Zasady premiowania w Biurze Usug Finansowych Dokumenty regulujce
Zasady premiowania w Biurze Usług Finansowych
Dokumenty regulujące zasady premiowania üRegulamin premiowania pracowników ppup Poczta Polska z dnia 24. 11. 2008 r. üAneks nr 1/2009 z dnia 08. 10. 2009 r. do Regulaminu premiowania pracowników ppup Poczta Polska üAneks nr 2/2010 z dnia 29. 06. 2010 r. do Regulaminu premiowania pracowników Poczta Polska S. A. 2
Premia Zadaniowa üPremią obowiązującą pracowników BUF jest premia zadaniowa – jest to premia kwartalna całkowicie uzależniona od realizacji zadań. Ustanawia to zapis Aneksu Nr 2/2012 do Regulaminu premiowania § 2 pkt. 6 : Premia zadaniowa obowiązuje pracowników Spółki zatrudnionych: w Centrali Spółki i centralach jednostek organizacyjnych pełniących funkcje centrali w jednostkach organizacyjnych o ogólnopolskim zasięgu działania, które w swej strukturze nie mają wyodrębnionej centrali; üZadania premiowe w premii zadaniowej ustalane są przez bezpośredniego przełożonego na poszczególne kwartały. Od ich realizacji w całości zależy wysokość premii zadaniowej 3
Etapy wyznaczania celów kwartalnych Cele i wagi obowiązujące w kolejnym kwartale są przesyłane przez centralę BUF przed jego rozpoczęciem Przesłane cele i wagi są kaskadowo przekazywane w dół począwszy od stanowiska Dyrektora Regionu Dyrektor Regionu jest zobowiązany do dopilnowania przedstawienia i podpisania IKC przez wszystkich pracowników regionu BUF 4 üCele i odpowiadające im wagi są wyznaczane w formie Indywidualnej Karty Celów üIKC z regionu jest podpisywana i archiwizowana przez Z-cę / IKC Dyrektorów są przesyłane do Centrali BUF üSkany podpisanych IKC z każdego regionu przed rozpoczęciem kwartału są przesyłane do DZS BUF przez Z-cę (MUF/KS), Dyrektora (Z-ca)
IKC – Cele na kwartał Zgodnie z regulaminem zadania wyznaczone w IKC muszą służyć realizacji: üZadań określonych w regulaminie organizacyjnym jednostki lub komórki üZadań określonych w programie działania jednostki lub komórki organizacyjnej üZadań wynikających z realizacji planów i projektów rozwojowych Zadania muszą ponadto: üMieć charakter wartościowy, ilościowy lub jakościowy üByć sformułowane w formie pisemnej üByć określone przed rozpoczęciem kwartału, w którym obowiązują W uzasadnionych przypadkach dopuszczalne jest ustalenie dodatkowych indywidualnych zadań premiowych w trakcie kwartału. 5
cele na kwartał wagi każdego celu IKC – Cele na kwartał Indywidualna Karta Celów (IKC) na III kwartał 2012 roku (miesiące: lipiec, sierpień, wrzesień) Imię i nazwisko: Data zatrudnienia (nowy pracownik) lub data przeniesienia do innej komórki: Stanowisko: Jednostka: Lp. 1 Zadania premiowe 1. 2. 3. Cele 100% 2 3 realizacja sprzedaży produktów procentowa realizacja ubezpieczeniowych planu realizacja sprzedaży rachunków procentowa realizacja oszczędnościowo - planu rozliczeniowych realizacja sprzedaży kredytów procentowa realizacja gotówkowych planu Oczekiwany wskaźnik premiowy: 100% Wysokość premii naliczonej: Proponowana wyskość premii przyznanej po rozliczeniu zadań: przy nadawaniu zadań przy rozliczaniu zadań Miernik 4 Okres Waga 5 6 Realizacja w tys. zł/szt. Realizacja w % 7 8 Ważony stopień realizacji 50% 60, 0% 1, 00 kwartał 100% 1, 00 120, 0% 20% 20, 4% 1, 00 kwartał 100% 1, 00 102, 0% 30% 28, 5% 1, 00 kwota premii kwartał 100% 1, 00 95, 0% Stopień realizacji: 95, 0% 108, 9% Uwagi 9 miejsce na podpisy realizacja celu sporządził (data i podpis bezp. zapoznał się (data i podpis Przłożonego) pracownika) ważona realizac Średnia ważona – [(% realizacji zadania 1 (8) * waga zadania (6)) + (% realizacji zadania 2 (8) * wagę zadania (6))+ (% realizacji zadania 3 (8) * wagę zadania (6))]/ sumę wag, czyli 100 6
