Zaman Ynetimi ve Etkili Kullanma Yntemleri Zaman Ynetimi

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Zaman. . . q Zaman; Yerine konması, geri döndürülmesi, yenilenmesi, depolanması, satın alınması mümkün olmayan bir kaynaktır. q Yapılacak her iş için bir zaman gereklidir. q Zaman pahalıdır.

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Zamanın Önemi. . . q Bir senenin değerini anlayabilmek için sınıfta kalan bir öğrenciye sorun. q Bir ayın değerini anlayabilmek için, prematüre bir bebek dünyaya getiren bir anneye sorun. q Bir haftanın değerini anlayabilmek için haftalık bir derginin editörüne sorun. q Bir saniyenin değerini anlayabilmek için, bir kazayı kıl payı atlatan bir adama sorun. q Bir milisaniyenin değerini anlamak için, olimpiyatlarda gümüş madalya alan sporculara sorun.

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Zaman Tuzakları. . . q Plânsızlık q Öncelikleri belirleyememek ve sıralayamamak q Ertelemek q Kendini gereğinden fazla işe adamak q Acelecilik q Kırtasiyecilik ve verimsiz okuma

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Zaman Tuzakları. . . q Rutin ve gereksiz işler q Açık kapı politikası (hayır diyememek) q Gereksiz telefonlar q Gündemsiz ve verimsiz toplantılar q Kararsızlık q Yetki verememek q Dağınık masa ve büro düzeni

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Zaman Tuzakları. . . q Planlama yapılmadığı takdirde, işler zamanında bitmemekte ve bunun sonucunda işleri planlamaya zaman kalmamaktadır.

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Planlamada Beş Yaygın Bahane. . . 1. Plan yapmaya vaktim yok. 2. Neler yapmam gerektiğini zaten biliyorum. Neden plan yapmaya zaman harcayayım. 3. Plan yapmak bana fayda getirmiyor. Günüm çok fazla bölünüyor. 4. Uzun bir iş listem olduğunda kendimi kısıtlanmış hissediyorum. 5. Doğru dürüst plan yapmayı bilmiyorum.

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Planlamada Beş Yaygın Bahane. . . q Dikkatli bir planlama iyi bir zaman yönetiminin temelidir. q Yönetim planlama ile başlar. q Ve en önemli aşamadır. . .

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri q 7 su yolu kemeri Mimar Sinan. . . q 8 köprü q 84 Cami q 20 kervansaray q 52 Mescit q 35 köşk ve saray q 57 Medrese q 6 ambar ve mahzen q 7 Okul Ve Darülkurra q 48 hamam olmak üzere toplam 350’ye q 22 Türbe yakın yapıyı q 17 İmaret gerçekleştirmiştir. q 3 Darüşşifa q ’’ 99 yaşında, 1588 yılında vefat etmiştir. ’’

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Öncelikler Belirleyememek ve Sıraya Koyamamak. . . q q q Öncelikleri Bilmek Ve Sıralamak. . . Hoşlandığımızı Çabuk bitecek olanı Kolay olanı YAPMAYA ALIŞMIŞIZ. . . Bildiğimizi Acele yapılanı Başkalarının isteğini q. Hoşlanmadığımızd an q. Uzun sürecek olandan q. Zor olandan q. Bilmediğimizden qÖnemli olandan

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Öncelikler Belirleyememek ve Sıraya Koyamamak. . . Adamın biri ormanda dolaşırken bir ormancıya rastlar. Ormancı bütün gücüyle henüz yeni kesilmiş olan bir ağaç kütüğünü parçalarına ayırmakla meşguldür. Adam ormancıya yaklaşır ve ormancının kan ter içinde, kör bir testere ile işini yapmaya çalıştığını görür ve dayanamaz: -“Affedersiniz, testereniz kör ve siz hala kütüğü kesmeye, parçalamaya çalışıyor-sunuz. Hiç testerenizi bilemeyi düşündünüz mü? ” Bunun üzerine ormancı sinirlenerek adama döner ve “Bunun için hiç zamanım yok, bir an önce işimi bitirmek zorundayım, lütfen bana engel olmayın. ” diye söylenir.

