Zmodernizowany System Informacji Owiatowej 27 marca 2013 r

Zmodernizowany System Informacji Oświatowej 27 marca 2013 r. 1

Informacje o projektach Tytuł projektu: Usprawnienie systemu zbierania i analizy danych dotyczących funkcjonowania systemu oświaty m. in. poprzez rozwój SIO Tytuł projektu: Wdrożenie zmodernizowanej wersji Systemu Informacji Oświatowej Okres realizacji: 01. 2009 – 30. 04. 2013 Okres realizacji: 01. 06. 2011 – 30. 04. 2013 Budżet: 16 800 000, 00 zł Budżet: 5 000, 00 zł 2

Podstawa prawna Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. Nr 139, poz. 814 z późn. zm. ) – obowiązuje od 30 kwietnia 2012 r. Nowelizacje: 1. Ustawa z dnia 27 lipca 2012 r. o zmianie ustawy o systemie informacji oświatowej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2012. 941) – obowiązuje od 31 sierpnia 2012 r. 2. Ustawa z dnia 19 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2011. 205. 1206) – obowiązuje od 1 września 2012 r. 3

Podstawa prawna – rozporządzenia § Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dn. 20 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych SIO § Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dn. 24 kwietnia 2012 r. w sprawie procedury weryfikacji dostępu do bazy danych systemu informacji oświatowej 4

Podstawa prawna – rozporządzenia § Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dn. 8 marca 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań technicznych dla sprzętu przeznaczonego do obsługi oprogramowania służącego prowadzeniu lokalnych baz danych SIO, udostępnianego przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, warunków technicznych jakie powinno spełniać inne niż udostępniane przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania oprogramowanie służące prowadzeniu lokalnych baz danych SIO, wydawania certyfikatu zgodności z SIO, a także warunków technicznych przekazywania i pozyskiwania danych z bazy danych SIO. 5

Cele Systemu Informacji Oświatowej Uzyskiwanie rzetelnych danych niezbędnych do: § prowadzenia polityki oświatowej oraz zarządzania oświatą, w tym procesami finansowania oświaty, na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym § nadzorowania i koordynowania wykonywania nadzoru pedagogicznego na terenie kraju § podnoszenia jakości i upowszechniania informacji o edukacji Zapewnienie powszechnego dostępu do informacji z zakresu oświaty 6

Główne zmiany § Utworzenie Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO) § Współpraca z rejestrem REGON § Utworzenie zbiorów danych o placówkach oraz o uczniach i nauczycielach z wykorzystaniem systemów referencyjnych państwa § Współpraca z rejestrami PESEL, TERYT, REGON 7

Główne zmiany § Przekazywanie danych bezpośrednio z lokalnych baz danych SIO do bazy danych SIO przy użyciu bezpiecznego kanału komunikacyjnego § Bieżąca aktualizacja danych w SIO § Możliwość korzystania z predefiniowanych raportów analitycznych oraz statystycznych 8

Dostęp do bazy danych SIO (Art. 67) oznacza: § przekazywanie danych do bazy danych SIO § pozyskiwanie danych ze zbioru PESEL za pośrednictwem bazy danych SIO Dostęp do bazy danych SIO nie oznacza możliwości przeszukiwania zasobów bazy danych SIO (zbioru centralnego) 9

Dostęp do bazy danych SIO uzyskują kierownicy podmiotów: § zobowiązanych do przekazywania danych do bazy danych SIO § uprawnionych do pozyskiwania danych ze zbioru PESEL za pośrednictwem bazy danych SIO Dostęp do bazy danych SIO uzyskuje się po przeprowadzeniu procedury weryfikacji dostępu do bazy danych SIO. 10

Zakres danych gromadzonych przez poradnie § zbiór danych szkół i placówek oświatowych oraz ich zespołów (art. 8 pkt 1 i pkt 2) – dane dotyczące warunków dydaktycznych, materialnych i finansowych, – dane dotyczące organizacji i działalności poradni § zbiór danych o uczniach – dane identyfikacyjne i dane dziedzinowe związane korzystaniem przez ucznia z pomocy psychologiczno-pedagogicznej w poradni (art. 26 a ust. 1) § zbiór danych o nauczycielach (art. 27– 29) – dane identyfikacyjne i dane dziedzinowe związane ze stosunkiem pracy i awansem zawodowym 11

