YAZIMA MODLLER YAZI METN OLUTURMA MEKTUBU RAPORLAMA www

YAZIŞMA MODÜLLER • YAZI METNİ OLUŞTURMA • İŞ MEKTUBU • RAPORLAMA www. halacli. com

YAZI METNİ OLUŞTURMA www. halacli. com

YAZI METNİ OLUŞTURMA MODÜLÜ GİRİŞ: Çağımız insanları olarak hayatımızın her alanında yazı yazarız. Çalışırken, iş hayatında mektup, rapor yazma belgeler düzenleme, listeler oluşturma, derslerde, ders notları, ödevler, telefondan mesajlar, bilgisayardan mektuplar, not defterleri yazma, alışveriş listeleri vb İyi yazı yazmak için yazma becerimizi geliştirmeliyiz. Yazma becerisini geliştirmek için çok okumalıyız. Şunu unutmayalım ki; bedenen bulunmadığımız yerlerde yazılarımız bizi temsil eder. İnsanlar yazılarımıza göre bize değer verirler. www. halacli. com

Yazı yazma ve Yazılı iletişim iş hayatında ve günlük hayatımızda bir çok avantajlar sağlar. Konuşmanın dezavantajlarını ortadan kaldırır. Örneğin, hızlı – yavaş konuşma, kekeleme, öfkeye bağlı hataları yazılı konuşmada yapmayız. Ayrıca; yazılar kalıcıdır, uzunca süre saklanabilir. “Sözler unutulur, ama yazılar asla unutulmaz” “Alim unutmuş Kalem unutmamış” sözleri yazı yazmanın önemini de bizlere açıklıyor… www. halacli. com

YAZI; İnsanların duygu düşünce ve isteklerini anlatmak için kullanılan simgelerdir. Her yazının bir amacı vardır. Yazılar bir olayı, konuyu, ortaya koymaya çalışır, çalışmalıdır. İş hayatında da yazılar(resmi, iş, vb. ) önemli yer tutar. Ayrıca bilgilerin kayıt altına alınması yazılarla yazarak gerçekleşir. www. halacli. com

KOMPOZİSYON FİKİRLERİN, İSTEKLERİN, DÜZENLİ VE AHENKLİ BİR ŞEKİLDE ANLATILMASI, EDEBİ OLARAK AKICI BİR ŞEKİLDE ORTAYA KONULMASINA KOMPOZİSYON DENİR • GİRİŞ • GELİŞME • SONUÇ BÖLÜMLERİ VARDIR www. halacli. com

GİRİŞ BÖLÜMÜ KOMPOZİSYONU YAZARKEN İLK İŞ OKUYUCUNUN DİKKATİNİ ÇEKMEKTİR. OKUYAN KİŞİDE GİRİŞ, GERİ KALANI DA OKUMA ARZUSU UYANDIRMALIDIR. GİRİŞ KOMPOZİSYONUN KAPISI ANAHTARIGİBİDİR. YAZININ BÜYÜKLÜĞÜNE GÖRE BİR KAÇ PARAGRAFTAN MEYDANA GELEBİLİR. www. halacli. com

GELİŞME BÖLÜMÜ KOMPOZİSYONUN GÖVDESİDİR. BİRDEN FAZLA SAYIDA PARAGRAFTAN MEYDANA GELİR. YAZIDA İŞLENEN, AÇIKLANAN FİKRİ KUVVETLENDİRECEK İFADELERİN, BİLGİLERİN, ÖRNEKLERİN VE DELİLLERİN ORTAYA KONULDUĞU BÖLÜMDÜR. BU BÖLÜM ÖZELLİĞİ NEDENİYLE OLUŞTURULMASI İÇİN GEREKLİ ARAŞTIRMA VE BİLGİ BİRİKİMİ ÖNCEDEN KAZANILMALIDIR. www. halacli. com

SONUÇ BÖLÜMÜ KONU KISA VE ÖZLÜ OLARAK AÇIKLANIR. OKUYUCUYA NET BİR MESAJ VERİLİR. KISACA SONUÇ BÜTÜN METNİN ANA FİKRİNİ TEŞKİL EDER. SONUÇ SAYGI İFADESİ İLE BİTİRİLİR. www. halacli. com

KOMPOZİSYON ÖRNEĞİ www. halacli. com

Bazı Güzel Sözler; ØİNSANLAR DIŞ GÖRÜNÜŞLERİ İLE KARŞILANIRLAR, ØBİLGİ, KÜLTÜR, KONUŞMA VE DAVRANIŞLARI İLE TOPLUMDA YER EDİNİRLER, ØFİKİRLERİ İLE ANILIRLAR ÖDEV: • BAŞKALARI TARAFINDAN YAZILMIŞ VEYA SİZİN YAZDIĞINIZ DEĞİŞİK KOMPOZİSYON ÖRNEKLERİ GETİRİNİZ • TİCARİ HAYATLA İLGİLİ KENDİ BELİRLEDİĞİNİZ BİR KONUDA KOMPOZİSYON YAZINIZ. (ÖRN: “MÜŞTERİMİ KAYBETMEKTENSE PARAMI KAYBETMEYİ TERCİH EDERİM” SÖZÜNÜ AÇIKLAMA) www. halacli. com