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Ertelemek. . . q Gerçekten önemli ve yaşamsal işlerle uğraşmaktan alıkoyan erteleme; q Kişinin kariyerini yıkabilecek, mutluluğunu bozacak ve hatta hayatını kısaltacak, her alanda başarıyı önleyen, gizli zarar veren bir alışkanlıktır. q Erteleme alışkanlığı, en önemli zaman yönetimi tuzaklarından birisidir.

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Kendini Gereğinden Fazla İşe Adamak. . . q İşlerimizi verimli bir şekilde yapabilmemiz için fiziksel ve zihinsel olarak zinde olmalıyız. Bu da ancak düzenli bir çalışma ile olur. q Kendini gereğinden fazla işe adayan insanların, ailesine, spora, gezmeye ve diğer sosyal faaliyetlere ayıracak zamanları yoktur. q Plansız iş yaptıkları için işe yaramayan işler işkolik insanların zamanında önemli bir yer tutar. q En kötü zaman tüketicileri çoğunlukla en çok ve en uzun çalışıyor görünebilirler.

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Acelecilik. . . q Bazı insanlar zaman baskısından hoşlanırlar. Bunlar aceleci tavır takınarak kendilerini sürekli bir şeyler yapmak zorunda hissederler. q Bunlar “A tipi kişilik” olarak adlandırılırlar. q Aceleci tavır zaman yönetimine ters düşer.

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Kırtasiyecilik ve Verimsiz Okuma. . . q Çalışma masalarının üzerinde o an çalışılan konu ile ilgisi olmayan değişik şeylerin bulunması, dikkati dağıtır ve işin yavaşlamasına neden olur.

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Rutin ve Gereksiz İşler. . . q Uzman kişinin yapacağı bir işi, konuya ilişkin bir fikri olmayan vasıfsız kişiler tarafından yapılacak hale getirilmesi rutin işlerdir.

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Gündemsiz ve Verimsiz Toplantılar. . . q Yapılan her türlü toplantı zaman alıcıdır. q Sorun, q Gündemi belirlenmeden yapılan, q Normal süresini aşan ve q Amacına ulaşmayan toplantılardır.

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Kararsızlık. . . q Zaman ve para kaybına neden olduğu gibi, moralsizliğe de yol açar.

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Hayır Diyememek. . . q Eğer ilgilenebileceğinizden fazlasını üstlenirseniz, kaliteniz zarar görecektir.

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Dağınık Masa. . . q Dağınık masa; q Yorgunluk q Verimsizlik, q Baş edememe hissi, q Stres ve hakimiyet q yoksunluğu oluşturur. q Ayrıca yaşam alanınızı kısıtlar.

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri q Başkalarından önce kendimizi yönetmeliyiz. q Kendimizi yönetmek zaman kontrolünün püf noktasıdır. q Bu zaman konusunda etkili alışkanlıklar kazanmak ve bunları uygulamaktır. q Hepimizin haftada 168 saati var, siz bu saatleri nasıl değerlendiriyorsunuz? q Zamanın yetmediğini, işimizin çok olduğunu söyler yakınıp dururuz. q Eğer her gün fazladan iki saat verilse, ne yaparız? Zaman Yönetimi

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Zamanı İyi Kullanmanın Üç Yolu. . . 1. Düşük öncelikli işleri veya faaliyetleri bırakmak. 2. Yaptığınız işte daha etkin olmak. 3. Bazı işleri devredeceğiniz bir insan daha bulmak.

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Zamanı İyi Değerlendirmenin Bize Kazandıracakları. . . q Kariyer planlaması q Okumak q İletişim q Dinlenme q Düşünme

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Öncelikle olağan bir günümüzü not etmeliyiz. . . q En azından her yarım saat için faaliyetlerinizi kaydedin. Detaylı olsun. q Örneğin ziyaretçilerinizin isimlerini yazın. Süreyi ve sohbet konusunu kaydedin. q Her faaliyet hakkında yorum yazın. Bazı şeyler her zamankinden uzun mu sürdü? Niçin? Yarıda mı bırakmak zorunda kaldınız? q Günün sonunda harcanan zamanı toplayın ve yorumunuzu da ekleyin.

