Tyllisyyspoliittinen avustus tykokous 1 12 2016 KEHAn maksatusyksikk

Työllisyyspoliittinen avustus työkokous 1. 12. 2016 KEHAn maksatusyksikkö ELY-keskusten ja TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus

Käsiteltävät asiat § Keha-keskuksen maksatusyksikkö § § KEHA-keskus – Ajankohtaisia uudistuksia Maksatuksen hakeminen Tukikelpoisuuteen liittyviä tarkennuksia Anette Mäkelä

Maksatusjohtaja Pauliina Smolander vastuutoimiala: Liikenne lakimies Eila Huotari Etelä: ryhmän päällikkö Anette Mäkelä Vastuutoimiala: elinkeinot ja yrittäjyys Länsi: ryhmän päällikkö Tuula Seurujärvi Vastuutoimiala: kalatalous Eteläisen ryhmän henkilöstö Läntisen ryhmän henkilöstö Tiiminvetäjä Kirsi Kinnari, vastuu: yhteydet ja viestintä (TE) Controller Riitta Kanerva Menojen käsittelyn prosessivastaava Tuire Auru Itä: ryhmän päällikkö Sirpa Lavikainen Vastuutoimiala: ympäristö Itäisen ryhmän henkilöstö Pohjoinen: ryhmän päällikkö Virpi Niemi Vastuutoimiala: TE-palvelut ja työllisyys Pohjoisen ryhmän henkilöstö Tiiminvetäjä Jani Virolainen, vastuu: prosessit (TE) Ruotsinkielinen virtuaalinen palvelupiste Anette Mäkelä

Maksatukset KEHAssa § Maksatusyksikköön on keskitetty valtakunnallisesti ELYkeskusten ja TE-toimistojen maksatustehtävät lukuun ottamatta maaseututukihallinnon maksatuksia sekä rakennerahastojen ja yritysten kehittämisavustusten maksatuksia ja kuljetustukea. § Maksatusprosessi on eriytetty henkilö- ja organisaatiotasolla sopimusten teosta ja ohjausprosessista, mutta on edelleen osa sitä § Maksatuspäätöksiä vuosittain n. 400. 000 kpl / 0, 8 Mrd € Anette Mäkelä

Eteläisen ryhmän asiantuntijat Elinkeinot yrittäjyys: Energia- ja yritystuet: Ulla Salmén, Turku, Yritysten kehittämispalvelut : Sanna Lapintaival, Kajaani Merimiesten matkakorvaukset: Tom Morney, Vaasa Maahanmuutto ja kotoutuminen Päivi Käld, Jyväskylä ( kunnat), Tiina Halonen, Oulu (edustajankorvaukset) Läntisen ryhmän asiantuntijat Itäisen ryhmän asiantuntijat Pohjoisen ryhmän asiantuntijat Kalatalous, ml. Euroopan meri- ja kalatalousrahasto: Eliisa Mikkola, Hämeenlinna Liikenne Tiina Vesamäki, Tampere Maija Kuivikko, Tampere Ympäristö ja luonnonvarat Sara Honkaniemi, Seinäjoki TE-palvelut ja työllisyys Palkkatuki: Kirsi Kinnari, Lappeenranta, starttiraha: Susanna Tuomisto, Turku Kuntouttava työtoiminta: Mira Saarela, Raahe Työllisyyspoliittinen avustus: Soile Huttunen, Lahti Työvoimakoulutus: Anneli Korhonen, Oulu Anette Mäkelä

Valtakunnallinen toimintomalli § § § Yhtenäinen toiminta yhdessä yksikössä Valtakunnalliset työjonot – useampi käsittelijä – Maksatushakemusten ratkaisijana Ulla Salmen Muutoksia: § Uudet sähköpostiosoitteet – Työllisyyspoliittisen avustuksessa sähköpostiosoite on: § maksatukset. keha@ely-keskus. fi – Alueelliset sähköpostiosoitteet ovat jääneet pois Ajantasaiset yhteystiedot aina – http: //www. keha-keskus. fi/yhteystiedot/maksatusalueidenyhteystiedot/ Tietoa maksatuksesta (ml. Ajankohtaiset tiedotteet) – http: //www. keha-keskus. fi/yhteystiedot/hae-maksatusta KEHA-keskus Anette Mäkelä

