Ponemos la tecnologa tu tomas el control Sistema

Ponemos la tecnología tu tomas el control Sistema de Caja Escolar . . 1. .

Ponemos la tecnología tu tomas el control Introducción Sanrom’s Cashier es una herramienta que le permite resolver las principales problemáticas que se presentan en la administración escolar, derivadas de la falta de integración de la información y el excesivo trabajo manual que dificulta la creación de reportes de resultados y el intercambio de la misma. Por ejemplo, ha llegado a pasar que el alumno esta asistiendo a clases, pero no está registrado en el área financiera, por lo que no ha realizado ningún pago de sus colegiaturas, esto genera que los listados de deudores no sean precisos, además la enorme carga de trabajo en los días últimos de pago genera errores al momento de conciliar los pagos recibidos en el día. Ésta y muchas otras tareas se pueden automatizar mediante Sanrom’s Cashier de una manera sencilla, rápida y confiable generando la información justo a tiempo para la entrega de resultados y la toma de decisiones. . . 2. .

Ponemos la tecnología tu tomas el control Esquema General Facilita la emisión de información para la toma de decisiones Lleva el registro los pagos efectuados y deudores. Lleva el registro de Alumnos. Aporta información necesaria para reuniones con padres. Ayuda a la emisión de reportes financieros a tiempo y de manera confiable . . 3. .

Ponemos la tecnología tu tomas el control Registro de Alumnos Sanrom’s Cashier le permite integrar un expediente muy completo de los datos de cada alumno inscrito, los cuales incluyen: Registro de Alumnos • Datos generales: datos de nacimiento, sexo, CURP, domicilio, teléfonos, datos de los padres y cualquier otro datos particular. • Anotaciones de cualquier tipo, como entrevistas con los padres de familia, condonaciones de recargos, etc. • Estado de Cuenta del alumno, donde se podrán visualizar los pagos efectuados y los pendientes de realizar, además de poder especificar características especiales a cada cobro por realizar, como una fecha diferente para sus pagos, descuentos especiales, etc. . Bitácora Financiera Estado de Cuenta . . 4. .

Ponemos la tecnología tu tomas el control Parámetros de Cobro Las condiciones de cobro son totalmente configurables. • Conceptos a Cobrar: Se puede definir cualquier concepto como colegiaturas, inscripciones, actividades extraescolares, credenciales, exámenes, paseos, etc. • Configuración de recargos: Es posible configurar hasta 2 tipos diferentes de cobro de recargos. • Descuentos por Pronto Pago: Es posible aplicar descuentos por pronto pago a los conceptos • La configuración de los cobros se pueden aplicarse tanto de manera general, como de manera particular a cada alumno. . . 5. .

Ponemos la tecnología tu tomas el control Cobros en Caja El proceso de cobro en Caja es muy sencillo de manejar y flexible para cualquier cambio de último momento. • Los cobros se pueden realizar por familia, mostrando el total a pagar por todos los hermanos. • Es posible realizar movimientos especiales al momento de realizar el cobro en caja: cobros parciales, condonación de recargos o anexar conceptos a pagar. • El cobro de un solo recibo se puede realizar con varias formas de pago. • También es posible ver en esa pantalla la Bitácora de anotaciones. . . 6. .

Ponemos la tecnología tu tomas el control Cobro Mediante Ficha de Depósito Sanrom’s Cashier permite el Pago Bancario mediante Depósitos Referenciados, permitiendo generar e imprimir las fichas de depósito para ser entregadas a los padres. Una vez realizado el pago, el sistema importa de manera sencilla los movimientos del día teniendo así un registro totalmente actualizado y de manera muy rápida, de los ingresos. Una sola ficha de depósito se puede manejar con diferentes importes y fechas de vencimiento, la igual que hasta con deposito a 3 bancos diferentes. . . 7. .

Ponemos la tecnología tu tomas el control Reportes … La parte más importante del sistema es la emisión de reportes, ya que es en ellos desde donde se pueden obtener estadísticas y la información necesaria para la toma de decisiones. Algunos de ellos son: • Listado de Alumnos • Listado de Conceptos • Listas de Grupo • Estados de Cuenta • Estadística por Edad • Estadística de datos generales • Listado de Deudores • Listado de Pagos Efectuados • Póliza de Ingresos • Estadística Financiera • Cortes de Caja • Impresión de Facturas • Impresión de documentos personalizados como cartas, sobres, etiquetas, credenciales . . 8. .

Ponemos la tecnología tu tomas el control …Reportes • Se podrán imprimir mas de 40 reportes y gráficas diferentes dentro del sistema. Además de generar documentos y correos electrónicos personalizados. • Permiten seleccionar orden y rango de impresión, así como las columnas que se desean visualizar. • Pueden ser exportados a Excel, Word, archivos de texto o bases de datos. • Son configurables, permitiendo seleccionar tipos de letra, pautado, líneas entre columnas, etc. . . 9. .

Ponemos la tecnología tu tomas el control Seguridad Acceso Total Los productos Sanrom’s están elaborados sobre las plataformas seguras, ya que cuenta con acceso a Usuarios autorizados, permitiendo definir el Nivel de acceso que tendrá cada uno de ellos. Acceso Limitado Además cada movimiento realizado dentro del sistema se va registrando indicando fecha, hora usuario y proceso realizado. Acceso Restringido . . 10. .

Ponemos la tecnología tu tomas el control Tecnología Integrando la más alta tecnología, Sanrom’s Cashier trabaja sobre plataformas Cliente. Servidor, Intranet, red local o monousuario. Además, sus bases de datos, tiene la flexibilidad de funcionar sobre servidores Microsoft, Novell o Linux. Sus requerimientos de instalación son mínimos, sin la necesidad de contar con equipo extremadamente costoso, ya que los sistemas funcionan con equipos desde Windows XP o superior. . . 11. .

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