KOHA kyttnotto HAMK ammatillisesti profiloitunut korkeakoulu tekojen kautta

KOHA käyttöönotto HAMK – ammatillisesti profiloitunut korkeakoulu – tekojen kautta

Alustavat käyttöönottoaikataulut Kirjasto Käyttöönottoajankohta HAMK Syysloma 2018, viikko 42 Jyväskylän yliopisto Joulukuu 2018 (itsenäisyyspäivä tai joululoma) Vuodenvaihde 2018 -2019 Tilastokirjasto Vuodenvaihde 2018 - 2019 Kevät 2019 Diak Helmikuu 2019/kevät Humak Kevät 2019 Kansallisarkisto Kevät 2019 Hanken Kevät 2019/touko-kesäkuu Laurea Kevät tai kesä 2019 Haaga-Helia Kevät tai kesä 2019 Metropolia Kevät tai kesä 2019 Varastokirjasto Kevät tai kesä 2019 Arcada Kesä 2019 /kesäkuu Centria Kesä 2019 Tritonia Kesä 2019 XAMK Kesä 2019 Kansalliskirjasto Elokuu 2019 Pilotit 2018 Kesä 2019 HAMK – ammatillisesti profiloitunut korkeakoulu – tekojen kautta KOHA käyttöönotto 21. 2. 2021

Käyttöönottoprosessin vastuunjakoa Tehtävä Vastuu Kirjaston käyttöönottoprojektin hallinta Kirjasto tai muu sovittu projektinhoitaja Palvelinympäristön hankinta Kirjasto Tietokannan siivoaminen Kirjasto Migraation suunnittelu Tekninen käyttöönotto, kirjasto Palvelinympäristön rakentaminen Palvelinympäristön toimittaja KOHAn asennus Tekninen käyttöönotto KOHAn konfigurointi Kirjasto Finna ja Melinda integrointi Kansalliskirjasto Paikalliset integroinnit Paikallinen IT, kirjasto Tietokannan migraatio(t) ja niihin liittyvät korjaukset Tekninen käyttöönotto Migraation tarkistaminen ja korjaustarpeiden määrittely Kirjasto Henkilökunnan kouluttaminen Kirjasto Jälkityöt: konfigurointien viimeistely, tietokannan siivoaminen Kirjasto, tekninen käyttöönotto yms avustaa HAMK – ammatillisesti profiloitunut korkeakoulu – tekojen kautta KOHA käyttöönotto 21. 2. 2021

Kirjaston käyttöönottoprojekti • Käyttöönoton aikataulu, resurssien varaaminen, seuranta ja vuorovaikutus (yhteistyössä yhteisen projektihallinnan kanssa) • Esityöt • Tietokannan siivoaminen • Palvelinympäristön hankinta • Paikallisten palveluiden integroimisen suunnittelu • Migraation suunnittelu • Testiympäristö • Palvelinympäristön rakentaminen • KOHAn asentaminen ja konfigurointi • Koekonversio • Finna-yhteys • Melinda-yhteys • Testaaminen ja kouluttautuminen • Koekonversion tarkistaminen ja korjausten määrittely • Mahdolliset uudet koekonversiot • Koulutukset • Asennukset ja käyttöönotto • Kirjaston paikallisten palveluiden integrointi (esim. itsepalveluasemat) • Varsinainen konversio • Finna ja Melinda yhteydet HAMK – ammatillisesti profiloitunut korkeakoulu – tekojen kautta KOHA käyttöönotto 21. 2. 2021