Znaenje nabave u konteksu lanca opskrbe Poduzea se

Značenje nabave u konteksu lanca opskrbe

• Poduzeća se sve više usmjeravaju na upravljanje odnosima s ključnim poslovnim partnerima, sustavno obuhvaćajući i povezujući što više povezanih subjekata na putu proizvoda i usluga od sirovine do mjesta potrošnje • Cilj je postići veću sinkronizaciju i fleksibilnost, smanjenje zaliha i povećanje fleksibilnosti procesa • S obzirom na upravljanje tijekovima roba, novca i informacija, nabava kao poslovna funkcija dobila je potpuno drugo značenje uključujući više strateških zadataka

Globalizacija (“global” – ukupnost) podrazumijeva socijalni proces koji teži sveobuhvatnosti i jedinstvenosti svijeta - u ekonomskom smislu globalne tvrtke utječu na tijek svjetskih gospodarskih procesa ostvarujući dobit i tako integriraju planet Otvara mnogobrojna pitanja: Gdje u svijetu proizvoditi/izrađivati proizvode? Gdje u svijetu kupovati/prodavati proizvode/usluge? Kako skladištiti i distribuirati proizvode? Koje globalne mogućnosti transporta obuhvatiti?

Nabava kao poslovna funkcija • Nabava je kroz povijest promatrana kao pasivna i operativna funkcija • kao poslovna funkcija postaje bitan strateški činitelj u održavanju konkurentske pozicije tvrtke. • Funkcija i djelatnost poduzeća i drugih poslovnih funkcija, koja brine o opskrbi materijalima, opremom, uslugama i energijom potrebnim za realizaciju poslovnih ciljeva Proces nabave

Na funkciju nabave u globalnoj ekonomiji utječu: a) Nepostojanost ponude i potražnje – dugoročnije promjene ponude i potražnje; prirodne katastrofe; zagađenja prehrambenih proizvoda) b) Kraći životni ciklus proizvoda – mogućnost da se proizvodi i usluge brzo umnažaju; tehnologija poduzeća je osjetljiva na opasnosti od novih proizvoda c) Promjene i fleksibilnost organizacijskih jedinica – širenjem lepeze proizvoda/usluga, povećanjem broja dobavljača, nastupom na većem broju tržišta

LOGISTIKA „Sustavni pristup upravljanja i kontrole fizičkog tijeka materijalnih dobara i potrebnih informacija koje poduzeće šalje na tržište i prima s tržišta. ” LOGISTIKA OPSKRBNI LANAC LOGISTIKA LANAC OPSKRBE = LOGISTIKA

Pojmovno određenje logistike i njezino značenje u različitim područjima društveno-gospodarskog života – U svakodnevnom životu – potpora, pomoć, podrška – U vojsci – aktivnosti vezane uz transport i smještaj vojnog materijala i održavanja opreme – U gospodarstvu – skup aktivnosti koje omogućuju kretanje dobara od proizvođača do potrošača

Četiri razvojne faze poslovne logistike: 1. Logistika kao uslužna funkcija, orijentirana na tokove materijala i roba 2. Logistika kao koordinirajuća funkcija, 3. Logistika kao orijentacija na tok cijelog poduzeća (orijentacija na procese i vrijednosne lance) 4. logistika kao orijentacija na tok kojim se prelaze granice poduzeća (SCM)

LANAC OPSKRBE - Supply Chain - pojam kojim označujemo organizacijsku i informacijsku integraciju pojedinačnih procesa opskrbe poslovnih funkcija u poduzeću (interni dio lanca opskrbe) i njihovo povezivanje s procesima iz okoline izravno uključenih u stvaranje vrijednosti (eksterni dio lanca opskrbe) - s ciljem optimiranja cjelovitog procesa protoka dobara (materijala, međuproizvoda i proizvoda) i povećanja doprinosa stvaranju vrijednosti

- u lancu opskrbe kordinirano se izvode zadaci planiranja, razvoja, nabave, proizvodnje i distribucije kako bi se uskladio tijek materijalnih dobara i usluga, informacija i financijskih transakcija u svezi tijeka materijalnih dobara i usluga - ključni procesi lanca opskrbe: - nabave - proizvodnje - distribucije

NABAVA RAZVOJ PRODAJA DOBAVLJAČ PROIZVODNJA DISTRIBUCIJA Logističke aktivnosti LOGISTIKA Tijek dobara Tijek informacija i upravljačke odluke KUPAC

U procese opskrbe uključeni su: - dobavljači - razne funkcije poduzeća (nabava, konstrucija i razvoj, proizvodnja, prodaja, logistika) - špediteri - trgovinske organizacije - kupci Virtualna procesna organizacijska i informacijska jedinica proširenog poduzeća

Potrebno je planirati i upravljati svim procesima u lancu opskrbe: - Management lanca opskrbe (Supply Chain Management) - Management lanca stvaranja vrijednosti (Value Chain Management) SCM ≠ VCM naglasak na logističkim aspektima naglasak na stvaranje vrijednosti tijekom nastajanja proizvoda

Management lanca opskrbe: - sve značajnija djelatnost u uvjetima kad se sužava vertikalna integracija proizvodnje zbog orijentacije poduzeća na njihove ključne poslove - za potrebe obavljanja ključnih poslova povećava se nabava pretproizvoda i usluga - svim sudionicima u lancu opskrbe bitan je krajnji rezultat i tzv. “win-win” poslovanje - roba se isporučuje “just-in-time” izravno korisniku - mnogi se predmeti rada plaćaju tek kad kupac plati gotove proizvode - stvara konkurentske prednosti zbog povećanja sigurnosti I točnosti isporuka predmeta rada te ušteda troškova materijalnog poslovanja

