Wybory do Sejmu RP i Senatu RP 2019

Wybory do Sejmu RP i Senatu RP 2019 13 października 2019 r. Szkolenie koordynatorów gminnych ds. informatyki Opole, 26 września 2019 r. © Krajowe Biuro Wyborcze

Ważne dokumenty • UCHWAŁA NR 87/2019 PKW z dnia 12 sierpnia 2019 r. w sprawie warunków oraz sposobu pomocniczego wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 13 października 2019 r. • UCHWAŁA NR 88/2019 PKW z dnia 12 sierpnia 2019 r. w sprawie wytycznych dla obwodowych komisji wyborczych dotyczących sprawdzenia w systemie informatycznym zgodności arytmetycznej danych zawartych w projektach protokołów głosowania i w protokołach głosowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 13 października 2019 r. • UCHWAŁA NR 159/2019 PKW z dnia 26 sierpnia 2019 r. w sprawie trybu i sposobu przekazywania danych o liczbie osób ujętych w spisach wyborców oraz liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w obwodach głosowania utworzonych w kraju w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 13 października 2019 r. 2

Zadania koordynatora gminnego/miejskiego • Zapoznanie się z instrukcją systemu WOW przygotowaną na potrzeby wyborów do Sejmu RP i Senatu RP • Udział w teście ogólnokrajowym dn. 1 października 2019 r. • Nadzór nad operatorami obwodowych komisji wyborczych – zapewnienie warunków technicznych, dystrybucja oprogramowania offline, plików definicyjnych - KLK, szablonów protokołów (szkol), nośników elektronicznych • Wsparcie aktualizacji danych dotyczących obwodów głosowania, liczby uprawnionych, wydanych zaświadczeń o prawie do głosowania, sporządzonych aktów pełnomocnictwa i wysłanych pakietów – w szczególności dnia 11 października 2019 r. (meldunek przedwyborczy) 3

Zadania koordynatora gminnego/miejskiego • Sporządzenie meldunku o gotowości do wyborów w dniu 13 października 2019 r. do godziny 18: 00 • Nadzór nad wprowadzaniem frekwencji o godz. 12 oraz 17 dnia 13 października br. • Potwierdzenie zgodności danych protokołów w systemie elektronicznym z protokołami przekazanymi przez Ob. KW • Sygnalizacja przewodniczącym Ob. KW istotnych błędów i ostrzeżeń • W sytuacji awaryjnej wprowadzenie danych za Ob. KW, które nie mogły tego dokonać 4

Wybór odpowiedniej akcji w systemie WOW 5 Do pracy przy wyborach do Sejmu RP i Senatu RP należy w menu górnym systemu WOW „Akcje” wybrać akcję „ 20191013 Sejm Polska” lub „ 20191013 Senat Polska”. Część modułów w systemie WOW działa bez wybranej akcji wyborczej (np. meldunek przedwyborczy, rejestr wyborców, Centralny Rejestr Informacji Dodatkowych).

1. Zarządzanie kontami operatorów 6 Koordynator w gminie wprowadza do systemu WOW dane operatorów i przypisuje ich do obwodów głosowania, następnie generuje i przekazuje im dane logowania do systemu. Operatorów można również zaimportować do systemu WOW z odpowiednio przygotowanego pliku csv. Więcej informacji na ten temat znajduje się w instrukcji. Dostępnej pod adresem: https: //wow. kbw. gov. pl/instrukcja/s/

Dodawanie operatora. UWAGA Ze względów bezpieczeństwa każdy operator powinien mieć wpisane własne konto poczty elektronicznej, do którego wyłącznie on ma dostęp. 7

Dodawanie operatora. Wygenerowane dostępowe należy wydrukować i przekazać operatorowi w sposób uniemożliwiający poznanie ich przez osoby nieupoważnione. 8

