Zanajci pracovnk UK vodn kolenie Univerzita Komenskho v

Začínajúci pracovník UK Úvodné školenie

Univerzita Komenského v Bratislave www. uniba. sk q Najväčšia a najstaršia slovenská univerzita, ktorá vznikla v roku 1919. q Prvá vysoká škola na území Slovenska poskytujúca najvyššie vzdelanie v slovenskom jazyku. q Uchováva si postavenie národnej univerzity. q Má 13 fakúlt a 24 000 študentov. v Informačná brožúra - Univerzita Komenského v Bratislave (pdf)

Univerzita Komenského v Bratislave q Oficiálna korešpondenčná adresa: Univerzita Komenského v Bratislave Šafárikovo námestie 6 P. O. BOX 440 814 99 Bratislava 1 q Každá Fakulta UK a súčasti UK majú oficiálnu korešpondenčnú adresu na príslušnom webe. q Rektorát a jeho oddelenia, pracoviská a referáty majú svoju oficiálnu korešpondenčnú adresu tu. q Orgány UK majú svoje oficiálne korešpondenčné adresy tu.

1. Štruktúra Univerzity a jej súčasti

Organizačná štruktúra UK A. FAKULTY • Lekárska fakulta UK • Jesseniova lekárska fakulta UK • Právnická fakulta UK • Fakulta matematiky, fyziky a informatiky UK • Filozofická fakulta UK • Prírodovedecká fakulta UK • Pedagogická fakulta UK • Farmaceutická fakulta UK • Fakulta telesnej výchovy a športu UK • Rímskokatolická cyrilometodská bohoslovecká fakulta UK • Evanjelická bohoslovecká fakulta UK • Fakulta managementu UK • Fakulta sociálnych a ekonomických vied v https: //uniba. sk/o-univerzite/fakulty-a-dalsie-sucasti/

Organizačná štruktúra UK B. ĎAĽŠIE SÚČASTI q Samostatne hospodáriace súčasti: § Centrum ďalšieho vzdelávania § Vedecký park § Vysokoškolský internát Družba § Vysokoškolské mesto Ľ. Štúra. Mlyny q Centrálne financované súčasti § Akademická knižnica § Botanická záhrada § Centrum informačných technológií § Kanadské štúdia • Psychologická poradňa • Učebno-výcvikové zariadenia Richňava § UNESCO Katedra výchovy k ľudským právam § UNESCO Katedra plurilingválnej a multikultúrnej komunikácie § Vydavateľstvo v https: //uniba. sk/o-univerzite/fakulty-a-dalsie-sucasti/

Orgány UK Orgány akademickej samosprávy UK • Akademický senát • Rektor UK • Vedecká rada Poradné orgány rektora Stále poradné orgány: • Kolégium rektora UK • Vedenie UK Orgán UK so zvláštnym postavením • Správna rada UK • Etická rada UK • Rada pre kvalitu UK

1. Orgány akademickej samosprávy UK A. Akademický senát UK § má 66 členov zvolených z akademickej obce UK § fakultu zastupujú 5 členovia (3 zástupcovia zamestnaneckej časti, 2 zástupcovia študentskej časti) § zamestnaneckú časť súčastí UK, ktoré nie sú fakulty, zastupuje 1 člen § Pôsobnosť AS UK § Vnútorný predpis UK: https: //uniba. sk/o-univerzite/legislativa/vecny-register/a-zakladnepredpisy-uk/3 -zakladne-predpisy-akademickeho-senatu-uk/

1. Orgány akademickej samosprávy UK B. Rektor § štatutárny orgán UK § riadi univerzitu, koná v jej mene, zastupuje navonok § funkčné obdobie je štvorročné, najviac v dvoch po sebe nasledujúcich funkčných období § Vnútorný predpis UK: https: //uniba. sk/o-univerzite/legislativa/vecny-register/a-zakladnepredpisy-uk/1 -statut-uk/

1. Orgány akademickej samosprávy UK C. Vedecká rada UK § členmi vedeckej rady sú významní odborníci z oblastí, v ktorých univerzita uskutočňuje vzdelávaciu, výskumnú, vývojovú, umeleckú alebo ďalšiu tvorivú činnosť § najmenej 1/4 a najviac 1/3 členov sú osoby, ktoré nie sú členmi akademickej obce UK § predsedom VR je rektor § Vnútorný predpis UK: https: //uniba. sk/o-univerzite/legislativa/vecny-register/a-zakladnepredpisy-uk/1 -statut-uk/

