Wytyczne dla beneficjentw RPO WD w zakresie wypeniania

Wytyczne dla beneficjentów RPO WD w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych Joanna Erdt Pracownik Działu Priorytetów RPO nr 6, 7, 8 oraz ZPORR Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www. rpo. dolnyslask. pl 01 11 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 31 marca 2009 2008 r. Legnica, 24 czerwca r.

PODSTAWY 1. Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8. 12. 2006 ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozp. Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dot. EFRR, EFS oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie EFRR – szczególnie art. 8 2. Strategia Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007 -2013 wraz z Załącznikiem – Księga Identyfikacji Wizualnej NSS 3. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007 -2013 Wytyczne w zakresie informacji i promocji 4. Poradnik dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 -2013 z wyłączeniem Działania 1. 1 i 1. 2 oraz Priorytetu 10 – rozdział 16 5. Zapisy wniosku o dofinansowanie projektu – pkt. K oraz umowy o dofinansowanie projektu - § 16 01 22 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 31 marca 2009 r.

Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 Art. 8 Obowiązki beneficjentów w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych skierowanych do opinii publicznej (oraz art. 9): 1. Tablica pamiątkowa (widoczna i dużych rozmiarów) w terminie do 6 miesięcy po zakończeniu realizacji projektu, który spełnia następujące warunki: - wkład publiczny przekracza 500 000 € - projekt dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych/budowlanych 2. Na tablicy podaje się: - rodzaj i tytuł operacji - logo Unii Europejskiej - odniesienie do Unii Europejskiej łącznie informacje te zajmują co najmniej 25% pow. tablicy - odniesienie do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - hasło określone przez IZ 3. Tablica informacyjna w każdym miejscu realizacji projektu, który spełnia warunki jak wyżej. Tablicę informacyjną zastępuje się pamiątkową po zakończeniu realizacji projektu. 4. Beneficjent informuje w sposób wyraźny o fakcie, że realizowany projekt jest współfinansowany z EFRR. 01 33 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 31 marca 2009 r.

Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD: Rozdział 16 Informacja i promocja: 1. Obowiązkowe logotypy i informacje: ● logo Unii Europejskiej spełniające normy określone w zał. I do Rozp. Komisji 1828/2006 oraz odniesienie do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ● informacja o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ● logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego ● herb Województwa Dolnośląskiego ● informacja o współfinansowaniu projektu z innych źródeł, jeśli występują ● nazwa inwestycji (nazwa projektu lub inne sformułowanie określające przedmiot inwestycji). 01 44 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 31 marca 2009 r.

Obowiązkowe informacje: • Zgodnie z uwagami Komisji Europejskiej, w „Planie Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 – 2013” w działaniach informacyjnych i promocyjnych realizowanych w ramach RPO WD dodany został zapis o stosowaniu hasła: Fundusze Europejskie – dla rozwoju Dolnego Śląska • Hasło powinno być stosowane obowiązkowo na dużych materiałach tj. tablicach informacyjnych i promocyjnych, billboardach, plakatach, bannerach itp. oraz opcjonalnie na innych materiałach drukowanych takich jak dokumenty programowe, broszury, ulotki, informacje prasowe, reklamy i ogłoszenia prasowe itp. Hasło powinno zostać umieszczone w dowolnym miejscu materiału, jednak poza ciągiem znaków graficznych. • Powyższa zmiana została zawarta w Strategii Komunikacji oraz w Księdze Identyfikacji Wizualnej NSS. 01 55 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 31 marca 2009 r.

Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD: Zabronione jest: ● pozbawianie znaków graficznych jakichkolwiek elementów składowych w wersji podstawowej (np. stosowanie logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego bez podpisu), ● stosowanie innych kolorów czcionek niż wskazane w Księdze znaku NSS, ● zmiana, zniekształcenie proporcji znaków graficznych i ich elementów, ● stosowanie agresywnych lub wielobarwnych teł, ● używanie skrótów UE, EFRR, NSS i RPO WD 01 66 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 31 marca 2009 r.

Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD: 2. Rozmieszczenie znaków: określa Księga Identyfikacji Wizualnej NSS (www. funduszeeuropejskie. gov. pl - zakładka Zasady promocji FE) 3. Dokumenty, na których należy stosować oznaczenia: ● korespondencja w sprawie projektu z wykonawcami, instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie RPO WD ● umowy z pracownikami zatrudnionymi w ramach projektu lub opis stanowisk takich pracowników ● umowy z wykonawcami i dokumentacja przetargowa ● ogłoszenia na wybór wykonawców, nabór personelu w ramach projektów ● materiały konferencyjne, multimedialne, broszury i ulotki ● materiały prasowe ● strony internetowe zawierające informację o projekcie ● oznaczenia sprzętu i urządzeń zakupionych w ramach projektu oraz wszystkich pozostałych instrumentów stosowanych przy realizacji projektu ● wszystkie pozostałe instrumenty stosowane przy realizacji projektu, dla których nie określono specyficznych wymagań w wytycznych 01 77 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 31 marca 2009 Wrocław, 12 czerwca 2008 r. r.

Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD: 4. Instrumenty informacyjne: 1) Tablica informacyjna: ● inwestycja infrastrukturalna/budowlana (budowa, przebudowa, modernizacja dróg, budynków, kanalizacji, sieci wodociągowych, ścieżka rowerowa, itp. ) ● wielkość dostosowana do wartości projektu, jednak nie mniejsza niż: a) dla inwestycji o wartości powyżej 500 000 EUR – 200 cm wys. x 250 cm szer. b) dla inwestycji o wartości do 500 000 EUR – 70 cm wys. x 90 cm szer. c) dla inwestycji o wartości poniżej 100 000 EUR – 25 cm wys. x 30 cm szer. Wartość projektu określa się na podstawie kursu euro obowiązującego w dniu podpisania umowy o dofinansowanie projektu. ● logotypy wraz z hasłem RPO WD: Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska 01 88 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 31 marca 2009 r.

Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD: ● hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska ● informacja o współfinansowaniu, np. „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 -2013” ● informacja o finansowaniu projektu z innych źródeł, jeżeli występują, np. oraz z budżetu państwa i/lub z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego ● nazwa inwestycji (nazwa projektu /inne sformułowanie określające przedmiot inwestycji) ● informację o całkowitej wartości projektu oraz wartości dotacji ze środków Unii Europejskiej ● nazwę beneficjenta Tablicę umieszcza się w miejscu widocznym np. na początku i na końcu drogi, przy bramie wjazdowej na miejsce prac, w terminie dłuższym niż 30 dni od dnia podpisania umowy o dofinansowanie. 01 99 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 31 marca 2009 r.

Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD: 2) Plakietka informacyjna ● ● oznakowanie maszyn, urządzeń oraz inny rodzaj sprzętu ruchomego i wyposażenia wymiary min. 4, 5 cm wys. x 6 cm szer. powinna być czytelna logotypy, informacja o współfinansowaniu min. wys. 4, 5 cm min. szer. 6 cm 0110 10 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 31 marca 2009 r.

Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD: 3) Tablica pamiątkowa: ● tablice informacyjne powinny zostać zastąpione tablicą pamiątkową po rzeczowym zakończeniu realizacji projektu ● projekt dotyczący zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych/budowlanych ● całkowity wkład publiczny przekracza 500 000 EUR ● widoczna i dużych rozmiarów - min. 70 x 90 cm ● umieszcza się na stałe na min. 5 lat w terminie do 6 miesięcy od zakończenia realizacji projektu ● logotypy, informacja o współfinansowaniu, hasło promocyjne dla RPO WD oraz nazwa inwestycji, nazwa beneficjenta ● napisy trwałe i czytelne ● kolory nieagresywne ● tablica informacyjna może pozostać tablicą pamiątkową 0111 11 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 31 marca 2009 r.

Wzór tablicy informacyjnej/pamiątkowej: 0112 12 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 31 marca 2009 r.

Wzór tablicy informacyjnej/pamiątkowej: 0113 13 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 31 marca 2009 r.

Uwagi: 5. Stosowanie tablic pamiątkowych dla wybranych inwestycji: ● dla inwestycji drogowych powinny być montowane na początku i na końcu drogi. Zamiast dwóch tablic można zamontować jedną tablicę dwustronną ● w przypadku budowy, remontu, modernizacji całych budynków, tablice pamiątkowe powinny być umieszczone na zewnątrz budynku ● dla modernizacji pomieszczeń lub części obiektu, tablica pamiątkowa powinna znaleźć się w części, której dotyczył projekt. Wielkość tablicy pamiątkowej będzie w tych przypadkach uzależniona od warunków powierzchniowych i może być mniejsza od wymaganej ● dla wszystkich innych inwestycji infrastrukturalnych, gdzie niemożliwe lub niecelowe byłoby umieszczenie tablicy o wymiarach 70 cm x 90 cm, należy umieścić tabliczkę z czytelną informacją o finansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz zawierającą wszystkie wymagane dla tablic elementy o minimalnych wymiarach 25 cm x 30 cm. 0114 14 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 31 marca 2009 r.

Uwagi: Stosowanie tablic pamiątkowych dla wybranych inwestycji - cd. ● w przypadku zakupu maszyn czy innego rodzaju sprzętu ruchomego należy zamieścić plakietkę informacyjną w postaci naklejki ● dla inwestycji rozproszonych np. na obszarze kilku gmin, istnieje możliwość umieszczenia jednej tablicy pamiątkowej, na której znajdzie się informacja o miejscach realizacji projektu w kilku gminach. W przypadku gdy są to miejsca identyfikowalne (np. remont niezależnych budynków oddalonych od siebie) należy umieścić kilka tablic w zależności od ilości obiektów ● dla wszystkich pozostałych inwestycji, nie opisanych powyżej należy stosować odpowiednie oznaczenia, z zachowaniem elementów wymaganych dla materiałów promocyjnych 0115 15 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 31 marca 2009 r.

Punkty informacyjno-kontaktowe w regionie: Instytucja Zarządzająca RPO WD zapewnia wszystkim Beneficjentom oraz potencjalnym Beneficjentom możliwość uzyskania informacji nt. RPO WD w punktach informacyjno-kontaktowych: ● telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz podczas wizyt w punkcie, a także za pośrednictwem strony internetowej www. rpo. dolnyslask. pl. Beneficjenci z Województwa Dolnośląskiego mają do dyspozycji regionalną sieć informacyjną, składającą się z 7 punktów rozmieszczonych w województwie oraz Punkt Informacyjno-Kontaktowy ds. ZPORR i RPO WD funkcjonujący w Urzędzie Marszałkowskim. Dane adresowe punktów są dostępne na stronie www. rpo. dolnyslask. pl oraz w materiałach informacyjnych. 0116 16 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 31 marca 2009 r.

Dziękuję za uwagę Joanna Erdt (071) 776 95 27 joanna. erdt@umwd. pl Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże J. Słowackiego 12 -14 50 -411 Wrocław www. rpo. dolnyslask. pl 0117 17 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 31 marca 2009 r. 2008 r. Legnica, 24 czerwca