Yrityksen onnistuminen tarkastellako taloutta vai laajemminkin HAAGAHELIA Liiketalous

Yrityksen onnistuminen - tarkastellako taloutta vai laajemminkin? HAAGA-HELIA, Liiketalous, Pasila Tarja Jokinen

Kaksi aihetta § Talouden hoitaminen ja taloudellinen tulos § Strategian onnistumisen mittaaminen (tuloskortti) 3

Talouden hoitamisen tavoitteet § Kannattavuudesta huolehtiminen § kannattavuus turvaa jatkuvuuden § hinnoittelulla ratkaiseva rooli § Vakavaraisuuden ylläpitäminen § ei saa velkaantua liikaa (sopivasti voi olla vierasta pääomaa) § Maksuvalmius kunnossa jatkuvasti § Tilinpäätöksestä johdetut tunnusluvut selittävät vain jälkikäteen mahdollisia ongelmia. Siksi maksuvalmiudesta on pidettävä huolta koko ajan. Vaikuttaa kannattavuuteenkin! § Tuottavuuden varmistaminen § arvoa asiakkaille sekä riittävästi tuotoksia tietyillä panoksilla Nämä ovat kytköksissä toisiinsa! 4 Tarja Jokinen 2/14/2022

1. Talouden hoitamisen osa -alueet § Rahoituksen riittävyys on kannattavuuden rinnalla tärkeä toiminnan elinehto on tunnettava pääoman sitoutuminen. § Budjetointi on talouden suunnittelua. Budjettiseuranta taas on talouden valvontaa. § § Muu sisäinen laskenta on tarpeen kannattavuuden selvittämiseksi (katetuotto, kriittinen toiminta-aste, isommissa yrityksissä toimintolaskenta). Varastokirjanpito kertoo varaston arvon ja tilanteen § Palkkahallinnossa lasketaan palkat ja tilitettävät ennakkoverot ym. § Reskontrat pitävät sekä saapuneet että lähtevät laskut kurissa. § Ulkoinen laskenta on tärkeää sidosryhmille (kirjanpito, arvonlisävero) siitä selviää myös tuloksen muodostuminen. Mahdollistaa voitonjaon ja toimii verotuksen pohjana. § Verotus on oma ja vaativa asiantuntija-alueensa. § Yksi tärkeä työtehtävä myös kassanhallinta ja maksuliikenne. 6 2/14/2022 Tarja Jokinen

2. Pääoman sitoutuminen yritykseen a) Toiminnan puitteiden luonti ja ylläpitäminen sitoo pääomaa. Käyttöomaisuutta! b) Toiminnan pyörittäminen vaatii myös pääomaa. Käyttöpääomaa! Yrityksen toiminnan luonne vaikuttaa paljon - Puhutaan ns. pääomaintensiivisistä toimialoista (esim. teollisuus) mihin kaikkeen rahaa sitoutuu? - Mihin rahaa sitoutuu kaupan alan yrityksessä? - Miten jossain palveluyrityksessä? Esim. kampaamossa? 8 ©Tarja Heikkilä ja Tarja Jokinen 2/14/2022

Käyttöpääoma § Käyttöpääoman tarpeeseen vaikuttaa yrityksen toiminnan luonne § Kuinka paljon sen täytyy pitää erilaisia hyödykkeitä varastoituna (raaka-aineita, puolivalmisteita ja valmiita tuotteita). § Kuinka paljon myynnistä myydään velaksi ja kuinka pitkän maksuajan se itse tarjoaa asiakkailleen (myyntisaamiset ja niiden kiertonopeus) sekä § kuinka paljon ostetaan velaksi ja kuinka pitkä maksuaika saadaan (ostovelat ja niiden kiertonopeus). 12 Tarja Jokinen 2/14/2022

3. Rahoituksen lähteet TULORAHOITUS asiakkailta ”parasta rahaa” PÄÄOMARAHOITUS AVUSTUKSET VIERAS PÄÄOMA - yritystä perustettaessa tai myöhemmin sijoitettu (perustajat ja muut omistajaksi tulevat, kuten esim. bisnesenkelit) - lyhytaikainen (alle vuoden, ml. ns. velat valtiolle eli arvonlisäverot ja ennakonpidätykset & sotumaksutl) -- pitkäaikainen Rahoitusyhtiöt Pankit Päätösvaltaiset Omistajat ilman Julkinen rahoitus Vakuutusyhtiöt omistajat päätösvaltaa Pienyritysten takaukset (Finnvera, pankit, muut) 13 14. 2. 2022

