ZAMAN YNETM Etkili Zaman Ynetimi ZAMAN ZAMAN Bankada
ZAMAN YÖNETİMİ Etkili Zaman Yönetimi
ZAMAN, ZAMAN !!! Bankada bir hesap sahibi olduğunu düşün. . Hesabına her sabah para yatırılıyor. Fakat bu paranın hepsini akşama kadar harcamak zorundasın. Ertesi güne transfer edilemez. Paranı kullansan da, kullanmasan da hesap her akşam sıfırlanıyor. . Ne yaparsın? Tabi ki hepsini harcamaya çalışırsın. . Hepimiz ZAMAN adlı bu bankanın müşterileriyiz. Her sabah saniyeye sahip oluyoruz, her akşam gün boyunca kullanmadığımız saniyelerimiz kadar zarara girmiş oluyoruz. Yarına transfer edilemez. . Her sabah hesabımız dolar, her akşam boşalır. . Geri dönüş YOK! Saniyelerini şu anı yaşayarak harca. En iyisi bunlarla iyi bir yatırım yap. . Mutluluk, Sağlık ve Barış için. .
ZAMAN YÖNETİMİ Yerine konması, geri Zamanı mümkün döndürülmesi, olduğunca etkin ve yenilenmesi, etkili bir biçimde depolanması, satın kullanma ve alınması mümkün denetleme sistemidir. olmayan bir kaynaktır. Yapılacak her iş için bir zaman gereklidir. Değerlidir.
ZAMAN YÖNETİMİNİN YARARLARI Adamın biri ormanda do. Iaşırken bir ormancıya rastlar. Ormancı bütün gücüyle henüz yeni kesi. Imiş olan bir ağaç kütüğünü parçalarına ayırmakla meşgu. Idür. Adam ormancıya yaklaşır ve ormancının kan ter içinde, kör bir testere ile işini yapmaya çalıştığını görür ve dayanamaz: “Afedersiniz, testereniz kör ve siz hala kütüğü kesmeye, parçalamaya ça. Iışıyorsunuz. HİÇ TESTERENİZİ BİLEMEYİ DÜŞÜNDÜNÜZ MÜ? ” Bunun üzerine ormancı sinirlenerek adama döner ve “Bunun için hiç zamanım yok, bir an önce işimi bitirmek zorundayım, lütfen bana engel olmayın” diye söylenir.
ZAMAN YÖNETİMİ Zaman Yönetiminin Yararları Zamanınızı denetleyebilir ve yönetebilirsiniz. İşler daha hızlı ve daha iyi yapılır. Boş zaman artacağı için rahatlama olanağı olacaktır. Zaman Yönetiminin Zorlukları Tutumlar Alışkanlıklar İş yükü Kurumsal kültür
ZAMAN TUZAKLARI Plânsızlık Öncelikleri belirleyememek ve sıralayamamak Ertelemek Kendini gereğinden fazla işe adamak Acelecilik Kırtasiyecilik Verimsiz okuma
RUTİN VE GEREKSİZ İŞLER Açık kapı politikası (hayır diyememek) Gereksiz telefonlar Gündemsiz ve verimsiz toplantılar Kararsızlık Yetki verememek Dağınık masa ve büro düzeni
PLANSIZLIK Ø Planlama yapılmadığı takdirde, işler zamanında bitmemekte ve bunun sonucunda işleri planlamaya zaman kalmamaktadır. Ø Dikkatli bir planlama iyi bir zaman yönetiminin temelidir. Ø Yönetim planlama ile başlar ve en önemli aşamadır. . .
ÖNCELİKLERİ BELİRLEYEMEMEK VE SIRAYA KOYAMAMAK § § § Öncelikleri belirleyip, işi önem sırasına göre sıralayarak planlamalıyız. Hoşlandığımızı Çabuk bitecek olanı Kolay olanı Bildiğimizi Acele yapılanı Başkalarının isteğini Hoşlanmadığımızı Uzun sürecek olanı Zor olanı Bilmediğimizi Önemli olanı Kendi seçtiğimizi YAPMAYA ALIŞMIŞIZDIR. . .
ERTELEMEK Gerçekten önemli ve yaşamsal işlerle uğraşmaktan alıkoyan erteleme; Ø Kişinin kariyerini yıkabilecek, Ø Mutluluğunu bozacak, Ø Her alanda başarıyı önleyen, Ø Gizli gizli zarar veren bir alışkanlıktır. Erteleme alışkanlığı en önemli zaman yönetimi tuzaklarından birisidir!
KENDİNİ GEREĞİNDEN FAZLA İŞE ADAMAK Ø İşlerimizi verimli bir şekilde yapabilmemiz için fiziksel ve zihinsel olarak zinde olmalıyız. Bu da ancak düzenli bir çalışma ile olur. Ø Kendini gereğinden fazla işe adayan insanların; ailesine, spora, gezmeye ve diğer sosyal faaliyetlere ayıracak zamanları yoktur. Ø Plansız iş yaptıkları için işe yaramayan işler, işkolik insanların zamanında önemli bir yer tutar. En kötü zaman tüketicileri çoğunlukla en çok ve en uzun çalışıyor görünebilirler. Ancak çok etkili yönetmezler. değildirler. Çünkü bunlar zamanlarını iyi
ACELECİLİK Ø Bazı insanlar zaman baskısından hoşlanırlar. Bunlar aceleci tavır takınarak kendilerini sürekli bir şeyler yapmak zorunda hissederler. Ø Aceleci tavır zaman yönetimine ters düşer.
