Yhdistysviestinnn ABC Yhdistystoiminnan peruskoulutus Vantaalla 26 10 2013

Yhdistysviestinnän ABC Yhdistystoiminnan peruskoulutus Vantaalla 26. 10. 2013 Mika Jokinen, VANVARY 4. 12. 2020 Leena Herlevi-Valtonen Suomen Vanhempainliitto

Riittääkö puskaradio? Vanhempainyhdistys viestijänä Vanhempainyhdistys vuorovaikuttajana 4. 12. 2020

Rasti ruutuun? q. Yhdistyksemme sisäinen viestintä toimii q. Suhteemme kouluun ovat kunnossa q. Hyödynnämme kaupungin viestikanavia q. Tavoitamme helposti koulun vanhemmat q. Huomioimme monikulttuuriset tarpeet q. Tunnemme paikallismedian toimintatavat q. Meillä on omat verkkosivut / uutiskirje tms. q. Voimme käyttää koulun viestijärjestelmää q. Meidät tunnetaan koulussa / kaupungissa 4. 12. 2020

Viestintä on vuorovaikutusta Mikään yhteisö ei toimi ilman viestintää! Viestinnällä voi vaikuttaa ja vakuuttaa Viestintä vahvistaa yhteisöllisyyttä = ME Toimiva viestintä tukee tavoitteita Viestinnän avulla voidaan profiloitua = THE Yksisuuntainen viestintä ei toimi, on myös kuunneltava ja keskusteltava palaute • Viestintä on vuoroon vaikuttamista • • • 12/4/2020

Tehokas viestintä on osa arkea Kirjattu toimintasuunnitelmaan tehdään! Toimiva työnjako, vastuualueet ja roolit Toimivat työkalut (www, FB, Blogger, Wilma, s-posti, jne. ) Tunnetaan kohderyhmät ja huomioidaan erilaiset tarpeet (esim. monikulttuurisuus) • Viestitään avoimesti ja oikea-aikaisesti, kaikille. • Otetaan puheeksi säännöllisesti, arvioidaan • Päivitetään tarvittaessa • • 12/4/2020

Viestinnän kivijalkaa • Luo hyvät ja asialliset suhteet • • 12/4/2020 Päiväkodin/koulun eri toimijoihin Kaupunkiin ja sen päättäviin elimiin Paikallismediaan Muihin yhdistystoimijoihin Liittoihin ja järjestöihin Yritysten ja kaupan alan toimijoihin Pohdi mitä hyötyä teille, eri osapuolille voisi olla toinen toistenne osaamisesta ja tiedosta

Viestijän avainkysymykset • • • Kenelle viestimme on tarkoitettu? Mitä haluamme sanoa? Miksi viestimme – tavoitteet? Miten ja missä kerromme asiamme? Milloin on oikea hetki viestiä? 12/4/2020

Viestinnän kanavia • • Kasvokkain tapaamiset Tapahtumat, tapaamiset ja tempaukset Verkkopalvelut, sosiaalinen media Paikallislehdet, radio ja tv Kirjeet, tiedotteet ja kannanotot Kaupunki, alueelliset verkostot Tunnistatko muita? 4. 12. 2020

Verkossa ja mediassa Varmista sisällön oikeellisuus Kertaa pelisäännöt ja netiketti Tutustu: tietoturva ja tekijänoikeudet Harkitut vastaukset keskusteluissa – maltti on valttia • Vältä provosoitumista, tunteet kurissa • Muista lapset • • 4. 12. 2020

Hyvät tavat myös verkossa ”Todella monet vanhemmat ovat syyttämässä opettajia, vaikka olisi syytä katsoa peiliin ja omaan kasvatukseen!!!!!! Ei ne opettajatkaan ihmeisiin pysty, jos kasvatus lapsen kohdalla on päin *****. Ja jos luokalla on sellaisia lapsia joiden kasvatus on päin ****, niin se myös vaikeuttaa opettamista ja oppimista. Ennen kuin olette syyttämässä opettajia, jotka tekevät parhaansa lastenne hyväksi, niin katsokaa rehellisesti peiliin ja miettikää onko omassa kasvatuksessanne parannettavaa!!! Tsemppiä kaikille opettajille, koittakaa jaksaa näiden idioottien vanhempien kanssa. ” 4. 12. 2020 Opettaja TV Keskustelupalsta 2009

