Zagadnienia administracyjne przeprowadzania kontroli przez wizytatorw Jacek Wegner

Zagadnienia administracyjne przeprowadzania kontroli przez wizytatorów

Jacek Wegner członek KKN nadzorujący kontrole przeprowadzane przez wizytatorów tel. 502 615 987 mail: jacek. wegner@kibr. org. pl Barbara Pawlak tel. 696 016 428 mail: barbara. pawlak@kibr. org. pl Katarzyna Maruda tel. 728 351 510 mail: katarzyna. maruda@kibr. org. pl

Biuro KIBR Informacja nt. przydzielonych do kontroli podmiotów, przeznaczona do przygotowania przez zespół programu kontroli Zespół wizytatorów Uwaga, program powinien być przysłany do Biura KIBR, do zatwierdzenia przez KKN, przed przewidywanym termin rozpoczęcia kontroli (min. 14 dni wcześniej)

Biuro KIBR Informacja nt. przewidywanych terminów rozpoczęcia kontroli przesłana mailem Zespół wizytatorów Uwaga, przewidywany termin rozpoczęcia kontroli musi być podany z min. 30 dniowym wyprzedzeniem

Zespół wizytatorów Przesłanie programu kontroli do zatwierdzenia przez KKN Biuro KIBR Krajowa Komisja Nadzoru Pan Jacek Wegner Przyjęcie postanowienia ws. zatwierdzenia programów kontroli

Biuro KIBR Zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli wysyłane do podmiotu, za potwierdzeniem odbioru, na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia kontroli. Termin 30 dni wynika z czasu, jaki poczta potrzebuje na dostarczenie listu poleconego i czasu powrotu do Biura KIBR potwierdzenia odbioru. Podmiot wyznaczony do kontroli

Podmiot wyznaczony do kontroli Podmiot odebrał zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli, do Biura KIBR wraca podpisane przez podmiot potwierdzenie odbioru. Biuro KIBR Informacja o dacie odebrania przez podmiot zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli jest wysyłana mailem przez Biuro KIBR, do zespołów. Zespół wizytatorów

Biuro KIBR Po uzgodnieniu z podmiotem daty rozpoczęcia kontroli, zespół przesyła mailem informację do Biura KIBR, o uzgodnionej dacie. Zespół wizytatorów Uwaga: data rozpoczęcia kontroli określona jest w ustawie o swobodzie gospodarczej, pomiędzy 7 a 30 dniem od daty odebrania zawiadomienia przez podmiot.

Biuro KIBR Wystawienie dokumentów na kontrolę: • 2 egz. upoważnienia, • oświadczenia o niezależności wizytatorów • pouczenie • kopia sprawozdania z działalności podmiotu Zespół wizytatorów Uwaga upoważnienie po lewej stronie podpisuje przedstawiciel podmiotu.

v Hotele załatwiane są we własnym zakresie. Rachunek za hotel ma być wystawiony na KIBR. Koszt noclegu za dobę nie może być wyższy niż 400 zł. Adres KIBR: 00 -175 Warszawa, Al. Jana Pawła II nr 80; NIP 526 025 07 88. v. W Warszawie można korzystać z pokoi gościnnych Biura KIBR. Rezerwacja w Dziale administracyjnym Biura. v. W przypadku korzystania z własnego samochodu do delegacji konieczne jest dołączenie ewidencji przebiegu kilometrów.

v Osoby, które skończyły 60 lat mogą wykupić (na fakturę) legitymację seniora PKP i rozliczyć ją przy pierwszej delegacji (uprawnia do 50% zniżki na wszystkie pociągi). v Po kontroli do Biura przysyłane są: 1) mailem - dokumenty z kontroli w wersji elektronicznej (również do Pana Jacka Wgnera), 2) Oryginały dokumentów - 1 egz. protokołu kontroli z załącznikami, ü 1 egz. upoważnienia (2 egz. zostaje w podmiocie), ü program kontroli podpisany przez wizytatorów, ü podpisane oświadczenia wizytatorów, ü pouczenie podpisane przez podmiot, ü kopia sprawozdania z działalności podmiotu, ü delegacje wizytatorów, ü rachunki za kontrolę.

Prosimy, przed wysłaniem dokumentów z kontroli do Biura KIBR, o ich ułożenie w następującej kolejności: ü delegacje wizytatorów i rachunki za kontrolę, ü program kontroli, ü upoważnienie, ü oświadczenia wizytatorów, ü pouczenie podpisane przez podmiot, ü protokół kontroli z załącznikami, ü kopia sprawozdania z działalności.