YAZILARDA SÖZCÜK TERİM VE SÖYLEM BİÇİMİ www. halacli. com

YAZILARDA SÖZCÜK TERİM VE SÖYLEM BİÇİMİ YAZI TÜRÜ NE OLURSA OLSUN, ÜSTLENDİĞİ GÖREVİ YERİNE GETİREBİLMESİ VE İSTENİLEN SONUCU DOĞURABİLMESİ İÇİN; – KELİME, – İFADE – SÖYLEM BİÇİMLERİNE DİKKAT EDİLMESİ GEREKİR BUNLARDAN BAZILARI ŞUNLARDIR: www. halacli. com

• BİR CÜMLE İÇİNDE AYNI KELİMEYİ DEFALARCA KULLANMAMALIYIZ. • KONUNUN BİR BAŞINDAN BİR SONUNDAN BAHSETMEMELİYİZ. KONUYU BİR BÜTÜNLÜK İÇİNDE ELE ALMALIYIZ (ÖRN. BURSAYLA İLGİLİ BİR KONUDA ULUDAĞI ANLATIRKEN MUDANYADAN BAHSETMEK GİBİ. . ) • HİTAP ETTİĞİMİZ KİTLENİN BÜYÜK ÇOĞUNLUĞUNUN BİLMEDİĞİ KISALTMA VE YABANCI TERİMLER KULLANILMAMALI (GENÇLERİN MESAJLARDA İYİYİM YERİNE, “İİ”, TEŞEKÜR EDERİM YERİNE, “TŞK” KULLANILMAZ. BU TÜR KISALTMALAR KELİMELER SAHİBİNİ HAFİF GÖSTERİR. • TÜRKÇE DE MANASI KOLAYLIKLA BAŞKA YÖNLERE ÇEKİLECEK SÖZCÜK VE CÜMLELER ÇOKTUR. BUNLARA MÜMKÜN OLDUĞUNCA YER VERİLMEZ. (ARGO KELİMELER) ABANMAK(BİRİNE YÜK OLUP SIRTINA BİNMEK), ŞABAN, ÜŞÜTMEK, ALİNGİRLİ(GÖSTERİŞLİ), AŞNA FİŞNE, AYVAYI YEMEK, AYNASIZ, CİLALAMAK(NEŞESİNİ ARTIRMAK), BECERMEK, ENSE YAPMAK, MARS OLMAK… www. halacli. com

YAZILARI ETKİLİ KILMAK İÇİN; § AÇIK § ÖZLÜ § DOĞRU § KİBAR § İNANDIRICI § EKSİKSİZ § KONUŞMA ÜSLÜBUNDA (AKICI) OLMALIDIR. www. halacli. com

MEKTUP VE YAZILARI ETKİLİ KILABİLMEK İÇİN OKUYUCUYU İLK SIRAYA KOYMALIYIZ !!! OKUYUCULAR HER ZAMAN ANLAŞILMASI KOLAY, SOMUT, AÇIK BİR SUNUM BEKLER. BUNU SAĞLIYABİLMEK İÇİN OKUYUCU PROFİLİ GÖZ ÖNÜNE ALINMALIDIR. OKUYUCU PROFİLİ İÇİNDE OKUYUCU RESMİ ÇEKİLMELİDİR. İYİ BİR OKUYUCU RESMİ OLUŞTURMAK İÇİN; www. halacli. com

OKUYUCU PROFİLİ (OKUYUCUN RESMİNİ OLUŞTURMAK İÇİN) OKUYUCULARIM KİMLER? KONU HAKKINDAKİ MEVCUT BİLGİLERİ NELERDİR? NELERİ BİLMELERİ GEREKİYOR? HANGİ BİLGİLERİ İSTİYORLAR? TEKNİK TERİMLERİ ANLAMA BİLGİLERİ NE SEVİYEDE OKUYUCULARIN İLGİLERİ NELER? HANGİ ÖN YARGILARI VAR, ONLARI NE KAYGILANDIRIR, RAHATLATIR? • BEN ONLARIN NE YAPMALARINI İSTİYORUM • ONLARI BANA İNANDIRACAK OLAN NEDİR? • SÖYLEYECEKLERİME NASIL TEPKİ GÖSTERECEKLER? • • BU SORULARA CEVAP VEREREK YAZIYI YAZMALIYIZ…. www. halacli. com

ÖDEV TÜRKÇE DE KULLANILAN ARGO KELİME VE DEYİMLERİ KISALTMA YAPILAN KELİMELERİ ARAŞTIRIP EN AZ ON ADET YAZINIZ…. www. halacli. com