Dane dotyczące warunków dydaktycznych, materialnych i finansowych Powierzchnia gruntów oraz obiektów budowlanych: § 3 pkt 1 rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych Dane dotyczące ogólnej powierzchni gruntów, z wyszczególnieniem: – terenów sportowych – placów zabaw – terenów pod obiektami budowlanymi – terenów zieleni urządzonej – pozostałych terenów Dane aktualizowane w ciągu 7 dni od dnia zmiany w stanie faktycznym. 12

Dane dotyczące warunków dydaktycznych, materialnych i finansowych Pomieszczenia placówki § 3 pkt 2 rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych Dane dotyczące powierzchni użytkowej obiektów budowlanych pozostających w dyspozycji placówki, z wyszczególnieniem rodzajów pomieszczeń w zależności od pełnionych funkcji oraz powierzchni tych pomieszczeń. Dane przekazane według stanu na 31 marca 2013 r. , następnie aktualizowane w ciągu 7 dni od dnia zmiany w stanie faktycznym. 13

Dane dotyczące warunków dydaktycznych, materialnych i finansowych Wyposażenie placówki § 3 pkt 3 rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych – rodzaj i liczba pomocy dydaktycznych, w tym komputerów – dostęp do Internetu - przepustowość łącza internetowego - możliwość korzystania z bezprzewodowego dostępu do Internetu – rodzaj i liczba urządzeń do diagnozy i terapii, w tym do prowadzenia badań przesiewowych Dane przekazane według stanu na 31 marca 2013 r. , następnie aktualizowane w ciągu 7 dni od dnia zmiany w stanie faktycznym. 14

Dane dotyczące warunków dydaktycznych, materialnych i finansowych Koszty wynagrodzeń pracowników niebędących nauczycielami, wraz z pochodnymi, zatrudnionych w placówce Art. 8 pkt 1 lit. g ustawy o systemie informacji oświatowej § 29 ust. 1 pkt 3 lit. b rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych Dane przekazane dwa razy do roku: – do dnia 7 stycznia każdego roku kalendarzowego, za poprzedni rok kalendarzowy – do dnia 7 września każdego roku kalendarzowego, za okres styczeń – sierpień danego roku 15

Dane dotyczące warunków dydaktycznych, materialnych i finansowych Wydatki na prowadzenie placówki § 3 pkt 5 lit. a oraz § 29 ust. 1 pkt 4 lit. a rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych W przypadku publicznych placówek prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego i właściwych ministrów: – dane dotyczące planowanych wydatków oraz wydatków wykonanych w szczegółowości: dział, rozdział, paragraf, określonej w przepisach wydanych na podstawie ustawy o finansach publicznych Dane przekazane 10 dni po zakończeniu każdego kwartału, według stanu na koniec kwartału 16

Dane dotyczące warunków dydaktycznych, materialnych i finansowych Wydatki na prowadzenie placówki § 3 pkt 5 lit. b oraz § 29 ust. 1 pkt 4 lit. b rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych W przypadku publicznych placówek prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego oraz osoby fizyczne oraz placówek niepublicznych: – dane dotyczące wydatków wykonanych, z wyszczególnieniem wydatków majątkowych i wydatków na wynagrodzenia, w tym wynagrodzenia nauczycieli Dane przekazane dwa razy do roku: – do dnia 10 stycznia każdego roku kalendarzowego, za poprzedni rok kalendarzowy – do dnia 10 września każdego roku kalendarzowego, za okres styczeń – sierpień danego roku 17

