5 S Forml 5 S er en systematisk

5 S Formål: 5 S er en systematisk metode til at opnå en velorganiseret arbejdsplads, samt et miljø som konstant udfordrer alle former for spild. 2 Hvad er 5 S 1 5 S dækker over et koncept der sætter fokus effektivitet og kvalitets igennem arbejdspladsen indretning. 5 S dækker over 5 ord der starter med: 1. S = Sorter 2. S = Sæt i system 3. S = Systematisk rengøring / orden 4. S = Standardiser 5. S = Selvdisciplin Hvad er mål/resultat (output)? Resultater med 5 S • Et mere tiltalende og godt arbejdsmiljø • Fjerne irritation og spild fra arbejdspladsen. • Skaber et miljø for løbende forbedringer. • Forbedre sikkerheden. • Forbedre produktiviteten. • Forbedre kvaliteten (proces og produkt). • Reducere omkostninger • Bedre IT struktur 1 S – Sorter. Alt på arbejdspladsen opdeles i hvad der bruges og ikke bruges, smid det væk som ikke bruges, og sorter det som bruges op i tre kategorier: Lav – Bruges sjælden Middel – Bruges månedlig Høj – Bruges daglig/ugeligt Husk det dækker både de fysiske og elektroniske områder 4 4 S – Standardiser 5 S konceptet. Definer entydige standarder for derved at opnå en fælles forståelse for retningslinjer inden for eksempelvis placering dokumenter, hjælpemidler, filnavngivning, filplacering, tekøkken, printerrum osv. . Standardisering vil være udgangspunkt for løbende forbedringer og give en klar opfattelse af arbejdsmetoder blandt medarbejdere. Standardiser Systematisk orden Selvdisciplin = 5 S kultur Sæt i system Sorter Standardiserede planer Rengøring er inspektion En plads til alt, og alt på sin plads Skal bruges, skal ikke bruges Sæt i system Mottoet for 2. S er: En plads til alting, og alting på sin plads • Ved arbejdspladsens indretning er det vigtigt at sikre, at alting har en plads, som er synlig for alle • Organiser alle dele så deres funktion og lokalitet bliver “kendt”. • Organiser alle dele så de er lette at hente, modtage, bruge og returnere. • Hvis det bruges jævnligt opbevares det tæt på arbejdspladsen. Hvis ikke opbevares det et fælles sted I afdelingen. • Farvekodning af udstyr og lokalitet vil gøre det lettere at returnere og synliggøre mangler. • Alt materiel som brandslukningsudstyr og sikkerhedsudstyr skal være synligt og let tilgængeligt. Standardiser Selvdisciplin Sorter 3 6 5 Systematisk orden Holde orden på arbejdspladsen er det 3. S. Formålet med det 3. S er at sikre at arbejderspladsen og IT systemet ikke ender i en kaos tilstand. • Hold arbejdspladsen pæn og fri for affald hele tiden • Brug rengøringen som en form for inspektion/Audit • Systematisk gennem gang af arbejdspladsen og IT systemet fremhæver unormale forhold og korrigerer for afvigelser • Indbyg rengøring i alle vedligeholdelses aktiviteter 7 Selvdisciplin 5 S – Selvdiciplin. Selvdisciplin handler om deltagelse fra alle medarbejdere, hvor der er en klar defineret ansvarsfordeling og regler for vedligeholdelse af 5 S konceptet. Fastholde og udvikle standarden sker gennem uddannelse og disciplin. Det er vigtigt, at alle involverer sig i udviklingen af standarden. Vær bevidst om tiden (få minutters 5 S hver dag).