MEKTUPLARI BİR PLAN ÜZERİNE İNŞA ETME TİCARİ BİR MEKTUP YAZARKEN İLK ADIM OLARAK AMACIMIZI ORTAYA KOYMALIYIZ. BU İŞİMİZİ / İŞİNİZİ SON DERECE KOLAYLAŞTIRACAKTIR. BÖYLELİKLE SÖZÜ UZATMADAN KONUYU ORTAYA KOYUP OKUYUCUNUNDA BOŞ YERE VAKİT HARCAYIP SIKILMASINI ENGELLEMİŞ OLACAKSINIZ. Mektubu amaca uygun şekilde yazmak için önce zihinde bir taslak oluşturulur. . www. halacli. com

MEKTUBU OKUYAN İLK ANDA BİLGİYE ULAŞMAK İSTER. . BİR MEKTUPLA DEĞERLİ BİR İÇERİK (BİLGİ) YOKSA DİĞER YÖNLERİ ÇOK İYİ OLSA BİLE İÇİ BOŞ BİR AMBALAJA BENZER. BU YÜZDEN OKUYUCUNUN İHTİYACI OLAN BİLGİYE ULAŞMAYA ÖNEM VERMELİSİNİZ. MEKTUPTA İLK ETKİ ÇOK ÖNEMLİDİR. İLK CÜMLEYE BAŞLAMAK ZORDUR. İLK CÜMLEYİ HERKES OKUR, FAKAT BU CÜMLE ETKİSİZSE ARKASINI GETİRMEYEBİLİR. OKUYUCU MEKTUBU AÇARKEN, ACABA BU MEKTUP NE HAKKINDADIR? DİYE DÜŞÜNÜR. . www. halacli. com

Bu nedenle ilk cümle bu soruya cevap verebilmelidir. Mesela; Şimdi bahar geldi, artık tatil için plan yapmanın zamanıdır, diyeceğimize; Güzel bir tatil geçirmek arzunuzun gerçekleşmesine yardımcı olacağını sandığımız kampımızın özelliklerini aşağıda bilgilerinize sunarız, demek daha etkili olur. www. halacli. com

MEKTUP ÖRNEKLERİ ÖZEL - RESMİ www. halacli. com

MEKTUP ÖRNEĞİ; İŞ YILDIZ MADENCİLİK T. A. 0. Kapitali : 95. 000. TL Bayraklı, Tersane Cad. 224 Tel: 245 84 13 İ Z M İ R Sayı : 940 İzmir, 3 0 cak 20… Konu: . . . Sayın Dr. Ali Yaman Fen Fakültesi Beyazıt, İstanbul Sayın : Dr. Yaman, Sınai bir kuruluş olan müessesemiz, yetenekli ve çalışkan gençlere burs vermektedir. Fakültemiz Makine Bölümü öğrencilerinden Ali Coşar, burs için bize başvurmuştur. Bu öğrencinin okuldaki başarı durumunu ve üstün öğrencilik nite liklerini taşıyanlara verdiğimiz böyle bir burs için uygun bulunup bulunmadığını bildirerek, bizi aydınlatmanızı rica edeceğiz. Saygılarımızla, YILDIZ MADENCİLİK T. A. O. Eğitim Müdürü Veli Samancı Not: Sizden alacağımız cevabın tamamen gizli tutulacağını da bilginize sunarız. VS/TY www. halacli. com

MEKTUBU BİR PLAN ÜRERİNE İNŞA (Plan Dahilinde Yazma) ETMEK İÇİN; q MEKTUP YAZMA AMACINIZI ORTAYA KOYMA q KONULARDA YER ALACAK BİLGİLERİ ORTAYA KOYMA q MEKTUBU YAZMA q MEKTUBUN AMACA UYGUNLUĞUNU KONTROL ETME www. halacli. com

MEKTUPTA DOĞRU TONU YAKALAMA İŞ MEKTUBU YAZARAKEN DOSTANE BİR TON KULLANMAK ÇOK ÖNEMLİDİR. BU DA AKICI, YANİ SANKİ KAĞIT ÜZERİNDE SOHBET EDİYORMUŞ GİBİ BİR YAZI İLE MÜMKÜN OLUR… DOSTANE VE SOHBET TONUNDA YAZI YAZMAK ARGO, KÖTÜ GRAMER, ZAYIF TÜRKÇE KULLANMAYI GEREKTİRMEZ… www. halacli. com

MEKTUPTA KUVVETLİ BİR GİRİŞ YAPMA GİRİŞ PARAGRAFI ÖNEMLİDİR. GİRİŞ PARAGRAFI HEM YAZININ BAŞLIĞI HEMDE MEKTUBUN GERİ KALAN KISMININ KLAVUZU OLACAK ŞEKİLDE ÖZENLE YAZILMALIDIR. GİRİŞ KISMINDAKİ BAŞARISIZLIK GERİ KALAN KISMIN ÖNEMİNİ AZALTIR HEMDE OKUYUCUNUN ÖN YARGISINI OLUMSUZ ETKİLER. www. halacli. com

KUVVETLİ BİR GİRİŞ İÇİN; • SORULABİLİR, • SORUYA CEVAP VERİLEBİLİR, • YAPILAN İŞ VEYA EYLEM AÇIKLANABİLİR, • BİR MEMMUNİYET VEYA ÜZÜNTÜ ÖRNEK VERİLEBİLİR, • BİLGİ VERİLEBİLİR. www. halacli. com

