Yleist suunnittelusopimuksista KSE 13 keskeiset muutokset KSE 95

Yleistä suunnittelusopimuksista KSE 13, keskeiset muutokset KSE 95 verrattuna Aineiston luovutus, tietomallit ja sähköinen aineisto Matti Kiiskinen 28. 10. 2014

Yleistä suunnittelusopimuksista • KSE käytössä 1972 - (KSE 72, 78, 83, 95, 13) • RAKLI (Senaatti, LIVI), SKOL, ATL) vs. kuntasektori • Sopimuksen syntyminen, tarjouksen sitovuus • Sopimus / tilausvahvistus KIRJALLISENA • ”Ammattimiehen ankara asiantuntijavastuu” • Täyttämis-, vahingonkorvaus- ja viivästysvastuut • Vastuun vakuuttaminen, KSE-poikkeamat • Vastuut kolmannelle osapuolelle lainsäädännön mukaan • Välilliset vahingot rajattu konsultin vastuun ulkopuolelle • Sopimuslomake RT 80343, sopiminen aineiston käytöstä Liuksiala-Stoor: Rakennussopimukset, 2014

KSE 2013, keskeiset muutokset KSE 1995 Soveltuvuus • Soveltuvuuden esimerkkeihin lisätään tuotekehitystyö ja teollinen muotoilu. Määritelmät • Määritelmiä täydennetään aineistoa, sopimusasiakirjoja, sosiaalikustannuksia, suunnitelmia, tietoteknistä virheettömyyttä, suunnitelmia ja toimeksiantoa koskien. Velvollisuudet ja vastuut • Sekä tilaajan että konsultin vastuiden rinnalle nostetaan velvollisuudet • Konsultin vahingonkorvauksen yläraja pidetään ennallaan, mutta on koko toimeksiannon palkkion suuruinen eli sisältää myös lisä- ja muutostyöt, ellei toisin ole sovittu. • Konsultin vastuuaikaa jatketaan kahteen vuoteen suunniteltavan kohteen vastaanottamisesta tai toimeksiannon mukaisen aineiston luovuttamisesta

KSE 2013, keskeiset muutokset KSE 1995 Asiakirjat -> Aineisto • Tietotekniikan mukanaan tuomaan luovutettavien lopputuotteiden monimuotoisuuteen ja nopeaan kehitykseen ei ole pyritty vastaamaan erilaisia teknisiä muotoja luettelemalla, vaan asiakirja-sana on korvattu paremmin monimuotoisuutta kuvaavalla aineisto-sanalla. • Aineisto on joko konsultin tilaajalta saamaa lähtöaineistoa tai konsultin tilaajalle luovuttamaa toimeksiannon tuotosta. Tekijänoikeudet, aineiston ja tietojen luovuttaminen • Aineiston tekijänoikeudet säilyvät aina konsultilla, ellei erikseen toisin sovita. • Luovutetun aineiston käyttö- ja luovutusoikeuksia koskevissa ehdoissa jatketaan entisillä periaatteilla, joissa tilaajan käyttöoikeus konsultin luovuttamaan aineistoon määritellään koskemaan sopimuksen kohdetta ja tarkoitusta ellei sopimuksessa muuta ole sovittu / RAKLIn suositus • Aineiston luovutusmuodosta sovitaan tapauskohtaisesti. • Sähköinen aineisto esitetään säilytettäväksi siinä muodossa kuin se on luovutettu eikä konsultilla ei ole velvollisuutta päivittää aineistoa uudempiin muotoihin.

KSE 2013, keskeiset muutokset KSE 1995 Veloitusperusteet: • Erityisten korvausten veloitusperusteita yksinkertaistetaan • Matka-ajan veloitus 60 % matkustamiseen käytetystä ajasta, ellei toisin ole sovittu, suosituksena sopia 100 % normaalina työaikana Viivästyminen • Viivästyssakkoa korotetaan ja se koskee myös tilaajaa. • Sekä tilaajan että konsultin viivästyssakon perusta muuttuu työpäiväpohjaiseksi ja sen suuruus on 0, 2 % kokonaispalkkiosta kultakin täydeltä työpäivältä, kuitenkin enintään 50 työpäivältä. Erimielisyyksien ratkaiseminen: • Erimielisyyksien ratkaisemisessa korostetaan osapuolten välisten neuvottelujen ja asiantuntijalausunnon hankkimista ensisijaisena menettelynä ennen KKK: n nopeutettua välimiesmenettelyä (yksi välimies, tuomio kolmessa kuukaudessa). Molempien osapuolten niin sopiessa käräjäoikeus. Lisäksi joitakin kohtia ryhmitellään uudelleen luettavuuden parantamiseksi.