Dane dotyczące organizacji i działalności poradni Dane gromadzone w lokalnej bazie danych SIO poradni i przekazywane do bazy danych SIO w formie danych zbiorczych: Art. 8 pkt 2 lit. a i f ustawy o systemie informacji oświatowej § 4 oraz § 29 ust. 1 pkt 5 lit. b rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych § liczba uczniów, nauczycieli i rodziców korzystających z form pomocy poradni oraz liczba form tej pomocy – według form pomocy, np. : porady i konsultacje, prelekcje i wykłady, mediacje § liczba uczniów według etapu edukacyjnego, wobec których stwierdzono brak potrzeby kształcenia specjalnego, indywidualnego przygotowania przedszkolnego, indywidualnego nauczania albo zajęć rewalidacyjnowychowawczych Dane przekazane do dnia 7 października każdego roku kalendarzowego według stanu za poprzedni rok szkolny 18

Dane gromadzone w zbiorze ucznia w lokalnej bazie danych SIO poradni Dane gromadzone w lokalnej bazie danych SIO poradni w formie indywidualnej i przekazywane do bazy danych SIO w formie danych zbiorczych: Art. 8 pkt 2 lit. b-d i art. 26 a ust. 1 pkt 1 -3 i 5 ustawy o systemie informacji oświatowej § 15 pkt 1 -3 oraz § 29 ust. 1 pkt 5 lit. b rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych § diagnozy sporządzane przez poradnie, według rodzajów tych diagnoz § uczestniczenie w zajęciach organizowanych przez poradnię, według rodzajów tych zajęć § opinie inne niż opinia o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju, według rodzajów tych opinii Dane przekazane do dnia 7 października każdego roku kalendarzowego, według stanu za poprzedni rok szkolny 19

Dane gromadzone w zbiorze ucznia w lokalnej bazie danych SIO poradni Dane dotyczące opinii o potrzebie wczesnego wspomagania, orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego i orzeczeń o potrzebie zajęć rewalidacyjnowychowawczych: Art. 8 pkt 2 lit. e i art. 26 a ust. 1 pkt 4 ustawy o systemie informacji oświatowej § 15 pkt 4 oraz § 29 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych § numer i data wydania opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju, orzeczenia o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych oraz orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego § informacja o rodzaju niepełnosprawności, a w przypadku niepełnosprawności sprzężonych – współwystępujących niepełnosprawnościach, niedostosowaniu społecznym lub zagrożeniu niedostosowaniem społecznym Dane przekazane następnego dnia roboczego od dnia wydania opinii lub orzeczenia 20

Rola danych o opiniach i orzeczeniach przekazanych przez poradnie 1 Poradnia pedagogicznopsychologiczna wydaje orzeczenie/opinię PORADNIA PRZEKAZUJE (Bez danych identyfikacyjnych ucznia): Numer orzeczenia/opinii Data wydania Przyczyna wydania: rodzaj niepełnosprawności Etap edukacyjny (typ szkoły oraz klasa), na którym jest uczeń Baza danych SIO (centralny zbiór ) 3 5 WERYFIKACJA Rodzic otrzymuje papierowe orzeczenie/opinię przesłanie danych wymienionych w pkt 1 -4 do zbioru danych ucznia przesłanie danych wymienionych w pkt 1 -3 wraz z danymi identyfikacyjnymi ucznia Szkoła 2 Rodzic dostarcza do szkoły orzeczenie/opinię POZYTYWNA WERYFIKACJA PRZEKAZANIE (wpisanie) Po otrzymaniu papierowego orzeczenia/opinii od rodzica dyrektor przekazuje do bazy danych SIO w celu weryfikacji danych 1 - Numer orzeczenia/opinii 2 - Datę wydania orzeczenia/opinii 3 - Rodzaj niepełnosprawności wskazany w orzeczeniu 4 - Numer REGON Poradni NEGATYWNA WERYFIKACJA Wyjaśnienie stanu faktycznego – znalezienie błędu 4 Po POZYTYWNEJ WERYFIKACJI następuje przekazanie ww. danych do zbioru danych ucznia w bazie danych SIO wraz z danymi identyfikacyjnymi 21

