1 OPINTOJEN SUJUVUUS LUKUJRJESTYSTYN TAVOITTEENA CASE OULUN YLIOPISTO

1 OPINTOJEN SUJUVUUS LUKUJÄRJESTYSTYÖN TAVOITTEENA: CASE OULUN YLIOPISTO Eva Maria Raudasoja Koulutuspalvelut 30. 9. 2014 28. 11. 2020

LUKUJÄRJESTYSTYÖN TAVOITTEET 2013 - 2015 • yhtenäinen ja tasaisesti kuormittava lukujärjestys opiskelijoille ja opettajille • opiskelijoille pakollisena tutkintoon kuuluvat opinnot eivät ole päällekkäin lukujärjestyksessä • tila- ja opettajaresurssien tarkoituksenmukainen käyttö • kaikki opetustiloihin sijoittuva toiminta sisällytetään lukujärjestyssuunnitteluun • liukuvien lounastaukojen sijoittelu lukujärjestykseen • opetusviikon sisäisestä tenttipäiväkäytännöstä luopuminen ja korvaaminen opintojaksojen aikatauluihin integroiduilla kuulusteluilla ja tenttiakvaariolla • hallinnolliset kokoukset ja muut toiminnot huomioidaan lukujärjestyssuunnittelussa 28. 11. 2020 2

3 LUKUJÄRJESTYSTYÖSSÄ OPITTUA Unitime 2012 - 2013 SLH 2014 - Osallistujat 150 henkilöä (5 tiedekuntaa) 40 henkilöä (8 tiedekuntaa) Prosessin kesto 7 -8 kuukautta 11/2012 5 kuukautta 01/2014 Opintojaksojen määrä 1400 - 1800 Opetustuntien määrä 70 000 – 100 000 Opetustilojen määrä 201 tilaa 180 tilaa Iltaopetuksen määrä 21 % opetuksesta 9 % opetuksesta Lukujärjestys valmis 10. 8. 2012 / 5. 7. 2013 20. 6. 2014 Ei-ratkaistuja aikoja 110 - 150 0 Muutosten määrä Noin 8000 Noin 3000 Muutosten tekemisen vaiheet 4 vaihetta 2 vaihetta (suunnittelija – virastomestari) 28. 11. 2020

4 HUONETILOJEN KÄYTTÖ TUNNEITTAIN Diagrammissa on yleiskatsaus opetuksen jakautumisesta lukuvuoden aikana. Pystyakseleilla on samanaikaisten oppituntien lukumäärä, vaaka-akselilla työpäivät elokuun alusta alkaen. Nuolet osoittavat päivämääriä 1. 9 ja 31. 5. (SLH-järjestelmä) 28. 11. 2020

LUKUJÄRJESTYKSEN 2015 – 2016 SUUNNITTELU 1/2015: • Henkilöstösuunnitelman ja OPS: n tarkistus 2/2015: • Opettajien työsuunnitelmien vs. budjetti • Uusien opintojaksojen lisääminen OPS- vahvistaminen • Opintojaksojen tietojen ja raamiin viimeistään. malliopiskelijoiden tallentaminen • Opintojaksokuvaukset valmiina ja SLH-järjestelmään hyväksyttynä. • Lukujärjestystyö alkaa: Tiedonsiirrot 10 -11/2014: 3 -4/2015: • Sisäiset TTS-neuvottelut • Kehityskeskustelut joulukuu tammikuu • OPS-rakenteen laatiminen ja • Opintojaksojen vastuu-opettajien hyväksyminen varmistaminen marraskuu helmikuu • Opintojaksojen vastuuopettajien • Puuttuvien opettajien hankinta ja nimeäminen seuraavalle sovittaminen lukujärjes-tykseen. lukuvuodelle lokakuu • Lukujärjestykseen kurssimaaliskuu OPS • Päätös siitä, mitä opintojaksoja rakenteet, tenttiajankohdat ja vuosikello opetetaan opettajatieto sekä kurssisyyskuu 2014 -2015 9/2014: huhtikuu rakenteiden vahvistaminen ja • TTS valmistelu lukujärjestyksen optimointi (aika, • Seuraavan lukuvuoden tila, malliopiskelija). elokuu toukokuu opetuksen suunnittelu käynnistyy. • Opetusaikojen tarkistaminen ja heinäkuu kesäkuu muutosten teko. 8/2014: 5/2015: • Lukuvuosi alkaa 1. 8. • Palautteen analysointi ja hyödyntäminen. • Lukujärjestystyön muutoslomake 6/2015: • Opetussuunnitelman nykytilan arviointi ja aktiiviseksi. • Koulutusneuvosto muutostarpeiden tunnistaminen. vahvistaa lukujärjestyksen • Lukujärjestykset valmiina SLH 15. 6. mennessä (yliopiston Aloita tästä järjestelmässä, lukujärjestystietojen siirrot yhteinen lukujärjestys). Timmiin ja Oodiin. 28. 11. 2020 12/2014: • Hallitus hyväksyy budjetin • OPS: n tarkistus suhteessa opetussuunnitelmatyön periaatteisiin • Tutkintorakenteet lv 2015 -2016 valmiiksi Oodiin.

6 LUKUJÄRJESTYSTYÖN VAIHEET 1. Lukujärjestystietojen kokoaminen (01 -02/2015) 1. 1 Perustietojen poiminta Oodi-järjestelmästä 1. 2 Perustietojen täydennys (opintojaksoluettelo, opintojaksojen osat, opetusryhmien määrä ja periodit) 1. 3 Lukuvuoden 2015 -2016 opintojaksojen vahvistaminen 2. Lukujärjestysehdotuksen optimointi (03/2015) 2. 1 Lukujärjestysehdotuksen muokkaus (aikataulujen ja tilojen määrittely, opintojaksojen sisäiset suhteet) 2. 2 Lukujärjestysehdotuksen selvitys ja ristiriitojen korjaaminen (optimointi) 3. Lukujärjestysratkaisun viimeistely (04/2015) 3. 1 Lukujärjestysehdotuksen katselmointi 3. 2 Lukujärjestyksen vahvistaminen 4. Lukujärjestyksen julkaisu (05/2015) 28. 11. 2020

7 LUKUJÄRJESTYSTYÖN TULOKSIA KOULUTUKSEN JÄRJESTÄMISTÄ KOSKEVA TIETO LISÄÄNTYY • • • Koulutusohjelmasuunnittelu: järjestettävä opetus Lukujärjestyssuunnittelu ja opetuksen ajoittaminen Tilojen ja resurssien hallinta: käyttöaste ja kuormittavuus Lukujärjestysmuutokset ja tilojen käyttö Yhteistyö: kaikki liittyy kaikkeen OPINTOJEN SUJUVUUS PARANEE • Opiskelijoiden opintopistekertymät ovat nousseet vuodesta 2012 alkaen koulutusohjelmittain, ensimmäinen vuosi merkittävä opintojen etenemisen näkökulmasta • Opiskelija saa sähköisessä muodossa koko lukuvuoden opetusajat ja pystyy itse suunnittelemaan opiskeluaan 28. 11. 2020