XXXIX JORNADAS UNIVERSITARIAS DE CONTABILIDAD VI JORNADAS UNIVERSITARIAS

XXXIX JORNADAS UNIVERSITARIAS DE CONTABILIDAD VI JORNADAS UNIVERSITARIAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD AUDITORIA TRADICIONAL VERSUS AUDITORIA DE GESTION Cra Esp. Beatriz M de Franchini

Auditoria de gestión Es una técnica de asesoramiento que ayuda a analizar, diagnosticar y establecer recomendaciones a las empresas con el fin de conseguir éxito en su estrategia.

Es la revisión sistemática de las actividades de una organización o de un segmento de ella en relación con los objetivos específicos. Tiene tres propósitos: 1. Estimar el funcionamiento 2. Identificar oportunidades de perfeccionamiento 3. Desarrollar recomendaciones de mejora o fomentar acciones

COMPARACION CON LA AUDITORIA TRADICIONAL ASPECTO Estados Financieros OBJETIVOS AUDITORIA TRADICIONAL Son un fin AUDITORIA DE GESTION Son un medio Emitir una opinión Ayudar a la acerca administración a de la razonabilidad aumentar de los Estados su economía su Financieros. eficiencia y su eficacia.

ASPECTO AUDITORIA TRADICIONAL ALCANCE AUDITORIA DE GESTION Se relaciona con los Es variable y puede Estados Financieros de aplicarse a la Entidad organización total o Fija su alcance dentro solamente a algunos de un ejercicio los procesos o económico actividades. El periodo que abarca puede variar.

AUDITORIA ASPECTO TRADICIONAL REQUISITOS DE PERSONAL Requiere de un Contador con apoyo de especialistas de otras disciplinas CRITERIOS ESTABLECIDOS Existen normas locales e internacionales AUDITORIA DE GESTION Participa un equipo interdisciplinario integrado por profesionales de las especialidades afines a la actividad que se audita No hay normas establecidas. El desarrollo de criterios de auditoria debe identificarse para cada examen. La obtención de la evidencia se basa en la comparación entre la circunstancia o condición actual y la norma o conjunto de normas que rigen los procesos de negocio auditados.

ASPECTO RECOMENDACIONES AUDITORIA TRADICIONAL Mejoras en el sistema contable AUDITORIA DE GESTION Erradicar las causas de las desviaciones y al logro de las metas y los objetivos de la organización

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE GESTION EFICACIA, EFICIENCIA Y ECONOMIA EQUIDAD, ECOLOGIA Y ETICA

EFICACIA Se mide por el grado de cumplimiento de los objetivos contenidos en los programas de actuación de la misma, es decir comparando los resultados realmente obtenidos con los resultados previstos

Esta evaluación nos permite: a) b) c) d) e) Conocer si los programas cumplimentados han conseguido los fines propuestos Facilitar la información para decidir si un programa debe ser continuado, modificado o suspendido Suministrar bases empíricas para la evaluación de futuros programas Descubrir la posible existencia de soluciones alternativas con mayor eficacia Fomentar el establecimiento por parte de la alta dirección de la empresa de sus propios controles internos de gestión.

EFICIENCIA Se mide por la relación entre los bienes adquiridos o producidos o los servicios prestados por un lado y los recursos utilizados por otro.

Dicha evaluación puede ser realizada en términos cuantitativos o cualitativos y nos permite conocer: a) El rendimiento del servicio prestado o el bien adquirido o vendido, en relación con su costo. b) La comparación de dicho rendimiento con una norma establecida previamente. c) Las recomendaciones para mejorar los rendimientos estudiados y en su caso las críticas de los obtenidos.

ECONOMIA Mide las condiciones en que una determinada empresa adquiere los recursos financieros, humanos y materiales.

PARA QUE UNA OPERACIÓN SEA ECONÓMICA, LA ADQUISICIÓN DE RECURSOS DEBE HACERSE EN TIEMPO OPORTUNO Y A UN COSTO LO MÁS BAJO POSIBLE, EN CANTIDAD APROPIADA Y EN CALIDAD ACEPTABLE.

EQUIDAD Es un valor de connotación social. Trata la constante búsqueda de la justicia social, la que asegura a todas las personas condiciones de vida y trabajo digno e igualitario, sin hacer diferencias por su condición social, sexual o de género, entre otras.

ECOLOGIA Mide el impacto en el medioambiente de las políticas de comercialización y producción de la empresa

ETICA Consiste en verificar el cumplimiento por parte de los ejecutivos y del personal de la empresa de los principios éticos de la organización.

BENEFICIOS DE UNA AUDITORIA DE GESTION 1. 2. 3. 4. 5. Esta auditoria permite: identificar las áreas problemáticas, las causas relacionadas y las soluciones para mejorar. localizar oportunidades para eliminar derroches e ineficiencias, lo que es significativo en las auditorias de gestión, sin embargo hay que tener cuidado con las reducciones de costo a corto plazo que pueden causar problemas a largo plazo. identificar los criterios para medir el logro de metas y objetivos de la organización. habilitar un canal adicional de comunicación entre los niveles de operación y la alta gerencia. Generalmente el personal que trabaja en operaciones es más consciente de los problemas y las causas que el personal de la gerencia, por lo que una de las ventajas de la auditoria de gestión es la capacidad de los auditores de transmitir preocupaciones operacionales a la gerencia. emitir una evaluación independiente y objetiva de las operaciones.

METODOLOGIA DE LA AUDITORIA DE GESTION PLANIFICACIÓN Identificación de la entidad, área, sector o servicio a auditar Estudio previo Estudio preliminar Programación operativa EJECUCIÓN Medidas del trabajo Evaluación de los niveles de eficacia, eficiencia, economía, equidad, ecología y ética EMISIÓN DEL INFORME Evaluación de los esfuerzos hechos para mejorar los resultados conseguidos

MOTIVACIONES compra o fusión de empresas reorganizaciones empresarias las reestructuraciones Nuevas emisiones de acciones Fluctuaciones del mercado Problemas con los RRHH Por simple previsión.

CAUSAS DE SU ESCASA ACEPTACIÓN Desconocimiento por parte de los ejecutivos sobre esta auditoría y sus ventajas. Escaso sustento metodológico Insuficiencia de los auditores para romper sus paradigmas. Incapacidad del trabajo en equipo para lograr una alta productividad científica.

En la auditoria de gestión el auditor apunta a evaluar los resultados de la gestión en orden al cumplimiento de metas y objetivos de la organización y al modo que se utilizan los recursos materiales, humanos y financieros de la misma.

“LOS CAMBIOS SON LA VIDA PROFESIONAL Y LA UNICA COSA CONSTANTE EN LA VIDA ES EL CAMBIO” Mario Wainstein y Armando Casal

¡HASTA PRONTO!