Zarzdzanie list zada w Microsoft Project Webinar ukasz
Zarządzanie listą zadań w Microsoft Project Webinar Łukasz Falaciński 13 Czerwca 2017
Kilka słów o mnie Łukasz Falaciński Trener i Konsultant Share. Point, Exchange, S 4 B, … CTO w Infowave Sp. z o. o. Blog: http: //protip. Infowave. pl Kontakt Lukasz. Falacinski@Infowave. pl Social: @lfalacinski 2017. 06. 13 Webinar
Wstęp Podsumowanie poprzedniego webinara Kalendarze Opcje Data rozpoczęcia Czym jest WBS / SPP? Planowanie Top-Down vs Bottom-Up Zasada 100% pokrycia 2017. 06. 13 Webinar
Wprowadzanie zadań
Arkusz zadań vs Excel 2017. 06. 13 Webinar
Struktura zadań Powstaje poprzez zwiększanie / zmniejszanie poziomów konspektu („wcięć”) Maksymalnie 12 poziomów Nie twórz zbyt wielu poziomów Shift+Alt+ <strzałka w prawo/lewo> 2017. 06. 13 Webinar
Typy zadań Zadania normalne / elementarne Zadania sumaryczne Kamienie milowe / Punkty kontrolne Zadanie sumaryczne projektu (warto je włączyć) 2017. 06. 13 Webinar
Identyfikator zadania Kolejny numer przypisywany automatycznie do zadania Projekt ma zawsze numer 0 Pamiętaj, że nie tytuły a właśnie ID jednoznacznie wskazują na zadanie 2017. 06. 13 Webinar
DEMO Wprowadzanie zadań
Szacowanie czasu trwania i pracy
Zadania automatyczne vs manualne Tryb manualny pozwala wpisywać cokolwiek i gdziekolwiek Przydatny przy tworzeniu wersji roboczej harmonogramu Staraj się jak najszybciej przejść do trybu automatycznego 2017. 06. 13 Webinar
Wpisywanie danych Jeśli szacujesz pracę, pamiętaj o dodaniu odpowiedniej kolumny (Work/Praca) Czas trwania wpisujemy w kolumnę Duration / Cz. Trw. 2017. 06. 13 Webinar
Jednostki czasu NIEPOLECANE POLECENE Godziny (h) Minuty Dni (d) Tygodnie Miesiące Pamiętaj: 1 tydzień = 5 dni, a 1 miesiąc = 20 dni (patrz opcje) 2017. 06. 13 Webinar
Czas ciągły, dni wolne i znak zapytania Zadania ciągłe ignorują czas wolny (dopisek e/c) Wykres Gantta korzysta ze swojego kalendarza Znak zapytania nie zmienia nic w harmonogramie 2017. 06. 13 Webinar
DEMO Szacowanie czasu trwania i pracy
Łączenie zadań Rozpoczęcie-Rozpoczęcie (SS / RR) Zakończenie-Zakończenie (FF / ZZ) Zakończenie-Rozpoczęcie (FS / ZR) Rozpoczęcie-Zakończenie (RZ / SF)
Jak nie łączyć zadań? Nie ustawiaj ręcznie dat zadań Powoduje to usztywnienie harmonogramu Ograniczenia wyświetlane są w kolumnie znaczników. Zwracaj na to uwagę 2017. 06. 13 Webinar
Domyślna relacja Domyślną relacją dla Microsoft Project jest ZR / FS (sekwencja) Jej akronim nie jest wyświetlany w kolumnie Poprzedniki Zaznaczając więcej zadań możesz je łączyć hurtowo 2017. 06. 13 Webinar
Właściwości zadania Najprostsza metoda, ale niezbyt efektywna. 2017. 06. 13 Webinar
Kolumna poprzedniki Najszybsza, ale wymaga wprawy 2017. 06. 13 Webinar
Zwłoki aka lag Mogą być dodatnie i ujemne Mogą być wyrażone wartościami względnymi, jak i bezwzględnymi 12 FS + 1 d 55 FS – 4 h 23 SS + 50% 2017. 06. 13 Webinar
Terminy ostateczne Używaj ich zamiast „sztywnych” ograniczeń zadania Ustawiane we właściwościach zadania 2017. 06. 13 Webinar
DEMO Łączenie zadań
Zarządzanie zadaniami. Podsumowanie Pamiętaj o kolumnie identyfikatorów Twórz strukturę zadań. Ułatwi to zarządzanie projektem Możliwe do użycia jednostki czasu trwania zadania: • min • h • d • tyg • mies Staraj się trzymać jednej jednostki Używaj relacji zamiast definiowania dat zadań 2017. 06. 13 Webinar
Co dalej? Odwiedź stronę kursu http: //protip. Infowave. pl/msproject Zapisz się na mailową wersję kursu Kolejne webinary. Szczegóły na http: //protip. Infowave. pl/webinar Nagranie Zapraszam na szkolenia stacjonarne: http: //infowave. pl/pl/msproject/ 2017. 06. 13 Webinar
Pytania? Q&A
- Slides: 26