Avointen oppimateriaalien kytn edistminen Hankkeen tyryhmn kokous 30

Avointen oppimateriaalien käytön edistäminen Hankkeen työryhmän kokous 30. 11. 2018 CSC – Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus

Työryhmän kokouksen asialista 30. 11. 2018 • 1. Kokouksen avaus ja asialistan hyväksyminen • 2. Asettamiskirje ja työryhmän tehtävät • 3. Työsuunnitelman tarkentaminen ja selvitykset • 4. Muut esille tulevat asiat • 5. Kokouksen päättäminen 2

2. Asettamiskirje ja työryhmän tehtävät 3

Työryhmän jäsenet erityisasiantuntija Tomi Kytölä, ammatillisen koulutuksen osasto, opetus- ja kulttuuriministeriö, puheenjohtaja opetusneuvos Jonna Korhonen, korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osasto, opetus- ja kulttuuriministeriö, 1. varapuheenjohtaja erityisasiantuntija Tero Huttunen, yleissivistävän ja varhaiskasvatuksen osasto, opetus- ja kulttuuriministeriö, 2. varapuheenjohtaja ylitarkastaja Tapani Sainio, taiteen ja kulttuuriperinnön vastuualue, opetus- ja kulttuuriministeriö, sihteeri projektipäällikkö Pauliina Kupila, kansliapäällikön esikunta, opetus- ja kulttuuriministeriö erityisasiantuntija, Juho Helminen, Opetushallitus erityisasiantuntija, Tero Hakkarainen, Opetushallitus projektipäällikkö, Sanna Laiho, Opetushallitus projektipäällikkö Anna Lindfors, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy kehityspäällikkö Hanna-Mari Puuska, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy, sihteeri.

Tausta työryhmälle ja hankkeelle • Oppimis- ja opetusympäristöjen monipuolistuessa ja pedagogisten ratkaisujen kehittyessä on syntynyt uusia mahdollisuuksia hyödyntää avoimesti saatavilla olevaa materiaalia. • Suomessa avoimet oppimateriaalit ovat kuitenkin toistaiseksi hajallaan, ratkaisut ovat paikallisia eivätkä ne ole yhteentoimivia keskenään. • Työryhmän työ tukee useita muita hankkeita, joissa on tunnistettu avoimiin oppimateriaaleihin liittyviä mahdollisuuksia esim. jatkuvaan oppimiseen ja resurssien jakamiseen. • Tehtävä työ liittyy mm. ammatillisen koulutuksen reformin toimeenpanoon, korkeakoulutuksen visiointi- ja kehittämistyöhön, Uusi peruskoulu -hankkeeseen, ammatillisen ja lukiokoulutuksen oppimateriaalipilotteihin sekä useisiin käynnissä oleviin valtionavustushankkeisiin 5

Työryhmän tehtävät Työryhmän toimikausi on 7. 11. 2018– 1. 6. 2020. Työryhmän tehtävänä on edistää avoimien oppimateriaalien käyttöä sekä osallistua ja ohjata julkisen hallinnon ylläpitämän avoimen oppimateriaalipalvelun teknistä toteutusta. 6 • Työryhmän tehtäviin kuuluu: o oppimateriaalipalvelun toteutuksen ohjaus niin, että se huomioi eri koulutusasteiden tarpeet avoimelle digitaaliselle oppimateriaalille o määritellä avoimen oppimateriaalin kriteerit o osallistua oppimateriaalipalvelun määrittely-, suunnittelu- ja kehitystyöhön o määrittää syntyvän palvelun käytön periaatteet, ml. lisenssien määrittely o luoda tarvittavat määrittelyt palveluiden ja tietokantojen yhteentoimivuudelle mm. metatietomalli o luoda avoimen oppimateriaali –palvelun käyttöönottosuunnitelma o tukea palvelun käyttöönottoa käyttöönottosuunnitelman mukaisesti o päättää oppimateriaalipalvelun teknisistä ratkaisuista ja muista palvelun kehittämiseen liittyvistä asioista

