Caratula Sistema de Carga de Documentacin Fiscal PRESENTACION

Caratula

Sistema de Carga de Documentación Fiscal PRESENTACION DEL SERVICIO OBJETIVO Ø Eliminar cargas de trabajo rutinarias Ø Focalización en otras tareas de mayor interés Ø Optimizar tiempos de procesos Ø Optimizar costos de procesos Presentacion

Sistema de Administración de Gastos de Viaje y Representación LA OPERATORIA ES LA SIGUIENTE PUESTA EN MARCHA v Definición de los datos a capturar de los documentos recibidos. v Definición de archivos para interface con los sistemas ERP de la Empresa Cliente, (campos, formatos, etc. ). v Definición de de controles y validaciones de la documentación recibida. v Establecer formas y plazos de recolección y entrega de la documentación. OPERATORIA v De acuerdo a cronogramas establecidos se procede a la recolección de la documentación a procesar, (puede ser diaria, cada 48 hs. o como lo solicite la Empresa Cliente). v Control previo de la documentación recibida para procesar. v Se realiza la carga de la documentación en Sistema desarrollado en forma personalizada para cada caso. v Digitalización de las Facturas / Resguardo Electrónico de Datos. v Proceso de Control y Validación de datos según las pautas establecidas. v Liquidación del lote recibido y emisión de información: archivos para exportar al ERP, reporte de observaciones, reporte de facturas rechazadas, etc. Operatoria

Sistema de Administración de Gastos de Viaje y Representación DIAGRAMA DE OPERATORIA Retiro de Documentación Reportes de Observaciones y Rechazos Entrega de Documentación Diagrama Control previo de Documentación Archivos Para ERP Work Flow Captura de Documentación Validación de Documentación Digitalización de Documentación

Sistema de Administración de Gastos de Viaje y Representación VENTAJAS Y BENEFICIOS Información con importante grado de detalle que permite: Ø Mayor celeridad en los tiempos de proceso Ø Ahorro de Espacio e infraestructura Ø Disminución de Costos Administrativos Ø Cumplir con plazos pactados con Proveedores Ø Flexibilidad ante cambios en los datos a capturar Ø Imagen digitalizada de las Facturas para acceso rápido al documento. Ventajas y Beneficios