Przypisywanie operatora do obwodu Każdy operator musi być przypisany do co najmniej 1 obwodu głosowania. Przypisania można dokonać na dwa sposoby w zależności czy tworzymy nowego czy też edytujemy istniejącego już w systemie operatora 1. Podczas tworzenia nowego operatora, system WOW wymusza przypisanie go do obwodu, bez nadania uprawnień nie będziemy mogli zapisać nowego użytkownika. 9

Przypisywanie operatora do obwodu 2. Podczas edycji operatora istniejącego już w systemie WOW Następnie zaznaczamy obwód i zapisujemy. 10

UWAGA 11 1. W przypadku uzyskania informacji o utracie lub możliwości kompromitacji danych dostępowych operatorów, koordynatorzy powinni niezwłocznie zresetować hasło dla wskazanych osób. 2. W przypadku zmian na liście operatorów koordynatorzy gminni powinni niezwłocznie dezaktywować konta osób, które przestały być operatorami. 2 1

2. Dystrybucja kalkulatora i plików klk dla obwodów offline Aktualna wersja kalkulatora offline jest do pobrania ze strony kalkulator. kbw. gov. pl Link do tej strony znajduje się również w systemie WOW w menu „Pomoc”. Dla każdego obwodu offline należy pobrać z systemu aktualne pliki definicyjne (KLK). 12

3. Potwierdzanie wprowadzonych do WOW danych o wynikach głosowania w obwodach Po wejściu w „Wybory/Protokoły obwodowe” w pole „Symbol kontrolny” wpisujemy symbol kontrolny z protokołu obwodowego (lub skanujemy kod kreskowy). Po kliknięciu „Znajdź” zostaniemy przekierowani do danych właściwego protokołu (o ile znajduje się on w systemie WOW). Można również wybrać właściwą gminę i otrzymać pełną listę protokołów obwodowych z danej gminy dla wybranej akcji wyborczej. 13

14 Po wybraniu protokołu na samym dole znajdziemy przycisk „Potwierdź” Potwierdzenie oznacza stwierdzenie, iż wpłynął protokół komisji obwodowej o tej samej treści co protokół znajdujący się w systemie WOW.

15 Na liście protokołów w gminie jest widoczny aktualny status protokołu. Możliwe statusy protokołów są opisane w instrukcji.

16 Weryfikacja ostrzeżeń online

Powiązanie protokołów – Sejm i Senat Po wysłaniu pary protokołów (Sejm, Senat) w danym obwodzie może pojawić się znak wykrzyknika w czerwonym kółku. Oznacza on nieakceptowalne różnice w liczbie uprawnionych do głosowania w tym samym obwodzie – jeden z protokołów wymaga korekt. Możemy potwierdzić z danego obwodu jeden taki protokół (sejmowy lub senacki) ale nie da się potwierdzić drugiego 17

Weryfikacja pozytywna Na pozytywną weryfikację protokołu przez zespół informatyczny w Delegaturze wskazuje zielona ikonka z „haczykiem”. Tego typu oznaczenie wszystkich protokołów w gminie świadczy o gotowości do przekazania protokołów Okręgowej Komisji Wyborczej. 18

Weryfikacja negatywna O weryfikacji negatywnej protokołu świadczy czerwona ikona ze znakiem „x” w środku umiejscowiona obok statusu protokołu. Konieczna jest wówczas ponowna analiza przyczyn występowania ostrzeżeń. W przypadku pozostających wątpliwości – prosimy o kontakt z osobą weryfikującą ostrzeżenia, wskazaną w czarnej chmurce. 19

Podwójne sprawdzenie Dla pewności, przed wyruszeniem w drogę, na czat. opolskie. pl na kanale głównym możemy upewnić się czy wszystko jest ok, prosząc członka zespołu IT w Delegaturze o ostatnie spojrzenie na widok gminny. … i zapraszamy 20

