Zebranie Wsplnoty Mieszkaniowej BIELANY RESIDENCE 29 lutego 2016

Zebranie Wspólnoty Mieszkaniowej BIELANY RESIDENCE 29 lutego 2016

Proponowany porządek zebrania q Otwarcie zebrania. q Wybór Przewodniczącego zebrania, protokolanta oraz komisji skrutacyjnej. q Przyjęcie porządku zebrania. q Sprawozdanie roczne z działalności Zarządu Wspólnoty q Dyskusja i podjęcie uchwały nr 1/2016 w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za rok 2015 q Dyskusja i podjęcie uchwały nr 2 /2016 w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Wspólnoty q Dyskusja i podjęcie uchwały nr 3/2016 w sprawie zatwierdzenia planu finansowo- gospodarczego na rok 2016 q Dyskusja i podjęcie nr 4/2016 w sprawie utworzenia funduszu remontowo-modernizacyjnego oraz stawek opłat z niego wynikających.

q Dyskusja i podjęcie uchwały nr 5/2016 w sprawie wystąpienia na drogę sądową przeciwko MARVIPOL SA z tytułu wad nieruchomości wspólnej oraz pokrycia kosztów usunięcia tych wad. q Dyskusja i podjęcie uchwały nr 6/2016 w sprawie ustanowienia miesięcznego wynagrodzenia dla Zarządu Wspólnoty. q Dyskusja i wolne wnioski. q Zakończenie zebrania.

UCHWAŁA NR 1/2016 (PROJEKT) Wspólnoty Mieszkaniowej BIELANY RESIDENCE budynku położonego przy ul. Sokratesa 9 w Warszawie z dnia 29. 02. 2016 r. w sprawie: przyjęcia sprawozdania finansowego za rok 2015 Działając na postawie przepisów Ustawy z dnia 24. 06. 1994 r. o własności lokali (tekst jednolity Dz. U. 2000 nr 80 poz. 903) Wspólnota Mieszkaniowa postanawia: § 1 Zaakceptować sprawozdanie finansowe przedstawione przez Zarząd Wspólnoty za okres od 01 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. zgodnie z załącznikiem nr 1. § 2 Dodatni wynik finansowy uzyskany na koniec 2015 roku w kwocie 213 723, 74 PLN przeznaczyć na utworzony fundusz celowy na potrzeby sfinansowania sprawy sądowej z Deweloperem. Kwota zostanie przeksięgowana na fundusz celowy po jego utworzeniu na podstawie przyjęcia przez Wspólnotę projektu uchwały nr 5/2016. § 3 Karty z przeprowadzonego głosowania stanowią załącznik nr 2 do niniejszej Uchwały. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

UCHWAŁA NR 2/2015 (PROJEKT) Wspólnoty Mieszkaniowej BIELANY RESIDENCE budynku położonego przy ul. Sokratesa 9 w Warszawie z dnia 29. 02. 2016 r. w sprawie: udzielenia absolutorium Zarządowi Wspólnoty Działając na postawie przepisów Ustawy z dnia 24. 06. 1994 r. o własności lokali (tekst jednolity Dz. U. 2000 nr 80 poz. 903) Wspólnota Mieszkaniowa postanawia: § 1 Udzielić absolutorium Zarządowi Wspólnoty za działalność prowadzoną na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej nieruchomości przy ul. Sokratesa 9 w Warszawie w roku 2015 w tym za realizację planu finansowo – gospodarczego w roku 2015. Zarząd w 2015 roku reprezentowany był: - do dnia 17 września 2015 na zmianę przez spółkę Marvipol SA oraz przez zarząd właścicielski w składzie : Marek Królikowski, Bogusław Bielacki, Dariusz Kamiński oraz - od dnia 18 września 2015 roku przez zarząd właścicielski w składzie Marek Królikowski, Mariusz Kaniecki i Michał Starzyński. Karty lub lista z przeprowadzonego głosowania stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Uchwały. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

