Yrityksen talous osa 1 talouden hoitaminen ja sisinen
- Slides: 35
Yrityksen talous – osa 1 talouden hoitaminen ja sisäinen laskenta Tarja Jokinen (& Tarja Heikkilä) HAAGA-HELIA, Liiketalous, Pasila
Liiketoiminnan määritelmä 60 luvulta § Yritys hankkii tuotannontekijöitä, § yhdistää ne tuotantoprosessissaan ja § myy näin saadut suoritteet markkinoille… 2 Tarja Jokinen 1/3/2022
Tuotannontekijät - raaka-aineet, ja energia - koneet ja laitteet - työvoima - tieto ja taito Menot tuotannontekijöiden hankinnasta Korot Verot Voitonjako Strategia- ja johtamisprosessit Tilaus / toimitusprosessi Tuotekehitysprosessi Markkinoinnin prosessit Suoritteet Tuotantoprosessi Logistiset prosessit Talousprosessit KASSA Vieraan pääoman takaisinmaksu Tulot myynneistä Suoritteiden markkinat Tuotannontekijöiden markkinat REAALIPROSESSI Pääoman sijoitus (oma, vieras) RAHAPROSESSI Rahoitusmarkkinat Siniset ovat ”päivitystä” 60 -luvun kuvioon
Talouden teemat § 1. Miten taloutta hoidetaan? § talouden tavoitteet ja hoidon rutiinit yrityksessä kokonaisuutena § 2. Mitä koko homma maksaa? § mihin kaikkeen rahaa sitoutuu § 3. Mistä rahat saadaan? § rahoituksen lähteet § 4. Mitä tietoa tarvitaan itse ja mitä haluavat sidosryhmät? § Sisäinen ja ulkoinen laskentatoimi – mitä ne tarkoittavat? § 5. Miten mitataan onnistumista? § Millaisilla mittareilla voidaan arvioida onnistumista? 4 ©Tarja Heikkilä & Tarja Jokinen 1/3/2022
Talouden hoitamisen tavoitteet § Kannattavuudesta huolehtiminen § kannattavuus turvaa jatkuvuuden ja on edullista monin tavoin § hinnoittelulla ratkaiseva rooli (ks. esimerkki Nike) § Vakavaraisuuden ylläpitäminen § ei saa velkaantua liikaa (sopivasti voi olla vierasta pääomaa) § Tuottavuuden varmistaminen § arvoa asiakkaille sekä riittävästi tuotoksia tietyillä panoksilla § Maksuvalmius kunnossa jatkuvasti § Tilinpäätöksestä johdetut tunnusluvut selittävät vain jälkikäteen mahdollisia ongelmia. Siksi maksuvalmiudesta on pidettävä huolta koko ajan. Vaikuttaa kannattavuuteenkin! 5 Tarja Jokinen 1/3/2022
1. Talouden hoitamisen osa -alueet § Rahoituksen riittävyys on kannattavuuden rinnalla tärkeä toiminnan elinehto on tunnettava pääoman sitoutuminen. § Budjetointi on talouden suunnittelua. Budjettiseuranta taas on talouden valvontaa. § Muu sisäinen laskenta on tarpeen kannattavuuden selvittämiseksi (katetuotto, kriittinen toiminta-aste, isommissa yrityksissä toimintolaskenta). § Reskontrat pitävät sekä saapuneet että lähtevät laskut kurissa. § Palkkahallinnossa lasketaan palkat ja tilitettävät ennakkoverot ym. § Varastokirjanpito kertoo varaston arvon ja tilanteen. § Ulkoinen laskenta on tärkeää sidosryhmille (kirjanpito, arvonlisävero) siitä selviää myös tuloksen muodostuminen. Mahdollistaa voitonjaon ja toimii verotuksen pohjana. § Verotus on oma ja vaativa asiantuntija-alueensa. § Yksi tärkeä työtehtävä myös kassanhallinta ja maksuliikenne. 6 1/3/2022 Tarja Jokinen