Użytkownicy gminni (GM), a operatorzy (OP) • W przypadku, kiedy operator jest członkiem gminnego zespołu informatyki z uprawnieniami szerszymi niż wprowadzanie protokołów w określonym obwodzie zaleca się założenie odrębnego konta operatora • Wprowadzenie danych możliwe jest, jeśli użytkownik gminny ma nadane uprawnienia dostępowe do protokołów obwodowych, jednak istnieje możliwość wprowadzenia danych do niewłaściwego obwodu (użytkownik GM z uprawnieniami dostępowymi do protokołów obwodowych ma dostęp do wszystkich obwodów w gminie) 21

22 Zadania operatora obwodowego

1. Logowanie operatora do systemu 23 Operator po zalogowaniu się do systemu musi zaakceptować RODO oraz Regulamin, może skorzystać z dodatkowego zabezpieczenia w postaci weryfikacji dwuetapowej użytkownika (nieobowiązkowe).

Operator zostaje automatycznie przeniesiony do wprowadzenia frekwencji z godziny 12. 24

25 Widok systemu po zalogowaniu się operatora obwodowego 1 W celu wprowadzania danych z protokołów obwodowych, należy wybrać opcję „Protokoły obwodowe” (1)

3. Wprowadzanie danych z protokołów obwodowych Wybieramy „Wprowadź protokoły online” 26

Wprowadzanie danych z protokołów obwodowych Klikamy, w celu rozwinięcia dostępnych opcji Klikając, przechodzimy do wypełniania protokołu 27

Wprowadzanie danych z protokołów obwodowych Widok protokołu obwodowego… 28

Wprowadzanie danych z protokołów obwodowych Widok protokołu obwodowego… 29

Wprowadzanie danych z protokołów obwodowych Widok protokołu obwodowego… 30

Wprowadzanie danych z protokołów obwodowych 31

Wprowadzanie danych z protokołów obwodowych 32 Po wprowadzeniu protokołu dostępne są opcje wydruku, zapisu na dysku i wysłania do systemu WOW. Należy postępować zgodnie z wytycznymi. Wysyłamy protokół na serwery KBW

Wprowadzanie danych z protokołów obwodowych Potwierdzamy 33

Wprowadzanie danych z protokołów obwodowych PROTOKÓŁ ZOSTAŁ WYSŁANY 34

35 Praca z kalkulatorem offline

36 Po rozpakowaniu paczki z kalkulatorem i zapoznaniu się z treścią pliku „Przeczytaj_to. txt” uruchamiamy plik „kalkulator. html” Następnie należy załadować odpowiedni plik KLK.

Dalsze postępowania przy wprowadzaniu danych protokołów jest identyczne jak przy pracy w kalkulatorze online z tą różnicą, że na końcu nie ma możliwości wysłania protokołu do systemu WOW a jedynie wydruku i zapisu na dysku. Protokoły offline są wczytywane do systemu przez koordynatora w gminie 37

38 Sytuacje wyjątkowe

39 1. Konieczność poprawienia danych w protokole Jeśli po wysłaniu protokołu istnieje konieczność poprawienia jego danych należy kliknąć w symbol kontrolny protokołu. Następnie, na dole strony z danymi protokołu, kliknąć „Wycofaj potwierdzenie”.

40 UWAGA Jeżeli protokół jest w wyższym stanie niż „potwierdzony” (tj. trafił już do Okręgowej Komisji Wyborczej) konieczna będzie ingerencja pracownika delegatury KBW w Opolu w celu wycofania statusu do poziomu „potwierdzony”.

41 Po wycofaniu protokołu do stanu „Wysłany” możemy otworzyć protokół i nanieść na nim niezbędne korekty. Otwarcie protokołu oznacza powrót do poziomu kalkulatora online. Po naniesieniu korekt należy ponownie wydrukować protokoły UWAGA! Należy wydrukować wszystkie strony protokołu, ponieważ po korekcie danych zmianie ulega symbol kontrolny protokołu, zapisać na dysku i wysłać do WOW.