GİRİŞ PARAGRAFINDA OKUYUCUNUN ZATEN BİLDİĞİ GEREKSİZ AÇILIŞ CÜMLELERİNE YER VERİLMEZ, BUNUN YERİNE DOĞRUDAN KONUYA GİRİŞ YAPILIP BİLGİLERE YER VERİLMELİDİR. ÖRN: DEĞERLİ MESLEKTAŞIM ÖNCE SELAM EDER İŞLERİNİZDE BAŞARILAR DİLERİM. NASILSINIZ İYİMİSİNİZ ? YERİNE DOĞRUDAN KONUYA GİRİLİR. DEĞERLİ MESLEKTAŞIM, İŞLETME ÜRETİMİNDE BAZI SIKINTILAR MEVCUT OLUP…. . www. halacli. com

MEKTUPTA ETKİLİ BİR SONUÇ YAZMA MEKTUP SON PARAGRAFINDA MUTLAKA ANA FİKRİNİ BİR CÜMLE İLE ÖZETLEYİN. AYRICA SON CÜMLEDE NEZAKET VE SAYGI İFADELERİNE YER VERİN. ÖRN: İŞLERİNİZDE BAŞARILAR DİLER SAYGILAR SUNARIM/SUNARIZ… www. halacli. com

KÖTÜ BİR MEKTUP ÖRNEĞİ: ON YILLIK ARGE ÇALIŞMASI SONUNDA MEYVESİNİ VERDİ Bu gün size yazmış olmamın sebebi gerçekten Mükemmel bir kahve makinesi üretmeyi başarmış olmamdır. Öncelikle bu makinenin gerçekten MÜKEMMEL olduğunu biliyorum. Çünkü yıllarca filtrelisinden elektriklisine her türlü kahve makinesi üzerinde çalışma yaptım. Araştırmalarımı Kahve satılan mekanlara kadar genişleterek büyük cafe Zincirlerinde sattıkları Türk kahvesini yapmanın sırlarını öğrendim. Şimdi 7 YIL SONRA Araştırmamın sonuçlarını sizlerle paylaşmaya hazırım. EZ CAFE Adıyla geliştirdiğim cihazın diğer tüm makinelerden daha iyi olduğunu iddia edebilirim. www. halacli. com

• • MEKTUBU DEĞERLENDİRME Yazım hataları var Başlık tümüyle yazıyı yazanla ilgili okuyucuya hitap etmiyor, Teknik terimler kullanılmış, ARGE On yıllık tecrübelerin neler olduğu ile ilgili bir bilgi açıklama yok Okuyucu için(müşteri) bana göre bir şey var mı sorusuna cevap verilmiyor. Okuyucuyu yakalayacak önemli bir teklif yok Okuyucuya önem vermek için “siz” ve “Sizin” sözleri sıkça kullanılmamış Bir başarı öyküsü ve sorun çözme anlatılmamış www. halacli. com

ÖDEV TİCARİ HAYATLA İLGİLİ GÜZEL SÖZLERDEN EN AZ ON BEŞ ADET YAZINIZ. BU SÖZLERDEN BİRİSİNİ AÇIKLAYINIZ (Defterinize en az bir sayfa…) www. halacli. com

TİCARİ HAYATLA İLGİLİ GÜZEL SÖZLER Ticaret yapın çünkü, rızkın onda dokuzu ondadır (Hadis i şerif) Ticaretin iki basit işlevi vardır. Pazarlama ve yenilik. (Peter F Druck) Hata yapmaktan korkmak ilerlemenin ölümüdür. (Anonim) Kurda sormuşlar; ensen neden kalın? Kendi işimi kendim görürüm demiş… (Anonim) Seveceğin bir iş seçersen yaşamında bir gün bile çalışmış sayılmazsın. (Conficyus) Ticaret bir hizmet bilimidir. En iyi hizmeti yapan en fazla kar eder. (George Eberhard) Takım çalışmasının en iyi özelliği, başkalarında senin yanında olmasıdır. (Margaret Carty) Çok konuşan az iş yapar www. halacli. com (Schiller)

Bir adam sadece para kazanmak amacıyla işe başladıysa yapamayacaktır. (Joyce Claude) Aptallar akıllıların iş yapmaya korktuğu yere akın ederler. (F. Ducker) Bir iş açmak çok kolaydır; onu açık tutmak zordur. (Çin atasözü) Ticaret başka birinin cebinden para alabilme sanatıdır. (Max Amslarden) Dünyanın en güç işi bir şeyin nasıl yapılacağın bilirken, başka birinin nasıl yapamadığına ses çıkarmadan seyretmektir. (Mevlana) Hırs bir teknenin yelkenini şişiren rüzgara benzer. Fazlası tekneyi batırır, azıda olduğu yerde saydırır. (Voltaire) Müşterimi kaybetmektense paramı kaybetmeyi tercih ederim. (R. Bach) www. halacli. com

