Yhdistyksen hallitus Yhdistyksen toimintaa ohjaavat n n n

Yhdistyksen hallitus

Yhdistyksen toimintaa ohjaavat: n n n n Hallitusmuoto 10 a § (yhdistymisvapaus) Yhdistyslaki (www. prh. fi) Henkilötietolaki Kirjanpitolaki ja -asetus Tilintarkastuslaki Yhdistyksen säännöt Yhdistyksen kokouksen päätökset: n n n NA toimintasuunnitelma talousarvio Hallituksen päätökset Yhdistyksen hallitus 2

Yhdistyksen hallitus n n NA Hallituksessa tulee olla vähintään kolme jäsentä (Yhd. L 35§) Koko ja toimikausi määrätään yhdistyksen säännöissä Ei voi olla sellaista tilannetta, että yhdistyksellä ei olisi hallitusta Hallituksen jäsen voi erota tehtävästään milloin hyvänsä ja mistä syystä hyvänsä Yhdistyksen hallitus 3

Hallituksen lakisääteiset tehtävät n Jäsenten hyväksyminen (ellei säännöissä ole toisin määrätty) Jäsenluettelon pitäminen Yhdistyksen kokouksen koolle kutsuminen Yhdistyksen edustajana toimiminen Yhdistyksen omaisuuden luovuttaminen konkurssiin Muiden lakien mukaiset tehtävät (tilintarkastukseen ja tilinpäätökseen liittyvät tehtävät) Toimiminen purkautuneen yhdistyksen selvitysmiehenä NA Yhdistyksen hallitus n n n 4

Hallituksen muut tehtävät n n n n NA ”Hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita. ” (Yhd. L 35§) Yhdistyksen kokousten valmistelu Yhdistyksen juoksevien asioiden hoitaminen Päätösten toimeenpano Yhdistyksen muu edustaminen Rahavarojen ja omaisuuden hoitaminen Yhdistyksen sisäisen toiminnan valvominen ja johtaminen Aatteellisen toiminnan toteutumisesta ja yhdistyksen toiminnan kehittämisestä vastaaminen Yhdistyksen hallitus 5

Hallitus ei saa n n n n NA muuttaa yhdistyksen sääntöjä valita uutta hallitusta erottaa ketään hallituksen jäsentä valita (tai erottaa) tilintarkastajaa hyväksyä tilinpäätöstä tai myöntää tili- ja vastuuvapautta hyväksyä toimintasuunnitelmaa tai budjettia päättää isoista taloudellisista asioista ilman yhdistyksen kokouksen päätöstä Yhdistyksen hallitus 6

Hallituksen vastuu n Parlamentaarinen vastuu n n Oikeudellinen vastuu n n NA luottamushenkilön tulee nauttia valitsijoidensa luottamusta Rikosoikeudellinen vastuu; jos hallitus päättää yhdistyksen nimissä tehdä jotain laitonta, hallituksen jäsenet vastaavat siitä itse Yksityisoikeudellinen vastuu; asioissa, jotka eivät kuulu rikoslain piiriin, yhdistys voi olla osapuolena oikeudessa ja joutua yhdistyksenä vastaamaan sitoumuksistaan (yhdistystä ei voi tuomita sakkoihin, mutta vahingonkorvauksiin voi) Yhdistyksen hallitus 7

Hallituksen vastuu n Taloudellinen vastuu n Jos hallituksen laiminlyöntien tai törttöilyjen takia yhdistykselle tulee taloudellista vahinkoa, hallitus voi joutua korvaamaan sen omasta pussistaan edellyttäen, että n n n NA Yhdistykselle on aiheutunut oikeata taloudellista vahinkoa (rahaa katoaa, rahaa käytetty johonkin, mihin ei selvästi ole ollut lupaa) Vahingon on todistettavasti aiheuttanut hallituksen tai sen jäsenen toiminta (tahallista tai tuottamuksellista) Hallituksen maksuvelvollisuudesta päätetään yhdistyksen kokouksessa (tili- ja vastuuvapauden myöntäminen) Yhdistyksen hallitus 8

Yhdistyksen toimihenkilöt Puheenjohtaja n n Yhdistyksen keulakuva Yhdistyslain määräykset pj: sta n n Kotipaikka Suomessa Ei saa olla vajaavaltainen n n n NA 18 vuotta täyttänyt Ei saa olla holhouksen alainen Ei saa olla konkurssissa Oikeus kirjoittaa yhdistyksen nimi Yhdistysrekisteri-ilmoitusten allekirjoittaminen Vastaa kokousten pöytäkirjojen laadinnasta ja allekirjoittaa ne Yhdistyksen hallitus 9

