Tutkimustietovaranto kytttapauksia Tutkimuspalvelupivien typajan tuloksia Tutkimushallinnon tietovirtojen ja

Tutkimustietovaranto – käyttötapauksia (Tutkimuspalvelupäivien työpajan tuloksia) Tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon ohjausryhmä 11. 9. 2017 CSC – Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus

Tutkimustietopalvelupäivien työpaja 24. 8. 2017, tehtävä: Kuvitellaan tilanne, että kaikki tieto Suomessa tehtävästä tutkimuksesta (esim. (julkaisut, aineistot, hankkeet, infrat, tutkijat) olisi vuonna 20 xx hyödynnettävissä tutkimustietovarannon kautta Pohtikaa työryhmässä tutkimustietovarannon hyödyntämismahdollisuuksia ja käyttötapauksia seuraavien 10 vuoden aikana • tutkijoiden työssä • omassa työssänne • omassa organisaatiossanne • organisaatioiden välisessä yhteistyössä • valtakunnallisesti • kansainvälisesti

Tutkimustietopalvelupäivien työpajan tuloksia Käyttötapauksia 1. Yleinen tiedonvälitys ja hyödyntäminen tutkimustietovarannon kautta 2. Rahoittajien tietojen hyödyntäminen korkeakouluissa 3. Tutkimustietovarannon hyödyt tutkijan näkökulmasta 4. Keskittämisen ja yhteistyön edut 5. Laajennusehdotukset

Käyttötapauksia 1 Yleinen tiedonvälitys ja hyödyntäminen • Monipuoliset hakupalvelut käytössä tiedon etsimisessä ja jatkohyödyntämisessä o haku eri näkökulmista (rahoittaja, tieteenala, sumeat haut, jne. ) • Kv. näkyvyys: “Research in Finland” • Asiantuntijoiden ja aktiviteettien löytyminen, josta seuraa mm. parempi vaikuttavuus (YVV). o Löytyy myös uusia kasvoja kertomaan tieteestä ja tutkimuksesta. • Tietojen yhteismitallisuus ja vertailtavuus sekä parempi vertailutietojen löytäminen • Tutkijarekisterinä o urakulkujen hahmottaminen, urapolut

Käyttötapauksia 2 Tutkijan näkökulma • Tutkijan näkyvyys o Tietovarannossa automaattinen tutkijaprofiili? • Helpottaa verkostoitumista ja osaamisen löytämistä o Löytyy yllättäviä uusia yhteistyötahoja ja yrityksiä. o Hae tästä hyvä/laadukas/tuottava väitöskirjaohjaaja. o Erityinen apu aloittelevalle tutkijalle, joka hakee ensimmäisiä rahoituksiaan. • Tietojen tuuppaus suoraan kansainvälisiin varantoihin (ORCID) • Tieto siitä onko samanlaista tutkimusta jo rahoitettu o Tutkimuksellisten umpikujien “dead end”, havaitseminen. (rahoitusta ei myönnetä toistuvasti, jne. )

Esimerkki tutkimustietovarannon tietosisällöstä Rahoitus • Rahoituspäätös • Rahoittaja Hankkeessa käytetyt infrastukruurit • Perustiedot • Infran käyttöehdot Hankkeeseen osallistuvat organisaatiot Tutkimushanke Hankkessa syntyneet/hyödyn netyt aineistot • Kuvailutiedot • Missä saatavilla Hankkeeseen osallistuneet tutkijat/tutkimusr yhmät Hankkeessa syntyneet julkaisut • Viitetiedot • Linkki kokotekstiin

Käyttötapauksia 3 Rahoittajien hanketietojen hyödyntäminen korkeakouluissa • Rahoittajat mukaan sähköiseen maailmaan (erityisesti säätiöt) • Hankehakemukset rahoittajien järjestelmistä (kotimaiset, EU, NIH). o Mitkä hakemukset eivät ole saaneet rahoitusta o Avoinna olevat haut luettavissa suoraan yliopistojen omiin järjestelmiin (mm. tiedotus) • Tiedot konsortioista ja partnereista o Tutkimuspartnerien muodostamien verkostojen analysointi o Ulkomaiset partnerit (tietoa hankkeista) • Tutkijapankki, jossa tiedot tutkijan hankkeista (kaikki vain rahoitetut? ) o Yliopistot keräisivät “yhteenvetoja” omien tutkijoidensa hankkeista

Esimerkki tutkimustietovarannon tietosisällöstä Tunnisteet Tutkimusaineistot Affiliaatiot Tutkija Tutkimusryhmät Julkaisut Tutkimusala ja asiantuntemusalu eet

Käyttötapauksia 4 Toimintojen keskittämisen ja yhteistyön mahdollisuudet • Synergiaetuja esimerkiksi arviointien toteuttamisessa • Visualisoinnit kaikkien käytössä (kallista tehdä samat visualisoinnit 14 kertaa) • Profilointi kansallisesti ja organisaation sisällä • Ulkopuolisten organisaatioiden metatietojen keskitetty ylläpito. • Infrastruktuurien välinen syvenevä yhteistyö

Ehdotettuja laajennuksia tutkimustietovarantoon • Tutkimuksen yhteiskunnallinen vaikuttavuus o Saadaanko yrityksiltä dataa tutkimuksen vaikuttavuudesta? o Patentit? o Muut tutkimusaktiviteetit (esim. asiantuntijatehtävät, patenttitiedot) • Henkilötietovaranto o Tutkijarekisteri tutkimusorganisaatioiden HR-järjestelmistä o Affiliaatiotiedon välittäminen rahoittajille o OKM kerää jo nyt korkeakoulujen palvelussuhdetiedot • Rahoittajille yhteinen hakujärjestelmä o Hakemuksen voisi lähettää rahoittajalle vain yhtä reittiä pitkin, ettei tutkija pääse lähettämään hakemusta yliopiston tietämättä. • Laajemman rahoittajatiedon hyödyntäminen o EAKR, ESR, rakennerahastot, interreg

Käyttötapauskuvauksista tietovirtakuvauksiksi ja piloteiksi • Seuraavaksi 1. Tutkimustietovarannon käyttötapauksien ja niihin liittyvien tietovirtojen kuvaaminen TUHA-viitearkkitehtuurin prosesseissa 1. Miten tutkimustietovaranto kytkeytyy kokonaisuuteen, mitä hyötyä? 2. Kuvausluonnosten käsittely asiantuntijatyöryhmissä, esim. TUHA-työryhmät 3. Valitaan pilotoitavat kohteet ja suunnitellaan pilotit 4. Pilotointi 2018

TUHA-prosessit -> käyttötapaukset -> tietovirtakuvaukset ”Esimerkki” 1 Prosessi 3 Tutkimusinfrastruktuurin tietojen ylläpito Mitä hyötyä tutkimustietovarannosta käyttötapauksia 2 • Yhteisesti sovittu tietomalli tekee tiedoista yhteismitallisia • Organisaatio voi tarjota infroja muiden käyttöön • Käyttäjä löytää infroja ja niiden käyttöehtoja • Infran ylläpitäjä saa tietää, mitä hankkeita/julkaisuja infroilla tehdään (vaikuttavuuden seuranta) Infran omistaja ylläpitää infratietojaan Tutkimusinfrastuktuurien tietopankki (TIPA) Luo tunnisteen TUTKIMUSTIETOVARANTO Käyttäjä selaa / löytää Liittää hankkeeseen Hakee käyttöoikeutta