Zarzdzanie projektami rozwoju Bartomiej Twarowski Konsultacje roda godz

Zarządzanie projektami rozwoju Bartłomiej Twarowski Konsultacje: środa, godz. 8: 00 – 9: 30

Agenda n n n n Czym jest projekt? Czym jest projekt rozwoju? Jakie miejsce zajmują projekty rozwoju w strategii przedsiębiorstwa? Jakie są możliwe źródła finansowania projektów rozwoju? Jak przebiega proces aplikowania o zewnętrzne źródła finansowania projektów rozwoju? Jakie są zasady opracowywania projektów rozwoju? Czym jest budżet projektu i w jaki sposób należy go opracować? Czym jest harmonogram realizacji projektu i w jaki sposób należy go opracować?

Agenda n n Jaka jest specyfika zarządzania projektami rozwoju? Jakimi kompetencjami powinien charakteryzować się menedżer projektu? W jaki sposób należy dokonywać wyboru członków zespołu projektowego? W jaki sposób należy kierować zespołem projektowym?

Projekt • zorganizowany ciąg działań ludzkich, podejmowanych zazwyczaj zespołowo, • zmierzający do osiągnięcia założonego wyniku, • zawarty w skończonym przedziale czasu z wyróżnionym początkiem i końcem, • z wykorzystaniem skończonej ilości zasobów.

Projekt przedsięwzięcie: • jednorazowe, • niepowtarzalne, • złożone.

Zarządzanie projektem Zbiór czynności ukierunkowanych na efektywne osiągnięcie celów projektu w określonym czasie i w ramach określonego budżetu, przy jednoczesnej neutralizacji wpływu pojawiających się ograniczeń i ryzyka. Zarządzanie projektem wymaga budowania motywacji zespołu projektowego i zapewnienia właściwej komunikacji pomiędzy jego członkami.

Zadania menadżera projektu • bezpośredni nadzór nad realizacją projektu, • koordynacja działań podejmowanych przez członków zespołu projektowego, • troska o motywację członków zespołu projektowego oraz jakość komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (ze sponsorem projektu), • monitorowanie zgodności przebiegu projektu z planem, • rozwiązywanie pojawiających się problemów, ograniczanie ryzyka, • modyfikacja planu projektu w odpowiedzi na istotne zmiany warunków jego realizacji.

Macierz Logiczna LFA – etapy Etap analizy • Analiza interesariuszy (w tym beneficjentów i partnerów) • Analiza problemu • Analiza celu • Analiza strategii Etap planowania • Budowanie Macierzy Logicznej • Opracowanie harmonogramu czynności • Opracowanie harmonogramu zasobów i budżetu.

Etapy projektu • • • inicjacja, planowanie (opracowanie koncepcji), realizacja i monitoring, ewaluacja, zakończenie.

Jak dobrze przygotować projekt?

Jak dobrze przygotować projekt? n n Impulsem do podjęcia realizacji projektu jest występujący problem. Odpowiedzią na zidentyfikowany problem są cele projektu. Efekty planowane do osiągnięcia dzięki realizacji celów projektu to rezultaty. Aby realizować cele i móc osiągnąć rezultaty należy podjąć działania.

Jak dobrze przygotować projekt? n n n W trakcie realizacji projektu należy prowadzić jego monitoring i ewaluację. Realizacja projektu jest ograniczona w czasie. Rozplanowanie działań w czasie zawiera harmonogram projektu. Realizacja projektu wymaga zaplanowania przepływów pieniężnych. W tym celu sporządzany jest budżet projektu.

Jak dobrze przygotować projekt? Zasada 1 – Unikaj rutyny Jedną z cech projektu jest jego niepowtarzalność, dlatego nie jest możliwe bezkrytyczne adaptowanie schematów sprawdzonych przy okazji realizacji innych projektów.

Jak dobrze przygotować projekt? Zasada 2 – Poznaj donatora n. Kim jest donator? n. Jakie są jego priorytetowe cele? n. Jakim podmiotom najchętniej oferuje pomoc? n. Jakie stawia warunki formalne i merytoryczne?

Jak dobrze przygotować projekt? Zasada 3 – Zrozum donatora n Donator nie „wyrzuca pieniędzy w błoto” – chce realizować własne cele. n Cele planowanego projektu muszą wpływać na realizację celów, strategii i misji donatora. n Chcąc zrozumieć intencję donatora należy zapoznać się z kryteriami oceny projektów.

Jak dobrze przygotować projekt? Zasada 4 – Bądź kreatywny i wyróżniaj się n Aby skutecznie rozwiązać problem należy mieć dobry pomysł. n Niespotykane ale jednocześnie logiczne tytuły i rozwiązania metodologiczne przykuwają uwagę oceniającego.

Jak dobrze przygotować projekt? Zasada 5 – Bądź zrozumiały n Nie ma rzeczy oczywistych i zrozumiałych dla wszystkich. n Czytający Twój wniosek na pewno nie wie tego, co Ty wiesz na temat projektu. n Czytający na pewno nie wie co z czego wynika. n Każda część wniosku może być oceniana przez różne osoby, które mogą nie mieć wglądu w całość. n Posługuj się tworzywem języka w sposób jednoznaczny.

Jak dobrze przygotować projekt? Zasada 6 – Bądź obiektywny n Czy wniosek jest wyczerpująco opisany? n Czy wniosek jest wewnętrznie spójny i logiczny? n Czy wniosek jest wiarygodny i zgodny ze „zdrowym rozsądkiem”? n Czy wniosek jest „dobrze opakowany”?

Jak dobrze przygotować projekt? Zasada 7 – Buduj zaufanie i wiarygodność n Zaprezentuj, że wykonawcy mają właściwe kompetencje. n Wskaż na dotychczasowe osiągnięcia, bo one dają realną nadzieję na kolejny sukces. n Wskaż na współpracę z partnerami, bo oni uwiarygodniają Twoją organizację.

Jak dobrze przygotować projekt? Zasada 8 – Przestrzegaj reguł n Dokładnie sprawdź, czy możesz być beneficjentem pomocy. n Wypełniaj formularze zgodnie z wytycznymi. n Zgromadź wszystkie niezbędne załączniki, ale także te, które stawiają organizację w korzystnym świetle. n Bezwzględnie przestrzegaj terminów składania wniosków. n Uważnie czytaj wszystkie zapisy w wytycznych (także zdania napisane „drobnym drukiem”.

Jak dobrze przygotować projekt? Zasada 9 – Szczęście sprzyja lepszym n Donatorzy lubią zwycięzców. n Wyciągaj naukę ze swoich błędów. n Życzliwość i pogoda ducha ułatwiają pracę.

Najczęściej popełniane błędy n n n n Nierealistyczne założenia, Brak obiektywizmu, Opis – nieprecyzyjny, wieloznaczny, chaotyczny, Wewnętrzne sprzeczności lub brak spójności Błędy rachunkowe, Błędy literowe, interpunkcyjne, stylistyczne, Nieestetyczna forma.

Dziękuję za uwagę