Yrityksen talouden arviointi ja muun onnistumisen mittaaminen Tarja

Yrityksen talouden arviointi ja muun onnistumisen mittaaminen Tarja Jokinen (& Tarja Heikkilä) HAAGA-HELIA, Liiketalous, Pasila

Ulkoinen laskentatoimi tuottaa tietoa sidosryhmille § rekisteröi yrityksen ja muiden talousyksiköiden välisiä liiketapahtumia ja § selvittää yrityksen taloudellisen tilan sekä yrityksen tuottaman voiton/tappion § Yleisimmin käsitetään vain kirjanpidoksi, mutta tärkeitä ovat mm. myös reskontrat, palkkahallinto ja varastokirjanpito sekä arvonlisäveron kirjaaminen ja tilittäminen ajallaan. 2 Tarja Jokinen 1/4/2022

Reskontrat pitävät järjestystä § Saapuvat laskut kirjataan ostoreskontraan, josta voidaan koska tahansa selvittää ostovelkojen määrä. § Vastaavasti lähtevät laskut kirjataan myyntireskontraan ja näin selviää myyntisaamisten määrä. § Reskontrat ovat merkittävässä asemassa myös ylempänä esillä olleessa kassanhallinnassa. § Lakisääteistä siten, että aina on voitava selvittää tilanne tarkasti. § Lisäksi on tarpeen arvonlisäverojen laskennassa! 3 Tarja Jokinen 1/4/2022

Palkkahallinto § Tunnettava työlainsäädäntö (työsopimuslaki, työaikalaki, ennakonpidätykset, vuosilomat, työehtosopimusten lisämääräykset…) § Palkat huolehditaan ajallaan pankkiin! § Ennakot ja sosiaaliturvamaksut tilitetään pääsääntöisesti verottajalle seuraavan kuukauden 12. päivä. kausiveroilmoituksen yhteydessä. (Pienillä yrityksillä neljännesvuosittain. ) § Lähetettävä laskelma verottajalle ennakonpidätyksistä ja sotu-maksuista verotilin kautta. § Ennakonpidätys ym. tiedot selviävät työntekijälle palkkalaskelmasta (lakisääteinen) vuoden viimeisin laskelma kultakin työnantajalta on viisasta säilyttää, jotta voi tarkistaa verotuksensa keväällä veroilmoituksen antamisen yhteydessä. § Työeläkemaksut ja muut pakolliset työnantajan sekä työntekijän maksut tilitetään vakuutusyhtiölle. § § Lasketaan vuosilomapäivät tai –korvaukset. Talletetaan tiedot (esim. työtodistus tulee pystyä antamaan 10 vuoden ajan)! 4 Tarja Jokinen 1/4/2022

Varastokirjanpito § Saapuva tavara tarkistetaan ja kirjataan tarkastuksen jälkeen varastokirjanpitoon ja lähtevä taas sitä mukaa, kun tavaraa poistuu varastosta. § Varaston tilannetta voidaan seurata mieluiten reaaliaikaisesti ja se tulee mielellään olla ainakin myyjien tai verkkokaupassa myös asiakkaiden nähtävillä. § Laskutus mahdollisimman pian (jopa osana samaa työtä? ). § Varastossa olevat raaka-aineet, puolivalmisteet ja valmiit tuotteet inventoidaan määräajoin (vähintään tilikauden lopussa). § Hävikkiä voidaan seurata kirjanpidon ja inventaarion tietojen erolla! Uutinen kaupasta ja varkaushävikistä tässä! 5 Tarja Jokinen 1/4/2022