Työryhmän käytänteistä sopiminen • Ehdotus kokous- ja viestintäkäytänteistä: o Kokoukset kahden viikon välein, joka toinen etänä ja joka toinen lähitapaamisina o Kokousmateriaalit lähetetään viikkoa ennen kokousta o Etäosallistuminen järjestetään aina tarvittaessa o Kokouspöytäkirjat julkaistaan wikissä: https: //wiki. eduuni. fi/x/QKMRB o Jokapäiväisessä kommunikaatiossa Flowdock o. Työryhmän materiaalit ovat avoimia • Sijaiset kokouksessa 7

Tulevat kokoukset - aikatauluehdotus Lähitapaamiset: • 30. 11. Klo 11 -13 • 17. 12. 9 -11: 30 o. Käyttötapaukset, lisenssit, vuoden 2019 suunnitelma (mukaanlukien pilotointi oppimateriaalien kokoamiseksi), kuvailumalli • 18. 1. klo 9 -11: 30 • Ehdotus: kokouksen jälkeen lähetetään Doodle kevään muista lähitapaamisista 8 Zoomtapaamiset: • Kuukauden viimeinen torstai klo 14: 30 -15: 30 • 31. 1. • 28. 2. • 28. 3. • 25. 4. • 30. 5.

3. Työsuunnitelman tarkentaminen ja selvitykset Materiaalit: https: //wiki. eduuni. fi/x/x 5 QRB 9

Avointen oppimateriaalien edistäminen -hanke • Nämä diat ovat summaus työsuunnitelmasta, joka löytyy täältä: https: //wiki. eduuni. fi/x/x 5 QRB • Opetus- ja kulttuuriministeriön sekä Opetushallituksen yhteiskehittämishanke, jota CSC koordinoi • Tavoitteena on edistää julkisin varoin tuotettujen avointen digitaalisten materiaalien käyttöä ja uudelleenkäyttöä, hyödynnettävyyttä sekä löydettävyyttä kaikilla koulutusasteilla • Hanke kehittää kansallisen digitaalisen palvelun, josta avoimet materiaalit ovat löydettävissä ja hyödynnettävissä

Hankkeen tavoitteet ja aikataulu VAIHE I (syksy 2018 -12/2018) 1. Suunnitelma avointen oppimateriaalien käytön edistämisestä, käsitteiden määrittely, lisensointiratkaisuista päättäminen, päätös minkätyyppisiä materiaaleja palvelut tukisivat 2. Toteutusvaihtoehtojen tarkempi selvittäminen, päätökset avoimen oppimateriaalien käytön edistämiseksi tarvittavista teknisistä ratkaisuista ml. hakukäyttöliittymä, kuvailutietoformaatit ja säilytysratkaisut, huomioiden muualla sijaitsevien materiaalien löydettävyys. 3. Luoda palvelukokonaisuuden käyttöön ensimmäiset versiot tarvittavista palvelukomponenteista 4. Ensimmäisen version evaluointi, raportti ja päätökset 11 jatkoaskelista VAIHE II (01/2019 – 12/2019) Vaihe II aloittaa vaiheessa I identifioitujen ratkaisujen tuottamisen. Tekniset ratkaisut ja aikataulutus tarkentuvat vaiheen I edetessä. 1. Skaalata ratkaisut kansallisiksi ratkaisuiksi 2. Päättää ylläpitoon liittyvistä tehtävistä ja vastuista 3. Edistää tietoisuutta avointen oppimateriaalien käytänteistä ja eduista

Hankkeen tavoitteet ja aikataulu tarkemmin 2018 • • 12 Käyttötapausten ja käyttöliittymäsuunnittel un ensimmäinen versio Selvitys ja valinta oppimateriaalipalvelun teknisistä ratkaisuvaihtoehdoista Metatietomallin ensimmäinen versio Sidosryhmäyhteistyön käynnistyminen 2019 • • Vuoden lopussa käyttöliittymät ja tietovaranto tuotannossa Demoversioiden tuottaminen Sidosryhmien osallistaminen läpi vuoden ja palvelumuotoilu Ensimmäiset haravoinnit Maaliskuun o alussa demoversi 2020 • • • Oppimateriaalimäärän kasvattaminen Säilytysratkaisun toteutus ja käyttöönotto Tunnistautuminen Analytiikka Laajentuva tuki eri tiedostomuotojen käyttämiseen

