Zklady projektovania PCM metodika 1 prednka Zklady projektovania

Základy projektovania - PCM metodika 1. prednáška

Základy projektovania Projekt • Dosiahnutie presne stanovených cieľov (výsledkov) na daný termín v rámci daného rozpočtového rámca • Sú dané termín začiatku a ukončenia • Jednorazová činnosť • Zložitosť, komplexnosť • Vlastné organizačné pozadie • Využívanie skúseností 2

Základy projektovania • • • Proces plánovania a realizácie projektu = projektový cyklus Na začiatku je projektový nápad, ktorý sa rozvinie do realizovateľného a hodnotiteľného pracovného plánu Fázy celého procesu: 1. Definovanie projektu 2. Plánovanie 3. Realizácia 4. Ukončenie projektu 3

Základy projektovania Štyri fázy projektového cyklu: 1. Fáza definovania projektu – – – Nápad Projektový návrh Podrobné analýzy trhu (štúdia o realizovateľnosti) 4

Základy projektovania Štyri fázy projektového cyklu: 2. Fáza plánovania – – Definovanie projektových cieľov Vytvorenie projektového manažmentu Harmonogram činností, zdrojov, ich integrácia s kvalitatívnymi a kvantitatívnymi predpismi, s administráciou Vyhotovenie plánov kontroly 5

Základy projektovania Štyri fázy projektového cyklu: 3. Realizačná (implementačná) fáza – – – Realizácia plánov Sledovanie a riadenie činností Periodická kontrola procesov, podľa potreby revízia 6

Základy projektovania Štyri fázy projektového cyklu: 4. Ukončujúca fáza – – Kompletizácia projektu Odovzdávanie Vyhodnotenie projektu Sledovanie 7

Projektový cyklus 1. LÉTREHOZÁS 4. ÉRTÉKELÉS 2. TERVEZÉS 3. MEGVALÓSÍTÁS és NYOMONKÖVETÉS

PCM módszertan ráfordítás Projektfázisok (Életciklusok) kezdeményezés tervezés végrehajtás lezárás idő 9

Základy projektovania Znaky dobrého projektu: • • • Vychádza z reálnych problémov a možností Je v súlade s dlhodobými rozvojovými plánmi uchádzača Má podporu partnerov a dotknutých Je realizovateľný Je jedinečný Má značný vplyv aj na vonkajšie prostredie 10

Základy projektovania PROJEKT MÁ BYŤ • Zreteľný • Presvedčivý a • Merateľný! 11

Základy projektovania Typy projektov • Investičný projekt – technický objekt • Výskumno-rozvojový projekt (K+F) – Nový produkt, nová technológia • duchovný projekt – zlepšenie činnosti organizácie – vytvorenie a zavedenie nových služieb 12

Základy projektovania Konštrukcia projektu • Potreba – „je daný problém, niečo by sme mali spraviť” • Projektový nápad – „čo, keby sme spravili toto” • Projektový návrh – „máme ciele, a vieme, ako ich dosiahnuť” • Vypracovaný projekt – „podstatné sú detaily” 13

Základy projektovania Projekt – naplánovaný rozvojový program Projekt – prezentácia spracovaná vo forme, ktorá sa vyžaduje 14

PCM metodika • • metóda riešenia problému Poskytuje rámec k strategickému mysleniu Poskytuje priestor pre realizáciu Ak máme správnu logiku, pomáha ju systematizovať – ak nie, poukáže na nedostatky • … a popri tom je obľúbeným metodickým prostriedkom rozvojových programov EÚ 15

PCM metodika • Európska komisia zaviedla metodiku Project Cycle Management (PCM) v rokoch 1990 • Bolo to potrebné, lebo sa počas hodnotenia realizovaných projektov naskytli nedostatky • Väčšina vtedajších projektov nepriniesla očakávané výsledky problémy boli najčastejšie zapríčinené nedostatkami v plánovaní 16

PCM metodika Nedostatky v plánovaní • Nevyhovujúce boli kontrola a zadokumentovanie realizácie • Nezvážili riziká, preto neboli pripravení na riešenie zmien a krízových situácií • Neuvažovali o podmienkach dlhodobej udržateľnosti výsledkov 17

PCM metodika • Nedostatky v plánovaní • Nebola spätná väzba (poučenie z neúspechu) • Počas realizácie sa neprihliadalo dostatočne na záujmy cieľovej skupiny 18

PCM metodika prečo je potrebné PCM Skúsenosti ● neurčitý strategický rámec ● projekty riadené ponukou ● slabá analýza situácie ● plánovanie orientované na činnosti PCM ● sektorový prístup projekty riadené dopytom ● ● analýza plánovanie orientované na cieľ ● 19

PCM metodika Prečo je potrebné PCM Skúsenosti ●Nekontrolovateľné vplyvy ● krátkodobý prístup ● nepresné projektové dokumenty PCM ● merateľné vplyvy ● zdôrazňovanie kvality ● udržateľnosť ● jednotné formáty 20

PCM metodika Základné princípy PCM • Dodržiavanie fáz projektového cyklu • Zabezpečenie účasti – Ciele, výhody a prínosy projektu sa zadefinujú za účasti všetkých zainteresovaných formou workshop-ov a fór. 21

PCM metodika Základné princípy PCM • Logická rámcová matica (LRM) – Poskytuje konzistentnú analyzačnú metódu počas plánovania aj realizácie • Princípy udržateľnosti – Zohľadňovanie počas plánovania projektu, v záujme dlhodobých výnosov/výhod 22

PCM metodika Základné princípy PCM • Integrovaný prístup – Ciele jednotlivých projektov spojí s cieľmi Európskej komisie, ako aj s národnými cieľmi. 23

PCM metodika PCM ako prostriedok realizácie • Cieľ: – Rozhodujú dotknutí – Rozhodnutia vychádzajú z relevantných informácií • Fázy na seba nadväzujú, k úspechu treba splniť všetky fázy 24

PCM metodika PCM ako prostriedok realizácie • Je zábezpekou pre efektivitu rozvojových projektov, lebo: – – Integruje časti projektového cyklu, Sústreďuje sa na potreby dotknutých, Zohľadňuje princípy udržateľnosti Predpisuje jednotnú štruktúru projektových dokumentov. 25

Ďakujem za pozornosť! 26