PLANY NA 2016 ROK q W stosunku do roku ubiegłego zaliczki na utrzymanie części wspólnych zostaną obniżone z 3, 85 zł do kwoty 3, 70 za m 2 powierzchni lokalu wraz z pomieszczeniami przynależnymi, po przyjęciu projektu uchwały nr 3/2016. Zgodnie z propozycją zawartą w zapisach uchwały zmiana ma wejść w życie po podjęciu uchwały z mocą obowiązywania od 1 stycznia 2016 roku, co spowoduje obniżenie miesięcznej zaliczki na eksploatację dla przykładowego lokalu 100 metrowego o 15 zł miesięcznie. Tym samym apelujemy do Państwa o aktywne oddawanie głosów pod projektem uchwały. q Zarząd proponuje utworzenie funduszu remontowo – modernizacyjnego w celu zagwarantowania rezerwy finansowej wspólnoty na późniejsze remonty i modernizacje. Projekt uchwały nr 4/2016 zakłada miesięczną opłatę w wysokości 0, 50 /m 2 powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego wraz z pomieszczeniami przynależnymi oraz 5 zł za miejsce postojowe w garażu podziemnym. q Zarząd planuje wyposażyć nieruchomość w zbiorczą instalację anteny satelitarnej. Na chwilę obecną zakończono bez porozumienia rozmowy z Deweloperem w sprawie pokrycia przez niego kosztów inwestycji. q Zarząd wyposaży strefę Fitness (w zasadzie jest na ukończeniu realizacji) w profesjonalny system klimatyzacji.

q Planowane jest wykonanie rewitalizacji zieleni poprzez zabiegi pielęgnacyjne w sezonie wiosennym jak również poprzez uzupełnienie roślinności w celu poprawy zagospodarowania terenu zewnętrznego (dotyczy terenu w okolicach sklepu Fresh Market). Prace rewitalizacyjne zostaną wykonane w ramach stałych umów współpracy, Wspólnota pokryje koszty materiałów tylko w zakresie który nie będzie uwzględniony przez gwaranta. Przypominamy iż gwarancja kończy się z dniem 27 października 2016 roku. q Planowane jest uzupełnienie systemu monitoringu o kamery z lepszą rozdzielczością na odcinek chodnika od ul. Sokratesa. q Planujemy zakup tablicy do rysowania dla dzieci aby wyeliminować malowanie kredą po chodnikach na terenie patio. q Priorytetem dla Wspólnoty Mieszkaniowej jest doprowadzenie do korzystnego dla Wspólnoty rozwiązania kwestii usterki gwarancyjnej w garażu, a także zgłoszenie przed upływem okresu rękojmi (27 października 2016) wszystkich usterek w częściach wspólnych nieruchomości. W związku z powyższym Zarząd przedstawia projekt uchwały dotyczącej wystąpienia na drogę sądową przeciwko deweloperowi oraz będzie intensyfikował swoje działania w roku 2016 aby skutecznie wyegzekwować zobowiązania dewelopera względem Wspólnoty.

Nasza firma przez 14 lat działalności na rynku zarządzania nieruchomościami mieszkalnymi rozwinęła się do przedsiębiorstwa, które zatrudnia obecnie blisko 90 osób i administruje nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1, 5 mln m 2, stając się liderem na rynku warszawskim. Dążymy konsekwentnie i przede wszystkim wspólną pracą zespołową do coraz lepszych wyników, podnoszenia jakości usług oraz oferowania naszym klientom wyjątkowych rozwiązań i propozycji, które wybiegają poza standard. Zależy nam na Państwa codziennym komforcie zamieszkania, budowaniu profesjonalnych i dobrych relacji, utrwalając przy tym wartość zawodu zarządcy nieruchomości. Wierzymy także, że podnoszenie umiejętności i kompetencji naszych pracowników są jak dobrze przygotowany grunt, na którym wyrosną dorodne plony. Ta baza daje nam siłę, aby w sytuacjach trudnych, a czasem ekstremalnych związanych z nieruchomościami nie poddawać się, wspierać, działać systematycznie w kierunku skutecznych rozwiązań. Nasz zespół nie zawiedzie, bo jest najlepszy, bo nie poprzestaje na jednej próbie i walczy do końca. Jako firma z dużym dorobkiem wspólnot mieszkaniowych, mając razem przewagę jako poważna grupa, a przede wszystkim stawiając sobie za cel wynegocjowanie najkorzystniejszych warunków ogólnych i indywidualnych dla Państwa w wielu obszarach usług.

