Zarzdzanie ryzykiem w projektach Pozna 09 05 2008

Zarządzanie ryzykiem w projektach Poznań, 09. 05. 2008 r

Uświadomienie sobie jakie zagrożenia może napotkać nasz projekt pozwoli określić jak przeciwdziałać ryzyku

Co to jest ryzyko? Skutki i prawdopodobieństwo wystąpienia zagrożeń mogących wywrzeć negatywny wpływ na zdolność jednostki do realizacji strategii i osiągania celów biznesowych

Zarządzanie ryzykiem w projekcie • Ryzyko – zobiektywizowana niepewność wystąpienia niepożądanego zdarzenia • Ryzyko – potencjalne niepożądane zdarzenie, które może spowodować, że cele realizowanego projektu nie zostaną osiągnięte

Proces zarządzania ryzykiem Identyfikacja ryzyka Ocena apetytu na ryzyko Przegląd Uzyskanie zapewnienia oczekiwanej efektywności Identyfikacja odpowiednich działań

Charakterystyka ryzyka 1. Opisanie ryzyka, które może zagrozić realizacji projektu 2. Podział ryzyka na zależne od projektodawcy i zewnętrzne 3. Zaplanowanie i ujęcie w projekcie działań mogących choć w pewnym stopniu wyeliminować ryzyko

Zarządzanie ryzykiem w projekcie Źródła ryzyka • Wewnętrzne – spowodowane właściwościami procesu • Narzucone – uwarunkowania realizacyjne projektu • Wprowadzone – będące wynikiem niedostatecznej wiedzy czy zaniedbań w działaniu

Ryzyko związane z realizacją projektu • Infrastrukturalne – związane z posiadanymi zasobami mającymi zagwarantować efektywne wykonywanie określonych obowiązków • Finansowe – brak funduszy określonych jako konieczne w zakładanym planie budżetowym • Operacyjne – dotyczące nieosiągalnych i nierealnych celów • Informacyjne – związane z przekazywaniem niepełnej, przestarzałej informacji lub jej brak przy podejmowaniu określonych decyzji

Ryzyko związane z realizacją projektu cd. • Prawne – związane z możliwością nałożenia kar • Technologiczne – niewystarczające zaplecze informatyczne, źle funkcjonujący system • Wiązane z nowo-wprowadzanymi projektami – nieprawidłowe planowanie i wdrożenie • Związane z zasobami ludzkimi – brak odpowiednio wykwalifikowanego personelu, pozwalającego na wykonywanie zaplanowanych obowiązków

Analiza ryzyka Zagrożenie Skutki Koszt ryzyka 3 - duże 2 – średnie 1 - małe Prawdopodobie ństwo wystąpienia 3 - duże 2 – średnie 1 - małe Koszt x prawdopodo bieństwo wystąpienia 9 -6≥duże ryzyko 5 -3≥ średnie 2≤małe Działania profilaktycz nolikwidacyjn e

Ryzyko związane z realizacją projektu • • Dobór i zarządzanie kadrą Złe planowanie działań Niejasny podział ról pomiędzy partnerów Zły dobór podwykonawców Nieodpowiedni dobór zasobów Brak systemu kontroli wewnętrznej IP

Zarządzanie ryzykiem w projekcie • Życie jest ryzykiem • Dlatego należy je wziąć pod uwagę w harmonogramie pracy • Identyfikowanie ryzykownych obszarów • Identyfikowanie znaków ostrzegawczych • Ustalenie opcji i alternatyw • Planowanie!!!

Dziękuję za uwagę