Zakadanie i obsuga kartotek magazynowych towarw w programie

Zakładanie i obsługa kartotek magazynowych towarów w programie Subiekt GT wykonała: mgr A. Gajewska

KROK 1 Zakładanie kartotek magazynowych • W celu założenia kartotek magazynowych wybieramy moduł Towary i usługi, bądź z zakładki Lista modułów opcję Towary i usługi.

Na ekranie pojawi się plansza Towary i usługi. • Wprowadzanie towarów rozpoczynany od funkcji Dodaj, wpisując ich nazwy i opisy.

• W celu ustalenia ceny sprzedaży towarów należy w oknie Towary wybrać opcję kalkulacja cen i ręcznie lub za pomocą kalkulatora wpisać cenę kartotekową towaru, która jest ceną zakupu. • W kolumnie Narzut wpisujemy procentowy narzut zysku i zatwierdzamy wybór klawiszem OK.

• Pozostałe towary, usługi, opakowania bądź ich komplety wprowadzane są podobnie wybierając ponownie Dodaj.

• Gdy skorzystamy z funkcji Drukuj otrzymamy informacje o towarze w postaci papierowej, która będzie wyglądała następująco:

KROK 2 Wprowadzenie stanów początkowych. • Stany początkowe towarów wprowadzamy na podstawie bilansu otwarcia, poprzez wystawienie dowodów PW- przychód wewnętrzny. W tym celu z listy modułów wybieramy Magazyn / Przyjęcie magazynowe.

• Poprzez funkcję Dodaj należy wybrać dokument Przychód Wewnętrzny. Wykorzystując kalendarz lub ręcznie należy wpisać datę wystawienia dokumentu. Następnie wpisz nazwę towaru z listy , którą można wyświetlić naciskając klawisz F 2, lub korzystając z opcji Specyfikacja towarowa/ Lista towarów i usług.

• Podświetl wybrany towar i zatwierdź klawiszem Wybierz. • W oknie dialogowym Ilość wpisz ręcznie ilość towaru i naciśnij OK. W ten sam sposób wybierz pozostałe towary. Po dodaniu wszystkich towarów zatwierdź listę poprzez opcję Zamknij.

• Na ekranie pojawi się okno Przychód wewnętrzny. Korzystając z selektora ▼ wybierz imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za wystawienie dokumentu. Również korzystając z selektora ▼ wybierz opcję Wywołaj skutek magazynowy, aby program mógł w kartotekach magazynowych nanieść stany początkowe towarów. Następnie należy sprawdzić poprawność wystawionego dokumentu PW i zatwierdzić klikając Zapisz.

KROK 3 Drukowanie dokumentu PW- przychód wewnętrzny. • Wydrukuj wystawiony dokument, korzystając z funkcji Drukuj. Dokument PWprzychód wewnętrzny będzie wyglądał następująco:

• Aby sprawdzić jakie zmiany zaszły w ilości towarów w magazynie skorzystaj z zakładki Towary i usługi. Teraz widać, że stany z zerowych zmieniły się na te które przyjęto do magazynu, a które zaproponowano w prezentowanym przykładzie.

• Każda zmiana stanu magazynowego może nastąpić pod wpływem obrotu towarami, usługami, opakowaniami i ich kompletami. Ruch środków obrotowych musi być zawsze udokumentowany odpowiednimi dokumentami. W podobny sposób jak dowód PW- przychód wewnętrzny wystawiane są PZ- Przyjęcie zewnętrzne i WZ- wydanie zewnętrzne.