MEKTUBU KONTROLDEN GEÇİRME • Gereksiz kelime, cümle ve bunlara bağlı bilgiler var mı? Varsa çıkarınız. • Tanıdık kelime ve kısa cümleler var mı? • Ana konu esası bozmayacak şekilde kısa ve basit şekilde yazılmış mı? • Birbiri ile bağlantılı bilgi ve konular bir arada mı? • Kağıt üzerinde sohbet ediyormuş gibi bir sohbet tarzında yazılmış mı? • İlk paragrafta sorulmuş mu? Soruları cevaplayıcı bir giriş var mı? • Somut örnekler var mı? Konuya bağlı kalınmış mı? • Sorulan sorulara ivedilikle cevap verilmiş mi? • İnsani dostane ve candan ifadeler var mı? • Başlık, sayı, tarih, adres ilk satır girintileri, özel isimler, ekler vb doğru yazılmış mı? www. halacli. com KISA BASİT GÜÇLÜ SAMİMİ STANDART

ÖDEV Türkçe de büyük harflerin kullanılışı Bitişik yazılan sözcükler Özel adlar Rakamların ve parasal değerlerin yazılması Türkçe yazımında kullanılan işaretler Nokta (. ) Virgül (, ) Noktalı virgül (; ) İki nokta üste (: ) Sıralı noktalar (…) Ünlem işareti (!) Soru işareti (? ) Çizgi işareti (-) Sılaç/taksim (/) Tırnak işareti (“ “. ””) İnceltme işareti (^) Köşeli ve düz parantez işareti ( ][{}) www. halacli. com

YAZIM KURALLARI BÜYÜK HARFLERİN KULLANILMASI • • • Tümce başındaki sözcüklerin baş harfleri Tümce sonunda (. ) (: ) (!) ve (? ) den sonra gelen sözler Özel adlar (İnsan, hayvan, şehir, deniz, ülke vs) Yazı başlıkların her harfi Meslek Unvanlarının baş harfi(Uzm. Dr. ) Dize başları kısaltmaların çoğu Yazıda belirtilmek istenen sözcüklerin çoğu başları Tarihlerin ay ve gün adlarının ilk harfleri Adres kelimelerin ilk harfleri www. halacli. com

Bitişik yazılar ve Özel adlar • Birden fazla sözcüğün birleşmesinden meydana gelen adlar bitişik yazılır (Karaali, Zeytinburnu, Kahramanmaraş, Osmangazi) • Yabancı şehir, dağ deniz ırmak adları, Türk dilinde okunduğu gibi yazılır. (İsviçre, Londra, Tuna, Yunanistan vb) • İnsan ad ve soyadları yanlış yazılmış olsa bile; nüfus kütüğüne geçtikleri biçimde yazılır. (Canlı Çanlı, Gedikli Kedikli vb) • Cümle içinde rakamlar doksan dokuza kadar yazıyla, 100 ve üzerinde rakamla yazılır. (on, yirmi iki, elli beş, www. halacli. com

Türkçe Yazımında Kullanılan İşaretler • Düzeltme(uzatma) işareti (^) alem âlem kar kâr hala hâlâ millîleştirmek, medenî lik • Kesme İşareti(‘) Bütün Özel adlara “ i, e, den, in, le, ce” ekleri getirilince, Ahmet’in Trabzon’a Rakamlardan sonra kullanılan ekleri ayırmada; 2009’da, 11: 00’de www. halacli. com

Noktalama İşaretleri ve Kullanılması • Nokta (. ) Tamamlanmış bir cümlenin sonuna Bazı kısaltmalardan sonra (Dr. ), (Prof. ) Sıra gösteren rakam ve harflerden sonra 1. a. b. 2. Günü gösteren tarih ve rakamlarda, saat ve zamanda 17. 10. 2011 12. 20’de 14. 500 TL www. halacli. com

• Virgül (, ) Cümlelerde birbiri ardına sıralanan adlar, sıfatlar yada birbirine bağlı eylemler arasında. (İç Anadolu bölgesinde Ankara, Kayseri, Yozgat illeri) Mektuplarda hitap sözlerinden sonra (Sayın Öğretmenler, Sayın Tarakçı, Sayın bölüm başkanı) Uzun tümcelerin/tümcelerde özne den sonra (Tatlılar, kalorisi fazla, vitamini az besinlerdir. ) Ara tümcelerin başında ve sonunda (Fatma eve gidiyor, kahvaltısını yapıyor, ders çalışıyordu. ) www. halacli. com

• Noktalı Virgül (; ) İçinde virgüllerle ayrılmış kelimeler bulunan cümlelerden önce. (Marmara bölgesinde; Bursa, İstanbul, Kocaeli sanayi şehirleridir. ) Birbirini takip eden, birbirine bağlı ama her biri bağımsız cümlelerin arasında kullanılır. (Horoz ölür; gözü çöplükte kalır) (Yalancının evi yanmış; kimse inanmamış) www. halacli. com