Upravljanje lancem opskrbe – koordinacija materijala, informacija i financijskih tijekova između i unutar svih poduzeća koja u njemu sudjeluju - Predstavlja širi, strateški značajniji koncept od logistike, koji uključuje cjelokupan opskrbni lanac s ciljem zadovoljenja kupaca, formuliranja i implementacije odgovarajuće strategije te efikasno upravljanje lancem

S aspekta evolucije organizacijske integracije procesa opskrbe razlikuju se četiri stupnja: Model razvoja nabave prema Recku i Longu 1. Stupanj (pasivna funkcija nabave) - Gotovo nevidljiva organizacijskoj strukturi - Lanac opskrbe se ne promatra kao povezana cjelina, nema utjecaja druge poslovne funkcije - Brigu o opskrbi vodi svaka funkcija zasebno na temelju vlastitih planova - Pretežito rutinski zadaci vezani uz procese operativne nabave - Dobavljači se biraju isključivo po cijeni i dostupnosti - Proizvodnja se planira s obzirom na tržišne potrebe - Opskrba pojedinih funcija se odvija suboptimalno

2. Stupanj (neovisna funkcija nabave) - Provodi se funkcionalna integracija procesa nabave materijala i njihovog korištenja u proizvodnji - Implementiraju se alati i tehnike za snižavanje troškova naručivanja - Uspostavlja se bolja povezanost s drugim poslovnim funkcijama - Uprava prepoznaje da nabava doprinosi profitabilnosti - Regulacija nabave i proizvodnje u skladu s promjenama narudžaba kupaca - Management Resource Planning – MRP II

3. Stupanj (funkcija podrške) - Logističkim se povezivanjem razvija interna integracija procesa nabave, proizvodnje i distribucije, a ti se procesi povezuju s financijskim poslovanjem i razvojem proizvoda - Nabava se aktivno uključuje u procese planiranja prodaje - Dobavljači se smatraju važnim resursom poduzeća - Kadrovi u nabavi se usavršavaju - Uvode se sustavi kontinuirane analize tržišta nabave, dobavljača i zaliha roba - Entrprise Resource Planning – ERP

4. Stupanj (integrativna funkcija nabave) - Virtualna mreža poduzeća - Neovisna poduzeća (ili različita područja poduzeća) se integriraju na ograničeno vremensko razdoblje sa svrhom obavljanja definiranog zajedničkog zadatka opskrbe u procesima transformacije kroz koje prolazi neki proizvod - Strateške odluke nabave imaju odlučujuće značenje za efektivnost i efikasnost cjelovitog procesa opskrbe - Odluke nabave utječu na kontrukcijska rješenja, na logistiku, prizvodnju i buduću prodaju

- Među poslovnim funkcijama je razvijena suradnja - Nabava sudjeluje u strateškom planiranju i strateški plan nabave dio je strateškog plana poslovanja - Nabava doprinosi poslovnoj konkurentnosti i cjelokupnom uspjehu poduzeća - Razvijaju se dugoročni strateški odnosi s dobavljačima

Model razvoja nabave prema Dobleru i Burtu FAZA 2 MEHANIČKA NABAVA - Do kraja 1980 -tih- FAZA 1 REAKTIVNA NABAVA -do kraja 1970 -tih- - Nabava kao fokus - Uslužna funkcija - Reaktivna funkcija - Nisak stupanj izvještavanja - “spot nabava” Fokus na cijene Nedostatak podataka Minimizacija rizika u opskrbi Nizak stupanj izvještavanja FAZA 3 PROAKTIVNA NABAVA -do kraja 1990 -tih- - Proaktivni pristup - Više dugoročnih ugovora - Dobavljači kao resurs - Korištenje IT sustava - Ograničeni podaci - Srednji nivo izvještavanja FAZA 4 STRATEŠKA NABAVA -danas/budućnost - nabava kao dio strategije poduzeća - Strateško partnerstvo - Menadžment nabave kao top menadžer - Nabava kao osnovna kompetencija - E-nabava - Upravljanje performansama

Nabava kao strateška funkcija • Strateški činitelj u povećavanju profitabilnosti tvrtke – u funkciji povećanja dioničarske vrijednosti • Postoji potreba za smanjivanjem troškova nabave • Postaje odlučujući činitelj konkurentnosti poduzeća – nužno je povećavati odnos između vrijednosti i troškova, a to se postiže od suradnje s dobavljačima do izgrađivanja partnerskih odnosa

Strateška nabava obuhvaća: q Objedinjavanje (povezivanje) količina – smanjiti broj dobavljača; usredotočiti se na one ključne q Poboljšanje specifikacije proizvoda – alternativne komponente; ispitivanje troškova životnog ciklusa proizvoda q Određivanje najbolje cijene q Međunarodna nabava – alternativni dobavljači, priširivanje zemljopisnog područja nabave q Poboljšanje zajedničkog procesa – smanjivanje zaliha duž cijelog lanca opskrbe q Restrukturiranje odnosa – strateško partnerstvo, zajednički kapaciteti planiranja i razvoja proizvoda

• Suvremeno poslovanje usmjerava se na stvaranje što veće vrijednosti za potrošača – iz procesa je nužno eliminirati nepotrebne utroške materijala, vremena i novca postiže se implementacijom koncepta integriranog lanca opskrbe • Razvoj nabave kao poslovne funkcije prati stupanj integracije lanca opskrbe • Što je lanac integriraniji, to nabava obuhvaća više strateških zadataka, više je usmjerena na dugoročno planiranje i razvoj dugoročnih odnosa s dobavljačima