Talouden hoitaminen pienyrityksessä § Yrittäjän tulee tarkkaan harkita, kuinka paljon hänellä on talousosaamista ja paljonko kannattaa satsata aikaa tuottavalta työltä talouden rutiineille. § Peruskäsitys tilanteesta on kuitenkin oltava koko ajan itsellä. § Yrityksen kasvaessa toimistoon tarvitaan mitä todennäköisimmin henkilö, joka pitää lankoja käsissään, vaikka esim. kirjanpito onkin ulkoistettu. § Yrityksessä tulee pohtia kaikkien talouden osa-alueiden järkevintä mahdollista hoitamista! § Yrityksen kasvaessa yhä suurempi haaste esim. henkilöstöasioiden rinnalla on myös talouden hoitaminen! 7 Tarja Jokinen 1/3/2022
Maksuliikenne ym. sähköisesti § Osa lähes kaikkien yritysten sähköistä liiketoimintaa on hoitaa kaikki maksuliikenne ja mitä suurimmassa määrin myös muu talouden hoito sähköisesti. § Yhä useammat myös § toimittavat vaadittavat ilmoitukset sidosryhmille (alv, ennakot, vakuutusmaksut) sekä tekevät veroilmoituksen sähköisesti (TYVI-järjestelmällä). § Myös verkkolaskutus yleistyy huimaa vauhtia. § Paljon nopeammin, kuin meidän kuluttajien saamat verkkolaskut! 8 Tarja Jokinen 1/3/2022
2. Pääoman sitoutuminen yritykseen a) Toiminnan puitteiden luonti ja ylläpitäminen sitoo pääomaa. b) Toiminnan pyörittäminen vaatii myös pääomaa. Yrityksen toiminnan luonne vaikuttaa paljon - Puhutaan ns. pääomaintensiivisistä toimialoista (esim. teollisuus) mihin kaikkeen rahaa sitoutuu? - Mihin rahaa sitoutuu kaupan alan yrityksessä? - Miten jossain palveluyrityksessä? Esim. kampaamossa? 9 ©Tarja Heikkilä ja Tarja Jokinen 1/3/2022
2 a) puitteet sitovat pääomaa § mm. hankittuja tiloja ja laitteita kutsutaan KÄYTTÖOMAISUUDEKSI § hankitaan pitkäksi ajaksi § tuloja tuottava vaikutus kestää pitkään ja samalla se myös mahdollistaa myöhemmät myyntitulot olemassa olevilla sijoituksilla § ovat omaisuutta ja siten pitävät yllä yrityksen varallisuutta § ovat ”pysähtynyttä” pääomaa § joskus myös aineetonta omaisuutta (esim. tavaramerkki tai patentti) § merkitys korostuu perustamisvaiheessa ja toiminnan kasvaessa, jolloin tarvitaan usein suuria investointeja * 10 ©Tarja Heikkilä ja Tarja Jokinen 1/3/2022
* Käyttöomaisuuteen investoidaan § Investointien kannattavuutta on suunniteltava. § Voidaan laskea erilaisilla malleilla, joista ns. staattiset eivät huomioi rahan arvon muutosta ja dynaamiset taas huomioivat. § Näitä laskelmia teette muilla opintojaksoilla (talousmatematiikka). § Aiheesta kiinnostuneille jopa Excel tarjoaa yksinkertaisimpia työkaluja! 11 1/3/2022
