Zugangskonzeption Internet fr Benutzer der UB Interne Informationsveranstaltung

Zugangskonzeption Internet für Benutzer der UB Interne Informationsveranstaltung August 2010 / v 10 Information Zugangskonzeption Internet für Benutzer der UB 1 / 22

Warum eine Zugangskonzeption Internet ? a) Sicherung des Zugangs für primäre Benutzerklientel entsprechend den geltenden Benutzungsordnungen von UB und RZ (RUN), d. h. die Angehörigen der Universität Rostock >> Einschränkung des Zugangs zu Arbeitsplätzen für externe Benutzer b) Sicherung des Zugangs zum Online-Katalog der UB >> Einrichtung von Katalog-Arbeitsplätzen c) Umsetzung der bestehenden rechtlichen Regelungen für den Zugriff auf elektronische Ressourcen im Internet >> durch Sperrung ausgewählter Ressourcen für externe Benutzer Auftrag der UB + rechtliche Rahmenbedingungen Information Zugangskonzeption Internet für Benutzer der UB 2 / 22

Benutzerprofil UB Rostock / 21. 05. 08 Anzahl der Benutzer pro Benutzergruppe Legende Benutzergruppen: 10 - Student Universität Rostock 20 - Student Hochschule MV 30 - Prof. Universität Rostock 40 - Mitarbeiter Universität Rostock 50 - Mitarbeiter An-Institute, FBN, HMT, LISA 60 - Mitarbeiter Bibliothek 70 - Stadtbenutzer, Privatpersonen MV Interne Benutzer der Universität Rostock (10 + 30 + 40 + 60) 11. 656 Benutzer wissenschaftl. Bereich (10 + 20 + 30 + 40 + 50 + 60) 12. 566 Externe Benutzer insgesamt (20 + 50 + 70) 3. 801 Externe Benutzer aus dem nichtwissenschaftl. Bereich (70) 2. 800 Information Zugangskonzeption Internet für Benutzer der UB 3 / 22

Rechtliche Rahmenbedingungen • Telekommunikationsgesetz – • Derzeit keine Einschränkungen notwendig (§ 3 Abs. 2 Nr. 5 TKÜV < 10. 000 und Stellungnahme DBV-Rechtskommission in BD 40. Jg. (2006) H. 8/9) Benutzungsordnungen Bibliothek / Rechenzentrum (DFN) – – • Forschung, Lehre und Studium sowie Erledigung von Verwaltungsaufgaben an der Universität Rostock (RZ) Vorbehalt des dienstlichen, wissenschaftlichen bzw. studienbezogenen Zwecks, keine bibliotheksfremde oder kommerzielle Nutzung (UB) Verträge mit Verlagen – • Abschluss zu F&L Konditionen, beinhalten wissenschaftliche, nichtkommerzielle (wnk) Nutzung, i. d. R. an Hochschulangehörige gebunden Jugendschutz – kein freier Zugang zum Internet für Jugendliche < 18 Jahre (Ju. Sch. G, JMSt. V), Verantwortung UB, Rechtsauffassung OLJB 2005 Information Zugangskonzeption Internet für Benutzer der UB 4 / 22

Umsetzung der Zugangskonzeption an der UB Rostock Information Zugangskonzeption Internet für Benutzer der UB 5 / 22

Festlegung Benutzerrollen • Rolle A: Benutzer, die an allen Rechnern ohne Einschränkungen arbeiten können: 10 - Student Universität Rostock 30 - Prof. Universität Rostock 40 - Mitarbeiter Universität Rostock 60 - Mitarbeiter Bibliothek • Rolle B: externe wnk-Benutzer, die an allen Rechnern arbeiten können, deren Zugang zum Internet aber eingeschränkt ist (Blacklist): 20 - Student Hochschule MV 50 - Mitarbeiter An-Institute, FBN, HMT, LISA 71 - Externe wissenschaftliche-nichtkommerzielle Benutzer • Rolle C: externe nichtwiss. Benutzer, die nur an ausgewählten Arbeitsplätzen (AP 2, AP 3) arbeiten können und deren Zugang zum Internet eingeschränkt ist (Whitelist): 70 - Stadtbenutzer, Privatpersonen MV 118 - virtuelle Benutzergruppe der Jugendlichen < 18 Jahre Information Zugangskonzeption Internet für Benutzer der UB 6 / 22