Dane o nauczycielach Dane w związku ze stosunkiem pracy i awansem zawodowym: Art. 28 -29 ustawy o systemie informacji oświatowej § 19 -28 rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych – wykształcenie i przygotowanie pedagogiczne – posiadane kwalifikacje do nauczania – staż pracy, w tym staż pracy pedagogicznej – forma i wymiar zatrudnienia – zajmowane stanowiska i sprawowane funkcje – rodzaje prowadzonych zajęć – przyczyny nieprowadzenia zajęć – stopień awansu zawodowego – wysokość wynagrodzenia – data nawiązania i data rozwiązania (wygaśnięcia) stosunku pracy 22

Przekazywanie danych do bazy danych SIO Szkoły i placówki oświatowe oraz ich zespoły, inne jednostki wykonujące zadania z zakresu oświaty Uczelnie (art. 42 w związku z art. 62 ust. 5) Obligatoryjne - zobowiązanie wynika z przepisów ustawy Przekazanie danych wymaga spełnienia określonych warunków Wcześniejsze pozyskanie danych z bazy danych SIO na potrzeby rekrutacji na studia wyższe Uzyskanie zgody kandydata na przekazanie danych 23

Dodawanie nauczyciela 24

Pozyskiwanie danych z SIO Pozyskiwanie danych osobowych z bazy danych SIO Na mocy ustawy Za zgodą osoby, której dane dotyczą 25

Pozyskiwanie danych z SIO Pozyskiwanie danych osobowych z bazy danych SIO Na mocy ustawy Szkoły i placówki oświatowe – dane ucznia na potrzeby dokumentacji przebiegu nauczania Art. 53, pkt 1 Szkoły i placówki oświatowe – dane ucznia w zakresie zapewnienia kontynuacji nauczania języka obcego Okręgowe komisje egzaminacyjne – dane ucznia w związku z organizacją sprawdzianu i egzaminów Jednostki zatrudniające nauczyciela – w związku z zatrudnieniem nauczyciela Art. 53, pkt 2, lit. a Art. 55, ust. 1 Art. 58, ust. 1, pkt 1 26

Pozyskiwanie danych z SIO Pozyskiwanie danych osobowych z bazy danych SIO Za zgodą osoby, której dane dotyczą Jednostki samorządu terytorialnego – dane ucznia w związku z organizowaniem przyjmowania uczniów do szkół ponadgimnazjalnych Art. 57 Uczelnie – dane ucznia do celów rekrutacji na studia wyższe Jednostki zatrudniające nauczyciela – w związku z zatrudnieniem nauczyciela Art. 62 Art. 60 27

W okresie przejściowym działają oba systemy: SIO i zmodernizowany SIO 28

Sprawozdawczość do 2014 r. ZMODERNIZOWANY do RSPO od 1 sierpnia do 31 października (stan na 31 lipca) 2012 SYSTEM INFORMACJI Aktualizacje: do 7 dni od zaistnienia zmiany do bazy danych SIO do 9 kwietnia (stan na 31 marca) 2013 10, 30 wrzesień 10 październik OŚWIATOWEJ 2014 31 marzec 10, 30 wrzesień 10 październik OBECNY SYSTEM INFORMACJI 1 marca – koniec funkcjonowania systemu OŚWIATOWEJ 29

Sprawozdawczość w marcu 2013 r. Obowiązek sprawozdawczości w systemie informacji oświatowej według stanu na dzień 31 marca 2013 r. wykonują Państwo przekazując dane w dotychczas funkcjonującym systemie, tzw. „starym SIO". Jednocześnie uprzejmie przypominamy, że w 2013 roku System Informacji Oświatowej funkcjonuje dwutorowo – w wersji obecnie używanej do sprawozdawczości oraz w wersji modernizowanej, tzw. „nowym SIO". Na bieżąco rozwijana jest aplikacja nowego SIO, do której należy wprowadzać dane w miarę udostępniania funkcjonalności. (Informacje o udostępnieniu kolejnych funkcjonalności będą publikowane na stronie www. sio. men. gov. pl dedykowanej nowemu SIO). 30

Pomoc dla użytkowników www. sio. men. gov. pl – dedykowany serwis www 31

Pomoc dla użytkowników www. sio. men. gov. pl – dedykowany serwis www 32

Pomoc dla użytkowników uruchomienie szkoleń na platformie e-learningowej 33