L Executive Summary La sintesi al servizio dellefficacia

L’ Executive Summary La sintesi al servizio dell’efficacia IBM HR Learning

L’Executive Summary Contenuti n n n Abstract ed Executive Summary – Differenze Caratteristiche di un Executive Summary Cosa inserire in una Executive Summary 11/28/2020 IBM HR Learning 2

L’Executive Summary Abstract ed Executive Summary in una R. T. Abstract : riassunto degli elementi informativi e valutativi più rilevanti del documento, che include le raccomandazioni eventualmente presenti Executive summary : versione meno sintetica dell’abstract che in molti casi ha la funzione di evitare la lettura dell’intero rapporto pensato per categorie specifiche di lettori (dirigenti) interesse verso aspetti economici e finanziari 11/28/2020 “disinteresse” per aspetti scientifici o tecnici IBM HR Learning 3

L’Executive Summary Le caratteristiche di una Executive Summary n n n n Illustrare brevemente, ma chiaramente, l’argomento in oggetto Mostrarne le opportunità, vantaggi e svantaggi Catturare l’interesse del destinatario Da preparare una volta conclusa la Relazione Tecnica Prima lettura del destinatario E’ il nostro biglietto da visita: dovrà essere qualitativamente ineccepibile La Relazione Tecnica diventa uno strumento di consultazione ed approfondimento, sulla base dei punti che emergono dalla E. S. relativa 11/28/2020 IBM HR Learning 8

L’Executive Summary L’executive summary più nel dettaglio… Es. : r. t. formale di tipo valutativo-argomentativo 1 -2 pagine in cui emergano: q q q soggetti coinvolti obiettivi punti descrittivi salienti opportunità, vantaggi e svantaggi conclusioni 11/28/2020 IBM HR Learning 9

L’Executive Summary E. S. – Soggetti coinvolti n Elenco dei principali soggetti che, in qualche modo, hanno dato un fattivo contributo all’argomento oggetto della R. T. Es. : se si tratta di un progetto, indicare tutti coloro che sono coinvolti nello sviluppo/realizzazione del progetto stesso n n n Non indicare chiunque, ma solo i soggetti effettivamente funzionali Indicare nomi, cognomi, titoli/ruoli professionali, azienda di appartenenza Indicare a che titolo sono coinvolti 11/28/2020 IBM HR Learning 10

L’Executive Summary E. S. – Obiettivi n n n Schematici, anche per punti Descrizione degli obiettivi parziali/finali da perseguire/perseguiti Precisione e sintesi: il destinatario dovrà essere messo in condizioni di capire cosa ci si propone di raggiungere / si è già raggiunto Es. : Se si tratta di un’applicazione software da sviluppare, indicare a cosa serve e per quando sarà disponibile 11/28/2020 IBM HR Learning 11

L’Executive Summary E. S. - Punti descrittivi salienti n n Disposti secondo le “priorità di lettura” che vogliamo fornire; ogni punto = un paragrafo Se necessario, supportati da figure Es. : Nel caso di sviluppo di un’applicazione sw: 1. 2. 3. 4. 5. Caratteristiche essenziali Principali output ottenibili Eventuali sotto-moduli applicativi Interrelazione tra sotto-moduli Interrelazione con procedure applicative esterne 11/28/2020 IBM HR Learning 12

L’Executive Summary E. S. – Opportunità, vantaggi e svantaggi n n n E’ la parte più importante dell'Executive Summary E’ necessario mettere in risalto quali sono le opportunità ed i motivi che rendono interessante l’argomento oggetto della R. T. Dovrebbero essere presentati in pillole E’ importante indicare anche le opportunità future, in termini di crescita e di espansione, anche se non incluse nell’argomento in oggetto Nel caso in cui la controparte non sia un cliente, è bene chiarire anche eventuali svantaggi/problemi 11/28/2020 IBM HR Learning 13

L’Executive Summary E. S. – Opportunità, vantaggi e svantaggi Es. : Nel caso di sviluppo di un’applicazione sw; VANTAGGI: • Incremento in termini di funzionalità disponibili • Maggiore flessibilità • Riduzione delle procedure per ottenimento output • Incremento prestazionale, riduzione tempi • Adeguamento agli standard del mercato • Possibilità di implementazioni future • Eventuale indicazione del risparmio SVANTAGGI: • Costi per istruzione del personale • Possibili fermi del sistema 11/28/2020 IBM HR Learning 14

L’Executive Summary E. S. – Conclusioni n n n Breve riepilogo di descrizione e vantaggi Frase per rimandare alla R. T. per approfondimenti Elementi di reperibilità del relatore 11/28/2020 IBM HR Learning 15

