TIM ATAU GROUP PERTEMUAN 12 DEFINISI TIM ATAU

TIM ATAU GROUP PERTEMUAN 12

DEFINISI TIM ATAU GRUP � Tim adalah sekelompok orang yang saling memiliki ketergantungan yang tinggi untuk mencapai tujuan tertentu atau menyelesaikan tugas tertentu

MENJADI PEMAIN TIM � Mengapa perlu menjadi pemain tim: � Perubahan model organisasi dari kaya struktur menjadi kaya fungsi � Perubahan tersebut menuntut kerja sama yang tinggi diantara anggota organisasi

KARAKTERISTIK TIM YANG EFEKTIF � Karateristik 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. dari Tim yang efektif adalah: Memiliki tujuan yang jelas Fokus pada pencapaian hasil Memiliki rencana untuk mencapai tujuan Pembagian peran dan tanggungjawab yang jelas Berkomitmen mencapai tujuan bersama Memiliki anggota tim yang kompeten Kemampuan interpersonal diantara anggota tim

KARAKTERISTIK TIM YANG EFEKTIF (LANJUTAN) 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Memiliki hubungan yang efektif dengan stakeholder Semangat kerja yang tinggi Dukungan dari manajemen Terbuka terhadap ide-ide baru Penilaian kinerja secara periodik Pengakuan atas keberhasilan anggota tim Sumber daya memadai

KARAKTER KETUA TIM YANG EFEKTIF � Karakter 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. dari ketua tim yang efektif yaitu: Terampil dalam membimbing anggota timnya Memiliki rasa percaya diri Konsisten antara perkataan dengan perbuatan Kreatif Memiliki kemampuan mendengar secara efektif Memiliki visi Memberi inspirasi bagi tim Memiliki integritas

KARAKTER KETUA TIM YANG EFEKTIF (LANJUTAN) 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Fokus jangka panjang Seimbang antara kebutuhan individu dengan kebutuhan tim Realistis Memiliki rasa bangga dan ingin berhasil Mampu membuat prioritas Jujur Memiliki kemampuan teknis yang sesuai Dapat dipercaya dan mampu mempercayai orang lain Ingin berbagi tanggungjawab dan keberhasilan

LANGKAH-LANGKAH UNTUK MEMBANGUN TIM YANG EFEKTIF � Langkah yang dapat diambil untuk membangun tim yang efektif adalah: 1. 2. 3. 4. 5. Menetapkan tujuan bersama Evaluasi kekuatan dan kelemahan tim Menetapkan sasaran-sasaran individual untuk mencapai tujuan bersama Membuat kesepakatan cara mencapai tujuan tersebut Menciptakan kesediaan bertanggung jawab atas keberhasilan tim dan individu

LANGKAH-LANGKAH UNTUK MEMBANGUN TIM YANG EFEKTIF (LANJUTAN) 7. 8. 9. 10. Membangun rasa saling percaya Memelihara kemampuan spesifik (kemampuan teknis pemecahan masalah, pengambilan keputusan) Memberi pelatihan Menghargai setiap keberhasilan

KETERBATASAN TIM KERJA � Groupthink � Social Loafing: Beda budaya membuat individu yang satu kerja lebih dari yang lain � Kurang konsen pada kualitas � Butuh waktu lama untuk ambil keputusan � Keberagaman bisa jadi sumber konflik

HAMBATAN MEMBANGUN SEBUAH TIM � Hambatan dalam membangun sebuah tim antara lain: 1. 2. 3. 4. Merasa terlambat untuk menyelamatkan sebuah tim Merasa tidak memiliki kekuatan untuk mengubah situasi Sulit untuk memperdulikan orang lain Bekerja sendiri-sendiri atau membebankan semua pekerjaan hanya pada satu orang

TIPE-TIPE TIM KERJA � Cross Fungsional Team: Anggota dari latar belakang berbeda (misalnya: spesialisasi, marketing, komunikasi dll) � Self Management Team: Karyawan bertanggung jawab penuh pada tugas yang ditentukan sendiri

� Task Force: Tim sesaat yang dibuat untuk kembangkan produk/service, dll (terdiri dari orang-orang yang punya minat & skil relevan) � Process Improvement team: Fokus pada proses/metode/pengoperasian/prosedur spesifik untuk meningkatkan komponen yang akan dipelajari

TAHAPAN PERKEMBANGAN TIM KERJA � Forming: Dibentuk untuk selesaikan tugas khusus � Storming: Konflik dalam petunjuk kerja, gaya kepemimpinan, kualitas/produk akhir yang dicapai � Norming: Ada masalah, konflik, perjuangan kuasa secara langsung dan terbuka

� Performing: Tim mengatasi perbedaan/konflik, stabilitas tim, anggota lebih fokus pada tim dan bukan interese pribadi � Adjourning: Setelah tujuan tercapai tim bubar, bangga kalau hasil positif namun kecewa jika gagal, pemimpin kaji ulang proyek