2. Poradné orgány rektora A. Kolégium rektora UK § stály poradný orgán rektora § členmi sú prorektori, kvestor, dekani, predseda a podpredseda Akademického senátu UK a predseda Rady predsedov odborových organizácií § Vnútorný predpis UK: https: //uniba. sk/o-univerzite/legislativa/vecny-register/a-zakladne-predpisy-uk/1 statut-uk/

2. Poradné orgány rektora B. Vedenie UK § stály poradný orgán rektora § členmi vedenia sú rektor, prorektori a kvestor § Vnútorný predpis UK: https: //uniba. sk/o-univerzite/legislativa/vecny-register/a-zakladne-predpisy-uk/1 statut-uk/

2. Poradné orgány rektora C. Etická rada UK § posudzovanie a prerokovávanie podnetov týkajúcich sa porušenia Etického kódexu

2. Poradné orgány rektora D. Rada pre kvalitu UK § príprava, koordinácia, kontrola a hodnotenie tvorby, implementácie a uplatňovanie vnútorného systému kvality § Vnútorný predpis UK: https: //uniba. sk/fileadmin/ruk/legislativa/2014/Vp_2014_15. pdf

3. Orgán UK so zvláštnym postavením q Správna rada UK (SR UK) § podpora a posilňovanie väzby verejnej vysokej školy a spoločnosti § uplatňuje a presadzuje verejný záujem v činnostiach UK § Vnútorný predpis UK: https: //uniba. sk/o-univerzite/legislativa/vecny-register/a-zakladnepredpisy-uk/4 -zakladne-predpisy-spravnej-rady-uk/

Odbory na Univerzite Komenského q Poslanie: chrániť a obhajovať oprávnené záujmy svojich členov. q Úloha: zabezpečovať práva svojich členov a ochranu práv vyplývajúcich z pracovnoprávnych vzťahov. q Uzatvárajú kolektívne zmluvy. q Zabezpečujú bezplatné právne služby svojim členom. q Odborové organizácie jednotlivých fakúlt a súčastí: § Nezávislé a samostatné právnické osoby § Rada predsedov odborových organizácií q Viac informácií o odboroch nájdete na stránkach konkrétnych fakúlt a súčastí UK.

2. Ja v systéme UK

Integrovaný informačný komunikačný systém (IIKS) q súbor celouniverzitných IKT služieb q Prihlásenie pomocou: § prihlasovacieho mena (login UK- priezvisko s nejakým číslom na konci) § celouniverzitného hesla q na zistenie prístupových informácií sa obráťte na: Ce. PIT 02/90 10 4444, poprípade IT zamestnancov svojej súčasti

Integrovaný informačný komunikačný systém (IIKS)

www. moja. uniba. sk q Profil zamestnanca § Centrálna databáza osôb § Prihlasovacie údaje: login UK a celouniverzitné heslo • informácie o preukaze • informácie o držiteľovi preukazu • zamestnanecké vzťahy • prihlasovacie údaje

www. moja. uniba. sk q Prihlásenie pomocou celounivezitného mena a hesla (IIKS) q Čo mi ponúka? • AIS • Bezpečnosť • E-peňaženka • E-ubytovanie § Preukazy • Evidencia vydaných diplomov § Školenia pre zamestnancov • Evidencia zmlúv § Virtuálna knižnica • Finančný informačný systém • Granty mladých UK § Ce. PIT - Hotline § Sieťové služby • Wi. Fi (Eduroam) § Telefónia § Univerzitný E-mail (Office 365) § E-learning

3. CIT

Centrum informačných technológií q súčasť UK zabezpečujúca prevádzku a rozvoj informačných a komunikačných systémov univerzity q Jeho súčasťou je: § Ce. PIT (Centrum podpory informačných technológií) • HOTLINE UK 02/90 10 4444 • pracovisko prvotného kontaktu v prípade porúch, výpadkov alebo otázok používateľov v súvislosti s IT službami • podporuje všetky centrálne služby IT na UK • Pracovné dni: 7: 00 -20: 00 • Víkendy, sviatky: 9: 00 -12: 00

Centrum informačných technológií q Team. Viewer § program, ktorý umožňuje vzdialenú podporu, prenos súborov pomocou integrovaného správcu, možnosť bežať bez inštalácie § Ako na to: 1. Kliknúť tu a stlačiť ikonku Pripojenie vzdialenej plochy.

