Tcnicas Grficas de los Procedimientos Administrativos Msc Mirian

Técnicas Gráficas de los Procedimientos Administrativos Msc Mirian Vega

Técnicas Graficas de los Procedimientos Administrativos Definición: El flujograma o diagrama de flujo es una forma de representación gráfica para demostrar los pasos de un determinado proceso o procedimiento.

Técnicas Graficas de los Procedimientos Administrativos Definición: Se basan en la utilización de diversos símbolos para representar operaciones específicas.

Técnicas Graficas de los Procedimientos Administrativos a. Permite la correcta identificación de actividades. b. Simplifica su comprensión. c. Permite el acercamiento y coordinación. d. Se elabora con rapidez y no requiere de recursos sofisticados. e. Ilustra el manejo de la información con textos y dibujos

Técnicas Graficas de los Procedimientos Administrativos Información básica del contenido 1. El sentido de la información. 2. Las áreas que intervienen. 3. El tipo de operación que integra el circuito.

Resp: 4 Técnicas Graficas de los Procedimientos Administrativos 3. Símbolos Utilizados Los símbolos utilizados en los Diagramas tienen por objeto mostrar el: Origen – Proceso – Destino, de la información componente de un sistema.

SÍMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO (Diagramación administrativa) SIMBOLO REPRESENTA Inicio o término. Indica el principio o el fin del flujo, puede ser acción o lugar, además se usa para indicar una unidad Actividad. Describe las funciones que desempeñan las personas involucradas en el procedimiento. Documento. Representa un documento en general que entre, se utilice, se genere o salga del procedimiento. Decisión o alternativa. Indica un punto dentro del flujo en donde se debe tomar una decisión entre dos o más alternativas. Conector de página. Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente, en la que continúa el diagrama de flujo.

SÍMBOLOS DE LA NORMA ASME PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO SIMBOLO REPRESENTA PROCESO DECISIÓN DOCUMENTO DATO ALMACENAMIENTO INTERNO

SÍMBOLOS DE LA NORMA ASME PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO SIMBOLO REPRESENTE DATOS SECUENCIALES DATOS DIRECTOS ENTRADA MANUAL ENTRADA CON TARJETA PANALLA

SÍMBOLOS DE LA NORMA ASME PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO SIMBOLO REPRESENTE FUNCIONAMIENTO MANUAL PREPARACIÓN REFERENCIA DE PÁGINA CONECTORES TERMINADOR

DIAGRAMA DE FLUJO CON LA SIMBOLOGÍA DEL ISO 5807

DIAGRAMA DE FORMATO HORIZONTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES Pide material mediante solicitud de material Departamento solicitante Almacén Soicita material mediante requisición de compra NO Existencia suficiente Departamento de compras Pide material mediante orden de compra SI A Surte material B Proveedor Almacén Surte material SI ¿Material requerido? Surte material A Departamento solicitante NO NO A ¿Material requerido? Comunica deficiencia al almacén ¿Origen del materia? l SI Utiliza material FORMULÓ Almacén Proveedor Comunica deficiencia al proveedor FIN AUTORIZÓ B FECHA DE ELABORACIÓN C

DIAGRAMA DE BLOQUE DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES B Departamento solicitante Pide material mediante solicitud de material Almacén NO ¿Material requerido? Almacén Proveed ¿Origen del materia? l or Comunica deficiencia al proveedor Almacén SI SI Existencia suficiente Surte material A Surte material NO Soicita material mediante requ -isición de compra A Departamento solicitante Proveedor NO Departamento de compras ¿Material requerido? Surte material Comunica deficiencia al almacén SI Pide material mediante orden de compra Utiliza material FIN B FORMULÓ AUTORIZÓ FECHA DE ELABORACIÓN B

DIAGRAMA DE DETALLE DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES B Departamento solicitante Pide material mediante solicitud de material Almacén NO ¿Material requerido? Almacén Proveed ¿Origen del materia? l or Almacé n SI SI Existencia suficiente NO Soicita material mediante requ-isición de compra Surte material A Departamento solicitante Proveedor Departamento de compras Pide material mediante orden de compra Comunica deficiencia al proveedor ¿Material requerido? Surte material NO Comunica deficiencia al almacén SI Utiliza material FIN B FORMULÓ AUTORIZÓ FECHA DE ELABORACIÓN B

DIAGRAMA DE FORMATO VERTICAL DIRECCIÓN GENERAL PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE UN PLAN ESTRATÉGICO LLEVAR A CABO OPERACIONES EN LA FORMA ACOSTUMBRA DA LLEVAR A CABO UNA REVISIÓN DE LA SALUD INTERNA DETERMINAR FACTORES DEL ENTORNO LLEVAR A CABO UN PRONÓSTICO DE NEGOCIOS EFECTUAR EL ANÁLISIS DE DIFERENCIAS ESTABLECER DIRECCIÓN ESTRATÉGICA FORMULÓ CREAR UNA VISIÓN AUTORIZÓ DESARROLL AR PLANES ANUALES DE OPERACION ES FECHA DE ELABORACIÓN

DIAGRAMA DE FORMATO HORIZONTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES Pide material mediante solicitud de material Departamento solicitante Almacén Soicita material mediante requisición de compra NO Existencia suficiente Departamento de compras Pide material mediante orden de compra SI A Surte material B Proveedor Almacén Surte material SI ¿Material requerido? Surte material A Departamento solicitante NO NO A ¿Material requerido? Comunica deficiencia al almacén ¿Origen del materia? l SI Utiliza material FORMULÓ Almacén Proveedor Comunica deficiencia al proveedor FIN AUTORIZÓ B FECHA DE ELABORACIÓN C

Departamento Solicitante Almacén Departamento de Compras Revisa Existencias Solicitud de Materiales Elabora Requisición de Compra Surte Orden de Compra Selecciona Proveedor Lleva Requisición de Compra Inspección de Materiales Surte Materiales Proveedor Elabora Orden de Compra