Toimintamalli • Hankkeessa edetään iteratiivisesti työstäen versioita tietomallista ja oppimateriaalipalvelusta yhdessä sidosryhmien kanssa • Hankkeen ohjauksesta vastaa tämä työryhmä, joka päättää hankkeen suunnasta hankkeessa tuotettujen selvitysten ja versioid en pohjalta • Sidosryhmäyhteistyöllä pyrkimys laajan asiantuntijuuden valjastamiseen ja yhteisen näkemyksen kautta oppimateriaalipalvelun tarpeeseen vastaavaan kehittämiseen 13 Sidosryhmäyhteistyö= eri avoimia oppimateriaaleja tekevien, käyttävien ja muuten kiinnostuneiden tahojen osallistamista hankkeen suunnitteluun työpajojen, seminaarien ja kokousten avulla. Sidosryhmiä ovat mm. eri koulutusasteiden kehittämishankkeet, avoimuutta edistävät järjestöt, yksittäiset opettajat ja koulut. Työpajoilla yhteys avoimien oppimateriaalien tuottajiin, seminaareilla ja konferenssi osallistumisilla laajempaan yleisöön.

3. 1. Avointen oppimateriaalien tavoitetila ja mallit Materiaalit: https: //wiki. eduuni. fi/x/v. Qwv. B https: //wiki. eduuni. fi/x/Yg. Ev. B https: //wiki. eduuni. fi/x/v. Qwv. B 14

Avointen oppimateriaalien määrittely Tieteellinen koe Mallinnos Data Sanasto Esitys Arviointi Opas Sivusto Audio Koe Peli Kurssi Aktiviteetti Demonstraatio Kuva Ladattava materiaali Wiki Artikkeli 15 Harjoitus Roolipeli • Avoimilla oppimateriaaleilla (OER) tarkoitetaan opetukseen ja oppimiseen tarkoitettuja materiaaleja, jotka ovat saatavilla avoimesti. Konteksti on tärkeää puhuttaessa avoimista oppimateriaaleista: esimerkiksi kuva 1900 -luvun Helsingistä on kulttuuriperintöaineistoa, joka muuttuu oppimateriaaliksi opetus- ja oppimistilanteessa. Tuntisuunnitelma Video Projekti Tapaustutkimus Referenssi Aihio

Suunnitteluperiaatteet Avoimesti avoimuutta edistämässä • • Avoin lähdekoodi Aiemmasta kehityksestä hyötyminen • • • 16 Kehittäminen tiiviissä yhteistyössä sidosryhmien kanssa Tietoon perustuvat päätökset Elinvoimaisten teknologisten ratkaisujen hyödyntäminen Modulaarisuus Jatkuvaan opiskeluun Yhdessä vahvempi • Kaikkien oppiasteiden tarpeet huomioiden • • • Kestävä rakenne Osana olemassa olevia oppimisprosesseja Alustana uusille avoimia oppimateriaaleja hyödyntäville palveluille

Oppimateriaalipalvelun käyttäjäryhmät Opettaja 17 Opiskelija Oppimisen tukijat Oman osaamisen kehittäminen Oppijan tukeminen, mentorointi Työn tehostaminen Kertaaminen Oppimateriaalie n tuottaminen eri asteille Uudet ideat Eri oppialoihin tutustuminen Omien oppimateriaalien jakaminen Ehdotus: Hankkeen alkuvaiheesa keskitytään opettajiin kohderyhmänä. Pilotit valikoidaan eri koulutusasteilta ilman kohderyhmärajausta. Opettajien tarpeita kartotetaan palvelumuotoilulla 4 -5 opettajaryhmän kanssa