Hyvä tiedote • Ydinasia selviää 2 -3 ensimmäisessä lauseessa • Asian voi ymmärtää ensilukemalla • Asia perustuu faktaan ja on uskottavaa • Viesti etenee johdonmukaisesti • Teksti on kielellisesti virheetöntä • Ulkoasu on asiallinen ja selkeä • Yhteystiedot ja mahdolliset lähteet löytyvät 12/4/2020

Toimitus saa postia. . Vattulan vanhempainyhdistyksen tiedote, saa julkistaa 29. 10. 2013 Noin 2 vuotta sitten Vattulan vanhempainyhdistys päätti kysyä alueen asukkailta mielipiteitä mahdollisesta yhteistyöverkostosta, jossa olisi edustajia kaikista paikkakunnan yhdistyksistä niin että voitaisiin yhdessä vaikuttaa esimerkiksi nuorten juomiseen ja tupakanpolttoon. Silloinen puheenjohtaja Vilma Vattu järjesti yhteisen kokoontumisen Vattulan monitoimitalon auditoriossa jonne kutsuttiin myös runsaasti kunnan edustajia. Kaupunginjohtaja Kaisa Kunta-Vattunen kannusti yhteisen verkoston perustamiseen, mutta muistutti että kaupungin vapaaehtoistyön avustukset riittävät hädin tuskin olemassa oleville toimijoille! Niinpä kokoontuminen ei heti johtanut verkoston perustamiseen, kunnes. . . 4. 12. 2020

Laadi tiedote tapahtumastanne • Käytä avuksesi pyramidia ja avainkysymyksiä • Listaa muistiin viestin kohderyhmät • Listaa kanavat (s-posti, wilma) jotka käytettävissä • Laadi tiedottamisen aikataulu 4. 12. 2020

Pyramiditekniikka = tärkein asia ensin Otsikko kristallisoi koko sanoman Otsikko 3 -6 sanaa Kärki eli ingressi – mistä on kyse Tiedotteen ydin Tiedotteen tärkein osa! Leipäteksti: Tarkempi kuvaus aiheesta Taustat Yhteystiedot Lähteet ja linkit 4. 12. 2020

Vattulan vanhempainyhdistys ry Tiedote 29. 10. 2013 Nuorten päihteiden käyttö kuriin vapaaehtoisvoimin Yli puolet Vattulassa toimivista vanhempainyhdistyksistä on ilmoittautunut mukaan vapaaehtoisverkostoon, jonka tavoitteena on lopettaa nuorten päihteidenkäyttö Vattulassa. Ensitöikseen verkosto järjestää nuorille päihteettömän joulukonsertin, jonka pääartisteiksi on kutsuttu Anna Puu ja Robin. Konsertissa esiintyvät myös paikalliset nuorisobändit. ”Päihteetön joulu” -konsertti järjestetään kaupungintalolla 15. 12. 2013. Konsertin yhteydessä alueen kauppiaat ja kaupungin nuorisotoimi ja nuorisofoorumi kutsutaan paneelikeskusteluun. Nuorten vanhemmille verkosto järjestää kevään aikana nuorten elämään ja kasvuun liittyvän luentosarjan. Tapahtuman taustalla on Vattulan vanhempainyhdistyksen asukkaille tekemä kysely …. 4. 12. 2020

Tiedotteen lähettäminen Huolellinen oikoluku Hyväksymiskierros (etukäteen sovittu) Suunniteltu lähetysajankohta Valmius vastata mahdollisiin yhteydenottoihin • Eri kanavien hyödyntäminen, johdonmukaisuus • Arviointi julkaisun jälkeen oppiminen • Arkistointi ja jatkotoimenpiteet • • 4. 12. 2020

Kotiläksy pohdittavaksi • Mitkä asiat edistävät yhdistyksemme tehokasta viestintää? Mitkä estävät? • Olemmeko ottaneet asian puheeksi? • Mitä nykyistä hyvää kannattaa vahvistaa? • Mitä voisimme tehdä toisin? • Toistammeko samoja virheitä, muistammeko iloita onnistumisista? • Teemmekö oikeita asioita, onko toimintamme kiinnostavaa? • Puhummeko ME-kieltä? • Osaanko minä motivoida muita mukaan? 4. 12. 2020 Pohdi yksin tai pienryhmässä

” Olen niin älykäs etten joskus ymmärrä sanaakaan siitä mitä sanon. ” Oscar Wilde Kiitos! 4. 12. 2020