W ROKU 2016 REALIZUJEMY DLA PAŃSTWA: Program zakupów energii elektrycznej – co rok, jako grupa zakupowa Lux Dom w drodze negocjacji uzyskujemy wyjątkowo korzystne stawki na zakup energii elektrycznej dla administrowanych nieruchomości; w roku 2016 jest to oferta PGE ze stawką 216 zł netto/MWh; dla porównania w Państwa Wspólnocie obowiązuje taryfa RWE Polska SA ze stawką 235 zł netto/MWh; korzystając z oferty PGE Wspólnoty Mieszkaniowe oszczędzają na kosztach zakupu energii elektrycznej średnio 8%. Program ubezpieczeń – negocjujemy dla Państwa także stawki ubezpieczenia majątku oraz odpowiedzialności cywilnej wspólnoty; proponowane przez nas warunki wypracowane wspólnie z firmą Allianz zapewniają doskonałą cenę składki, przy jednoczesnym komforcie i skuteczności likwidacji szkód. Programy usług około nieruchomościowych – w ramach efektu skali, tworzymy dla Państwa możliwości korzystania z usług na preferencyjnych warunkach; w 2016 kontynuujemy współpracę z Orange, z którym realizować będziemy nowe podłączenia światłowodu na wielu nieruchomościach, ale też w ramach już podłączonych budynków stworzyliśmy wspólnie bardzo korzystne, indywidualne warunki dla usług Internetu, TV i telefonii.

Projekty Fundacji Lux Dom - poza działalnością profesjonalną, uczestniczymy i kreujemy wydarzenia. Także w obecnym 2016 zaprosimy Państwa na wspólne świętowanie DNIA DZIECKA na przełomie maja i czerwca oraz MIKOŁAJEK pod koniec roku. Formuła spotkań większych, z dużą liczbą atrakcji, jak np. Artystyczne Mikołajki, Sportowe Dni Dziecka spotyka się z aprobatą, dlatego planujemy kontynuować nasze spotkania interesujących dla dzieci formułach tematycznych, ale zawsze z niespodzianką ? Akademia Lux Dom - w ramach naszej struktury działa autorski program szkoleniowy dla pracowników AKADEMIA LUX DOM, który poszerzamy o projekty dla mieszkańców, jak np. edukacja ekologiczna (Piknik z klimatem w sierpniu 2015). Natomiast naszą ambicją jest, aby w 2016 przygotować nowe aktywności edukacyjne dla najmłodszych w obszarze istotnych tematów wokół nieruchomości i środowiska naturalnego. Pomoc sąsiedzka – będziemy kontynuować także wspólnie z Państwem pomoc dla potrzebujących. Będąc właśnie blisko codzienności chcemy być emisariuszem tam gdzie potrzebna jest pomoc rzeczowa. Akcja „Świątecznej Pomocy Sąsiedzkiej” dla trzech warszawskich domów dziecka przerosła nasze założenia, zatem będziemy ją prowadzić także w 2016. Rugby – lubimy ten sport, bo tu widać doskonale konieczność pracy zespołowej, potrzebę charyzmy i siły . . . dokładnie, jak w zarządzaniu nieruchomościami. Współpracując z Polskim Związkiem Rugby także w tym roku będziemy Państwa gościć na rozgrywkach rugby, a najbliższy mecz z bezpłatnymi biletami dla naszych mieszkańców już 19 marca 2016. Zapraszamy.

