Zkon 3002008 Sb Bc Zuzana Strnadov Ing Pavel

Zákon 300/2008 Sb. Bc. Zuzana Strnadová Ing. Pavel Tvrzník Krajský úřad Libereckého kraje www. kraj-lbc. cz

Legislativní úprava: Zákon č. 300/2008 Sb. , o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů – účinnost od 1. 7. 2009 Zákon č. 301/2008 Sb. , kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů

Připravují se: Novela zákona č. 499/2004 Sb. , o archivnictví a spisové službě Prováděcí právní předpisy – stanovení přípustných formátů datových zpráv, podrobnosti provádění autorizovaných konverzí…

Datové schránky, autorizovaná konverze dokumentů, elektronické úkony a spisová služba

Datové schránky Datová schránka = elektronické úložiště, které je určeno k doručování dokumentů orgánům veřejné moci a k provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci • Ministerstvo vnitra zřídí bezplatně datovou schránku (kromě jiných) obligatorně právnické osobě zapsané v obchodním rejstříku (§ 5); bude-li to povaha dokumentů umožňovat, bude mít komunikace prostřednictvím datových schránek vždy přednost • fyzickým osobám a podnikajícím fyzickým osobám bude datová schránka zřízena na žádost • bude-li to povaha dokumentů umožňovat, bude mít komunikace prostřednictvím datových schránek vždy přednost • doručování datových zpráv do datových schránek bude garantováno - oznámení o doručení, příp. informace o nestandardních stavech

Použití datových schránek Použití elektronické komunikace přes datové schránky je povinné: • obousměrná komunikace mezi orgány veřejné moci • komunikace úřadů vůči některým právnickým osobám • komunikace úřadů vůči právnickým nebo fyzickým osobám, které si nechají zřídit datovou schránku dobrovolně Datovou schránku nelze použít: • pro vzájemnou komunikaci fyzických osob, podnikatelů a právnických osob

Datové schránky Výhody doručování přes datové schránky: - úkon učiněný vlastníkem datové schránky (nebo osobou pověřenou), prostřednictvím datové schránky má stejné účinky jako úkon učiněný písemně a podepsaný; např. podání tak již nebude muset být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátů - jednodušší a rychlejší proces doručování; s tím související i fikce doručení dokumentu (dokument se považuje za doručený nejpozději 10. den, kdy byl dodán do adresátovy datové schránky) - nízké náklady na doručování – úspora za poštovné - právní validita elektronických dokumentů

Konverze dokumentů Dokumenty existují převážně v listinné podobě a se stoupajícím podílem elektronické komunikace je nezbytné umožnit jejich převod do elektronické podoby. Konverze dokumentů je převedení dokumentu v listinné podobě do elektronického dokumentu a naopak. Autorizovaná konverze dokumentů = ověření shody obsahu vstupujícího dokumentu a dokumentu vystupujícího z konverze, připojení ověřovací doložky (podobné s vidimací), tj. výstupy budou mít stejné právní účinky jako ověřené kopie dokumentů. Konverzí se nebude potvrzovat správnost a pravdivost údajů obsažených ve vstupu a soulad s právními předpisy. Technicky se bude provádět konverze na multifunkčním zařízení (scanner – tiskárna).

Autorizovaná konverze dokumentů Konverze dokumentů z listinné formy do formy elektronické nebude možná např. : • u dokumentu, jehož jedinečnost nelze konverzí nahradit (OP, ŘP, šek. . ); • je-li dokument opatřen plastickým razítkem, • jedná-li se o výstup z konverze. . (jedná se o stejné dokumenty, které nelze ověřovat podle zákona č. 21/2006 Sb. , o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravostí podpisu).

Autorizovaná konverze dokumentů z listinné formy do formy elektronické nebude možná např. : • u dokumentu, jehož jedinečnost nelze konverzí nahradit (OP, ŘP, šek. . ); • je-li dokument opatřen plastickým razítkem, • jedná-li se o výstup z konverze. . (jedná se o stejné dokumenty, které nelze ověřovat podle zákona č. 21/2006 Sb. , o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravostí podpisu).

Elektronická spisová služba Pro efektivní komunikaci s datovými schránkami je potřeba: - vyškolit pracovníky v práci s elektronickými dokumenty - doporučeno vedení spisové služby v elektronické podobě za použití výpočetní techniky (výjimečně v podobě listinné); doplnit spisovou službu o výkonné úložiště dokumentů

Komunikační kanály do PO od 1. 7. 2009 Externí subjekt Elektronick á pošta Elektronická podatelna PO Externí Datová schránka Aplikace spisové služby Konverze dokumentů Externí subjekt Pošta v listinné podobě Klasická podatelna