Etapy rozliczania IKC Dyrektora Regionu rozliczana jest przez Centralę BUF, Dyrektor Regionu rozlicza IKC dla podwładnego Z-cy IKC MUF i KS jest rozliczana przez Zastępcę Dyrektora Regionu 7 üRozliczenie na podstawie raportów sprzedaży przesłanych przez DZS BUF üDyrektorzy Regionu i Zastępcy uzupełniają pliki premiowe wygenerowane przez CZZL (przesłane przez centralę BUF) i przesyłają je celem sprawdzenia do DZS BUF üDZS BUF przesyła pliki do CZZL celem wypłaty premii kwartalnej üRealizacja celu zaliczana jest do średniej ważonej jeśli przekroczyła poziom 90%
Plik premiowy CZZL Fundusz Kwota pozostając w tym: % zmniejsze y ze ilość dni w tym : zmniejsze % nia zmniejsze absencji ilość dni Zmniejsze nia Zmniejsze Ogółem Potrącenia podstawy nia Wynagrodz Wypłacon Do wypłaty uprawniają absencji nie premii podstawy kwota z premii Ilość nia % premii z podstawy enie Podstawa Procent Zwiększen e zaliczki premia cej do uprawniają w związku premii od absencji podstawy premii naliczonej tytułu premii z Podstawy należne za z art. 52 premii ie premii zadaniowa wynagrodz cej do absencji ogółem premii z absencji tytułu premii naliczonej zadaniowe kwartał kwartalnej za kwartał enia zasiłku KP w uprawniają za kwartał j tytułu uprawniają absencji chorobow ZUS w kwartale cej do absencji cej do uprawniają ego w kwartale zasiłku cej do kwartale ZUS zasiłku ZUS 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 21 22 23 24 8900 5 5 0 5, 55% 0, 00 94, 45% 8504, 44 12, 00% 1020, 53 0, 00 8000 30 22 8 33, 33% 8, 89% 711, 11 85, 33 66, 67% 5333, 33 12, 00% 640, 00 56, 96 0, 00 696, 96 8
Plik premiowy CZZL Zasady naliczania podstawy premii: premii podstawą do obliczenia jest wynagrodzenie zasadnicze pracownika wynikające z umowy o pracę w danym okresie premiowania, pomniejszone o 1/90 w przypadku premii zadaniowej za każdy dzień: üNiezdolności do pracy z powodu choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, w których pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia üNiezdolności do pracy z powodu choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, a także inne okresy niewykonywania pracy, w których pracownik otrzymuje świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego (zasiłek chorobowy, opiekuńczy, macierzyński) üInnej nieobecności usprawiedliwionej niepłatnej i nieusprawiedliwionej 9
Dlaczego 12%? § 2 ust 4 Aneksu Nr 2/2012 do Regulaminu premiowania reguluje wysokość funduszu premii zadaniowej który nie może być niższy niż 12% i nie wyższy niż 30% wynagrodzeń zasadniczych wynikających z umowy o pracę pracowników uprawnionych do premiowania. 10
Odwołania üPremia wypłacana jest 10 dnia drugiego miesiąca następującego po kwartale, za który jest przyznawana. üOdwołania można składać , w terminie 7 dni kalendarzowych od daty wypłaty premii. Czas rozpatrywania odwołania to 14 dni kalendarzowych. 11
- Slides: 11