2 b) rahaa sitoutuu myös yrityksen toiminnan pyörittämiseen § Jokapäiväisen toiminnan pyörittämisen vaatima pääoma on KÄYTTÖPÄÄOMAA, joka § sitoutuu yritykseen vain lyhyeksi ajaksi kerrallaan ja § osallistuu myös tulojen tuottamiseen lyhyen aikaa § rahaa tarvitaan § aineisiin ja tarvikkeisiin § vuokrien, palkkojen ym. maksuun § maksuajan antamiseen asiakkaille (=myyntisaamiset) § on ”virtaavaa” pääomaa § merkitys on suuri perustamisvaiheessa kasvaa myös myöhemmin, jos laajennetaan tai toiminnan kannattavuus ja siten asiakkailta tuleva tulorahoitus vähenee 12 ©Tarja Heikkilä ja Tarja Jokinen 1/3/2022
Käyttöpääoma § Käyttöpääoman tarpeeseen vaikuttaa yrityksen toiminnan luonne § Kuinka paljon sen täytyy pitää erilaisia hyödykkeitä varastoituna (raaka-aineita, puolivalmisteita ja valmiita tuotteita). § Kuinka paljon myynnistä myydään velaksi ja kuinka pitkän maksuajan se itse tarjoaa asiakkailleen (myyntisaamiset ja niiden kiertonopeus) sekä § kuinka paljon ostetaan velaksi ja kuinka pitkä maksuaika saadaan (ostovelat ja niiden kiertonopeus). 13 Tarja Jokinen 1/3/2022
3. Rahoituksen lähteet 14 Tarja Heikkilä 1/3/2022
ERITYISRAHOITUSLÄHTEITÄ (julkisrahoitteisia) - tutustu näiden linkkien avulla! Uudenmaan ELY-keskus Sivut vielä TE-keskuksen nimellä. Nimitys muuttunut ELY-keskukseksi 1. 1. 2010. 15 ©Tarja Heikkilä ja Tarja Jokinen 1/3/2022
4. Sisäinen ja ulkoinen laskenta § a) Sisäinen laskenta on vapaaehtoista omaa tiedon tuottamista omiin tarpeisiin. Sidosryhminä johto ja oma henkilöstö. § b) Ulkoinen laskenta vastaa ulkoisten sidosryhmien vaatimuksiin, mutta antaa myös itselle tärkeää seurantatietoa. 16 Tarja Jokinen 1/3/2022
4 a - Sisäinen laskenta tuottaa tietoa johdolle § on vapaaehtoista johtamisen tiedontuotantoa käytetään myös nimitystä johdon laskentatoimi (Viitalan ja Jylhän kirja & aso-opintokokonaisuus meillä) § yrityksen ja tuotteiden kannattavuuslaskelmat sekä kassanhallinta tärkeintä pienessä yrityksessä kannattavuus ja maksuvalmius kuntoon! § tarkka budjetointi, tulosyksikkökohtainen laskenta ja toimintolaskenta isompien yritysten arkipäivää koko yritys talouden keinoin seurannassa! 17 Tarja Jokinen 1/3/2022
Sisäiseen laskentaan kuuluu § investointilaskelmat (ks. maininta edellä) § budjetointi (= toimintasuunnitelmat numeromuodossa) § maksuvalmiuden seuranta (kassabudjetti) § tulosyksiköiden, toimintojen, osastojen tms seuranta – isompien yritysten arkea (Viitala-Jylhä s 305) § katetuottolaskenta ja kriittisen toiminta-asteen seuranta – laskeminen matematikassa 18 1/3/2022
Budjetointi – suunnitelmat numeroiksi § Tarkistetut strategiat, päämäärät ja liikeideat muunnetaan sekä § pitkän aikavälin (eli vuoden ja useiden vuosien) kehityssuunnitelmiksi ja budjeteiksi § että yhden kauden toimintasuunnitelmiksi ja vuosibudjeteiksi. § Toisaalta esim. kassabudjetointia isoissa yrityksissä jopa tuntitasolla! § Päätetään tavoitteet, suunnitellaan vaihtoehdot ja tehdään vertailut valitaan toteutettavat suunnitelmat! 19 Tarja Jokinen 1/3/2022