Centrum informačných technológií q Team. Viewer 2. Potom vyskočí tabuľka, kde treba zaškrtnúť „Uložiť súbor“.

Centrum informačných technológií q Team. Viewer 3. Súbor sa uloží na Pracovnú plochu počítača ako ikona „Pomoc“.

Centrum informačných technológií q Team. Viewer 4. Dvojklikom na ikonku Pomoc, vyskočí okno s Vašim ID a heslom, ktoré nadiktujete operátorovi Ce. PITu alebo technikovi CIT.

Centrum informačných technológií q Team. Viewer je bezpečný a umožňuje operátorovi z Ce. PITu rýchlejšie vyriešenie Vášho problému. q ID je stále rovnaké pre konkrétny počítač, vygeneruje sa vždy len nové heslo pri spustení programu Team. Viewer. q Nie je možné sa pripojiť bez Vášho vedomia, je potrebné spustenie aplikácie, jej ukončením sa heslo stáva neplatným. q Pred pripojením sa odporúčajú zavrieť dokumenty, ktorých obsah je pre Vás citlivý.

Sieťové služby q wifi – Eduroam § Prihlásenie do Eduroam na svojom počítači alebo mobile je prostredníctvom: • celouniverzitného mena (ako do IIKS) a pridaním @uniba. sk • hesla (heslo je iné ako do IIKS) • Zistenie aktuálneho prístupového hesla do eduroam je možné tu: https: //cdo. uniba. sk/public/resetl 0 alebo zavolať na Ce. PIT 02/9010 4444 q službu je potrebné mať správne nakonfigurovanú § Návody konfigurácie

3. Komunikácia

Telefónia q technológia Vo. IP „voice over internet protocol“ q Jednotnosť číslovacej schémy pre volania z vonkajších sietí: 02/90 FF XXXX q Vytáčanie čísel/Zoznam: § Vonkajšie volania: • Bratislava (bez predvoľby - 02) • medzimesto (s predvoľbou daného mesta) • medzinárodné (s medzinárodnou predvoľbou) • mobilné číslo (celé číslo ako na mobile)

Telefónia q Vytáčanie čísel/zoznam: § Vnútorné volania: • v rámci jednej súčasti: • predvoľbu nepridávať • pôvodná klapka: pridať pred pôvodné trojčíslie 9 • medzi súčasťami: • Každá súčasť má vlastnú predvoľbu: • Momentálne aktívne súčasti: • Rektorát 10 XXXX • Právnická fakulta 12 XXXX • Filozofická fakulta 13 XXXX

Telefónia q každý zamestnanec a doktorand má nastavený finančný limit (10 eur), ktorý smie v rámci pracovných povinností pretelefonovať q zamestnanec si môže pozrieť svoj Prehľad hovorov a spotreby q Zoznam zamestnanci: § Upraviť si kontakt zobrazený na webových stránkach UK môžete tu: https: //cit. uniba. sk/kontakty § Návod na úpravu kontaktných informácií q Ďalšie možnosti telefónov nájdete v Manuáloch.

Praktická časť

Office 365 q balík aplikácií, ktorého súčasťou je aj: § Univerzitný e-mail Outlook: login@uniba. sk § podľa fakulty aj druhá adresa (alias): meno. priezvisko@fakulta. uniba. sk

Outlook q Ako sa prihlásiť do svojho e-mailu? A. Cez webové rozhranie: 1. moja. uniba. sk

Outlook 2. Prihlásenie cez login UK a heslo (celouniverzitné ako do IIKS).

Outlook 3. Vaša mailová komunikácia môže začať q Ak ste na stránke www. moja. uniba. sk už prihlásený, netreba sa znova prihlasovať, automaticky Vás to presmeruje do Vášho Outlooku, po kliknutí na UNIVERZITNÝ E-MAIL OFFICE 365.