42 UWAGA Po naniesieniu zmian w protokole i wysyłce, w systemie pojawi się nowy protokół z tego obwodu z nowym symbolem kontrolnym! Poprzedni protokół będzie niewidoczny w sytuacji wyświetlania „Aktualnych” protokołów. Dopiero wyświetlanie „Wszystkich” wykaże dwa protokoły z danego obwodu dla tego samego okręgu. Więcej informacji na temat stanów protokołów znajduje się w instrukcji.

Test ogólnokrajowy 1 października 2019 r. • Operatorzy obwodowi biorą czynny udział w teście • Szczegółowy harmonogram testu zostanie przesłany drogą e-mail • Test odbywa się na platformie https: //testwow. kbw. gov. pl • Dane logowania do systemu (operatorzy, użytkownicy gminni) wprowadzone do WOW (głównego) zostaną przeniesione na platformę testową przed ogólnokrajowym testem. • Tylko frekwencja z realnej godz. 12! 43

Wydruki • Operator zobligowany jest wydrukować 4 egzemplarze protokołu z każdej akcji wyborczej (2 oryginały oraz 2 kopie – mogą być 4 oryginały) • Sejm (2 egz. + 2 kopie), Senat (2 egz. + 2 kopie) • Razem - 8 egzemplarzy w obwodzie • Szczegóły – pkt. 108 -120 wytycznych dla Ob. KW (Uchwała PKW nr 210/2019) 44

Nośniki elektroniczne – pliki. json • Pkt 114 wytycznych dla Ob. KW: „Osoba odpowiedzialna za obsługę informatyczną komisji dokonuje zapisu danych z protokołów na nośniku elektronicznym tylko w sytuacji, gdy nie miała możliwości wprowadzenia do sieci elektronicznego przekazywania protokołów” • Pkt 134: „Po potwierdzeniu protokołów w gminie, gminny koordynator ds. informatyki dokonuje zapisu wszystkich protokołów na nośniku elektronicznym i przekazuje ten nośnik pełnomocnikowi OKW. (…) Nie są natomiast przekazywane nośniki sporządzane w komisjach”

Adresy – Wsparcie Organów Wyborczych (WOW) • http: //wow. kbw. gov. pl – warstwa produkcyjna • http: //testwow. kbw. gov. pl – warstwa testowa (nadpisana bazą użytkowników i danych bezpośrednio przed testem) • http: //szkolwow. kbw. gov. pl – warstwa szkoleniowa (nadpisywana codziennie o godz. 4 rano danymi z warstwy produkcyjnej, automatycznie zamknięty meldunek i otwarta frekwencja)

Zalecane wymagania techniczne (WOW) • aktualny i wspierany przez producenta system operacyjny; • aktualna przeglądarka internetowa: • o Mozilla Firefox (wersje online i offline systemu WOW), • o Google Chrome (tylko wersja online systemu WOW); • odblokowana obsługa skryptów Javascript; • aktualne dodatki (Java, Flash itd. ) – o ile są zainstalowane w systemie operacyjnym (mimo, iż nie są potrzebne do pracy systemu WOW); • aktualne oprogramowanie antywirusowe; • dostęp do sieci Internet (w obwodowej komisji wyborczej jest to zalecane, natomiast w pozostałych miejscach pracy z systemem WOW jest to wymagane); • drukarka (w przypadku wykonywania wydruków) ustawiona na wydruki A 4.

48 Dane kontaktowe: Czat: czat. opolskie. pl Delegatura KBW w Opolu: 77 454 37 21 Dodatkowe numery telefonów (Test ogólnokrajowy i noc wyborcza): E-mail: 519 319 851 512 209 152 opo-info@kbw. gov. pl opo-michal. fijalkowski@kbw. gov. pl opo-tomasz. duleba@kbw. gov. pl