Budjetoinnin merkitys ja muodot § Selvittää, millaiseen tulokseen voidaan päästä (tulosbudjetti), § millainen myynti voidaan saavuttaa (myyntibudjetti), § millaisia panostuksia se vaatii (eri osa-alueiden kustannusbudjetit), § miten toiminta on rahoitettavissa (rahoitusbudjetti) ja § miten rahat riittävät maksuihin joka päivä (kassabudjetti). 20 Tarja Jokinen 1/3/2022
Budjetoinnin kokonaisuus ja kassabudjetti 21 Tarja Jokinen 1/3/2022
Aloittavan yrityksen budjetointi Hyvä Excel-pohja (Ilkka Malinen, HH) 22 Tarja Jokinen 1/3/2022
Kassabudjetointi (kassanhallinta) tärkeintä pienyrityksessä § Keskeisin idea: ”Jos rahat ovat tilapäisesti tiukalla, tulee jostain hankkia lyhytaikaista vierasta pääomaa”! § Näitä keinoja ovat esim. luotollinen pankkitili sekä rahoitusyhtiöiden palvelut, kuten leasing, myyntisaamisten rahoitus (factoring) ja ostolaskurahoitus. § Kassavirtojen tasapainolla on yhteytensä myös toiminnan kannattavuuteen, kun voidaan saada alennusta maksaessa ja välttää viivästyskorot ja saadaan asiakkailta maksut nopeasti. § Yrityksille tarjolla myös käteviä apuvälineitä. Esimerkkinä pienyritys SBB ja rullaava kassabudjetointi. 23 Tarja Jokinen 1/3/2022
LEASING-tapahtuman osapuolet ja vaiheet 1. KONEEN MYYJÄ 2. 3. 4. VUOKRALLE OTTAJA 5 b. 5 a. 6. 3. 2. RAHOITUSYHTIÖ 1. Yhteydenotto 2. Yhteys rahoittajaan 3. Sopimus 4. Kone, laite tms. 5 a. Lasku 5 b. Maksu 6. Leasingvuokran maksu määräajan 24 ©Tarja Heikkilä ja Tarja Jokinen, Helia 1/3/2022
FACTORING eli myyntisaamisten käyttäminen rahoituskeinona 2 a. TUOTTEEN MYYJÄ 1. 2 b. 3. TUOTTEEN OSTAJA 5. 4. RAHOITUSYHTIÖ 1. Sopimus 2. a. Tavaran toimitus, lasku 2. b. Laskujäljennös 3. Maksu 80% saatavasta 4. Ostaja maksaa rah. yhtiölle 5. Loppusuoritus myyjän tilille, rahoituskulut vähennettynä 25 ©Tarja Heikkilä ja Tarja Jokinen, Helia 1/3/2022
Tavalla tai toisella siis kannattaa pitää huolta maksuvalmiudesta eli siitä, että raha riittää ja: - voidaan itse maksaa kaikki ajoissa välttäen viivästysmaksut - ja pyrkiä esim. käteisalennusta (7 pv – 2 %, 14 pv netto) käyttäen saamaan maksut omilta laskutusasiakkailta nopeasti. 26 Tarja Jokinen 1/3/2022
Kustannusbudjetit Esimerkiksi § § § ostobudjetti valmistus- ja valmistuskustannusbudjetti varastobudjetti markkinointibudjetti henkilöstöbudjetti § ja niillä vielä omia alabudjetteja (esim. koulutusbudjetti, mainosbudjetti) 27 Tarja Jokinen 1/3/2022
Budjetteja on seurattava! § Verrataan toteutunutta suunnitelmiin ja tehdään johtopäätöksiä. § Budjetit eivät saa sitoa toimintaa liikaa, sillä ulkoiset olosuhteet muuttuvat nopeasti. § Budjetointia voidaan tehdä myös esim. projektikohtaisesti (vaikkapa yhdestä rakennustyömaasta). Tällöin budjettikausi voi olla muuta kuin kalenterivuosi tai tilikausi. § Projektin kustannusseuranta voidaan myös siten pitää erillään muista kohteista. § Tällaisetkin yritykset silti laativat myös vuosibudjetteja. § Budjetointi voi olla tylsää työtä. Lue blogiteksti aiheesta. 28 Tarja Jokinen 1/3/2022