Outlook B. Cez počítač – pomocou mailového klienta § ak ste už prihlásený do svojho pc, nemusíte sa opätovne prihlasovať, stačí kliknúť na ikonu

Outlook C. Cez mobilný telefón a) cez webové rozhranie: www. moja. uniba. sk OFFICE 365. UNIVERZITNÝ E-MAIL b) cez mailového klienta § nastavenie Outlooku a mobilných klientov: https: //uniba. sk/o-univerzite/fakulty-a-dalsie-sucasti/citps/office 365/nastaveniaoutlook-u-a-mobilnych-klientov/ q Čo mi ponúka Outlook? § Mailovú komunikáciu, kalendár, úlohy. . .

Ďalšie možnosti Office 365 q Word, Excel, Power. Point, One. Drive, One. Note, Share. Point. . . q viac informácií a ďalšie možnosti Outlooku a Ofiice 365 sa dozviete na ponúkaných Školeniach

Ďalšie možnosti Office 365 q Môžete využívať úplné počítačové verzie aplikácie balíka Office až na 5 počítačoch alebo Macoch na jedného používateľa: 1. Prihlásiť sa môžete pomocou univerzitného mailu vo formáte login. UK@uniba. sk na adrese: https: //portal. office. com/Home

Ďalšie možnosti Office 365 2) Presmeruje Vás to na: § Tu sa prihlásite pomocou celouniverzitného mena (Login. UK) a hesla

Ďalšie možnosti Office 365 3) Možnosť využívať jednotlivé aplikácie alebo nainštalovať si Office do počítača.

4. Služby pre zamestnancov

Preukaz q Univerzitné preukazy: § Medzinárodný preukaz učiteľa ITIC (cena 16, 50 eur) § Preukaz zamestnanca pre nepedagogických pracovníkov (cena 9, 50 eur) § Ako ho získať? § svoju požiadavku na preukaz je treba oznámiť príslušnému personálnemu oddeleniu § potrebná je fotka (3, 5 x 4, 5 cm ideálne v el. formáte JPG, rozlíšenie min, 300 dpi) § preukaz si treba prevziať na fakulte q Viac informácií o preukazoch nájdete na: www. moja. uniba. sk Univerzitné preukazy.

Školenia q rozmanité tematické celky: Word, Excel, iné softvéry (Office 365, Outlook). . . q Aktuálna ponuka kurzov: https: //uniba. sk/o-univerzite/fakulty-a-dalsiesucasti/citps/vzdelavanie-zamestnancov q Prihlásenie na školenie § prihlásiť sa na školenie je možné až vtedy, keď sú vypísané konkrétne termíny od lektora

5. Administratíva

Dovolenka q Zamestnanec má nárok na dovolenku podľa rokov: § ak má zamestnanec do 33 rokov: nárok na 25 dní dovolenky § ak má zamestnanec nad 33 rokov, vrátane: nárok na 30 dní dovolenky § pedagogický zamestnanec: 45 dní dovolenky q povinnosť vyčerpať dovolenku do konca kalendárneho roka q počet zostávajúcich dní dovolenky je uvedený vo výplatnej páske alebo zavoláte na príslušné personálne oddelenie q Plán dovolenky: začiatkom roka si vypĺňa každý zamestnanec čerpanie dovolenky na daný kalendárny rok

Dovolenka q Vypísanie dovolenkového lístka: meno, priezvisko, útvar (stačí skratka), rok, dátum: od -do, počet pracovných dní, dátum a podpis q Komu odovzdať: na podpísanie svojmu nadriadenému, popr. na sekretariát daného referátu/oddelenia/katedry q pri prelínaní mesiacov sú potrebné dva dovolenkové lístky

Priepustka q zamestnanec má nárok na 7 dní za rok na celodenné vyšetrenie q najviac však na 3 po sebe idúcich dní q v prípade návštevy lekára, priepustku potvrdzuje na druhú stranu lekár q zamestnanec má nárok na 7 dní na sprevádzanie blízkej osoby

PN q zamestnanec je povinný oznámiť o začatí PN do 3 pracovných dní q ak PN trvá dlhšie ako 10 dní, najneskôr v 10. deň je povinný oznámiť o pokračovaní PN (od 11. dňa platí sociálna poisťovňa) q pri začatí PN lekár vystaví tri tlačivá: § II. IIa. odovzdá zamestnanec na personálnom oddelení § zelený si ponechá pre seba q pri ukončení PN lekár vystaví tlačivo - diel IV. q keď je koniec mesiaca treba vypísať tlačivo: Preukaz o trvaní dočasnej pracovnej neschopnosti