• İki Nokta Üste (: ) Bir cümleden sonra sıralanacak örnekleri, açıklamaları, olasılıkları göstermek için kullanılır. (Bu cinayetin iki nedene olabilir: Para ve hırs. ) Tırnak içerisinde gösterilen bir alıntı veya sözden önce kullanılır. (Hacı Bektaş ı Veli: “Eline, beline, diline sahip ol. ”) (En çok sevdiğim meyve şudur: Karpuz. ) www. halacli. com

• Sıralı Noktalar (…) Herhangi bir nedenle bitmemiş yada okuyucunun anlayışına bırakmak için bitirilmemiş cümlelerden sonra konur (Şu bahar yağmurları bir gelse…) Bir takım örnekler sayıldıktan sonra “vb” anlamında kullanılır. (Binanın tepesinden neler görünmüyordu ki: Caddeler, evler…) Söz arasında söylenmek istenen sözler yerine (Şu … adamı gözüm görmek istemiyor. ) (Kılavuzu karga olanın burnu … çıkmaz) www. halacli. com

• Ünlem İşareti (!) Şaşırma, acıma, heyecan gibi yada cümle yazı içinde parantez içinde kullanılan (!) ünlem işareti söylenen söze inanmadığını, şaşırdığını belirmek için kullanılır. (Yaşasın sınavı kazanmışım!) (Çok konuşarak, çok bildiğini(!) zannediyor!!!) (Eh, hayırlısı neyse o olsun!) (Dur, bir yanlışlık yapmayalım!) (Git başımdan, seni görmek istemiyorum!) www. halacli. com

• Soru İşareti (? ) Soru bildiren cümle veya sözcüklerin sonunda kullanılır. Cümle sözde soru cümlesi de olsa, karşıdan bir cevap beklemese dahi cümlenin sonuna soru işareti getirilir. (Ticari hayatta kullanılan ilk belgeler nelerdir? ) Cevap bekleniyor: Gerçek soru cümlesi (Seni hiç sevmez olur muyum? ) Cevap beklenmiyor, sözde soru www. halacli. com

• Çizgi İşareti ( ) Bir olayın başlangıç ve bitiş tarihleri arasına konur. (Bu savaş 1950 1951 yılları arasında oldu) Birbiriyle ilişkili ülke, şehir yada kavramlar arasında. (İnegöl Bursa arası kaç kilometredir? ) (Türkiye İran ilişkileri gelişiyor) • Parantez İşareti ( ) Cümle içerisinde açıklamalarda (Adana ve yöresi (Çukurova) tahıl ambarıdır) Bir sözcüğün eş anlamlısı (İktisadi hayat (ekonomi) ülke için önemlidir www. halacli. com

• Tırnak İşareti “…” Aktarma söz yada cümleler tırnak içinde kullanılır. (Yöneticinin şu sözünü unutmamak gerekir: “Müşteri memnuniyeti için her şey yapılmalıdır. ”) Önemi belirtilmek istenen sözcükler tırnak içinde kullanılır. (“Bayrak” bir ulusun bağımsızlığını belirler. ) Yazıda geçen eser isimleri de… ( “Çalıkuşu” Anadolu gerçeğini ortaya koyar) • Köşeli Parantez İşareti [ ] Birden fazla parantez gruplarını göstermek için, bazen de normal parantezin yerine kullanılır. www. halacli. com

DÖKÜMANLARIN ÖNCELİK SIRASI www. halacli. com

DÖKÜMANLARIN ÖNCELİK SIRASI İş yazılarının hazırlanması, onaya sunulması ve gönderilmesi yazıların öncelik sırasına bağlıdır. İş yazılarında öncelik sırası; • İvedilik derecesine göre • Günlü olmasına göre belirlenir(şu tarihe kadar gönderilmesi…) İVEDİLİK DERECESİ: Öncelikle üzerinde işlem yapılması gereken yazı lara ivedi yazılar denir. İvedilik derecesi olan yazılar diğer bütün yazılardan önce işleme tabi tutulur. www. halacli. com

İvedilik dereceleri vardır. Bunlar; • Çok İvedi • Günlü İvedilik dereceleri Tarih bölümü (blogunun) üstüne büyük harflerle kırmızı renkte yazılır. Örn: İVEDİ Bursa, 15 Mayıs 201. . >>> İvedilik dereceleri doğrudan bilgisayar ortamında yazılabileceği gibi damga/kaşe ile de basılabilir. www. halacli. com

YILDIZ MADENCİLİK T. A. 0. Kapitali : 95. 000. TL Bayraklı, Tersane Cad. 224 Tel: 245 84 13 İ Z M İ R Sayı : 940 2 Konu: . . . GÜNLÜDÜR İzmir, 3 0 cak 20… 3 15 Sayın Dr. Ali Yaman Fen Fakültesi Beyazıt, İstanbul 3 Sayın: Dr. Yaman, 2 Sınai bir kuruluş olan müessesemiz, yetenekli ve çalışkan gençlere burs vermektedir. 2 Fakültemiz Makine Bölümü öğrencilerinden Ali Coşar, burs için bize başvurmuştur. Bu öğrencinin okuldaki başarı durumunu ve üstün öğrencilik nite liklerini taşıyanlara verdiğimiz böyle bir burs için uygun bulunup bulunmadığını bildirerek, bizi aydınlatmanızı rica edeceğiz. 2 Saygılarımızla, 2 YILDIZ MADENCİLİK T. A. O. Eğitim Müdürü 4 Veli Samancı 6 Not: Sizden alacağımız cevabın tamamen gizli tutulacağını da bilginize sunarız. VS/TY 2 GÜNLÜDÜR www. halacli. com 6 9