Oppimateriaalivaranto avoimille oppimateriaaleille • • 18 Kokoava metatietovaranto kaikkien koulutusasteiden avoimille oppimateriaaleille Yhteinen hakuliittymä avoimille oppimateriaaleille, rajapinnat uusien luomiselle Julkisesti tuotettujen avointen oppimateriaalien säilytysratkaisu Mahdollista käyttää osana oppijoiden ja opettajien muuta oppiprosessia esim. oppimisympäristöjä

Oppimateriaalipalvelun materiaalikohderyhmän rajaus • Avoimen materiaalin lisäksi opetuksessa käytetään paljon maksullista digimateriaalia o. Maksullisen materiaalin mukaanottaminen asettaa vaatimuksia ratkaisun suunnittelulle, mm. tietomalli ja valtutuukset • Avoimia oppimateriaaleja on runsaasti kansainvälisesti. Ne eivät ole linjautuneita suomalaiseen opetuskontekstiin mutta ovat hyödynnettävissä ja muokattavissa osaksi sitä 19 Ehdotus: Painopisteenä julkisin varoin tuotetut oppimateriaalit, eli hankkeissa ja oppilaitoksissa tuotetut materiaalit. Maksulliset aineistot rajataan palvelun käyttökohteesta. Kansainväliset aineistot otetaan kehityskohteeksi vuoden 2020 jälkeen.

Yhteinen tai koulutusasteittaiset hakuliittymät • Avointen oppimateriaalien käytettävyyttä eri koulutusasteilla voidaan lähestyä eri tavoin: o Kaikkien koulutusasteiden yhteinen hakuliittymä o Yhteinen hakuliittymä tuo synergiaetuja opettajille ja oppijoille o Tukee joustavaa opiskelua o Käyttöliittymän räätälöinti kirjautuneille sekä haun filteröinti mahdollista o Koulutusasteittaiset hakuliittymät o Koulutusasteittainen liittymä voi ottaa paremmin huomioon heti kättelyssä koulutusasteittaiset erot 20 Ehdotus: oppimateriaalipalveluun rakennetaan yhteinen käyttöliittymä ja lisäksi varmistetaan toimivat rajapinnat jotta palvelun metatietoja voidaan käyttää toisissa esim. koulutusaste- tai aihealuekohtaisissa palveluissa

Oppimateriaalien luominen • Oppimateriaaleja luodaan tyypillisesti eri ohjelmistoissa erillään niiden julkaisualustasta, esimerkiksi toimisto- ja videoeditointiohjelmistoilla jne • Joissain oppimateriaalipalveluissa voi luoda teks tipohjaisia materiaaleja, joihin voi upottaa muua lta tuotuja kuvia, videoita sekä palvelun oppimateriaaleja tai luoda itsetarkastavia tehtäviä • Oppimateriaalien luominen vaatisi uuden käyttöliittymän toteuttamisen ja asettaa vaatimuksia valittaville teknisille ratkaisuille 21 Ehdotus: oppimateriaalipalvelun oppimateriaaleista yhtenäisten kokoelmien luominen ja näihin palvelussa tehtävän tekstin yhdistäminen otetaan kehityskohteeksi. Tämän lisäksi hanke selvittää millaisin kustannuksin oppimateriaalien luominen voitaisiin tuoda osaksi palvelua.

3. 2. Oppimateriaalipalvelun teknisten toteutusvaihtoehtojen kartoitus Lue selvitys täältä: http s: //wiki. eduuni. fi/x/fx. Mv B 22

Tekninen selvitys - taustaa • Oppimateriaalipalvelun teknisen toteutuksen ratkaisemiseksi hankkeessa on selvitetty verrokkitoteutusten ratkaisuja • Tarkoituksena oli selvittää miten parhaiten toteuttaa oppimateriaalipalvelu sen eri toiminnallisuuksilla sekä voiko oppimateriaalipalvelu hyötyä jostain olemassa olevasta palvelusta niin, että kehitys- ja ylläpitokustannuksia säästyy • Tarkastelussa sekä kansainväliset oppimateriaalipalvelut että kotimaiset OKM: n Fairdata- ja julkaisutietopalvelut sekä Finna 23