Arvonlisävero § Yrityksen asiakkailleen lähettämiin laskuihin ja kassaan kirjattuun myyntiin sisältyy arvonlisävero lasketaan kuukausittain yhteen. § Samoin lasketaan kuukausittain yhteen verollisesti vähennyskelpoisten hankintojen arvonlisävero ostokuiteista. (Ei ole vähennyskelpoinen, ellei sitä ole kuittiin merkitty!) Tilitetään niiden erotus verottajalle (Kuukausittain maksettaessa esim. 12. marraskuuta syyskuun alv. Pienemmillä yrityksillä vuosittain tai neljännesvuosittain). § Lue ajankohtaistietoa verotuksesta, jos tarvitset tietoja! § Mm. laskutuksen määräyksistä löytyy tietoa edellisen linkin avulla! § Rakennusalalle tuli 1. 4. 2011 ns. käännetty arvonlisävero elinkeinonharjoittajien väliseen liiketoimintaan (ostaja maksaa koko veron). Tällöin myyjä ei laske eikä merkitse veroa laskuihinsa, vaan mainitsee verottomuudesta: ”Arvonlisäverolain 8 c §. Myynnistä arvonlisäverovelvollinen on ostaja". 6 Tarja Jokinen 1/4/2022

Mitä kirjanpito on? § Kirjanpito on yrityksessä tapahtuvien rahavirtojen rekisteröintiä, luokittelua ja laskentaa kirjanpito- ja verolainsäädännön puitteissa. § Liikekirjanpitoon rekisteröidään yrityksen menot, tulot ja rahoitustapahtumat. § Liikekirjanpidosta määräävät kirjanpitolaki (KPL) ja kirjanpitoasetus (KPA).

TILINPÄÄTÖS tilikauden lopussa (ja myös välillä tarvittaessa) § Tuloksen laskemista varten yrityksen tilikauden aikana pidetystä juoksevasta kirjanpidosta johdetaan tilinpäätös. § Tilinpäätösasiakirjoja ovat tuloslaskelma (riittää elinkeinonharjoittajilla), tase ja toimintakertomus. § Isoilla yrityksillä lisäksi rahoituslaskelmia, erittelyjä hallituksen palkoista yms. § Tilikausi on yleensä vuosi (ei välttämättä kalenterivuosi, ja esim. aloitettaessa voi vaihdella 6 – 18 kk. ) § Välitilinpäätöksiä tekevät mm. pörssiyhtiöt vuosineljänneksittäin ( ”kvartaalitalous”). § Samaan konserniin kuuluvista yrityksistä tehdään lisäksi konsernitilinpäätös.

TULOSLASKELMA § Tuloslaskelma osoittaa, miten yrityksen tulos on tilikauden kuluessa muodostunut. § Siinä vähennetään myyntituotoista tietyssä, asetuksen säätämässä järjestyksessä kaikki kustannukset siis pelkkää vähennyslaskua § Tuloslaskelman viimeiseltä riviltä on luettavissa yrityksen tilikauden voitto/tappio. § Tuloslaskelman ja taseen esittämistapa säädelty Kirjanpitoasetuksessa (1: 5 §).

TASE – kaksi puolta yhtä suuret! § Taseessa esitetään kirjanpitovelvollisen tilinpäätöspäivän taloudellinen tilanne eli § varojen rakenne § velkojen rakenne ja § rahoituksen rakenne. § Tase koostuu kahdesta pääosasta: Vastaavaa ja Vastattavaa, joiden on oltava yhtä suuret. (Tilikauden tulos tasaa ne!) 10 Tarja Jokinen 1/4/2022

Tilinpäätös, tilintarkastus ja veroilmoitus § Tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. § Veroilmoitus on myös annettava neljän kuukauden kuluttua. § Tilinpäätökseen liittyy tilintarkastuskertomus, jossa kerrotaan johtamisesta, talouden hoidosta ja ehdotetaan yhtiökokoukselle § § tili- ja vastuuvapauden myöntämistä johdolle ja voiton jakamisen mahdollisuuksia. Ei koske pieniä yrityksiä. Yhdistyksissä voidaan valita myös toiminnantarkastus. § Osakeyhtiöiden, osuuskuntien ja isojen henkilöyhtiöiden tilinpäätös ilmoitetaan verotoimistoista kaupparekisteriin. (Kiitos, Petri ajantasatiedosta!) § Kansainväliset yritykset laativat tilinpäätöksensä IFRS-standardin mukaan. § Nykyisin usein julkistetaan myös henkilöstö-, ympäristö yms. vapaaehtoisia tietoja. Puhutaan ns. kolmoistilinpäätöksistä! Useilla yrityksillä noita tietoja on osana vuosikertomusta! 11 Tarja Jokinen 1/4/2022

