Yhden luukun palvelumalli tiedon hydyntmiseen Palveluiden kyttjlhtisyys kasvaa

Yhden luukun palvelumalli tiedon hyödyntämiseen. Palveluiden käyttäjälähtöisyys kasvaa. Palvelut tehostuvat ja toiminnan tuottavuus kasvaa. Tiedon laatu paranee käytön lisääntyessä. Tietojärjestelmien yhteentoimivuus paranee. 1

Oy 2 Ry VO# Oy 1 VO 2 VO 1 Yhden luukun palvelumalli - Tilannelähtöinen tiedon hallinta Palvelu Asia vireille Tiedon käsittelyn tarve syntyy 2

olup. Oy 2 a Tiet Suos y tum. R us timus tarkoitus Perusrekisteri VO# Tarpeellisuusva a ötar t t y Kä VO 2 sido s u t koi sk u ke Oi VO 1 it äs ell ie ät a toj uus s i a nn yttö Kä oitus tark rus. Pe si rek i ter Käyttö us tarkoit s u Per rekisteri s Oy 1 svaatimu y e t h y uhde Asiakass Yhden luukun palvelumalli - Tilannelähtöinen tiedon hallinta Käyttö- Palvelu Tiedon käsittelyn tarve 3

Yhden luukun palvelumalli - Tilannelähtöinen tiedon hallinta VO Ry VO# Oy 1 VO 2 1 us. Per si rek i ter Oy 2 Perusrekisteri Palvelu Omien tietojen hallinta Kysytään vain kerran Tapahtuma- tai tyyppitilannekohtainen: -Käyttötarkoitus -Oikeus käsitellä tietoja -Suostumus 4

Kysymyksenasettelua ‒ Viranomaistoiminnan laillisuusperiaate ‒ Mitä tarkoittaa tiedon hallinnan kannalta suhteessa avoimuuteen ja yksityisyyden suojaan? ‒ Viranomaiskohtainen vastuu tiedon hallinnasta (julkisuuslaki) ‒ Mikä on sen ulottuvuus? ‒ Omien tietojen hallinnan vahvistaminen (suostumus ja valtuushallinta) ‒ Onko hallinnon toimintatavat valmiita muutokseen? ‒ Käyttötarkoitussidonnaisuus ‒ Mihin tarkoituksen viranomainen tietoja kerää? ‒ vrt. perusrekisterien yleiskäyttöisyys ja yleinen luotettavuus ‒ Tarpeellisuusvaatimus – henkilötietolain perusedellytys ‒ Tarvitaanko erityissääntelyä tarpeellisuuden täsmentämiseksi – vertautuuko tämä viranomaistoiminnan laillisuusperiaatteeseen? 5

Tiedon hallinnan ja yhteisen ICT: n lainsäädäntökokonaisuus (nykytila) L sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa Hallintolaki Hallinnon yhteisten ICT-palvelujen järjestäminen Tiedon hallinnan ja tietohallinnon yleislainsäädäntö Julkisuuslaki ‒ ”Tässä laissa säädettyjen tiedonsaantioikeuksien ja viranomaisten velvollisuuksien tarkoituksena on toteuttaa avoimuutta ja hyvää tiedonhallintatapaa viranomaisten toiminnassa sekä antaa yksilöille ja yhteisöille mahdollisuus valvoa julkisen vallan ja julkisten varojen käyttöä, muodostaa vapaasti mielipiteensä sekä vaikuttaa julkisen vallan käyttöön ja valvoa oikeuksiaan ja etujaan. ” TORI-laki (laki valtion yhteisten tieto- ja viestintäteknisten palvelujen järjestämisestä) Arkistolaki ‒ Arkistotoimi ja sen järjestäminen Julkisuuslaki Tietohallintolaki ‒ ”Tämän lain tarkoituksena on tehostaa julkisen hallinnon toimintaa sekä parantaa julkisia palveluja ja niiden saatavuutta säätämällä julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta ja tietojärjestelmien yhteentoimivuuden edistämisestä ja varmistamisesta. ” TUVE-laki (laki julkisen hallinnon turvallisuusverkkotoiminnasta)

Tiedon hallinnan ja yhteisen ICT: n lainsäädäntökokonaisuus (tavoitetila) Tiedon hallinnan ja tietohallinnon yleislainsäädäntö Hallintolaki luonnos Julkisuuslaki Tiedonhallintalaki Sääntelyn yhdenmukaistaminen, normien purku ‒ Julkisuuslain hyvää tiedonhallintatapaa Julkisuuslaki koskevat säännökset ‒ Arkistotoimen vastuut ja tehtävät ‒ Tietohallintolain sisältö Toimialakoht ainen tiedon hallintaa ja rekistereitä koskeva lainsäädäntö Hallinnon yhteiset sähköisen asioinnin ja ICT: n palvelut Digitalisaation periaatteet (esim. once only) Ka. PA-laki (laki hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista) TORI-laki (laki valtion yhteisten tieto- ja viestintäteknisten palvelujen järjestämisestä) TUVE-laki (laki julkisen hallinnon turvallisuusverkkotoiminnasta)