MANAJEMEN PROYEK TI PERTEMUAN KE 2 SAFITRI JAYA

MANAJEMEN PROYEK TI PERTEMUAN KE 2 SAFITRI JAYA, S. Kom, M. T. I SEMESTER GANJIL TA 2017/2018 UNIVERSITAS PEMBANGUNAN J

OVERVIEW 1. Sasaran proyek dan tiga kendala (triple constraint) 2. Kegiatan proyek versus kegiatan operasional 3. Ukuran, kompleksitas dan macam proyek 4. Pengembangan siklus proyek a. b. UNIDO (United Nation Industrial Development Organization) MRDC (Mobile Research Development Corporation) 5. Tahapan siklus proyek

SASARAN PROYEK DAN TIGA KENDALA (TRIPLE CONSTRAINT) 1. Anggaran a. Proyek harus diselesaikan sesuai dengan anggaran (tidak lebih) b. Anggaran bukan hanya ditentukan untuk total proyek tetapi dipecah menjadi beberapa komponen atau periode tertentu (misalnya per kwartal) yang jumlahnya disesuaikan dengan keperluan 2. Waktu a. Proyek harus diselesaikan sesuai dengan kurun waktu dan tanggal akhir yang telah ditentukan b. Penyerahan proyek tidak boleh melewati batas waktu yang ditentukan 3. Mutu a. Produk atau hasil kegiatan proyek harus memenuhi spesifikasi dan kriteria yang dipersyaratkan

KEGIATAN PROYEK VERSUS KEGIATAN OPERASIONAL Kegiatan Proyek Bercorak dinamis, nonrutin Siklus proyek relatif pendek Intensitas kegiatan di dalam periode siklus proyek berubah-ubah Kegiatan harus diselesaikan berdasarkan anggaran dan jadwal yang telah ditentukan Terdiri dari bermacam-macam kegiatan yang memerlukan berbagai disiplin ilmu Keperluan sumber daya berubah, baik macam maupun jumlahnya Kegiatan Operasional Berulang-ulang dan rutin Berlangsung dalam jangka panjang Intensitas kegiatan realtif sama Batasan anggaran dan jadwal tidak setajam proyek Macam kegiatan tidak terlalu banyak Macam dan volume keperluan sumber daya relatif konstan

UKURAN, KOMPLEKSITAS DAN MACAM PROYEK 1. Ukuran proyek Belum ada kriteria yang secara tegas dibakukan untuk dapat mengatakan besar kecilnya suatu proyek secara kuantitatif. 2. Kompleksitas proyek tergantung pada jumlah proyek, hubungan antar kelompok dalam organisasi, hubungan antar kegiatan dalam organisasi. Kompleksitas proyek tidak tergantung pada besar kecilnya ukuran sebuah proyek. 3. Macam-macam proyek Proyek engineering-konstruksi, proyek engineering-manufaktur, proyek penelitian dan pengembangan, proyek pelayanan manajemen dan proyek kapital.

PENGEMBANGAN SIKLUS PROYEK 1. UNIDO (United Nation Industrial Development Organization) a. Tahap Persiapan b. Tahap Implementasi 2. MRDC (Mobile Research and Development Corporation) a. Front End b. Tahap I c. Tahap II

TAHAPAN SIKLUS PROYEK 1. Tahap konseptual 2. Tahap defenisi 3. Tahap implementasi 4. Tahap operasi atau utilisasi