Ratkaisuksi rullaava budjetointi § Perinteisessä budjetoinnissa tehdään (yleensä syksyllä) kuukausitason budjetit seuraavalle vuodelle. Menetelmänä on joko koota tiedot osastoilta ja rakentaa niistä budjetit tai ”valuttaa” suunnittelu ylemmältä suunnittelutasolta alaspäin. § Rullaavassa budjetoinnissa tarkistetaan esim. kuukausittain tehdyt budjetit ja samalla budjetoidaan jatkoksi yksi uusi kuukausi. 29 Tarja Jokinen 1/3/2022
Katetuottolaskenta – tuttua matematiikasta! LIIKEVAIHTO Muuttuvat kustannukset Katetuotto Kiinteät kustannukset Voitto Katetuotto-% = (Lue lisäksi huolella Viitala-Jylhä s. 294 – 304. ) 100 x katetuotto (eli myyntikate) Liikevaihto Katetuotto sana kate viittaa siihen, että se kattaa jotain eli myyntikate kattaa kiinteät kustannukset ja ehkä jää myös voittoa 30 1/3/2022
Kriittinen piste kuvaa sitä myyntimäärää, jolla tuotot juuri kattavat kustannukset, eli tulos on 0. 100 x kiinteät kustannukset € katetuotto -% 31 ©Tarja Heikkilä 1/3/2022
Kannattavuuskuvio /tuotot Kokonaiskustannukset
Miten nämä asiat projektissa? § Pyrkikää selvittämään, miten taloutta hoidetaan. § Itse vai tilitoimistossa? Mitä tehdään itse, mitä teetetään tilitoimistolla? § Jos tietoja ei saa, niin sitten ei saa! 33 Tarja Jokinen 1/3/2022
Entä jatkossa? § Ensimmäisenä Kirjanpidon ja verotuksen perusteet (6 op) , sitten myöhemmin Sisäinen laskenta (3 op) ja Rahoituksen perusteet (3 op) § § Varsinkin kahdesta jälkimmäisestä on merkittävästi apua Aloittavan yrityksen liiketoiminnan suunnittelussa! ASO-opinnot § § § ulkoisesta laskennasta sisäisestä eli johdon laskennasta ja rahoituksesta. 34 Tarja Jokinen 1/3/2022
Lähteinä mm. § Viitala, Riitta & Jylhä Eila 2006. Liiketoimintaosaaminen. Edita. § Kinkki, Seppo 1995. Yritysavain. Yrityksen perustoiminnot. WSOY. § Tenhunen, Lauri 1995. Yrityksen taloustiede. WSOY. § Leppiniemi, Jarmo 1993. Rahoitus. WSOY. § Ruohonen, Mikko J. & Salmela, Hannu 1999. Yrityksen tietohallinto. Edita § Verohallinnon verkkosivut. 35 Tarja Jokinen 1/3/2022
- Myyntikate%
- Sisinen
- Antiikin kreikka ja rooma
- Suomi talous
- Asiakkuuksien hoitaminen
- Kansantalouden sisäinen tasapaino
- Kansantalouden kiertokulkumalli
- Talouden kiertokulkukaavio
- Talouden kiertokulkumalli
- Trendianalyysi tilinpäätös
- Verkostot pienyrittäjän tukena
- Apn ratkaisu
- Op kultalinkki
- Prosessien mallintaminen
- Prosessiajattelu
- Ansoffin malli
- Rahoitusbudjetti esimerkki
- Yrityksen henkilöstöstrategia
- Liikeideamalli
- Makroympäristö
- Rakenteellinen murtosuojaus
- Liikevoittoprosentti kaava
- Yrityksen käypä arvo
- Yrityksen rahoitussuunnitelma malli
- Yrityksen talousprosessi
- Pk-yrityksen riskienhallinta
- Yrityksen ydinosaaminen
- Mezopotámie časová osa
- Simetrijska ravan
- Osa dashboard
- Vertikalni osa
- Afs osa
- Osa úsečky zápis
- Sõnar
- Webadi osa
- Osakryl osa 23nm