SÜRELİ (Günlü) EVRAKLAR Belirli bir zaman diliminde cevaplandırılması gereken yazılara denir. Örn: Ort. Yüks. Sor. Sınav sonucuna göre Okul birincisi olan öğrenci isimlerinin Ösym’ye bildirilmesi Bu tür yazılarda da İvedilik derecesi tarih bloğunun üstene yazılır. İvedi ve Süreli evraklar APS ve benzeri mektup gönderme yöntemleri ile gönderilir. www. halacli. com

GİZLİLİK DERECELERİ Yetkili olmayan kişi veya kişiler tarafından açıldığında kişi kurum veya kuruluşların zarar görmesi ihtimali olan yazıları belirtmek, diğerlerinden ayırmak amacıyla kullanılan ibarelerdir. Bunlar; 1. Çok gizli 2. Gizli 3. Özel 4. Hizmete Özel www. halacli. com

A - “ÇOK GİZLİ” Gizlilik Derecesi: İlgilisinden başkası tarafından açıklandığı veya ilgililerinden başkasının eline geçtiği takdirde; milli güvenliğimizi ciddi şekilde zarara uğratacak, prestijimizi sarsacak, yabancı bir devlete geniş faydalar temin edecek mahiyetteki tesis, evrak ve diğer dokü*manlar için kullanılır. B - “GİZLİ” Gizlilik Derecesi: Açıklandığı takdirde veya ilgisinden başkasının eline geçtiğinde milli menfaatlerimize zarar getirecek veya prestijimizi sarsarak yabancı bir devlete menfaat temin edecek mahiyetteki evrak ve dokümanlardır. “GİZLİ” gizlilik derecesi ile derecelendirilecek konulardan bazıları: a. İlmi teknik ilerlemeler ve önemli gelişmeler (hizmete girinceye kadar) b. İleride kullanılacak bazı yeni teknikler veya metodlar, c. Gizli mahiyetteki fotoğraf, şema vb, d. Ekonomik alanda önemli tedbirler, e. Muhteviyatları ancak belirli şahıslara duyurulacak önemli politik haber ve yönergeler, f. Yurt savunması programları. C - “ÖZEL” Gizlilik Derecesi: Açıklandığı takdirde milletimizin menfaatine zarar getirecek veya bir şahsın zarar görmesine sebep olacak mahiyette olan evrak ve dokümanlar. “ÖZEL” gizlilik derecesi ile derecelendirilecek konulardan bazıları: a. Saklı tutulması istenen hususlar, tahkikat raporları, disiplinle ilgili şahıslara ait dokümanlar, b. Mutad istihbarat raporları, c. Özel mahiyetteki fotoğraf, model ve şemalar, d. Açıklanması yabancı bir devletle olan münasebetlerimizi zararlı duruma sokacak olaylar. D - “HİZMETE ÖZEL” Gizlilik Derecesi: ÇOK GİZLİ, GİZLİ ve ÖZEL gizlilik dereceleriyle korunması gerekmeyen ve bilmesi gerekenlerden başkasının bilmesine izin verilmeyen yerler, döküman ve evrak için kullanılır. “HİZMETE ÖZEL” gizlilik derecesi ile derecelendirilecek konulardan bazıları: a. Basına açıklanması gerekmeyen ve yalnız resmî amaçlar için kullanılacak teknik ve eğitim dökümanları, b. Teşkilât mülâhazaları ile muhafaza altında bulundurulması gereken disiplin mahiyetindeki soruşturma raporları ve şahsi evrak dökümanlar, c. Ayrı ayrı gizli olmayan fakat bir araya getirilince gizlilik derecesinde olan bilgi topluluğu. E - “KİŞİYE ÖZEL” Kişiye özel bir evrakın gittiği yerde belli şahıslar tarafından açılacağını belirtir. Her gizlilik derecesindeki evraka bu işaret, lüzumlu ise verilebilir. KİŞİYE ÖZEL işareti; yazıda, tarih bloku üzerine damga ile kırmızı olarak basılır. www. halacli. com

Gizlilik dereceleri bir çeşit güvenlik önlemidir. Özellikle emniyet ve askeri yazışmalarda, üst yönetici ve çalışanların terfi ve sicil işlemlerinde, mahkeme karar ve tebliğlerinde yaygın olarak kullanılır. Gizlilik dereleri tarihin üstüne büyük harflerle ve kırmızı renkte yazılır. Gizlilik derecesi olan yazılar kurye veya iadeli taahhütlü olarak gönderilir. Gerek ivedilik derecesini Gösterir damga gerekse gizlilik dereceli damga çok sık ve her yazıda gerekli Gereksiz kullanılmaz. Böyle olursa anlamını zayıflatır. Şöyle ki; Nasrettin hoca evim yayınıyor yalanı ile komşularını başına toplar daha Sonra gerçekten evi yanar ama komşularını inandıramazwww. halacli. com

