Zarzdzanie zmian Ktre zmiany opaca si wdraa Oszacuj

Zarządzanie zmianą Które zmiany opłaca się wdrażać?

• Oszacuj wszystkie wydatki, które trzeba ponieść, by wdrożyć zmianę • Wymień wszystkie zadania związane z wdrożeniem zmiany, które w istotny sposób angażują inne zasoby firmy (czas, pomieszczenia, maszyny…) • Przelicz – w przybliżeniu – wykorzystanie tych zasobów (szczególnie czasu) na pieniądze. • Często zaraz po zmianie firma (dział, itp. ) pracuje nieco wolniej, bo dopiero uczy się NOWEGO. Oszacuj koszt z tym związany.

• Oszacuj, jak długo będą widoczne pozytywne efekty zmiany (np. „wdrożymy innowację, która przez rok da nam przewagę rynkową”, „kupimy oprogramowanie którego będziemy używać 3 lata” • Jakie przychody (będące bezpośrednim efektem zmiany) uda się wygenerować w tym czasie (przelicz korzyści niematerialne na wartość finansową) • Jakie oszczędności uzyskamy w tym czasie dzięki zmianie

• Czy korzyści, które zdefiniowaliście, można uzyskać tańszą albo prostszą metodą? • Jaki cel strategiczny (kluczowy dla istnienia firmy i długofalowy) uda się osiągnąć dzięki zmianie?

8 powodów dla których ludzie wprowadzają zmiany choć nie powinni • Bo lubią zmiany • Bo są kreatywni ale nie potrafią być analitykami i sceptykami – chcą więc wdrażać każdy nowy pomysł bez względu na jego opłacalność i ryzyko • Bo szybko się nudzą stabilizacją • Bo wolą projekty niż procesy • Bo kolega to wdrożył • Bo pisali o tym w prasie • Bo to co chcą wdrożyć jest modne • Bo są podatni na nowinki

Są tylko dwie sytuacje, w których warto wprowadzać zmiany • Wprowadzenie zmiany jest warunkiem koniecznym do zrealizowania celu strategicznego firmy • Długofalowe przychody wygenerowane dzięki zmianie przewyższają koszty wdrożenia zmiany.