KIRTASİYECİLİK VE VERİMSİZ OKUMA Çalışma masalarının üzerinde o an çalışılan konu ile ilgisi olmayan değişik şeylerin bulunması, dikkati dağıtır ve işin yavaşlamasına neden olur.
KARARSIZLIK Kararsızlık, zaman kaybına neden olduğu gibi, moralsizliğe de yol açar.
HAYIR DİYEMEMEK. . . Planınızda yapılması gereken bir çalışma varken, sizi engelleyecek bir işe hayır diyememeniz zaman yönetiminizi olumsuz etkileyecektir.
DAĞINIK MASA Yorgunluk, Verimsizlik, Baş edememe hissi, Stres ve hakimiyet yoksunluğu oluşturur.
HEPİMİZİN HAFTADA 168 SAATİ VAR! Siz bu saatleri nasıl değerlendiriyorsunuz? Zamanın yetmediğini, işimizin çok olduğunu söyler, yakınıp dururuz. Eğer her gün fazladan iki saat verilse, ne yaparız?
ZAMANI İYİ KULLANMANIN ÜÇ YOLU Düşük öncelikli işleri veya faaliyetleri bırakmak. Yaptığınız işte daha etkin olmak. Bazı işleri devredeceğiniz bir insan daha bulmak.
ZAMANI İYİ DEĞERLENDİRMENİN BİZE KAZANDIRACAKLARI Kariyer planlaması Okumak İletişim Dinlenme Düşünme
EN İYİ ZAMAN Kendimize bir enerji çemberi çizmeliyiz. Günün en iyi ve en verimli zamanını tespit etmeliyiz. EN ETKİLİ ZAMAN 08. 00 -17. 00
ÖNCELİK SIRASINA KOYMAK Kesinlikle yapılmalı Yapılması iyi olur
KENDİMİZİ DEĞERLENDİRELİM Enerjimin en yüksek zamanını biliyorum. Günlük çalışmamı buna göre ayarladım. Telefon görüşmeleri Sorumluluklarımı kapsayan bir özet yazdım. Zamanımı öncelikler sırasına göre planladım. Uygunsuz ve gereksiz bütün işleri ortadan kaldırdım. Her hafta neler başarmak istediğimi planladım. Günlük “yapılacaklar” listesi hazırladım. Ani işler için zaman bıraktım. Her işi yapamayacağımı ve en iyi alternatifleri seçmem gerektiğini fark ettim.
ZAMAN KAYBETTİRİCİLER Düzensizlik Hayır diyememek Geciktirme Beklemeler Aksaklıklar Ziyaretçiler Posta Dedikodu Gereksiz titizlik Kahve sohbetleri
ZAMANI KONTROL ETMEK Sorumlulukları, öncelikleri ve amaçları belirleyin. Gereksiz ve uygun olmayan faaliyetleri eleyin. Haftalık ve günlük zamanı kullanmanızı planlayın ve programlayın. Zirve enerji zamanınızı optimum kullanın. Engellerin çoğunu mümkün olduğunca eleyin veya azaltın. Mümkün olduğunca dağıtım yapın. Beklenmedik olaylar için boşluk bırakın.
GECİKMELERLE MÜCADELE Bitirme tarihini belirleyin. İlk önce sıkıcı olan işi yapın. Şimdi yapın! Ödüllendirme sistemi kurun. İşleri küçük bölümlere ayırın. Sizi uyaracak biriyle anlaşın.
ETKİLİ ZAMAN YÖNETİMİ İÇİN TAVSİYE Hafta boyunca yapmak istediklerinizi listeleyin ve öncelik sırasına dizin. “Günlük yapılacaklar” listesini önceliklerine göre hazırlayın. Listenizin başındaki işlere büyük bir dikkatle yaklaşın. Başladığınız işi bir kerede tamamlayın. “Zamanınızı en iyi şekilde nasıl değerlendirebilirim? ” diye kendinize sorun ve uygulayın.
ZAMAN Gün bugündür. Yer burasıdır. Yaşam sizin yaşamınızdır. Günü yakalayın. Bu anı kullanın. Şimdi harekete geçin…
HER GÜN İÇİN, EN İYİSİNİ YAP Bir senenin değerini anlamak için; sınıfta kalmış bir öğrenciye sor. . . Bir ayın değerini anlamak için; 8 aylık bir bebek doğuran anneye sor. . Bir haftanın değerini anlamak için; haftalık dergi çıkaran bir editöre sor. . Bir saatin değerini anlamak için; kavuşmayı bekleyen kişilere sor. . Bir dakikanın değerini anlamak için; treni kaçıran yolcuya sor. . Bir saniyenin değerini anlamak için; bir kazayı önleyemeyen sürücüye sor. . Bir saniyenin yüzde birinin değerini anlamak için; olimpiyatlarda gümüş madalya kazanan koşucuya sor. .
UNUTMA!!! Her anını değerlendir, Her dakikanı özel biriyle paylaş. . Zamanına ortak edebileceğin kadar özel biri. . . Zaman hiç kimse için durmaz. Geçmiş zaman tarih, gelecek zaman gizemli, Şu an ise sana verilen gerçek bir armağandır. .
DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİM…
- Slides: 30