Zusammenarbeit der Berliner Polizei mit der BIM Berliner

Zusammenarbeit der Berliner Polizei mit der BIM Berliner Immobilienmanagement Gmb. H Sven Lemiss Potsdam, 29. April 2008 1

Index Seite 1 BIM Berliner Immobilienmanagement (Zahlen, Daten, Fakten)3 2 Zusammenarbeit im Mieter-Vermieter-Modell 6 3 Nutzen der portfolioweiten Bewirtschaftung 9 4 Kundenfokussierte Dienstleistungen 12 5 Flächeninformationen in Kundenhand 17 2

1 BIM Berliner Immobilienmanagement Gmb. H 3

BIM Berliner Immobilienmanagement Gmb. H Zahlen § 3 Mio. m 2 Bruttogrundfläche Daten § Kundenportfolien Fakten § Gründung zum 01. 2003 im § 900 Gebäude - Hauptverwaltungen (2003) Zusammenhang mit der § 400 Dienstleistungsverträge - Gerichte (2005) Gründung des SILB 2) § rd. 0, 2 Mrd. € Einsparungen 1) - Oberstufenzentren (2006) § rd. 1, 2 Mrd. € Anlagewert im - Polizei (2007) Immobilienbewirtschafter für - Feuerwehr (2007) das Land Berlin Sondervermögen (SILB 2)) § Eigentümervertreter und § Strategische Partner § rd. 0, 6 Mrd. € bewerteter § Alle Nutzungsarten (Büro, Sanierungsstau (SILB 2)) Schule, Klinik, Institut, - Liegenschaftsfonds (LIFO) Schwimmbad, Polizeistation… - Landesbetrieb für Gebäude- § 141 Mitarbeiter 1) Gegenüber 2002 bewirtschaftung (Lf. G) 2) Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin 4

BIM Berliner Immobilienmanagement Gmb. H BIM § Fachliche/kaufmännische Steuerung Lf. G § Geschäftsführung SILB nach § 2 Abs. 2 SILB Errichtungs. G vom 04. 12. 2002 Sondervermögen (SILB) Landesbetrieb (LFG) § Errichtung zum 01. 2003 § Lf. G - Gründung zum 01. 2003 § Nicht rechtskräftiges Sondervermögen § Operativer Gebäudedienstleister nach § 26 LHO mit eigener Wirtschafts- § Störungsmanagement, Handwerker und Rechnungsführung § Reinigung/ Pförtner/ Hausmeister § Investitionsentscheidung ausschließlich durch das Berliner Abgeordnetenhaus § Rd. 1500 Angestellte des öffentlichen Dienstes im Land Berlin 5

2 Zusammenarbeit im Mieter-Vermieter-Modell 6

Zusammenarbeit im Mieter-Vermieter-Modell Mieter Vermieter § Bedarfsformulierung § Flächenbeschaffung/-herrichtung § Anmietung im SILB § Umzugsplanung/-organisation § Bezug bedarfsgerechter § Beschaffung und Sicherstellung von Immobiliendienstleistungen § Mietzins- und Betriebskostenzahlungen Immobiliendienstleistungen § Mietzins-/Betriebskostenberechnung und -controlling § Ressourcen schonende Nutzung bereitgestellter Vermögenswerte Ergebnis Konzentration auf behördliche und hoheitliche Aufgaben (nicht delegierbar) § Verantwortung über Vermögenswerte und Substanzen Aufgabe Bereitstellung von Flächen und Dienstleistungen 7

3 Nutzen der portfolioweiten Bewirtschaftung 8

Nutzen der portfolioweiten Bewirtschaftung Die portfolioübergreifende Betrachtung aller Immobilien sowie die strategische Zusammenarbeit mit dem Liegenschaftsfonds (LIFO) ermöglichen der BIM, über die Grenzen eines Immobilienportfolios und einer Hauptverwaltung hinaus Ihren Kunden Flächen bereitzustellen. Berlin-weit § Immobilien im Sondervermögen § Immobilien im Besitz anderer Landesstellen § Immobilien im Veräußerungsverfahren (LIFO) § Immobilien externer Vermieter Regional § Sicherstellung regionaler Kundenpräsenz § Polizeistationen oder Feuerwachen § Integration mieterseitiger Organisationskonzepte Standortbezogen § Weiterentwicklung standortbezogener Faktoren § Deckung mieterabhängiger Flächenbedarfe § Archive oder Arrestzellen Bildquelle: Landesamt für Statistik § Parkplätze oder Garagen 9

Nutzen der portfolioweiten Bewirtschaftung 1 Otto-Braun Teilportfolio 4 2 Lorenzweg Extern LKA 2 und 3 Auszug Zwischennutzung 2008 -2009 230 Mitarbeiter 3 Gothaer 4 Martin-Luther Teilportfolio 1 LKA 3 LKA 2 Einzug 2008 Einzug 2009 110 Mitarbeiter 120 Mitarbeiter Vollsanierung Vertragskündigung Herrichten zur Nutzung Ergebnis 2010: SILB-Besitz Landesmieter Aufgabe externes Mietverhältnis SILB-Besitz Landesmieter 10