Arbeitsplatztypen für Benutzer • AP 1: Arbeitsplatz für Hochschulangehörige und wnk-Benutzer - Rollen A, B • AP 2: Arbeitsplatz für alle Benutzer - Rollen A, B, C - Kennzeichnung durch einfaches Symbol am Bildschirmrand: • AP 3: Katalog-Arbeitsplatz für alle Benutzer - Rollen A, B, C - Einschränkung des Internetzugangs auf ausgewählte Ressourcen für ALLE Benutzer - Kennzeichnung durch Aufschrift am Bildschirmrand: KATALOG - ARBEITSPLATZ Information Zugangskonzeption Internet für Benutzer der UB 7 / 22

Abfrage Arbeitsplatztypen Öffnungszeiten>BB 1>Rechnernutzung http: //www. ub. uni-rostock. de/ub/x. Libraries/hours_xde. shtml#BB 1 A-Z>Rechnernutzung http: //www. ub. uni-rostock. de/ub/x. General/a-z_xde. shtml#R Anzeige der verfügbaren Rechner für den gewählten Standort http: //www. ub. uni-rostock. de/ub/x. General/altcomp_xde. shtml#Rechnerliste (alle) http: //www. ub. uni-rostock. de/ub/x. General/altcomp_xde. shtml? location=BB 1#Rechnerliste (Standort: BB 1) Information Zugangskonzeption Internet für Benutzer der UB 8 / 22

Beispiel Arbeitsplatztypen BB 1 Südstadt AP 2 - Hochschulangehörige UND externe Benutzer Standort / Anzahl Rechnername KG / PNZ / 12 UB 1 PN 001 -012 EG / Veranstaltungsräume / 20 UB 1 NU 077 -096 EG / Lesegalerie / 6 UB 1 NU 011 -016 1. OG / Infotheke / 2 UB 1 NU 050, UB 1 NU 051 2. OG / Infotheke / 2 UB 1 NU 053, UB 1 NU 056 3. OG / Infotheke / 2 UB 1 NU 058, UB 1 NU 060 AP 3 - Katalog-Arbeitsplätze Standort / Anzahl Rechnername EG / Eingangsbereich / 2 UB 1 NU 001 -002 EG / Mikrofilm-APC / 4 UB 1 NU 005 -008 1. OG / Infotheke / 2 UB 1 NU 049, UB 1 NU 052 2. OG / Infotheke / 2 UB 1 NU 054, UB 1 NU 055 3. OG / Infotheke / 2 UB 1 NU 057, UB 1 NU 059 Information Zugangskonzeption Internet für Benutzer der UB 9 / 22

Benutzer OHNE Einschränkungen: Rolle A a) Anmeldung vom Rechenzentrum Benutzergruppen: Hochschulangehörige ODER b) Anmeldung von UB mit Benutzernummer Benutzergruppen: 10, 30, 40, 60 Information Zugangskonzeption Internet für Benutzer der UB 10 / 22

Benutzer MIT Einschränkungen: Rolle B Anmeldung von UB mit Benutzernummer Benutzergruppen: 20, 50, 71 - wissenschaftliche, nichtkommerzielle (wnk) externe Benutzer - Anmeldung an allen Rechnern möglich - Zugang zum Internet nur durch "BLACKLIST" beschränkt BLACKLIST = Sperrung vertragskritischer Verlagsangebote: Juris-Online, Beck Steuer. Direkt, Wiso-Steuerrecht, Baunormen-Katalog, Beilstein Cross. Fire Online, Sci. Finder Scholar (Chemical Abstracts), WEB of Science, Journal Citation Report etc. Neuer Benutzertyp 71: - Einführung ab Januar 2008 - wnk-Benutzer - Nur mit schriftlichem Antrag ! - Ausleihregime analog Benutzertyp 70 Information Zugangskonzeption Internet für Benutzer der UB 11 / 22

Antragsformular Antrag wnk-Benutzertyp 71: ( I: _BenutzungPC-ArbeitsplaetzeAntrag auf wissenschaftliche Nutzung des Datennetzes. doc ) Information Zugangskonzeption Internet für Benutzer der UB 12 / 22

Benutzer MIT Einschränkungen: Rolle B Aufruf einer gesperrten Ressource (20, 50, 71): Information Zugangskonzeption Internet für Benutzer der UB 13 / 22