Od dawna w naszym standardzie: q Aplikacja „Moja wspólnota” z kompletem zwartych informacji dla klienta q Newslettery nieruchomościowe dla mieszkańców q E-kartoteka - system informacji rozliczeniowo-księgowej q Dostępność 24/7 q System powiadomień o awariach q Ubezpieczenie OC zarządców nieruchomości oraz firmowe q Procedury firmowe oraz merytoryczne działy wewnętrzne ze specjalistami q Głosowanie elektroniczne

UCHWAŁA NR 3/2016 (PROJEKT) Wspólnoty Mieszkaniowej BIELANY RESIDENCE budynku położonego przy ul. Sokratesa 9 w Warszawie z dnia 29. 02. 2016 r. W sprawie: przyjęcia planu finansowo-gospodarczego na rok 2016 Działając na postawie przepisów Ustawy z dnia 24. 06. 1994 r. o własności lokali (tekst jednolity Dz. U. 2000 nr 80 poz. 903) Wspólnota Mieszkaniowa postanawia: § 1 Na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną ustala się jednostkową stawkę zaliczki miesięcznej w wysokości 3, 70 zł/m 2 powierzchni lokali wraz z pomieszczeniami przynależnymi oraz opłatę eksploatacyjną za miejsce postojowe -samochodowe w garażu wielostanowiskowym w wysokości 50 zł za jedno miejsce samochodowe. § 2 Przyjąć propozycje planu gospodarczego na rok 2016 według załącznika nr 1. § 3 Wysokość zaliczki na media ustalana jest na podstawie średniego zużycia w lokalu i cen dostawców usług. Zaliczka może ulec zmianie w przypadku zamiany cen jednostkowych. § 4 Karty z przeprowadzonego głosowania stanowią załącznik nr 2 do niniejszej Uchwały. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązywania od 1. 01. 2016 roku i obowiązuje do dnia uchwalenia kolejnego planu.

UCHWAŁA NR 4/2016 (projekt) Wspólnoty Mieszkaniowej BIELANY RESIDENCE budynku położonego przy ul. Sokratesa 9 w Warszawie z dnia 29. 02. 2016 r. W sprawie: utworzenia funduszu remontowo - modernizacyjnego oraz stawek opłat z niego wynikających. Działając na postawie przepisów Ustawy z dnia 24. 06. 1994 r. o własności lokali (tekst jednolity Dz. U. 2000 nr 80 poz. 903) Wspólnota Mieszkaniowa postanawia: § 1 Utworzyć fundusz remontowo - modernizacyjny Wspólnoty Mieszkaniowej BIELANY RESIDENCE. § 2 Zatwierdzić miesięczne opłaty wpłacane na poczet funduszu remontowo - modernizacyjnego w wysokości 0, 50 zł/m 2 powierzchni mieszkalnej i pomieszczeń przynależnych oraz 5 złotych za miejsce postojowe. § 3 Karty z przeprowadzonego głosowania stanowią załącznik nr 1 do niniejszej Uchwały. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązywania od pierwszego dnia miesiąca następującego po dacie podjęcia uchwały.

UCHWAŁA NR 5/2016 (PROJEKT) Wspólnoty Mieszkaniowej BIELANY RESIDENCE budynku położonego przy ul. Sokratesa 9 w Warszawie z dnia 29. 02. 2016 r. W sprawie: wystąpienia na drogę sądową przeciwko MARVIPOL SA z tytułu wad nieruchomości wspólnej oraz pokrycia kosztów usunięcia tych wad. Na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. z dnia 26 września 2000 r. Nr 80, poz. 903) uchwala się co następuje: § 1 Wobec stwierdzenia wad nieruchomości wspólnej Wspólnoty Mieszkaniowej Bielany Residence położonej w Warszawie przy ul. Sokratesa 9 , Wspólnota upoważnia Zarząd Wspólnoty do przyjmowania cesji oraz zawierania z właścicielami lokali oraz współwłaścicielami lokalu użytkowego (cedentami) umów cesji roszczeń, przysługujących członkom Wspólnoty w stosunku do MARVIPOL SA z tytułu wad fizycznych nieruchomości wspólnej. Każdy właściciel lokalu zostanie pisemnie poinformowany o możliwości zawarcia umowy cesji roszczeń oraz konsekwencjach z tym związanych. § 2 Po zebraniu cesji od co najmniej 50% udziałów właścicieli lokali, Wspólnota upoważnia Zarząd do: 1. przeprowadzenia koniecznych wycen wad oraz pokrycia kosztów wyceny

