Diagrama de flujo del proceso de acreditacin Fecha

Diagrama de flujo del proceso de acreditación Fecha Entidad Institución educativa INICIO 1. 1 La institución decide cuándo iniciar autoevaluación. Comité de acreditación 1. 1 Inicia estudio de auto-evaluación 1. 2 A N T E S 1. 2 Mes 0. Fin de auto-evaluación y selección del perfil del programa académico en el que desea ser evaluado 1. 3 Mes 1. Solicita evaluación para acreditación 2. 1 Notifica aceptación de solicitud. Comunica la cuota a cubrir y documentos a ser enviados y preparados 2. 1 Mes 2. D E 3. 1 L A V I S I T A 3. 1 Mes 2. NO ¿Cuota cubierta? SI 1 3. 2 Mes 2. Notifica pago de cuota 3. 3 Mes 2. Envía documentos solicitados 3. 3 ¿Documentos completos? 4. 1 Mes 2. NO SI 4. 2 Selecciona grupo de evaluadores y notifica fecha de visita 4. 2 Mes 2. 4. 3 Mes 3. 5. 1 Mes 3. 4. 1 5. 1 Prepara visita y documentación Los evaluadores revisan documentación 4. 3 2 VERSIÓN: 1. 0 1

Diagrama de flujo del proceso de acreditación Fecha Entidad D U R A N T E L A V I S I T A Institución educativa Comité de acreditación Grupo de evaluadores y observador del Comité de Vigilancia 2 5. 2 y 6. 1 Mes 4. 6. 2 Misma tarde-noche de cada día de la visita. Dedica tiempo y muestra documentos al grupo de evaluadores 6. 1 Efectúan visita, evalúan documentos, y llevan a cabo reuniones con los directivos de la institución y los responsables del programa académico 6. 2 Elaboran reportes internos parciales 6. 3 3 VERSIÓN: 1. 0 2

Diagrama de flujo del proceso de acreditación Fecha Entidad Institución educativa Comité de acreditación 3 6. 3 D E S P U É S 7. 1 Mes 5. V I S I T A Envía pendientes 8. 1 Mes 5. Elaboración del reporte final 8. 2 D E L A Envían lista de pendientes y fija fecha de entrega 6. 3 Mes 4. 8. 2 Mes 6. Dentro de la reunión general de acreditación se asigna el tipo de acreditación a otorgar al programa académico 8. 3 Mes 6. VERSIÓN: 1. 0 Comunica por escrito a la institución el tipo de acreditación otorgada 4 3

Diagrama de flujo del proceso de acreditación Fecha Entidad Institución educativa Comité de acreditación 4 9. 1 Mes 6. D E S P U É S NO SI ¿Programa acreditado? 9. 2 Mes 7. NO ¿Elabora apelación? SI 9. 3 D E 9. 3 Mes 7. L A 10. 1 Mes 8. Envía apelación 10. 1 11. 1 V I S I T A 11. 1 Mes 8. NO Revisa el caso en colaboración con los Comités Consultivo y de Vigilancia. Envía resolución definitiva ¿Programa acreditado? 12. 1 SI 12. 1 Mes 7, o mes 9 si hubo apelación (procesos 9. 2 y 9. 3). Acuerdan fecha de entrega del certificado de acreditación 13. 1 Mes 8, o mes 10 si hubo apelación (procesos 9. 2 y 9. 3). Entrega del certificado de acreditación 1 FIN VERSIÓN: 1. 0 4