Benutzer MIT Einschränkungen: Rolle C Anmeldung von UB mit Benutzernummer Benutzergruppen: 70, 118 - externe nichtwissenschaftliche Benutzer - Anmeldung nur an ausgewählten Rechnern möglich (AP 2, AP 3) - Zugang zum Internet durch "WHITELIST" beschränkt WHITELIST = Auswahl von Ressourcen, die über das Internet benutzt werden dürfen, alle anderen Angebote sind gesperrt ! WHITELIST: alle Seiten der Universität Rostock, Seiten ausgewählter Hochschulen und Bibliotheken, Kataloge der Verbünde, KVK. . . Information Zugangskonzeption Internet für Benutzer der UB 14 / 22

Benutzer MIT Einschränkungen: Rolle C Anmeldung von UB mit Benutzernummer Benutzergruppen: 70 Benutzergruppen: 118 Information Zugangskonzeption Internet für Benutzer der UB 15 / 22

Benutzer MIT Einschränkungen: Rolle C Aufruf einer gesperrten Ressource (70, 118): Information Zugangskonzeption Internet für Benutzer der UB 16 / 22

Arbeitsplatz MIT Einschränkungen (Katalog -Arbeitsplatz) - Zugang für alle Benutzer - Einschränkung des Internetzugangs auf ausgewählte Ressourcen für ALLE Benutzer - Kennzeichnung durch Aufschrift am oberen Bildschirmrand: KATALOG - ARBEITSPLATZ Meldung bei Anmeldung: Information Zugangskonzeption Internet für Benutzer der UB 17 / 22

Arbeitsplatz MIT Einschränkungen (Katalog -Arbeitsplatz) Aufruf einer gesperrten Ressource: Information Zugangskonzeption Internet für Benutzer der UB 18 / 22

Fremdanmeldungen von Benutzer, deren Konto gerade eingerichet oder wieder gültig geschaltet wurde, z. B. nach Ablauf der Mitgliedschaft, können sich mit ihrer Lesekartennummer erst am nächsten Tag an einem Rechner in der UB anmelden. Lösung: >> Allgemeiner Thekenaccount für Fremdanmeldungen >> Mitarbeiter meldet Benutzer an 00289999999 Account ist bereits eingerichtet: - Kennwort: 999999 - Nutzertyp 70, d. h. Zugang nur zu ausgewählten Internet-Ressourcen - nur AP 2 - und AP 3 -Rechner ! - wird durch Abt. Iu. K verwaltet - ab 10. 1. 08 müssen keine Listen (PA, Name etc. ) mehr geführt werden Information Zugangskonzeption Internet für Benutzer der UB 19 / 22

Proxy-Server Realisierung über Einsatz von Proxy-Servern und Filterlisten Fehlermeldung eines Proxy-Servers: >> Aktion: Meldung an Abt. Iu. K, wenn die Adresse korrekt ist ! Information Zugangskonzeption Internet für Benutzer der UB 20 / 22

Aktionsplan Aktion Termin Verantwortlich 1. Liste aller PCs in öffentlichen Bereichen für Festlegung PCs für Katalog-AP und externe-Nutzer-AP Ende Nov. 07 Iu. K gibt Liste über Dezernat II und Leiter BB 2. Text für Anmeldung externe Benutzer NTYP 70 Ende 07 Dezernat II + Iu. K 3. Formular wissenschaftliche Nutzung NTYP 71 Ende 07 Dezernat II 4. Thekenaccount NTYP 70 einrichten für Anmeldung durch Mitarbeiter Ende Nov. 07 Iu. K 5. Whitelist / Blacklist erstellen Ende 07 Dezernat II + Iu. K 6. Information Info-Bibliothekare + Mitarbeiter an Theken BB 1 - Ende 07, andere sukzessive mit Installation Iu. K 7. Umsetzung der Zugangskonzeption BB 1 - Ende 07, andere sukzessive mit Installation Iu. K 8. Kennzeichnung der Geräte (Monitore) als Katalog-AP oder als externe-Nutzer-AP BB 1 - Ende 07 Iu. K 9. Abschluss Umsetzung Zugangskonzeption externe Benutzer Ende 2. Quartal 2008 mit Abschluss der Installation Iu. K 10. Weiterentwicklung des Zugangskonzepts unter Berücksichtigung der aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen laufende Aufgabe Leitung + Iu. K erledigt Information Zugangskonzeption Internet für Benutzer der UB in Arbeit 21 / 22

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit ! Information Zugangskonzeption Internet für Benutzer der UB 22 / 22