Yksekretim Kurulu Bilgi lem Daire Bakanl 2018 Adnan

Yükseköğretim Kurulu Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2018 Adnan ÇİFTÇİBAŞI Bilgi İşlem Dairesi

Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS) • Yükseköğretim Kurulu • Kamu Kurumları • Üniversiteler ÖĞRENCİ PERSONEL BİRİM ÖZGEÇMİŞ • ÜAK

ÖĞRENCİ PERSONEL AKADEMİK BİRİM AĞACI SÖZLÜĞÜ BİRİM ÖZGEÇMİŞ • Akademik Birim Ağacı Sözlüğü YÖKSİS’in temelini oluşturmaktadır. Öğrenci, Personel ve diğer uygulamalar bu temel üzerinde inşa edilmektedir. • Hedef – Yükseköğretimdeki tüm birimlerin bir hiyerarşi üzerinde kodlanarak izlenmesini sağlamak Mevcut durum – Tüm birimlerin bir mantık dahilinde kodlaması yapıldı – Birim ağacında bulunan Yükseköğretim Programlarının, TÜİK’ in Resmi İstatistik Programı kapsamında üretilen Yükseköğretim İstatistiklerinde kullanılmak üzere ISCED-F 2013 Eğitim ve Öğretim Alanları Sınıflaması kodları uyum çalışması tamamlandı • 18. 04. 2018 tarihi İtibari ile Üniversite Türü Devlet Vakıf MYO Toplam ÜNİVERSİTE FAKÜLTE YÜKSEKOKUL MYO ENSTİTÜ ARŞ. UYG. MRKZ. BÖLÜM PROGRAM A. B. D YÜKSEKLİSANS PROGRAMI DOKTORA PROGRAMI SANATTA YETERLİLİK PROGRAMI 112 1266 362 876 479 2531 15064 16933 29538 7515 10055 4820 124 68 428 105 100 206 567 2987 10552 2245 597 2302 468 13 5 0 0 5 0 1 85 590 0 0 185 1694 467 981 685 3099 18136 28075 31783 8112 12357 5288 137 !! Veri değişimi yapılan kurumlarda öncelikle Akademik Birim Ağacı Sözlüğünün kullanılması aynı dili konuşmak açısından önem taşıyor.

ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ • YÖKSİS üzerinde oluşturulan yapı ile öğrenci bilgileri webservis altyapısı kullanılarak üniversitelerden anlık olarak toplanıyor. • TOPLAM 7. 570. 299 öğrenci (18. 04. 2018 tarihi İtibari ile) • Hedef – Veri güncelliği ve kalitesinin arttırılması • Mevcut durum – – Kurumlar ile veri değişi protokolleri yapılıyor Teyitleşme mekanizması kuruldu Maliye katkı payları ödemeleri hesaplaması Kredi ve Yurtlar, ÖSYM ve diğer kurumlar ile entegrasyon • Planlanan Çalışmalar – Askeri ve Polis yüksekokulları öğrencilerinin de sisteme dahil edilmesi – Formasyon, Yandal vb. sertifika mezunlarının sisteme eklenmesi – Transkript bilgilerinin öğrenci veritabanına entegrasyonu

ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR • e. Devlet kapısından öğrenci belgesi hata bildirimleri • Yatay geçişle ile giden öğrenci raporları • Bildirimlerdeki veri doğruluğu (giriş türü, notlar, diploma ad soyad vb) • Hazırlık sınıfı detay bildirimleri (TÖMER) • Öğrenci ceza bildirimleri • Öğrenci kayıt dondurma/izin bildirimleri • Kimlik bilgisi değişimleri • KYK ve ASAL Web servisleri kullanımınıza açılacaktır • YÖK Mobil

ÖĞRENCİ MEZUN BİLGİ SİSTEMİ • Hedef – Türkiye Yükseköğretim Mezun veritabanını oluşturmak • Mevcut Durum – Öğrenci otomasyonu ile veriler web servisler ile anlık olarak toplanıyor. – Üniversitelerden geçmiş mezun bilgilerinin tamamının TC Kimlik numarası eşleştirmesini yaparak YÖKSİS e aktarmaları istendi – Veri kalitesini ve miktarını arttırmak için kurumlar ile veri entegrasyonları yapılarak çapraz kontroller gerçekleştiriliyor – Oluşturulan mezun veri tabanında 9 Milyon 152 Bin Mezun yer alıyor (18. 04. 2018) – En eski mezuniyet tarihi 1948 yılı görünüyor Önlisans ve Lisans düzeyinde 2004 ve sonrasındaki mezunların %100 e yakını sisteme yüklendi • Planlanan Çalışmalar – Denklik alan kişilerin mezun veritabanına eklenmesi – Geçmiş tüm mezunların sisteme dahil edilmesini sağlamak

ÖĞRENCİ MEZUN BİLGİ SİSTEMİ DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR • e. Devlet kapısından mezun belgesi hata bildirimleri • Diploma QR kod çalışması • YÖK Mobil

İstatistik. yok. gov. tr YBYS Mevcut Durum Sunulan İstatistikler: Öğrenci İstatistikleri Öğretim Elemanı İstatistikleri Birim İstatistikleri Yükseköğretim İstatistikleri Karar alma süreçlerinde kurulumuz kullanıcıları için daha ayrıntılı raporlar sunulmaktadır.

E-Devlet Kapısı • Hedef – Vatandaşların ihtiyaç duyduğu hizmetlere kolay ve hızlı bir şekilde erişimini sağlamak • Mevcut durum «Öğrenci Belgesi Sorgulama/Doğrulama» «Elektronik Kayıt» «Mezun Belgesi Sorgulama/Doğrulama» «Denklik Belgesi Başvuru Sorgulama» «Yurtdışı Diploma Denklik Ön Başvuru İşlemi» (26 Haziran 2014) (26 Ağustos 2014) (25 Kasım 2015) (13 Şubat 2017) (06 Şubat 2018) «Doçentlik Başvuru, Sağlık Lisans Tamamlama gibi başvuru işlemlerinde e. Devlet şifresi kullanılarak sisteme girişler sağlanmaktadır.

YÖKSİS Mevcut Durum Web Servisler: Kurumlarla entegrasyon için 58 adet web servisi kullanılmaktadır. Öğrenci, Mezun, Akademik vb. . YÖK Web Servisi Sunucularından aylık ortalama 40 milyon sorgulama yapılmaktadır. 80 kurumla Veri Erişim ve Paylaşım Protokolü imzalanmıştır. MERNİS ve MERSİS de olduğu gibi YÖKSİS Yükseköğretim öğrenci ve mezun bilgileri açısından güvenli otorite olarak görülmektedir. E-Devlet Sorgulama Verileri ( - 18. 04. 2018) Öğrenci Belgesi Mezun Belgesi Toplam 55. 961. 152 32. 373. 178

YÖK TEAMS PLATFORMU DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR • Tüm tanımlı kullanıcıların oturumlarını açık tutmaları • Duyurular kısmından mesajlaşma yapılmaması • Sohbet kısmından diğer üniversitelerle özelden mesajlaşma

TEŞEKKÜRLER