Ošetrovanie člena rodiny q ošetrovanie člena rodiny môže trvať max. 10 dní q lekár vystaví na začiatku tlačivo diel I. a pri ukončení tlačivo diel II. q Kolektívna zmluva a Špecifický doplnok č. 10 ku Kolektívnej zmluve

Cestovný príkaz A. Tuzemská cesta § zaslať e-mailom požiadavku na pracovnú cestu (po schválení priameho nadriadeného) § doplniť pozvánku/program § časy odchodu a príchodu § doplniť dopravný prostriedok, ktorým sa na tú pracovnú cestu ide § po ukončení pracovnej cesty je potrebné napísať „Správu z pracovnej cesty“

Cestovný príkaz A. Tuzemská cesta § „Správa z pracovnej cesty“- konkrétny formulár nie je. Mala by obsahovať: § obsahovú časť (čoho sa služobná cesta týkala) § dátumy času nástupu na PC a jej ukončenia § uviesť či bola strava hradená alebo ste sa stravovali individuálne § správu treba podpísať § všetky doklady potrebné k vyúčtovaniu treba doručiť do 10 dní od ukončenia PC

Cestovný príkaz B. Zahraničná cesta § musí byť schválená vedením UK (5 -6 týždňov pred cestou) § napísať meno, oddelenie/súčasť, pozíciu § uviesť mesto a štát, kde sa pracovná cesta koná § dôvod cesty: workshop, konferencia. . . § uviesť spôsob dopravy: letecky, vlakom, autobusom, vlastným autom § miesto nástupu na pracovnú cestu: Bratislava, Stupava. . . § doplniť pozvánku/program

Cestovný príkaz B. Zahraničná cesta § čas odchodu – meria sa čas z domu § čas, kedy prejde zamestnanec hranicu (ak ide letecky z BA, tak sa udáva čas odletu) § čas príchodu z pracovnej cesty – až keď príde domov § hotel si zabezpečuje zamestnanec sám § vypíše sa záloha – predpokladané náklady počas pracovnej cesty § uviesť, z čoho budú výdavky na cestu hradené § na konci cesty je vyúčtovanie a treba napísať Správu– treba dodať všetky lístky, boarding pass, certifikáty (v prípade, ak ste dostali)

Žiadanka q žiadosť o zakúpenie, opravu a zhodnotenie výpočtovej techniky sa podáva odbornému pracovníkovi IT q postup pri nadobúdaní, opravách a zhodnocovaní výpočtovej techniky sa na pracoviskách Rektorátu a niektorých ďalších súčastí UK riadi Príkazom rektora UK č. 4/2004, ktorého súčasťou je aj žiadanka § žiadanka musí byť podpísaná priamym nadriadeným žiadateľa

Univerzitná pošta q Ako funguje Univerzitná pošta? § v rámci fakúlt UK a súčasťami UK funguje vnútorná pošta § list je potrebné označiť danou fakultou/katedrou/oddelením/súčasťou, popr. menom konkrétnej osoby § poštu je možné odovzdať cez príslušný sekretariát do podateľne alebo priamo do podateľne

6. IKT bezpečnosť a GDPR

Zásady ochrany informácií q UK od Vás NIKDY nepožaduje heslo – pri ústnej, telefonickej, ani emailovej komunikácii. q Svoje heslo NEOZNAMUJTE – ani ďalším osobám, neposielajte ho emailom, nehovorte ho do telefónu. q Heslo používajte len na URČENÝCH stránkach. q Pri podozrení, že bolo Vaše heslo prezradené, ZMEŇTE si ho: https: //cdo. uniba. sk/public/change. Pass

Bezpečné heslo q minimálna dĺžka osem znakov § pričom aspoň dva znaky by mali byť: malé písmená, veľké písmená, čísla, iné znaky § nesmie byť všeobecne známe (tzv. slovníkové) slovo q systém vás bude vyzývať na zmenu hesla q komplexnosť a ochrana hesla musí byť primeraná závažnosti dopadu jeho zneužitia q heslá sa nesmú zapisovať, ukladať ani prenášať Zaujímavosť: https: //www. youtube. com/watch? v=o. YNnv. TXwl. Aw