Kansainväliset oppimateriaalipalvelut • Useita malleja o. Harvestoivia vs yhden tietokannan malleja o. Metatietojen säilyttäminen vs metatietojen ja aineistojen säilyttäminen o. Oppimateriaalien luominen vs pelkkä säilyttäminen o. Moderoitua vs moderoimatonta o. Pelkästään avoimet vs myös kaupalliset aineistot • Suurin osa toteutuksista nojasi avoimen lähdekoodin ratkaisuihin, osalla näiden päälle rakennetut modaukset myös avointa lähdekoodia o. Suosituin malli on palvelua varten koottu modulaarinen kokonaisuus, joka koostuu avoimen lähdekoodin ratkaisuista 24

Kansainväliset oppimateriaalipalvelut • Kansainväliset oppimateriaalipalvelut toimivat hyvänä referenssinä oppimateriaalipalvelun toiminnallisuuksien suhteen • Ratkaisut eivät ole sinällään hyödynnettävissä niiden ei-avoimuuden, kielisitoutuneisuuden, vanhentuneisuuden ja muokkausten raskauden takia • Teknologioita, joihin ratkaisut perustuvat, voidaan hyödyntää 25

Kotimaiset verrokit • Suomessa on useita avoimen tieteen ja julkaisun palveluita, joista oppimateriaalipalvelu voi ammentaa esimerkkiä • Näiden toteutusten kuvailutarpeet ja käyttäjäryhmät kuitenkin eroavat oppimateriaalipalvelusta • Vertailtaessa palveluja on kiinnitetty huomiota ratkaisujen yleisyyteen ja kehittäjäyhteisön elinvoimaisuuteen 26

Yhteenveto • Runsaan muokkaustarpeen vuoksi verrokkitoteutukset eivät ole pääosin sinällään hyödynnettävissä, mutta teknologiat ja logiikka niiden taustalla ovat • Ylläpidon kustannuksiin vaikuttaa ennen kaikkea säilytyksen volyymi ja kehityksen kustannuksiin tarvittavien toiminnallisuuksien määrä • Palvelun pitkäkestoisuuden ja yksittäisestä tekijöistä riippumattomuuden taatakseen vaihtoehtoihin on valittu laajasti tunnettuja ja tuettuja teknologioita, joiden omaksuminen on virtaviivaista 27

Toteutusvaihtoehto 1 28

Toteutusvaihtoehto 1 • Oma kokonaisuus, jossa hyödynnetään OKM: n Fairdatapalveluiden, julkaisutietopalveluiden ja Finnan malleja ja joitain työkaluja • Hyödynnettävät teknologiat avoimia ja laajasti käytettyjä - myös osaajia löytyy • Modulaarinen kokonaisuus • Hallinnollisesti kevyempi ja aikataulultaan hallittavampi 29

Toteutusvaihtoehto 2 30

Toteutusvaihtoehto 2 • Liittyminen Finnaan ja Finnan hakutoiminnallisuuksien hyödyntäminen • Oman käyttöliittymän rakentaminen yhtenäisen käyttökokemuksen takaamiseksi • Hyödynnettävät teknologiat avoimia ja laajasti käytettyjä • Hallinnollisesti hitaampi prosessi, riippuvainen Finnan jo tiiviistä kehitysaikataulusta • Vaatii viimeistellyn, kansallisen metatietomallin jo kättelyssä • Ei mahdollista toteuttaa nykyisessä aikataulussa • Ylläpidoltaan kevyempi 31

4. Muut esille tulevat asiat Materiaalit: https: //wiki. eduuni. fi/x/Qwov. B https: //wiki. eduuni. fi/x/d. RMv. B 32

Anna Lindfors Anna. lindfors@csc. fi facebook. com/CSCfi twitter. com/CSCfi +358503818604 youtube. com/CSCfi linkedin. com/company/csc---it-center-for-science github. com/CSCfi Kuvat CSC: n arkisto ja Thinkstock