4 a - Sisäinen laskenta tuottaa tietoa johdolle § on vapaaehtoista johtamisen tiedontuotantoa käytetään myös nimitystä johdon laskentatoimi (Viitalan ja Jylhän kirja & aso-opintokokonaisuus meillä) § yrityksen ja tuotteiden kannattavuuslaskelmat sekä kassanhallinta tärkeintä pienessä yrityksessä kannattavuus ja maksuvalmius kuntoon! § tarkka budjetointi, tulosyksikkökohtainen laskenta ja toimintolaskenta isompien yritysten arkipäivää koko yritys talouden keinoin seurannassa! 15 Tarja Jokinen 2/14/2022

Sisäiseen laskentaan kuuluu § investointilaskelmat (ks. maininta edellä) § budjetointi (= toimintasuunnitelmat numeromuodossa) § maksuvalmiuden seuranta (kassabudjetti) § tulosyksiköiden, toimintojen, osastojen tms seuranta – isompien yritysten arkea (Viitala-Jylhä, up: 309 – 312, vp: s 305) § katetuottolaskenta ja kriittisen toiminta-asteen seuranta – laskeminen matematikassa 16 2/14/2022

Tavalla tai toisella kannattaa pitää huolta maksuvalmiudesta eli siitä, että raha riittää ja: - voidaan itse maksaa kaikki ajoissa välttäen viivästysmaksut (tai jopa hyödyntäen käteisalennukset) - ja pyrkiä esim. käteisalennusta (7 pv – 2 %, 14 pv netto) asiakkaille tarjoten saamaan maksut omilta laskutusasiakkailta nopeasti. 17 Tarja Jokinen 2/14/2022

4 b Ulkoinen laskentatoimi tuottaa tietoa sidosryhmille § rekisteröi yrityksen ja muiden talousyksiköiden välisiä liiketapahtumia ja § selvittää yrityksen taloudellisen tilan sekä yrityksen tuottaman voiton/tappion § Yleisimmin käsitetään vain kirjanpidoksi, mutta tärkeitä ovat mm. myös reskontrat, palkkahallinto ja varastokirjanpito sekä arvonlisäveron kirjaaminen ja tilittäminen ajallaan. 18 Tarja Jokinen 2/14/2022

5. Talouden mittaaminen TULOSLASKELMA § Tuloslaskelma osoittaa, miten yrityksen tulos on tilikauden kuluessa muodostunut. § Siinä vähennetään myyntituotoista tietyssä, asetuksen säätämässä järjestyksessä kaikki kustannukset siis pelkkää vähennyslaskua § Tuloslaskelman viimeiseltä riviltä on luettavissa yrityksen tilikauden voitto/tappio. § Tuloslaskelman ja taseen esittämistapa säädelty Kirjanpitoasetuksessa (1: 5 §).

TASE – kaksi puolta yhtä suuret! § Taseessa esitetään kirjanpitovelvollisen tilinpäätöspäivän taloudellinen tilanne eli § varojen rakenne § velkojen rakenne ja § rahoituksen rakenne. § Tase koostuu kahdesta pääosasta: Vastaavaa ja Vastattavaa, joiden on oltava yhtä suuret. (Tilikauden tulos tasaa ne!) 20 Tarja Jokinen 2/14/2022

Tunnusluvut § Tunnusluvut voivat olla § rahamääräisiä (esim. liikevaihto, myyntikate) tai § suhdelukuja (esim. kateprosentit, eri tase-erien väliset suhteet). § Ongelmana usein omaan tarpeeseen olennaisten tunnuslukujen valinta suuresta tunnuslukujoukosta. § Toisekseen tunnusluvut kertovat menneestä ajasta, joten ne ovat aina ajastaan jäljessä. § Tunnusluku voi kuvata esim. § toiminnan laajuutta (liikevaihto ja sen kehitys) § toiminnan tehokkuutta (tuottavuuden tunnusluvut, esim. kaupassa myynti/tehty työtunti) § kannattavuutta § maksuvalmiutta tai § vakavaraisuutta. Tarja Jokinen 23 2/14/2022

YRITYKSEN TOIMINNAN TALOUDELLINEN ARVIOINTI Miten hyvä/huono vakavaraisuus vaikuttaa maksuvalmiuteen? Miten hyvä/huono maksuvalmius vaikuttaa vakavaraisuuteen? MAKSUVALMIUS Miten hyvä/huono maksuvalmius vaikuttaa kannattavuuteen? Talouden tasapaino VAKAVARAISUUS Miten korkea/matala vakavaraisuus vaikuttaa kannattavuuteen? Miten hyvä/huono kannattavuus vaikuttaa vakavaraisuuteen? Miten hyvä/huono kannattavuus vaikuttaa maksuvalmiuteen? KANNATTAVUUS 24 2/14/2022