Možnosti zmeny hesla 1. Ak svoje heslo viete, môžete si ho zmeniť tu. 2. Zavolať na Ce. PIT – Hotline 02/9010 4444. 3. Prostredníctvom SMS – ak sa Vaše telefónne číslo nachádza v databáze (ale je potrebný univerzitný preukaz). 4. Osobná návšteva Správcu hesiel. § je nutné sa preukázať platným preukazom totožnosti

Komunikácia q pri vybavovaní žiadostí (poskytovanie informácií) si používateľ musí overiť či žiadateľ má právo na požadovaný úkon/informáciu q pri posielaní neverejných informácií prostredníctvom elektronickej pošty si musí overiť či adresa, na ktorú ich posiela je správna q pracovník univerzity môže poskytovať informácie len autorizovaným osobám

Komunikácia q e-mailová schránka je pracovný nástroj, ktorý Vám pridelil zamestnávateľ používať ju na súkromné účely počas trvania pracovného pomeru čo najmenej q ak používateľ vystupuje v e-mailovej komunikácii ako zamestnanec univerzity, musí používať jemu správcom pridelenú oficiálnu e-mailovú adresu q so študentami UK je potrebné komunikovať výhradne prostredníctvom ich študentského mailu, ktorý je pridelený každému študentovi q automatické preposielanie mailov z univerzitného mailu na súkromný je zakázané

Komunikácia q Používateľ nesmie: § posielať chránené informácie (napr. osobné údaje, hospodárske údaje) na súkromné e-mailové adresy § poskytovať osobné údaje o študentoch alebo zamestnancoch univerzity tretím osobám § preposielať reťazové správy, tzv. hoax § posielať nevyžiadané správy elektronickej pošty, tzv. spam

Kancelária q zamestnanec nesmie umožniť prítomnosť cudzích osôb bez dozoru vo svojej kancelárií q ten kto posledný opúšťa miestnosť, musí ju zamknúť (popr. zapnúť alarm, ak je ním miestnosť vybavená)

GDPR q General Data Protection Regulation - všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov § (Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov) q Zákon 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov

GDPR – vymedzenie pojmov q osobné údaje: akékoľvek informácie týkajúce sa fyzickej osoby meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, prvky špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto osoby q spracúvanie: operácia alebo súbor operácií s osobnými údajmi získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prepracovávanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením, kombinovanie, vymazanie alebo likvidácia (automatizovaným alebo neautomatizovaným prostriedkom)

GDPR – vymedzenie pojmov q dotknutá osoba: fyzická osoba, o ktorej údaje sa jedná študenti vo vzťahu ku škole, zamestnanci vo vzťahu k zamestnávateľovi, klienti, poistenci, žiadatelia atď. . . q príjemca: je subjekt, ktorému sa osobné údaje poskytujú

GDPR – vymedzenie pojmov q zodpovedná osoba - DPO: osoba poverená výkonom dohľadu nad ochranou osobných údajov zabezpečuje zákonnosť a bezpečnosť spracúvania osobných údajov, evidenciu informačných systémov, vybavovanie žiadostí dotknutých osôb. . . q koordinátor ochrany súkromia - DPE: je podporná osoba pre ochranu osobných údajov na každej súčasti UK osoba prvého kontaktu na fakultách

GDPR – vymedzenie pojmov q pseudonymizácia: je spracúvanie osobných údajov takým spôsobom, aby osobné údaje už nebolo možné priradiť ku konkrétnej dotknutej osobe bez použitia dodatočných informácií q súhlas dotknutej osoby: slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle dotknutej osoby, ktorým vyjadruje súhlas so spracúvaním osobných údajov formou vyhlásenia alebo jednoznačného potvrdzujúceho úkonu

GDPR – vymedzenie pojmov q prevádzkovateľ: je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý sám alebo s inými určí účely a prostriedky spracúvania osobných údajov napr. UK q sprostredkovateľ: fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa napr. dodávateľ AISu

Zásady spracúvania osobných údajov q Osobné údaje musia byť: § spracúvané zákonne, spravodlivo, transparentne § účelové – obmedzenie účelu § minimalizácia údajov § správne a podľa potreby aktualizované § minimalizácia uchovávania údajov § spracúvané spôsobom zaručujúcim primeranú bezpečnosť osobných údajov – integrita a dôvernosť

Spracúvanie osobných údajov q Je zákonné iba vtedy, ak je splnená aspoň jedna z podmienok: a) dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním osobných údajov, b) spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, c) spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa, d) spracúvanie je nevyhnutné, aby sa ochránili životne dôležité záujmy dotknutej osoby, e) spracúvanie je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme, f) spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov.

