Ympristministerin uudet toimitilat Aleksi 7 ss Harri Hakaste

Ympäristöministeriön uudet toimitilat Aleksi 7: ssä Harri Hakaste, ympäristöministeriö Green Office –verkostotapaaminen 20. 4. 2016

YM: n lähtökohdat toimitilahankkeelle Vanhan vuokrasopimuksen päättyminen v. 2013 lopussa Valtion uusi toimitilastrategia tilankäytön ja toiminnan tehostaminen: max 25 hm 2/henk Sijainti keskusta-alueelta Kaikki yksiköt yhteen kiinteistöön (Kasarmikatu-Fabianinkatu: tilat kolmessa kiinteistössä) Oman toiminnan ympäristötyön tavoitteet Esimerkki muille toimijoille YM: n vanha toimitila Kasarmikatu 25, aula

Mihin toimitilaa tarvitaan tulevaisuudessa? Esittäjän nimi alatunnisteeseen 3

Aleksi 7: rakennuksen asettamat lähtökohdat § Rakennusvuosi 1932, § § § arkkitehdit Frosterus & Gripenberg Laajempi peruskorjaus 1980 Omistaja/edellinen käyttäjä Helsingin yliopisto Huoneistoala 6180 m 2, bruttoala 8437 m 2 Tilarakenteeltaan ja kooltaan sopiva (40 % pienempi kuin nykyinen toimitila) Suojelutavoitteet (sr-1) 4

YM: n tavoitteet korjaushankkeelle § Monitilaympäristö 280 § § hengelle Energiatehokkuus, ETluokka vähintään C, tavoite B (v. 2008 luokitus) Rakennuksen hiilijalanjäljen pienentäminen -20% Älykäs ekotoimisto, uusiutuvan energian käyttö Energiankulutuksen seuranta ja havainnollistaminen B § Sisäilmastoluokka S 2. § Rakennusperintöar. Täydellinen kosteus- ja homevarmuus § § Hyvä akustiikka ja ääneneristävyys § Esteettömyys Harri Hakaste ympäristöministeriö vojen huomiointi VN: n turvanormit: tilajaottelu julkinen - puolijulkinen sisäinen 5

Toteutusosapuolet § Rakennuttaja: Helsingin yliopisto/Tila - ja kiinteistökeskus § Käyttäjä: ympäristöministeriö, (Senaatti) § Suunnittelijat • Pää- ja arkk. suunnittelu: Jeskanen-Repo-Teränne Arkkitehdit/Timo Jeskanen • LVI: Ins. tsto Äyräväinen Oy • Rakenne: WSP Finland Oy § Urakoitsija: Lemminkäinen U-arvo=0, 7 6

Työtilakerroksen toimintavyöhykkeet Työtila-alue (työrauha) Vetäytymistilat (keskittyminen) Aulavyöhyke (kohtaaminen) Neuvottelutilat 7

Energiatehokkaat ratkaisut § Kaukolämmitys ja kaukokylmä § Rakennuksen tiivis vaippa ja energiatehokas ikkunaratkaisu § Hajautettu ilmastointijärjestelmä, tarpeenmukainen IV läsnäolon ja CO 2 mittauksen perusteella § Valaistuksen ohjaus läsnäolon ja päivänvalon mukaan § Uusiutuvaa energiaa aurinkopaneeleilla § Toiminto- ja aluekohtainen sähkönkulutuksen mittaus, seuranta ja havainnollistaminen– infotaulut Energialuokka C (vanha luokitus B) U-arvo=0, 7 8

Uusiutuvaa energiaa aurinkopaneeleista Aurinkopaneelit 160 m 2, teho 25 k. W

Aulanäytöt antavat tietoa kulutuksesta 10

Sisäilmariskien minimointi Välipohjien muottilaudoitusten purku

Rakennussuojelu 7. kerroksen säilytetyt wc-tilat 12

Esteettömyys 13

Nimetyt työpisteet ja vetäytymistilat 14

Pyöräparkki ja pukukopit 15

Työympäristön muutoksen hallinta Ympäristöministeriö / Esittäjä / Mahdollinen teema 16

Elämme kuten opetamme

Henkilöstön näkökulmia Katja Outinen, ympäristöministeriö 20. 4. 2016

A 7: suunnitteluprosessi ja rakennusprosessi • Tiedonkulku ja organisointi o YM: n sisäiset: käyttäjäryhmä ja ohjausryhmä o YM: n edustajat virallisissa suunnitteluryhmissä: energia-, työympäristö- jne. • Henkilöstön osallistaminen o erilaisia infoja, kyselyitä ja työpajoja järjestettiin säännöllisesti suunnitteluvaiheessa alusta lähtien o työmaakäyntejä rakennus- ja sisustusvaiheessa • Keskeiset henkilöstön esiin nostamat asiat valmistelu- ja suunnitteluvaiheessa o työrauha avokonttorissa o toiminnalliset asiat (kuntosali, sauna, hieronta, kahvitus, omat eväät…) o vanhojen huonekalujen kohtalo o henkilökohtaisten säilytystilojen määrä o sisäilma-asiat • Käytettyjen ”sopeuttamistyökalujen” toimivuus o 7 askelta –opas o tutustuminen monitilaympäristöön muualla (mm. VM) o monitilan pelisääntöjen laatiminen

A 7: Monitilakonseptin toimivuus käytössä • Työtyytyväisyyskyselyn tulokset o työtilat ja työvälineet: arvosana 3, 6 v. 2014 -> 3, 13 v. 2015 (8 kk Aleksilla) • Työrauha avotilassa o akustiset ominaisuudet: väliovien pauke, kopiohuoneen äänet o luotujen pelisääntöjen toimivuus: ”seurustelu” avotilassa, puhelut, nopeat kyselyt työasioissa • Vetäytymistilakonseptin toimivuus • • o osaan vetäytymistiloista koottiin kalustus vanhoista huonekaluista Kokoustilojen määrä, laatu, av-välineistö o isoja kokoustiloja kaivataan enemmän Säilytystilojen riittävyys Sisäolosuhteiden laatu o sisäilma/ilmanvaihto vaatii vielä säätöjä o valaistus 7. krs kahvila o koetaan viihtyisänä paikkana syödä lounaseväät ja juoda kahvit o kansliapäällikön aamukahvitilaisuudet siirretty pankkisalista kahvilaan

Hyvä yhteishenki auttaa tottumaan!