Säädökset ja TEM: n ohje Laki julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta 913/2012 http: //www. finlex. fi/fi/laki/smur/20120916 Valtioneuvoston asetus julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta 1073/2012 http: //www. finlex. fi/fi/laki/alkup/20121073 Valtioneuvoston asetus julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta annetun valtioneuvoston asetuksen muuttamisesta 1388/2014 http: //www. finlex. fi/fi/laki/alkup/20141388 Valtionavustuslaki 688/2001 http: //www. finlex. fi/fi/laki/ajantasa/20010688 Työ- ja elinkeinoministeriön ohje julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta annetun lain ja asetuksen soveltamisesta http: //www. finlex. fi/fi/viranomaiset/normi/540001/42135

Maksatuksen hakeminen Mite n? § Maksatushakemuslomake löytyy Yritys-Suomen sivuilta ”Lomakkeet ja sähköinen asiointi” – Maksatushakemus http: //www. suomi. fi/suomi/asioi_verkossa/lomakke et/tm_tem 307/index. html – Ennakkohakemus http: //www. suomi. fi/suomi/asioi_verkossa/lomakk eet/tm_tem 306/index. html § Maksatushakemuksen voi toimittaa sähköisesti ELY-keskuksen sähköisen asiointilomakkeen liitteenä tai maapostilla. – http: //www. ely-keskus. fi/web/ely/lomakkeet – Sähköpostitse ei maksatushakemusta voi toimittaa Anette Mäkelä

Maksatuksen hakeminen Millo in? § Maksatuksen hakuajankohta – Maksatushakemus on toimitettava KEHA-keskukseen kahden kuukauden kuluessa ko. maksatusjakson päättymisestä. § Maksatusjakso – Maksatusta voi hakea maksatusjaksolle kohdistuneisiin, päätöksen mukaisiin todellisiin ja maksettuihin kustannuksiin. § Maksatushakemuksen liitteistä tulisi selvitä aina mistä kustannuksesta on kyse ja miten se liittyy hankkeeseen. Esimerkiksi jos pääkirjan selitteessä on maininta ”muut kulut”, tulisi hakemuksen liitteenä toimittaa tositekopiot ao. kuluista. – Maksatusjakso on pääsääntöisesti kolme kalenterikuukautta. – Maksatusjakso on aina kerrottu tukipäätöksessä. Anette Mäkelä

Maksatuksen hakeminen § Millo in? Maksatusjakso (jatkuu) – Ensimmäinen maksatusjakso voi alkaa aikaisintaan avustuspäätöksessä määritellystä hankkeen aloituspäivämäärästä. Viimeinen maksatusjakso päättyy viimeistään hankkeen avustuspäätöksessä määriteltynä hankkeen päättymispäivänä. – Huom! Maksatusjaksot eivät saa mennä päällekkäin eikä niiden väliin saa jäädä päivänkään aukkoja. Anette Mäkelä

Maksatuksen hakeminen § § § Kuk a? Maksatushakemuksen allekirjoittaa henkilö, jolla on organisaation nimenkirjoitusoikeus. – Rekisteriotteen mukaisesti. Ts. jos otteessa on kaksi nimeä, tulisi myös hakemuksessa olla kaksi nimeä. Allekirjoittajana ei voi olla henkilö, jonka palkkakustannuksia haetaan. Nimenkirjoitusoikeuksien muutoksista on ilmoitettava TEtoimistolle ja KEHA-keskukselle. Hakemusta käsittelevä maksatusasiantuntija lähettää mahdolliset täydennys- ja lisätietopyynnöt hakemuksessa kerrotulle yhteyshenkilölle. Huom! Jatkossa ennakkoa ei makseta ennen kuin edellinen maksatushakemus on käsitelty, pl vuoden ensimmäinen ennakko. Anette Mäkelä

Huomioitavaa kustannusten tukikelpoisuudessa Matkakulut § Matkakulut hyväksytään valtion matkustussäännön mukaisesti § Matkakuluja haettaessa hakemuksesta tai sen liitteistä tulisi aina selvitä matkan liittyminen hankkeeseen § Taksikulut hyväksytään vain poikkeustapauksissa. Niiden osalta aina selvitys, josta ilmenee peruste taksin käytölle. § Laivaseminaareihin liittyvät matkakulut hyväksytään, jos niistä on sovittu rahoittajan kanssa. § Matkakortit ja niiden lataukset hyväksytään. Pyydettäessä hakijan on selvitettävä kenen käytössä ja mihin matkoihin korttia on käytetty KEHA-keskus Anette Mäkelä