Yhdistyksen toimihenkilöt Puheenjohtaja n Kehittäjä n n Seuraaja/valvoja n n NA Määrittelee toiminnan suuntaa ja suunnittelee toimintaa Pyrkii saamaan muut mukaan kehittämistoimintaan Kutsuu hallituksen koolle Huolehtii päätösten toteutumisen seurannasta Auttaa toteuttamiskelpoisten tavoitteiden ja suunnitelmien laadinnassa Yhdistyksen hallitus 10

Yhdistyksen toimihenkilöt Puheenjohtaja n Organisaattori n n n NA Asioiden järjestämistä Luottamushenkilöiden ja jäsenistön työpanoksen organisointia ja tehtävien määrittelyä Pohtii, miten asioita käsitellään Pohtii, mitä tietoja tarvitaan päätöksenteon tueksi Neuvottelee toiminnasta vastuuhenkilöiden kanssa Juoksevien asioiden hoitaja Yhdistyksen hallitus 11

Yhdistyksen toimihenkilöt Sihteeri n Pöytäkirjojen ja pöytäkirjanotteiden laatiminen Hallituksen sihteerinä toimiminen Toimintakertomuksen kokoaminen ja toimintasuunnitelmaluonnoksen laatiminen (yhteistyössä pj: n kanssa) Kokouksien valmistelu Kirjeenvaihto Yhdistysrekisteriasiat Arkistointi Tilastointi NA Yhdistyksen hallitus n n n n 12

Yhdistyksen toimihenkilöt Varapuheenjohtaja n n NA Ei suoranaisia asemasta johtuvia velvollisuuksia Johtaa puhetta hallituksen kokouksissa pj: n ollessa estyneenä Toimii tarvittaessa pj: n sijaisena Pj ja vpj voivat sopia keskenään tehtävien jaosta Yhdistyksen hallitus 13

Yhdistyksen toimihenkilöt Taloudenhoitaja n n n n NA Hoitaa yhdistyksen rahavaroja ja muuta omaisuutta hallituksen antamisen ohjeiden ja yhdistyksen talousarvion mukaisesti Suunnittelee ja johtaa varojen hankintaa Suorittaa maksut ja laskut pj: n hyväksymiä tositteita vastaan Huolehtii yhdistyksen kirjanpidosta (ellei sitä ole annettu muualle hoidettavaksi) Avustaa hallitusta talousarvion laadinnassa Laatii toimintakertomuksen talousosan Vastaanottaa erilaiset tilitykset Hoitaa yhdistyksen vakuutukset, verotilitykset, työeläkemaksut jne. Yhdistyksen hallitus 14

Yhdistyksen toimihenkilöt Jäsenasioiden hoitaja n n n NA Yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpito Uusien jäsenhakemusten vastaanottaminen, esittely hallitukselle ja tietojen toimittaminen edelleen OAJ: n rekisteriin Muutos- ja poistoilmoitusten käsittely ja tietojen välittäminen edelleen OAJ: n rekisteriin Yhdistyksen toimihenkilötietojen toimittaminen OAJ: n rekisteriin Jäsenmaksuseuranta OAJ: n ohjeiden mukaan Päiväkotien, koulujen ja oppilaitosten informoiminen jäsenasioissa Yhdistyksen hallitus 15

Yhdistyksen toimihenkilöt n n n NA Tiedottaja Koulutussihteeri Lakkopäällikkö Yhdistyksen hallitus 16

Hallituksen jäsen, muista! n n n NA Keskeneräiset asiat ovat keskeneräisiä. Älä vie niitä hallituksen ulkopuolelle, ellei niin ole sovittu. Tue hallituksen työtä puolustamalla myös niitä päätöksiä, joiden takana et itse ollut. Ole täsmällinen aikatauluissa. Älä jurputa selän takana. Pitäkää nollaamiskokouksia. Yhdistyksen hallitus 17

Lähteet n n NA Halila, H. & Riitesuo, R. 1999. Yhdistystoiminnan perusteet. Loimu, K. 2000. Yhdistystoiminnan käsikirja. Paasolainen, S. 2007 Osaava yhdistys. Avain akavalaiseen yhdistystoimintaan. Yhdistyslaki 26. 5. 1989/503 Yhdistyksen hallitus 18