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri En İyi Zaman. . . q Kendimize bir enerji çemberi çizmeliyiz. q Günün en iyi ve en verimli zamanını tespit etmeliyiz.

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri En İyi Zaman. . . %100 En iyi zaman 0 8: 00 Öğle 17: 00

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Öncelik Sırasına Koymak. . . q Kesinlikle yapılmalı q Yapılması iyi olur

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Öncelikleri Belirlemedeki Kriterlerimiz. . . q Karar q Görecelik q Zamanlama

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Öncelikleri Belirlemedeki Kriterlerimiz. . . 1. Sorumlulukları, öncelikleri ve amaçları belirleyin. 2. Gereksiz yere uygun olmayan faaliyetleri eleyin. Mümkün olduğunca dağıtım yapın. 3. Haftalık ve günlük zamanı kullanmanızı planlayın ve programlayın. Zirve enerji zamanınızı optimum kullanın. Beklenmedik olaylar için boşluk bırakın. Engellerin çoğunu mümkün olduğunca eleyin veya azaltın.

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Kendimizi Değerlendirelim. . . q Enerjimin en yüksek zamanını biliyorum. q Günlük çalışmamı buna göre ayarladım. q Telefon görüşmeleri q Sorumluluklarımı kapsayan bir özet yazdım. q Zamanımı öncelikler sırasına göre planladım. q Gelecek üç ay için amaç listesi hazırladım.

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Kendimizi Değerlendirelim. . . q Uygunsuz ve gereksiz bütün işleri ortadan kaldırdım. q Etkinliği artırmak için yollar aradım. q Her hafta neler başarmak istediğimi planladım. q Günlük “yapılacaklar” listesi hazırladım. q Ani işler için zaman bıraktım. q Her işi yapamayacağımı ve en iyi alternatifleri seçmem gerektiğini fark ettim.

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Plânlama. . .

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Zaman Kaybettiriciler. . . q Düzensizlik q Ziyaretçiler q Hayır q Posta diyememek q Geciktirme q Beklemeler q Aksaklıklar q Dedikodu q Gereksiz titizlik q Kahve sohbetleri

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Gecikmelerle Mücadele. . . q Bitirme tarihini belirleyin. q İlk önce sıkıcı olan işi yapın. q Şimdi yapın! q Ödüllendirme sistemi kurun. q İşleri küçük bölümlere ayırın. q Sizi uyaracak biriyle anlaşın.

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Etkili Zaman Yönetimi İçin Tavsiye. . . q Hafta boyunca yapmak istediklerinizi listeleyin ve öncelik sırasına dizin. q “Günlük yapılacaklar” listesini önceliklerine göre hazırlayın. q Listenizin başındaki işlere büyük bir dikkatle yaklaşın. q Başladığınız işi bir kerede tamamlayın. q “Zamanınızı en iyi şekilde nasıl değerlendirebilirim? ” diye kendinize sorun ve uygulayın.

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri Etkili Zaman Yönetimi İçin Tavsiye. . . q Zaman Tasarrufu Sağlayan Elektronik Araçlardan Ne Kadar Yararlanıyoruz? q Unutmayın; Planlama Kısıtlı Zamanın Stresinden Kurtulmanın Anahtarıdır. q Başkalarının güç bulduğu şeyleri yapmak YETENEK, Yetenekli insanların olanaksız gördüğü şeyi yapmak ise DEHAdır

Zaman Yönetimi ve Etkili Kullanma Yöntemleri ‘‘Çalışmadan, öğrenmeden, yorulmadan rahat yaşamanın yollarını aramayı alışkanlık haline getirmiş milletler; evvela haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonra da istikballerini kaybetmeye mahkumdurlar. ’’ M. Kemal ATATÜRK

TEŞEKKÜR EDERİZ