L’Executive Summary Gestione della Qualità dei Dati relativi a progetti di Monitoraggio Ambientale Un esempio Indice 1. Executive Summary 1. 1 Il rispetto per le norme: un “must ” e nuovo vantaggio competitivo 1. 2 EMS Environmental Management Systems 1. 3 Monitoraggio di Parte Prima o di Parte Terza? 2. Introduzione 2. 1 Obiettivo del monitoraggio 2. 2 Generazione di dati con QUALITÀ NOTA-DEFINITA 2. 2. 1 Qualità Analitica Nota-Definita 2. 3 Accreditamento e Dati Scientificamente Difendibili (di Qualità Nota) 3. Gestione della Qualità dei Dati (DQM Data Quality Management): l’Approccio Sistematico 3. 1 Pianificazione 3. 1. 1 DQO Process 3. 1. 1. 1 I punti principali 3. 1. 1. 2 Le Decisioni Statistiche 3. 1. 1. 3 Vantaggi e Svantaggi nell’utilizzo di un DQO Process 3. 1. 1. 3. 1 Vantaggi 3. 1. 1. 3. 2 Svantaggi 3. 1. 2 Sampling Design 3. 1. 2. 1 Punti Principali 3. 1. 3 I Indicatori della Qualità dei Dati (DQI) 3. 1 Precisione 3. 1. 3. 2 Bias (deviazione) 3. 1. 3. 3 Accuratezza 3. 1. 3. 4 Rappresentatività 3. 1. 3. 5 Completezza 3. 1. 3. 6 Comparabilità 3. 1. 4 Redazione del Piano di assicurazione della Qualità dei Dati QAPP 3. 2 Realizzazione 3. 3 Controllo 3. 4 Bibliografia Allegato 1 Definizioni Limiti di Rilevabilità del Metodo, Limiti di Reporting e Specifiche di Calibrazione dello Strumento Limite di Rilevabilità del metodo MDL Campione di Controllo del Laboratorio LCS Esempi Allegato 2 Criteri per la Qualificazione dei Dati (Flagging Criteria) Flagging Conventions Specific to Organic Methods Bibliografia 11/28/2020 IBM HR Learning 16

L’Executive Summary Un esempio Soggetti coinvolti 1. Executive Summary Nell’attuale ambiente socio economico caratterizzato da scenari in rapida evoluzione e da una crescente competitività, tutte le Imprese sono chiamate ad operare secondo requisiti sempre più stringenti di Qualità e Rispetto per Imprese l’Ambiente, per garantire un rapporto di fiducia e trasparenza con i loro Clienti, Fornitori e con gli Enti preposti al Controllo The Environment is becoming a major issue for business – Financial Times (L’ambiente sta diventando un fattore sempre più importante per gli affari) 11/28/2020 IBM HR Learning 17

L’Executive Summary Un esempio Obiettivi 1. 1 Il rispetto per le norme: un “must ” e nuovo vantaggio competitivo In particolare l’operare nel rispetto dell’Ambiente si sta trasformando, sia per le imprese manifatturiere, sia trasformando per le imprese di servizi, da un mero adempimento di disposti di legge ad un fattore produttivo di principale importanza che l’impresa non può esimersi dall’aggiungere alla propria offerta e che fornisce l’opportunità di acquisire vantaggi competitivi nei confronti della concorrenza a parità, è concorrenza chiaro, di contenuti tecnici per i prodotti/servizi venduti, e al punto da essere ritenuto parte integrante del Balanced Scorecard per la valutazione della gestione economica dell’impresa stessa. 11/28/2020 IBM HR Learning 18

L’Executive Summary Un esempio Punti descrittivi salienti 11/28/2020 IBM HR Learning 19

L’Executive Summary Un esempio Opportunità, vantaggi, svantaggi 1. 2 EMS Environmental Management Systems . . . , e pertanto viene naturale chiedersi “perché tanto successo dell’EMS? ” Molto semplicemente le statistiche dimostrano l’evidenza che l’implementazione di un sistema della gestione ambientale consente di: - migliorare l’efficienza dei costi di gestione rispetto a tecnologie ambientali non integrate (vantaggio economico); - migliorare le performance ambientali; - ridurre il rischio di essere perseguiti legalmente per reati ambientali; - dare all’organizzazione un vantaggio competitivo reale e d’immagine. 11/28/2020 IBM HR Learning 20

L’Executive Summary Un esempio Conclusioni 1. 3 Monitoraggio di Parte Prima o di Parte Terza? La continua evoluzione del quadro normativo e lo sviluppo della cultura della Qualità hanno portato ad affermarsi nelle aziende sistemi di autocontrollo per la verifica della qualità dei prodotti e delle performance ambientali. In parallelo si è anche dimostrata l’importanza di far validare i dati ottenuti internamente a strutture indipendenti (di parte terza) o a terziarizzare interamente le attività di Monitoraggio Ambientale. I requisiti fondamentali di queste strutture indipendenti è che siano accreditate e in grado di sostenere la validità dei dati generati in modo scientificamente coerente anche in sede legale. 11/28/2020 IBM HR Learning 21

L’Executive Summary BUON LAVORO !!!!! 11/28/2020 IBM HR Learning 22