Huomioitavaa kustannusten tukikelpoisuudessa Puhelinkulut § Puhelinliittymien kuukausimaksut ja käyttömaksut hyväksytään. Myös liittymiin sisältyvät turvapaketit ym. tarpeelliset lisäpalvelut § Puhelinlaitteiden kuukausimaksuja ei hyväksytä. Atk-kulut § Nettiliittymien kuukausimaksut sekä niihin sisältyvät pilvipalvelut, tietoturvamaksut, palomuuri ym. vastaavat lisäpalvelut hyväksytään § Laitteiden kuukausimaksuja ei hyväksytä KEHA-keskus Anette Mäkelä

Huomioitavaa kustannusten tukikelpoisuudessa Kopiokulut § Kopiokoneiden leasingmaksuja ja huoltokustannuksia ei hyväksytä § Huoltosopimuksiin sisältyvät kopioveloitukset hyväksytään § Jos hakijalla on oma kopiokone, niin hyväksytään värikasetit ja kopiopaperit Tiedotus- ja markkinointikulut § Kehittämistuloksista ja uusista toimintatavoista tiedottaminen hyväksytään § Jos kustannukset liittyvät esim. tiettyyn tapahtumaan tai tietoiskuun, on hakemuksessa toimitettava selvitys, mistä on tiedotettu esim. kopio ilmoituksesta § Käyntikortit ja hanke-esitteet eivät ole tukikelpoisia kustannuksia KEHA-keskus Anette Mäkelä

Huomioitavaa kustannusten tukikelpoisuudessa Koulutuskustannukset § Lyhytkestoiset koulutukset myös ns. korttikoulutukset hyväksytään § Tutkintomaksut eivät ole tukikelpoisia kustannuksia Työterveyshuollon kustannukset § hyväksytään 50 % kustannuksista Kela korvaa 50 % Hankkeelle kuuluva kustannus 50% Toimistotarvikkeet § kirjekuoret, postimerkit, paperit hyväksytään KEHA-keskus Josta maksetaan tukea tukipäätöksen tukiprosentin mukaan, esim. 75%

Tukikelvottomia kustannuksia ovat mm. : § viivästyskulut § ruokailut § polttoaineet § tutkintomaksut § sähkö- ja siivouskulut sekä muut tilakustannukset (esim. jätehuolto ja vesimaksut) § pankin päivittäisasiointimaksut KEHA-keskus Anette Mäkelä

Hanketta toteuttaessa on tärkeää Seurata ja ennakoida hankkeen kustannusten toteutumista. § Kustannusten tulisi toteutua avustuspäätöksen mukaisesti. § Jos näyttää, että kustannukset eivät toteudu avustuspäätöksen mukaisesti, voi päätökseen hakea muutosta avustuksen myöntäneeltä TE-toimistolta. Muutoshakemus on tehtävä hyvissä ajoin ennen muutosta. – Muutosta ei voida tehdä jälkikäteen kustannusten toteuduttua. § Muutoshakemus on tehtävä myös silloin, kun kustannuslajit eivät toteudu päätöksen mukaisesti. – Esimerkiksi jos muut kustannukset näyttävät toteutuvan vähemmässä määrin kuin mitä niihin on avustusta myönnetty ja palkkakustannukset suurempana, on haettava muutosta avustuspäätökseen ennen ao. kustannusten toteutumista. Anette Mäkelä

Ota yhteyttä meihin! § Kysyttävää maksatuksesta: laitathan viestiä maksatukset. keha@ely-keskus. fi § Maksatusyksikkö netissä: www. kehakeskus. fi/yhteystiedot/ sekä www. kehakeskus. fi/yhteystiedot/hae-maksatusta/ – Maksatusalueiden yhteystiedot, maksatusohjeistus, hakemuslomakkeet TUTUSTU MEIHIN NETISSÄ! Tervetuloa sivuillemme! Anette Mäkelä