YRITYKSEN TOIMINNAN TALOUDELLINEN ARVIOINTI VAKAVARAISUUS MAKSUVALMIUS Paras mittari, että kaiken saa ajoissa maksettua! dynaaminen maksuvalmius. Tunnusluvut, kuten Quick Ratio kuvaavat staattista maksuvalmiutta. Talouden tasapaino - oman ja vieraan pääoman suhde (dynamista) - keskeisin mittari omavaraisuusaste (%) - staattinen mittari velkojen maksukyky KANNATTAVUUS ja tuottavuus (mitä saadaan aikaan, esim. montako naulaa kilosta rautaa) - voittoeurot absoluuttinen kannattavuus - tulos plussalla (nettotulos-% suhteellista ) - tuottaako pääoma (sijoitetun po: n tuotto-% suhteellista) 12 1/4/2022

Talouden tasapaino § Mieti talouden kulmakivien yhteyksiä toisiinsa: § Esimerkiksi, miten heikko kannattavuus vaikuttaa vakavaraisuuteen ja maksuvalmiuteen? § Tai miten heikko maksuvalmius saattaa vaikuttaa kannattavuuteen ja ehkä jopa vakavaraisuuteenkin? § Miten taas hyvä kannattavuus tai maksuvalmius vaikuttaa? § Tai mitä merkitystä vakavaraisuudella on kannattavuuteen? 13 Tarja Jokinen 1/4/2022

Tilinpäätösanalyysi § Tilinpäätös on ensin oikaistava, sillä yritykset voivat vaikuttaa tilinpäätöstensä sisältöön erilaisten harkinnanvaraisten kirjausten avulla (esim. poistot, varaukset ja omaisuuserien - kuten esim. kiinteistöjen - arvostusperiaatteet). § Tarkastellaan yksittäisen yrityksen tai yritysjoukon taloudellista tilaa ja sen kehitystä eri ajanjaksoina. Joskus myös verrataan eri yritysten taloudellista tilaa tietyllä hetkellä. § Tilinpäätöksen sisältöä ja rakennetta kuvaavia lukuja kutsutaan tunnusluvuiksi, joita lasketaan kaavojen avulla. § Tilinpäätösanalyysi ja tunnusluvut sisältävät olennaista, yhdistettyä ja tiivistettyä tietoa yrityksen tilanteesta ”helppolukuisessa” muodossa. 14 Tarja Jokinen 1/4/2022

Tunnusluvut § Tunnusluvut voivat olla § rahamääräisiä (esim. liikevaihto, myyntikate) tai § suhdelukuja (esim. kateprosentit, eri tase-erien väliset suhteet). § Ongelmana usein omaan tarpeeseen olennaisten tunnuslukujen valinta suuresta tunnuslukujoukosta. § Tunnusluku voi kuvata esim. § toiminnan laajuutta (liikevaihto ja sen kehitys) § toiminnan tehokkuutta (tuottavuuden tunnusluvut, esim. kaupassa myynti/tehty työtunti) § kannattavuutta § maksuvalmiutta tai § vakavaraisuutta. 15 Tarja Jokinen 1/4/2022

Tunnusluvut mediassa § Talouslehdet julkaisevat tilinpäätösanalyysejä, joihin ne ostavat yleensä analysoinnin ulkoistettuna palveluna konsulttiyrityksiltä. § Analyysit noudattavat yleisesti tunnettuja periaatteita, viestinnän painotuksissa voi olla eroja. § Kannattaa tutustua useampaan lähteeseen, jos haluaa kattavasti tietoa. § Hesarin verkkopalvelu antaa tunnuslukutiedot ja alla kunkin tunnusluvun määritelmän. § Talouselämän verkkopalvelussa voi vertailla 500 suurimman yrityksen tietoja. 16 Tarja Jokinen 1/4/2022

”Talent. Fram– Perusajattelumalli strategiatyöhön (mallin isä mitä ilmeisimmin Jouko Hannus, Talent Partners) Näkemys toimintaympäristöstä sekä omista vahvuuksista ja heikkouksista Strategian onnistumisen seuranta tuloskortin avulla: - talous - asiakas - prosessit - osaaminen Sidosryhmien odotukset (SWOT) Missä olet? Minne haluat? Miten sinne pääset? Mieti mittarit ja toimi! Lue vasemmalta oikealle, mieti kokonaisuutta! Liiketoiminnan kokonaiskenttä. Hannus 1999 ja 2004. Talent partners 2004. Mukaillen. Mittaa onnistumista!