Aineiston luovutusta koskevat KSE: n kohdat • 6. 1. 2: – Tehtävän tultua suoritetuksi on konsultti velvollinen luovuttamaan tilaajalle kaiken toimeksiannon täyttämistä edellyttämän aineiston. Aineiston luovutusmuodosta sovitaan erikseen. – Mikäli toisin ei ole sovittu, on konsultti tilaajan niin vaatiessa velvollinen luovuttamaan alkuperäisen aineiston tilaajalle. Konsultilla on tällöin oikeus saada aineistosta kopiot tilaajan kustannuksella. Tilaaja suorittaa konsultille korvauksen kopiointi-, käsittely- ja luovutuskustannuksista. • 6. 2. 1: – Elleivät osapuolet ole toisin sopineet, tilaajalla ei ilman konsultin suostumusta ole oikeutta käyttää konsultin luovuttamaa aineistoa muuhun kohteeseen tai tarkoitukseen kuin sopimuksessa on edellytetty eikä luovuttaa niitä kolmannen henkilön käyttöön. • 6. 2. 2: – Aineiston toistuvasta käytöstä ja korvausperusteesta sovitaan erikseen konsultin kanssa, mikäli kysymys ei ole alunperin sarjatuotantoon tarkoitetun tuotteen suunnittelusta. • 6. 2. 3 – Konsultilla ei ole oikeutta luovuttaa tilaajan toimeksiannosta syntynyttä aineistoa muille ilman tilaajan suostumusta.

Hankekohtainen sopiminen etukäteen • Tietomallin jatkokäyttö vaihtelee hankkeittain huomattavasti. • Jo tarjouspyyntöä valmisteltaessa kannattaa keskustella potentiaalisten tarjoajien kanssa aineiston jatkokäytöstä ja luovutusmuodosta, jotta tarjouspyyntöön saadaan oikeat määrittelyt. • Tarjouspyynnössä on hyödyllistä kertoa yksilöidysti mihin tarkoitukseen tietomallia tullaan käyttämään => ohjaa tarjouksen tekoa, tietomallityön resurssien mitoitusta ja työn aikana itse tietomallinnusta siten että tavoitteisiin päästään. • Jos aineisto halutaan täysin muokattavassa, ns. natiivimuodossa ja se sisältää toimeksiantoon liittymätöntä konsultin omaa tuotekehitystä, tästä on kohtuullista neuvotella ja suorittaa eri korvaus. • Luovutettaessa aineistoa muokattavassa muodossa on tärkeää huomioida vastuukysymykset. Konsultti vastaa aineistosta vain luovutushetken tilanteessa, koska sen jälkeen ei enää ole varmuutta kuka ja miten aineistoa on muuttanut. • KSE: n perussäännön mukaisesti (6. 2. 1) tilaajalla ei ole oikeutta luovuttaa aineistoa kolmannelle osapuolelle. Erityisesti tilanteessa, jossa muokattavassa muodossa luovutettu aineisto sisältää konsultin oman tuotekehityksen tuloksia, näiden luovuttaminen kolmannelle osapuolelle loukkaa konsultin tekijänoikeuksia.

Tietomallista sovittavat asiat (kirjallisesti) SKOL-ATL-luovutussopimusmalli vs. RAKLIn suositus Building Smart Finland laatimassa uutta luovutussopimusmallia • • • Sopimuksen tarkoitus, hanke ja soveltamisala Sopijapuolet ja hankkeen muut osapuolet Luovutettava aineisto ja tietomallin muoto Mallin esitystapa ja sisältö Kohteen rakentaminen ja rakentamisen aikainen kustannusseuranta Käyttötarkoitus, esimerkiksi: Valmisosatoimittajien tuoteosa- ja tuotannonsuunnittelu Kiinteistön ylläpito, hoito ja hallinta Sisäiset muutostyöt Täydennysrakentaminen Lisärakentaminen Julkaisu ja markkinointi (tekijä mainittava) Rakenteisiin vaikuttavat muutokset Muu käyttötarkoitus, mikä. . . . • Käyttöoikeus ja sen luovutus, maksut ja maksuehdot • Muut ehdot, muutoksista sopiminen • Erimielisyyksien ratkaiseminen