Spracúvanie osobných údajov q Pre spracúvanie osobných údajov je dôležité: § vymedziť účel spracúvania osobných údajov právny základ § príjemcovia – komu tie osobné údaje budú poskytnuté: § interní príjemcovia z UK § externí príjemcovia mimo UK § sprostredkovatelia UK § subdodávatelia sprostredkovateľov (schválení zo strany UK) § vymedziť prevádzkovateľa, DPO a kontakt § definovať dĺžku spracúvania osobných údajov § poučiť o právach dotknutej osoby q Viac informácií nájdete na: https: //uniba. sk/oou

Práva príjemcov q pridelenie prístupových práv q odmietnutie vykonať pokyn k spracúvaniu osobných údajov, ak je v rozpore s platnými predpismi/dobrými mravmi § konzultovať s DPO q opätovné poučenie, ak sa podstatne zmení pracovná náplň alebo rozsah spracúvaných osobných údajov q porušenie povinnosti mlčanlivosti (na požiadanie súdov a iných štátnych orgánov)

Povinnosti q spracúvať osobné údaje s Podmienkami ochrany súkromia UK q získavať len nevyhnutné údaje na účel stanovený UK § UK vymedzila účely na spracovanie osobných údajov q preukázať svoju príslušnosť k prevádzkovateľovi UK q nevyužiť osobné údaje pre osobnú potrebu, či potrebu inej osoby alebo na iné než pracovné účely q spracúvať len správne, úplné a aktualizované osobné údaje q bezodkladne opraviť nesprávne alebo doplniť neúplné osobné údaje

Povinnosti q zabezpečiť preukázateľný súhlas na spracúvanie osobných údajov dotknutej osoby (ak je potrebný) q postupovať v súlade s technickými, organizačnými a personálnymi opatreniami prijatými prevádzkovateľom q vykonať likvidáciu už nepotrebných osobných údajov (rozložením, vymazaním, fyzickým zničením. . . ) q chrániť prijaté dokumenty a súbory pred neprístupnými formami spracúvania q dodržiavať mlčanlivosť o osobných údajoch

Povinnosti q Obrátiť sa na poverenú zodpovednú osobu – DPE/DPO: § v prípade nejasností § v prípade akýchkoľvek podozrení alebo subjektívnych názorov o vzniku bezpečnostného incidentu s charakterom porušenia ochrany osobných údajov § v prípade menenia, rozširovania rozsahu a účelu spracúvania osobných údajov, ktoré boli príjemcovi povolené § v prípade zámerov, potrieb alebo plánov zameraných na začatie využívania novej technológie pri spracúvaní osobných údajov q Zodpovedná osoba UK: § E-mail: dpo@uniba. sk § Adresa: Zodpovedná osoba Univerzita Komenského b Bratislave Centrum informačných technológií Šafárikovo nám. 6 P. O. BOX 440 814 99 Bratislava

Povinnosti q Postupovať v súlade s GDPR, zákonmi a všeobecne záväznými právnymi predpismi a vnútornými predpismi prevádzkovateľa: https: //uniba. sk/vecny-register

Uplatňovanie GDPR v praxi q minimalizovať riziko úniku osobných údajov: § spracúvať a uchovávať chránené informácie v nešifrovanej elektronickej forme len na pracovných staniciach pod dohľadom § dočasne vytvorené dokumenty obsahujúce chránené informácie musia byť po použití bezpečne zmazané (alebo ich časti) § zamestnanec nesmie vystaviť riziku odcudzenia alebo poškodenia chránených informácií: § neprenášať nezašifrované údaje na USB kľúčoch/externých diskoch § nepripájať sa do systémov UK cez nezabezpečené pripojenie (verejná wifi) § neposkytovať osobné údaje do telefónu (nemožno overiť identitu žiadateľa) § neposielať osobné údaje e-mailom mimo UK § študentom nevydávať informácie iné, ako ich vlastné, ak to nie je nevyhnutné na riadne zabezpečenie štúdia

Ďakujem za pozornosť Katarína Kánová katarina. kanova@uniba. sk 02/9010 2005