YRITYKSEN TOIMINNAN TALOUDELLINEN ARVIOINTI MAKSUVALMIUS Paras mittari, että kaiken saa ajoissa maksettua! dynaaminen maksuvalmius. Tilinpäätökestä laskettava tunnusluvut, kuten Quick Ratio kuvaavat staattista maksuvalmiutta. VAKAVARAISUUS Talouden tasapaino - oman ja vieraan pääoman suhde (dynaamista) - keskeisin mittari omavaraisuusaste (%) - staattinen mittari velkojen maksukyky KANNATTAVUUS ja tuottavuus (mitä saadaan aikaan, esim. montako naulaa kilosta rautaa) - voittoeurot absoluuttinen kannattavuus - tulos plussalla (nettotulos-% kuvaa suhteellista kannattavuutta) 25 - usein tärkeämpi kysymys on, tuottaako pääoma (sijoitetun po: n 2/14/2022 tuotto-% kuvaa myös suhteellista kannattavuutta)

Strategian onnistumisen mittaaminen 26

27

MISTÄ STATEGIAN ONNISTUMISEN MITTARIT? ? Löytyy neljä mittaamisen näkökulmaa (ns. tuloskorttiajattelu, balanced scorecard) § § osaaminen ja uudistuminen toiminnan tehokkuus ja sujuvuus (prosessit ja organisaatio) asiakastyytyväisyys (arvolupaus pidetään) taloudellinen tulos omistajille. Näitä ulottuvuuksia mittaamaan kehitetään omia yritys/toimipaikka/työntekijätason mittareita! Tiedetään, kuinka eri sidosryhmien näkökulmasta on onnistuttu!

Tavoitteet ja mittarit tärkeitä 31 Lähde: http: //www. oph. fi/saadokset_ja_ohjeet/laadunhallinnan_tuki/leonardo_quality_in_vet_schools/balanced_scorecard/bsc_prosessi/tuloskortin_rakentaminen luettu 22. 4. 2013

Tavoitteet ja mittarit tärkeitä Yrittäkää keksiä tavoitteita ja mittareita - asiakas-, prosessi- ja oppimisnäkökulmiin! 32 Lähde: http: //www. oph. fi/saadokset_ja_ohjeet/laadunhallinnan_tuki/leonardo_quality_in_vet_schools/balanced_scorecard/bsc_prosessi/tuloskortin_rakentaminen luettu 22. 4. 2013

33

34

Miten nämä asiat projektissa? § Miten taloutta hoidetaan? Itse, ulkoistettuna… § Onko saatavilla tilinpäätöstietoja? Onko joku laskenut valmiita tunnuslukuja? Mitä niistä voidaan päätellä? § Ellei, koettakaa kysyä talouden kulmakiviä eli § kannattavuutta § maksuvalmiutta ja § vakavaraisuutta! § Miten arvioidaan muuta onnistumista? Mitä sidosryhmät odottavat? Onko tuloskorttiajattelu käytössä? 35 Tarja Jokinen 2/14/2022

Entä jatkossa? § Ensimmäisenä Kirjanpidon ja verotuksen perusteet (6 op) , sitten myöhemmin Sisäinen laskenta (3 op) ja Rahoituksen perusteet (3 op) § § Varsinkin kahdesta jälkimmäisestä on merkittävästi apua Aloittavan yrityksen liiketoiminnan suunnittelussa! ASO-opinnot (Muutoksia syksystä 2014. ) § § § ulkoisesta laskennasta sisäisestä eli johdon laskennasta ja rahoituksesta. § Eri sidosryhmien näkökulmat nousevat esiin hyvin monilla eri opintojaksoilla (esim. Vastuullisessa liiketoiminnassa). § Valinnaisena ainakin yrittäjäksi ryhtyvän kannattaisi opiskella budjetointia ja johdon laskentatointa eikä tilinpäätösanalyysistäkään varmaan haittaa liene! § Tuloskorttiohjaus ainakin HR-suuntautumisessa (ASOssa) 36 Tarja Jokinen 2/14/2022

Lähteinä mm. § Viitala, Riitta & Jylhä Eila 2006. Liiketoimintaosaaminen. Edita. § Kinkki, Seppo 1995. Yritysavain. Yrityksen perustoiminnot. WSOY. § Tenhunen, Lauri 1995. Yrityksen taloustiede. WSOY. § Leppiniemi, Jarmo 1993. Rahoitus. WSOY. § Ruohonen, Mikko J. & Salmela, Hannu 1999. Yrityksen tietohallinto. Edita § Dioissa mainitut linkit. 37 Tarja Jokinen 2/14/2022