Gizli yazılar çift zarf ile gönderilir. İç zarfa yazı konulur, zarfın kapanma yerlerine hazırlayanın parafları atılır ve saydam bant ile paraflar örtülecek şekilde zarf kapatılır. İç zarfın üzerine de iletişim bilgileri yazılarak yazının çok gizli olduğu zarfın üst ve alt ortasına, varsa ivedilik derecesi sağ üst köşeye gelecek biçimde kırmızı renkle olarak belirtilir. İç zarf ve iki suret evrak senedi dış zarfın içine konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi kapatılıp üzerine gideceği yer ve evrak sayısı yazılır. Dış zarfın üzerinde gizlilik derecesi bulunmaz, varsa ivedilik derecesi kırmızı renkli olarak belirtilir. Elektronik ortamda yapılan yazışmaların ve gönderilen belgelerin gizli olması durumunda bunlar bir iletinin ekinde gönderilir ve iletinin konu kısmına gizlilik derecesi yazılır. www. halacli. com

www. halacli. com

YILDIZ MADENCİLİK T. A. 0. Kapitali : 195. 000. TL Bayraklı, Tersane Cad. 224 Tel: 245 84 13 İ Z M İ R 2 Sayı : 940 2 Konu: . . . GİZLİ İzmir, 3 0 cak 20… 3 15 Sayın Dr. Ali Yaman Fen Fakültesi Beyazıt, İstanbul 3 Sayın : Dr. Yaman, 2 Sınai bir kuruluş olan müessesemiz, yetenekli ve çalışkan gençlere burs vermektedir. 2 Fakültemiz Makine Bölümü öğrencilerinden Ali Coşar, burs için bize başvurmuştur. Bu öğrencinin okuldaki başarı durumunu ve üstün öğrencilik nite liklerini taşıyanlara verdiğimiz böyle bir burs için uygun bulunup bulunmadığını bildirerek, bizi aydınlatmanızı rica edeceğiz. 2 Saygılarımızla, 2 YILDIZ MADENCİLİK T. A. O. Eğitim Müdürü Veli Samancı 6 Not: Sizden alacağımız cevabın tamamen gizli tutulacağını da bilginize sunarız. VS/TY 2 GİZLİ 6 9 www. halacli. com 4

EVRAKLARIN ONAYA SUNULMASI VE KONTROLU Sekreter hazırladığı evraktan en az iki nüsha düzenler, çıktı alır ve kontrole tabi tutar. Bunların birbirlerine ve diğerlerine karışmaması için yarım kapak dosya içine takar. Daha sonra imzaya (onaya) sunulur. Bu tür işlerde yapılan yanlışlar tamamen sekretere aittir. Bundan dolayı iyi bir sekreter SEKRETER ANAHTARI denilen aşağıdaki kontrolleri yapmalıdır. www. halacli. com

SEKRETER ANAHTARI KONTROLÜ • Hitap, dağıtım, alıcı bilgileri, mektup adresi birbirini tutuyor mu? • Paraf ve imzalar tamam mı? • Sayfa sayısı tamam mı? • Arşiv için yeterli nüshası var mı? • Tarih doğrumu? • Evrak çıkış kaydı? • Ekler var mı? Varsa yazılmış mı? • Dikey ve yatay ortalama yapılmış mı? • Metin kısmı imla kurallarına uygun yazılmış mı? Akıcımı • Sayı ve özel isimler doğru yazılmış mı? www. halacli. com

Ölçme değerlendirme Cümlenin sonundaki parantez içine sizce doğru olan cümleler için: ( D ), yanlışlar için ( Y ) harflerini koyunuz. 1. Aynı evrakta hem ivedilik hem de süreklilik derecesi yazılmaz. (. . ) 2. Aynı evrakta hem ivedilik hem de gizlilik derecesi yazılmaz. (. . ) 3. Bir evrakta ivedilik derecesi yazılmasa bile yazdıran kişi veya kurumun hiyerarşik konumu ona ivedilik kazandırır. (. . ) 4. İvedilik dereceli mektuplar APS veya kargo ile, gizlilik dereceli evraklar iadeli taahhütlü veya kurye ile gönderilmelidir. (. . ) 5. Evraklar onaya sunulurken birden fazla suretin kaymaması toplu iğne ile sağlanır. (. . ) 6. Zahmetli ve masraflı olduğu için evrakların bir nüshasını işletmede saklamak gerekmez. (. . ) 7. İleride doğabilecek dava konularında delil olmaması için evrakları kaydetmemeliyiz. (. . ) 8. İvedilik dereceleri yazıyla yazılabileceği gibi sonra damga ile de basılabilir. (. . ) 9. Gizlilik derecelerinin altını çizmek gerekir. (. . ) 10. İvedilik derecesi hem evrakı onaya sunarken, hem de gönderirken dikkate alınmalıdır. (. . ) www. halacli. com