4 Kundenfokussierte Dienstleistungen 11

Kundenfokussierte Dienstleistungen Leistungsportfolio im Immobilienmanagement der BIM Übernehmen & Entwickeln Planen & Bauen Betreiben & Bewirtschaften Aufnehmen & Bereitstellen Ausschreiben & Beschaffen Controllen & Abrechnen Projekte & Beratung Verwerten & Reintegrieren 12

Kundenfokussierte Dienstleistungen Leistungsportfolio im Immobilienmanagement der BIM Übernehmen & Entwickeln (Portfoliomanagement) Gesamtheit aller Leistungen, die für die Übernahme und Entwicklung von Immobilienportfolien hinsichtlich Liegenschaftsbestand, Flächenoptimierung, Leerstandsreduzierung und Mietvertragsmanagement erforderlich sind, z. B. : § Portfolioweite Standortauswahl, - bewertung und -entwicklung § Bedarfsgerechte An- und Drittvermietung § Strategische Standortkonzepte nach Kundenbedürfnissen Leistungsportfolio im Immobilienmanagement der BIM Planen & Bauen (Baumanagement) Gesamtheit aller Leistungen, die für die Planung, Steuerung und das Controlling von Bauunterhaltsmaßnahmen und Bauprojekten erforderlich sind, z. B. : § Nutzerspezifische Um- und Erweiterungsbauten § Projektsteuerung/-koordination (Neu- & Umbau, Erweiterungsbau) § Gewährleistungsverfolgung 13

Kundenfokussierte Dienstleistungen Leistungsportfolio im Immobilienmanagement der BIM Betreiben & Bewirtschaften (Property Management) Gesamtheit aller Leistungen, die für das technische, infrastrukturelle und kaufmännische Betreiben und Bewirtschaften von Liegenschaften und Immobilien erforderlich sind, z. B. : Störungsmanagement (365/7/24) § Reklamationsmanagement 1) § Energiemanagement § Betriebskostencontrolling § Die durchgängige Erreichbarkeit der BIM und eine Face-to-Face. Kundenbetreuung in Form regelmäßiger Kundengespräche unterstreicht den Serviceanspruch: Polizeipräsident GDP Polizeimieter 2) 1) Im Aufbau 2) Wachleiter, Abschnittsleiter BIM-Geschäftsleitung BIM-Property Management (vierteljährlich) (halbjährlich) (quartalsweise) 14

Kundenfokussierte Dienstleistungen Leistungsportfolio im Immobilienmanagement der BIM Betreiben & Bewirtschaften (Property Management) § Störungsmanagement (365/7/24) § Internetbasierter Geschäftsprozess für die ereignisorientierte Bearbeitung und Beseitigung von Störungen/Schäden § Reklamationsmanagement 1) § Qualifizierte Reklamationserfassung und –bearbeitung (Einleiten wirksamer Verbesserungsmaßnahmen) § Energiemanagement Energiesparpartnerschaften-Plus: Energieeinspar- und Sanierungscontracting für Liegenschaften der Polizei-Direktion 1 und 6: • Vertraglich zugesicherte Energieeinsparungen bis zu 30 % • Realisierung über private Contractingpartner (Investition, Bestandssicherung, Gewährleistung) 15

5 Flächeninformationen in Kundenhand 16

Flächeninformationen in Kundenhand Bestandteil jeder Portfolioübernahme oder Übernahme von Einzelimmobilien ist es, die bestehenden Gebäude und Flächen aufzumessen und über das FM-Tool der BIM zu digitalisieren. Jedes Aufmaß liefert für Vermieter und Mieter dabei exakte Werte zu: Gebäuden Flächen § Gebäudestruktur § Mietfläche § Größe und Lage § Räume/Nutzungsarten § Bauart und Ausprägung § Flächenverbrauch § Spezifikas § Leerstand (=Potential) § Konstruktionsbeschaffenheit § Flächenbeschaffenheit §… §… Die Mieter der BIM haben generell die Möglichkeit, nach Aufmaß auf die Flächendaten zurückzugreifen. Ein internetbasierter Zugriff auf das FM-Tool schafft Transparenz. 17

Flächeninformationen in Kundenhand Geschossinformationen Rauminformationen Mietflächeninformationen Der standardisierte Zugriff auf Flächeninformation unterstützt unsere Mieter bei § Mieterseitige Organisationsplanung § Realisierung neuer Organisations- und Kommunikationskonzepte § Ausschöpfung eigener Flächenpotentiale (exklusive Mietfläche) § Mieterseitige Erfüllung des Mietverhältnisses § Präzisierung der Anforderungsprofile (Flächenbedarfe) 18

Vielen Dank für Ihr Interesse! Sven Lemiss Geschäftsführung Tel: +49 -30 -90 166 1401 Sven. Lemiss@BIM-Berlin. de 19