Entä kompassi: ELI MISTÄ STATEGIAN ONNISTUMISEN MITTARIT? Löytyy neljä mittaamisen näkökulmaa (ns. tuloskorttiajattelu, balanced scorecard) § § osaaminen ja uudistuminen toiminnan tehokkuus ja sujuvuus (prosessit ja organisaatio) asiakastyytyväisyys (arvolupaus pidetään) taloudellinen tulos omistajille. Näitä ulottuvuuksia mittaamaan kehitetään omia yritys/toimipaikka/työntekijätason mittareita! Tiedetään, kuinka eri sidosryhmien näkökulmasta on onnistuttu!

Mitä eri sidosryhmät odottavat ja miten mitataan pystytäänkö siihen? § tunnusluvuilla, osingonmaksulla, pörssikursseilla § sijoittajat odottavat tuottoa, osakkeiden arvonousua § asiakkaat odottavat arvoa, vastinetta § asiakastyytyväisyydellä, asiakassuhteiden pysyvyydellä rahoilleen § tavarantoimittajat ym. kumppanit odottavat sopimusten pitämistä § kumppanuuksien kestolla § henkilökunta odottaa palkkaa ajallaan, hyvää kohtelua, mahdollisuutta vaikuttaa tai edetä § § yhteiskunta odottaa verotuloja, hyvää yrityskansalaisuutta § brändin arvolla, jos ei kukaan boikotoi, hyvällä menestyksellä kehityskeskusteluiden avulla, tyytyväisyyskyselyillä, töitten onnistumisella, työsuhteiden pysyvyydellä 19 Tarja Jokinen & ryhmä BUSLH 001: 40 syksy 2011 1/4/2022

Miten nämä asiat projektissa? § Onko saatavilla tilinpäätöstietoja? Onko joku laskenut valmiita tunnuslukuja? Mitä niistä voidaan päätellä? § Ellei, koettakaa kysyä talouden kulmakiviä eli § kannattavuutta § maksuvalmiutta ja § vakavaraisuutta! § Jos tietoja ei saa, niin sitten ei saa! Tarja Jokinen 20 1/4/2022

Entä jatkossa? § Ensimmäisenä Kirjanpidon ja verotuksen perusteet (6 op) , sitten myöhemmin Sisäinen laskenta (3 op) ja Rahoituksen perusteet (3 op) § § Varsinkin kahdesta jälkimmäisestä on merkittävästi apua Aloittavan yrityksen liiketoiminnan suunnittelussa! ASO-opinnot § § § ulkoisesta laskennasta sisäisestä eli johdon laskennasta ja rahoituksesta. § Eri sidosryhmien näkökulmat nousevat esiin hyvin monilla eri opintojaksoilla (esim. Vastuullisessa liiketoiminnassa). § Valinnaisena ainakin yrittäjäksi ryhtyvän kannattaisi opiskella budjetointia ja johdon laskentatointa eikä tilinpäätösanalyysistäkään varmaan haittaa liene! Tarja Jokinen 21 1/4/2022

Lähteinä mm. § Viitala, Riitta & Jylhä Eila 2006. Liiketoimintaosaaminen. Edita. § Kinkki, Seppo 1995. Yritysavain. Yrityksen perustoiminnot. WSOY. § Tenhunen, Lauri 1995. Yrityksen taloustiede. WSOY. § Leppiniemi, Jarmo 1993. Rahoitus. WSOY. § Ruohonen, Mikko J. & Salmela, Hannu 1999. Yrityksen tietohallinto. Edita § Verohallinnon verkkosivut. 22 Tarja Jokinen 1/4/2022