2. wystąpienia w imieniu właścicieli lokali, którzy złożyli cesję uprawnień z tytułu roszczeń za wady i usterki, na drogę sądową przeciwko deweloperowi MARVIPOL SA - Członkowie Wspólnoty pokryją koszty postępowania sądowego, obsługi prawnej oraz przeprowadzenia koniecznej wyceny wad z utworzonego funduszu celowego o łącznej kwocie nie przekraczającej 250 000, 00 zł, proporcjonalnie do udziałów, w formie 10 równych rat, płatnych do 10 -go każdego miesiąca. Pierwsza rata płatna jest w miesiącu następującym po miesiącu w którym liczba cesji przekroczy określoną w pkt. 1. - w przypadku podjęcia uchwały o przekazaniu dodatniego wyniku finansowego wspólnoty na zasilenie funduszu celowego, właściciele pokryją wg zasad określonych w tirecie pierwszym niniejszego punktu róznicę pomiędzy kwotą 250 000, 00 zł a kwotą zasilenia funduszu wynikiem finansowym 2015 W przypadku poniesienia mniejszych kosztów niż planowane, członkom Wspólnoty zostaną zwrócone nadpłaty proporcjonalnie do wniesionych opłat poprzez przeksięgowanie nadwyżki na koszty utrzymania nieruchomości wspólnej lub na życzenie właściciela lokalu - przelew zwrotny na konto. § 3 W chwili uprawomocnienia się korzystnego dla Wspólnoty wyroku w przedmiotowej sprawie, wpłaty z tytułu usunięcia wad nieruchomości zostaną rozliczone/naliczone w następujący sposób:

1. część kosztów przypadająca na cedentów, zostanie pomniejszona o wielkość zasądzonego odszkodowania, a pozostałą kwotę, cedenci będą zobowiązani pokryć proporcjonalnie do udziałów 2. część kosztów przypadająca na pozostałych właścicieli lokali, właściciele ci będą zobowiązani pokryć proporcjonalnie do udziałów; 3. jeżeli zasądzona kwota przekroczy część kosztów przypadającą na cedentów – nadwyżka zostanie im zwrócona zgodnie z udziałami. § 4 Właściciele, którzy nie dokonali cesji uprawnień mogą dochodzić zwrotu kosztów usunięcia wad w nieruchomości od MARVIPOL SA, indywidualnie na drodze sądowej. § 5 Kwoty naliczeń należności, o których mowa w § 2 i § 3, zostaną przekazane właścicielom lokali na piśmie wraz z określeniem terminu wymagalności. § 6 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UCHWAŁA NR 6/2016 (PROJEKT) Wspólnoty Mieszkaniowej BIELANY RESIDENCE budynku położonego przy ul. Sokratesa 9 w Warszawie z dnia 29. 02. 2016 r. W sprawie: ustanowienia wynagrodzenia miesięcznego dla zarządu wspólnoty Działając na postawie Ustawy z dnia 24. 06. 1994 r. o własności lokali (tekst jednolity Dz. U. 2000 nr 80 poz. 903 z poźn. zmianami) Wspólnota Mieszkaniowa postanawia: § 1 Ustanowić miesięczne wynagrodzenie dla członków Zarządu Wspólnoty w kwocie 11 800, 00 zł brutto dla całego Zarządu. Wypłata wynagrodzenia realizowana będzie w cyklach miesięcznych płatnych do 10 tego każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. § 2 Upoważnić Zarząd Wspólnoty do podjęcia decyzji o podziale kwoty wynagrodzenia miedzy poszczególnych członków Zarządu. § 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązywania od dnia 01. 2016 r