Zasady organizacji wydarze promocyjnych Kamila Myszczyszyn Specyfika wydarze

Zasady organizacji wydarzeń promocyjnych Kamila Myszczyszyn

Specyfika wydarzeń promocyjnych • Anglojęzyczne zwroty event marketing czy special event • • są odpowiednikami polskich wydarzeń promocyjnych, choć zdarza się, że używana jest również nazwa marketing sponsorski Marketing sponsorski definiowany jest jako promocja przeprowadzona w związku z pewnym wydarzeniem, np. z koncertem. Potocznie do nazwania wydarzeń masowych np. koncertów o charakterze handlowym lub promocyjnym używa się określenia „event”. Do wydarzeń promocyjnych zalicza się targi, wystawy, konferencje, różnego rodzaju imprezy artystyczne lub sportowe i dni otwarte. Cechy wydarzeń: wyjątkowość, ukierunkowane działanie, bezpośredni kontakt z odbiorcą, emocjonalne zaangażowanie uczestników, szerokie odziaływanie.

Wydarzenie jako projekt • Projekt - sekwencja podjętych zadań, których zamiarem jest realizacja unikalnych celów w określonym przedziale czasowym. • Instytut Zarządzania Projektem, ujednolicając definicję projektu, nazwał go „tymczasowym wysiłkiem podjętym po to, aby stworzyć unikalny produkt lub usługę”.

Cykl życia projektu Szczegółowe fazy projektu: 1) działalność koncepcyjna 2) planowanie i organizowanie 3) wykonanie i koordynacja 4) sprawozdanie

Klasyfikacja wydarzeń • kryterium miejsca • kryterium czasu i powtarzalności • kryterium dostępności • kryterium zasięgu i obszaru działania • kryterium interakcji z uczestnikami • kryterium branż / typów / form

Klasyfikacja wydarzeń-wyniki badań • imprezy aktywne (64%) • imprezy organizowane w pomieszczeniach (31%) • zamknięte imienne (36%) • imprezy jednorazowe (50%) • charakter rozrywkowy (38%)

Planowanie organizacji wydarzeń wyniki badań • Większość pomysłów powstaje wewnątrz firmy (w sumie 48%) • Znacząca większość imprez jest realizowana przy budżecie powyżej 30 tys. zł (18%) • W większości (64%) ankietowani rozpoczynają planowanie imprezy wcześniej niż 3 miesiące przed jej rozpoczęciem • W 85% przypadków ustalany jest harmonogram realizacji poszczególnych czynności (z terminem rozpoczęcia i zakończenia czynności). • W niewielkim stopniu wykorzystuje się dokumenty do planowania eventów: kosztorys (26%), scenariusz (22%), brief (12%) i raider techniczny (10%).

Realizacja wydarzeń - wyniki badań • W 42% przypadków produkcja imprezy jest powierzana agencjom zewnętrznym. • Monitorowanie poszczególnych prac prowadzono rzadko, za pomocą miękkich metod: nadzór i obserwacja (33%), uczestnictwo (24%), ustne oświadczenie (19%) i pisemne sprawozdania. • Stosowanie procedury awaryjnej dla newralgicznych czynności (53%). • Większość podejmowanych decyzji (63%) wynikała z planu organizacji wydarzenia

Etap oceny – wyniki badań • stopień osiągnięcia celu eventu oceniano w 92% przypadków • stopień osiągnięcia calu mierzono: analizą wypowiedzi uczestników (45%), obserwacją mediów (37%), monitorowaniem otoczenia (32%), wynikami sprzedaży (27%). • Podsumowanie przebiegu eventu przeprowadzono w 88%. • Podsumowanie przebiegu eventu przeprowadzono w postaci raportu (46%), podczas spotkania/konferencji (24%), ustnie (21%).

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