Ympristhallinnon julkaisutoiminta uudistamisen linjaukset Ulla Virtasalo tietopalvelupllikk YM

Ympäristöhallinnon julkaisutoiminta uudistamisen linjaukset Ulla Virtasalo, tietopalvelupäällikkö YM Yliopistokirjastojen julkaisupäivä 5. 10. 2006 Ympäristöministeriö / Ulla Virtasalo 6/11/2021 1

Esityksen sisältö 2 Ympäristöministeriö ja hallinnonalan virastot Taustaa Uudistamisen linjaukset Hanke ja osaprojektit Sarjat ja teemat Tavoitetila – ”miten onnistuttiin” Mitä uutta saatiin aikaiseksi Yhteystietoja 6/11/2021 Ympäristöministeriö / Ulla Virtasalo

3 6/11/2021 Ympäristöministeriö / Ulla Virtasalo

Tausta Ympäristöhallinnon julkaisutoiminnan yhteinen julkaisupolitiikka, sarjat ja graafinen ulkoasu vuodesta 1996 – Johtoryhmä 1996 – 2002 Ympäristöministeriön julkaisutyöryhmä 2002 Julkaisutoiminnan arviointihanke 2003 – 2004 – Arvioitsijat: kirjastoasiantuntija Tuula Haavisto ja – 4 6/11/2021 toimitusjohtaja Juha Vuori-Karvia Toimenpide-ehdotukset ja uudistamisen linjaukset Ympäristöministeriö / Ulla Virtasalo

Uudistamiselle asetetut linjaukset Julkaisutoiminta on osa viestintää. Julkaisutoiminnan suunnitelmallisuutta ja julkaisujen laatua 5 parannetaan. Sähköistä julkaisemista lisätään. Julkaisuille suunnitellaan uusi joustava graafinen ilme. Ympäristöhallinto julkaisee kahta yhteistä julkaisusarjaa sekä virastokohtaista ”raportteja” -sarjaa Ympäristöoppaita, esitteitä, erillisjulkaisuja, yhteisjulkaisuja muiden organisaatioiden kanssa sekä kahta aikakauslehteä Ympäristö sekä Asu ja rakenna. Julkaisutoiminnan kustannustehokkuutta ja kustannusten seurantaa tehostetaan; painatuspalvelut kilpailutetaan Julkaisutoiminta organisoidaan uudelleen. 6/11/2021 Ympäristöministeriö / Ulla Virtasalo

Julkaisutoiminnan uudistamishanke JUUDI ja osaprojektit 1. 10. 2004 – 30. 9. 2006 OHJAUSRYHMÄ Jäsenten asiantuntemus: johto, hallinto, tietohallinto, viestintä, tietopalvelu, graafinen suunnittelu/taitto Hankkeen koordinointi : projektipäällikkö OSAPROJEKTIT ULKOASU 15. 12. 2004 – 30. 9. 20005 LAATU 15. 3. 2005 – 30. 9. 2006 KUSTANNUS- JA PAINO 1. 5. - 30. 11. 2005 KUSTANNUSTEN SEURANTA 1. 9. 2005 - 30. 5. 2006 LEHTI 1. 3. 2005 - 31. 3. 2006 -> 1. 6. 2005 – 30. 5. 2006 Yhteensä 32 + n henkilöä, 1 konsultti/graafikko 6 6/11/2021 Ympäristöministeriö / Ulla Virtasalo

Sarjat ja teemat 7 Yhteiset sarjat Suomen ympäristö (SY) Ympäristöhallinnon ohjeita (OH) Yhteisten sarjojen teemat Asuminen Rakennettu ympäristö Ympäristönsuojelu Luonto Luonnonvarat Virastokohtainen sarja Raportteja (RA) Erillisjulkaisu, jolla on "yhatyylin" ulkoasu Ympäristöopas 6/11/2021 Ympäristöministeriö / Ulla Virtasalo

Tavoitetila uudistamishankkeen päättyessä 30. 9. 2006 – ”miten onnistuttiin” Julkaisutoiminta on osa viestintää / julkaisut ovat viestinnän ja informaatio-ohjauksen välineitä Yhteiset sarjat on uusittu ja julkaisuilla on uusi graafinen ilme Julkaisujen tekemisen joka vaiheeseen ja kaikille toimijoille on selkeät ohjeet Kustantajat ja painotalot on kilpailutettu; julkaisujen markkinointi, jakelut, varastointi ja myynti on ulkoistettu Julkaisutoiminta on kustannustehokasta ja kustannukset tiedetään (seuranta ohjeistettu) Hallinnon julkaisutoiminta on organisoitu ja yhteistyö toimii (yhteistyöryhmä). - Ympäristöhallinnon aikakauslehtien asema on selvitetty ja vaihtoehtoiset viestinnän tavat on ratkaistu 8 6/11/2021 Ympäristöministeriö / Ulla Virtasalo

Mitä uutta saatiin aikaan – mitä tulossa? Palvelujen kilpailuttaminen Julkaisujen uusi ilme Uudet sarjat ja teemat Julkaisuprosessin kuvaus Yhteiset ohjeet Keskitetyt painatus- ja logistiikkapalvelut Keskitetty numerointipalvelu Julkaisujen pdf: t maksutta kaikkien käytettävissä ja tulostettavissa ymparisto. fi verkkopalvelussa ->->Helppo, maksuton käyttöliittymä ympäristötietoon vrt. nykyinen extranet-palvelu Hertta/Serviisi 9 6/11/2021 Ympäristöministeriö / Ulla Virtasalo

Yhteystietoja www. ymparisto. fi www. ara. fi www. asuminen. fi Sähköposti kaikilla ympäristöhallinnossa muotoa etunimi. sukunimi@ymparisto. fi KIITOS! 10 6/11/2021 Ympäristöministeriö / Ulla Virtasalo