Organizacin La organizacin puede definirse como la funcin

Organización • La organización puede definirse como la función que implica la determinación de las actividades requeridas para lograr los objetivos de la empresa, la subdivisión de estas actividades y la asignación de autoridad y responsabilidad de sus actuaciones. • Los principios básicos que sustentan a toda organización son: – Funcionalidad • Este principio se basa en el análisis de actividades y funciones de la empresa para dividirla en grupos homogéneos que permitan una especialización. – Coordinación • Este principio se basa en la armonización de las relaciones entre los diferentes órganos funcionales de la empresa en cuanto a comunicaciones, actividades, operaciones, circuitos, etc. – Simplificación • Este principio establece que todo sistema de organización será tanto más eficaz cuanto mayor sea su simplicidad o sencillez. – Continuidad y movilidad • Se basa en la conveniencia de la evolución de la organización, manteniendo la continuidad y creando la flexibilidad necesarias que permitan a la empresa reaccionar ante cambios en el entorno. 1

Modelo de organización lineal • • Se llama también modelo jerárquico. Es el más simple y se basa casi exclusivamente en el concepto de jerarquía, de manera que cada nivel dependa exclusivamente del inmediatamente superior. Ventajas – Simplicidad – Clara definición de tareas y responsabilidades – Organización muy disciplinada Inconvenientes – Desaprovechamiento de especialistas – Falta de flexibilidad para adaptarse al entorno 2

Modelo de organización funcional • • • Se basa en el principio de especialización, estableciendo dicha especialización en los distintos niveles de la estructura jerárquica. Ventajas – Permite aprovechar adecuadamente los conocimientos de los especialistas. – Disminuye las necesidades de la empresa de “jefes que sepan de todo”. Inconvenientes – Canales de comunicación más complejos. – Problemas de coordinación en cuanto a la responsabilidad y autoridad de cada especialista. – La organización menos disciplinada en niveles inferiores. 3

Modelo de organización mixto • • Teniendo en cuenta los dos anteriores, este sistema introduce en la organización un elemento nuevo llamado staff, cuya misión es de asesoramiento y apoyo técnico a partir de una serie de unidades integradas por especialistas. La eficiencia del modelo depende en gran parte de la eficiencia del staff, que debe ser muy elevada, dado el alto coste que supone al estar formada sólo por especialistas cualificados. Ventajas – Máximo aprovechamiento de los especialistas. – Proporciona formación para nuevos especialistas. Inconvenientes – Falta de coordinación y conflicto entre jerarquía y staff. – Alto coste del staff. 4

Modelo de organización divisional • • Se basa en la descentralización de la gestión a través de divisiones. Una división es una unidad empresarial al frente de la cual hay una dirección totalmente responsable de la misma dentro del entorno en que opere, en definitiva, una “cuasi-empresa” o empresa dentro de otra empresa. Ventajas – Facilita la evaluación de resultados. – Aumenta la motivación y responsabilidad de los directivos. Inconvenientes – Puede necesitar un staff considerable. – Alto riesgo en base a los responsables de divisiones. 5

Organización en la gestión de proyectos • Estructura jerárquica – Equivale a una organización del tipo lineal. • Estructura equipo-jefe – Es la estructura jerárquica con un solo nivel – Estructura tipo en pequeñas organizaciones – Los componentes del equipo asumen distintas funciones • Estructura democrática – No existe la figura de una jefe, pero si la de un líder. – Todos lo integrantes pueden contribuir a dar soluciones y a tomar decisiones. – Ventajas • Gran satisfacción personal • Posibilidad de ampliar conocimientos – Desventajas • Gran cantidad de trayectorias de comunicación 6