Talonrakennussuunnittelussa eri suunnittelualojen yhteinen tiedonsiirtoformaatti on IFC • Eri suunnittelualoilla (rakenne-, arkkitehti-, talotekniikka-, sähkö-, geosuunnitelmat. . . ) on Suomessakin käytössä yhteensä vähintäänkin kymmeniä eri suunnitteluohjelmistoja, joissa jokaisessa on erilaiset sisäiset toimintaperiaatteet ja rakenne. Eri ohjelmistojen kaiken tiedon ja älykkyyden yhteensovittaminen yhteen malliin on mahdotonta. • Suunnittelutoimistoilla on monissa ohjelmistoissaan sisäänrakennettuja erikoisominaisuuksia (kirjastoja, makroja ym. suunnittelua tehostavia oman tuotekehityksen tuloksia), joita ei ole tehty toimeksiannon yhteydessä ja joita ei kilpailukykysyistä haluta luovuttaa aineiston mukana. • Keskeistä on, että eri suunnitteluohjelmistoista saadaan hyödynnettäväksi olennainen, eri suunnitelmien yhteensovittamisen ja mallin jatkokäytön kannalta tärkeä tieto. • Talonrakennussuunnittelussa on määritelty yhteinen IFC-formaatti, jota käyttäen eri suunnittelualojen suunnitelmat saadaan tuotua samaan tietomalliin. • IFC-formaatissa siirtyy vain osa suunnitelman tiedoista, tavoitteena on siirtää se mitä tarvitaan suunnitelmien yhdistämiseksi ja mallin jatkohyödyntämiseksi rakentamisen ja käytön aikana.

Talosektorilla YTV 2012 yleiset tietomallivaatimukset ohjaavat oikeisiin toimintatapoihin • YTV 2012 ovat alan yhteisesti kehittämät ohjeet tietomallintamiselle hankkeen eri vaiheissa • YTV listaa mallinnuksen tavoitteina olevan mm. – Tukea hankkeen päätöksentekoprosesseja – Mahdollistaa vaihtoehtojen vertailu ja erilaiset elinkaarianalyysit ja sitouttaa osapuolet valittuun vaihtoehtoon – Havainnollistaa suunnitteluratkaisuja, auttaa suunnitelmien yhteensovituksessa – Auttaa siirtämään olennainen tieto suunnitteluvaiheesta toiseen, suunnitteluvaiheesta rakennusvaiheeseen ja edelleen käyttö- ja ylläpitovaiheeseen – Tehostaa suunnittelu- ja rakennusprosessia ja parantaa rakennettavuutta ja hankkeen turvallisuutta – Parantaa ja varmistaa suunnittelu- ja rakennusprosessin sekä lopputuotteen laatua sekä vähentää virheitä – Mahdollistaa suunnittelu- ja rakennusaikaisten tietojen hyödyntäminen kohteen ylläpidon ja käytön aikana

Infrasektorin tiedonsiirtoformaatiksi Inframodel • Inframodel-tiedonsiirtomallia on kehitetty vuosituhannen vaihteesta asti, viimeksi RYM Oy: n PRE-tutkimusohjelman yhteydessä • Uusin versio Inframodel 3 perustuu Land. XML 1. 2 versioon • 15. 1. 2014 perustettiin Suomeen Building. SMART Infra osaksi Building. SMART-yhteisöä – mukana on iso joukko alan kehitystä eteen päin vieviä toimijoita • Land. XML: n ja Inframodelin jatkokehitys tapahtuu Building. SMARTin toimesta • Myös infrasektorin tietomallivaatimuksia ollaan kirjoittamassa talosektorin tapaan, www. infrabim. fi • Infrasektorin hankkeissa luovutetaan usein aineistoa suoraan tilaajan järjestelmiin (esimerkiksi kaavahankkeissa) jolloin aineisto luovutetaan ko. järjestelmän hyväksymässä muodossa

JYSE 2014 vs. JYSE 2009 www. vm. fi • Keskeiset muutokset vahingonkorvausvastuun enimmäismäärässä (viisinkertainen sopimussumma), kolmannelle aiheutuneissa vahingoissa ja hinnanmuutoksissa • Yritysten konsulttivastuuvakuutusten voimassaolo ja kattavuus on syytä varmistaa käytettäessä sopimusehtoja, joissa on vahingonkorvausvastuun määrän ja vastuuajan suhteen KSEehdoista poikkeava vahingonkorvausvastuu. • KSE 2013 -ehdot ja sopimuslomake RT 80343 on tarkoitettu asiantuntija- ja suunnittelupalveluhankintoihin