WYBORY do Rady Miasta Tychy Sejmiku Wojewdztwa lskiego
WYBORY do Rady Miasta Tychy Sejmiku Województwa Śląskiego Prezydenta Miasta Tychy 21 listopada 2010 r.
Szkolenie Szczegółowe üomówienie zadań okw ürola męża zaufania omówienie üdziennikarze Wybór Protokołów głosowania ülokal wyborczy üzadania komisji przed. Przewodniczącego dniem w obwodzie wyborów i üzadania komisji w dniu wyborów Zastępcy obwodowej üRada Miasta Tychy przed otwarciem lokalukomisji wyborczej üzadania komisji w trakcie üSejmik woj. śląskiego głosowania üPrezydent üzadania komisji po zakończeniu głosowania üsprawy organizacyjne Szkolenie członków okw w Tychach 2
Zadania komisji, członków, przewodniczącego punkty 1 i 2 wytycznych � � � Komisja przeprowadza głosowanie w obwodzie czuwa w dniu wyborów nad przestrzeganiem przepisów prawa wyborczego w miejscu i czasie głosowania ustala wyniki głosowania w obwodzie i przekazuje wyniki Miejskiej Komisji Wyborczej Członkowie Komisji mają obowiązek nosić identyfikatory z imieniem i nazwiskiem oraz funkcją pełnioną w Komisji (bez akcentowania swojej przynależności partyjnej bądź sympatii politycznych) nie mogą udzielać pomocy w głosowaniu Przewodniczący OKW kieruje pracami Komisji zwołuje posiedzenia i im przewodniczy odpowiada za właściwe zabezpieczenie niewykorzystanych kart w głosowaniu przekazuje informacje o ilości osób uprawnionych do głosowania i o liczbie wyborców, którym wydano karty do glosowania czuwa nad przestrzeganiem tajności głosowania odbiera login i hasło upoważniające do wygenerowania certyfikatów (BIP) Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 3
Wybór Przewodniczącego i Zastępcy Zaświadczenia o pełnionych funkcjach w okw Przewodniczący podpisują zaświadczenia członkom Komisji i Zastępcy Zastępca przewodniczącego podpisuje zaświadczenie Przewodniczącemu Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 4
Odbiór materiałów i sprawdzenie stanu lokalu wyborczego Zadania Komisji przed dniem wyborów (punkty 12 – 16 wytycznych) W dniu 20 listopada 2010 r. (sobota) � sprawdzenie stanu przygotowania lokalu i budynku � odbiór (od godziny 12. 30 – ej) w siedzibie Komisji � kart do głosowania ( Rada Miasta Tychy, Sejmik Województwa Śląskiego, Prezydent Miasta Tychy) � spisu wyborców i listy osób, którym udzielono pełnomocnictwa do głosowania � pieczęci OKW � materiałów wyborczych i biurowych � przeliczenie kart do głosowania (osobno Rada Miasta Tychy, Sejmik Województwa Śląskiego, Prezydent Miasta Tychy) – sporządzenie Protokołu z liczenia i sprawdzenia kart do głosowania � sprawdzenie ilości osób uprawnionych do głosowania i spisów wyborców (pełnomocnicy) � rozplakatowanie urzędowych obwieszczeń � zabezpieczenie dokumentów wyborczych (karty, spisy wyborców, pieczęć) Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 5
Protokół z liczenia i sprawdzenia kart do głosowania Protokół przywozicie Państwo do Urzędu w dniu 20 listopada 2010 r. (sobota) do godziny 16 -ej wraz z Planem Pracy OKW Okw nr Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 6
Mężowie zaufania. Dziennikarze �Mężowie zaufania (punkty 3 -5 Wytycznych) �mają prawo obserwować wszystkie czynności komisji �nie mogą wykonywać żadnych czynności członka komisji �Dziennikarze (punkt 6 Wytycznych) �mogą przebywać w lokalu w czasie głosowania �nie mogą przeprowadzać wywiadów w lokalu �muszą posiadać ważną legitymację dziennikarską Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 7
Zadania Komisji w dniu wyborów przed otwarciem lokalu Do godziny 8 – ej rano 21 listopada 2010 (punkty 13 – 14 Wytycznych) � ponowne przeliczenie kart do głosowania, � ostemplowanie kart do głosowania (tam gdzie napis pieczęć obwodowej komisji wyborczej) � rozłożenie spisu wyborców i kart do głosowania � sprawdzenie urzędowych obwieszczeń � sprawdzenie czy w lokalu oraz na zewnątrz czy nie znajdują się elementy służące prowadzeniu kampanii wyborczej � zamknięcie i opieczętowanie urny Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 8
Zadania komisji w trakcie głosowania W trakcie głosowania 21 listopada 2010 (punkty 15 – 26 Wytycznych) �punktualnie o 8 -ej otwarcie lokalu �praca w składzie co najmniej 4 (!) osobowym stale �czuwanie nad prawidłowym przebiegiem głosowania Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 9
Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 10
Opieczętowanie urny Tajność głosowania Spisy Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 11
Wydawanie kart do głosowania Przed wydaniem kart do głosowania (punkty 22– 29 Wytycznych) � sprawdzamy tożsamość wyborcy � wydajemy 3 karty (białą, niebieską i różową) różową do głosowania sprawdzamy, czy każda karta jest ostemplowana pieczęcią komisji i czy wyborca jest umieszczony w danym spisie � pilnujemy aby wyborca potwierdził fakt odbioru kart w przeznaczonej na to rubryce spisu wyborców � przy odmowie podpisu zaznaczamy w rubryce „Uwagi” – „odmowa podpisu” „bez gminy”, „bez sejmiku”, „bez prezydenta” � odnotowujemy fakt głosowania przez pełnomocnika w rubryce „Uwagi” wpisując jego imię i nazwisko – akt pełnomocnictwa do głosowania załączamy do spisu Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 12
Karty do głosowania Sejmik – format A 2 Format A 5 różowa karta Format A 3 Biała karta Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 13
Spisy wyborców - dopisywanie Kto może być dopisany? Osoba pominięta w spisie (23) – dopisanie na dodatkowym formularzu spisu Osoba, która udokumentuje, że opuściła szpital przed dniem głosowania (głosowanie w obwodzie właściwym dla stałego miejsca zamieszkania wyborcy), Osoba która przybyła do szpitala w przeddzień głosowania Komisja sprawdza, czy taka osoba jest ujęta w rejestrze wyborców, członek Potwierdzenie telefoniczne komisji, który otrzymał potwierdzenie telefoniczne z Urzędu, sporządza notatkę, którą do spisu wyborców w Urzędzie poddołącza numerem 776 35 05 Komisja nie dokonuje jakichkolwiek innych zmian w Spisie Spisów nie wolno rozszywać Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 14
Spisy wyborców – głosowanie przez Pełnomocnika Za wyborcę może głosować Pełnomocnik na podstawie Aktu Pełnomocnictwa udzielonego przez wyborcę (26 wytyczne) Przed wydaniem kart Pełnomocnikowi sprawdzamy: • czy wyborca już nie zagłosował, • czy pełnomocnictwo nie wygasło lub zostało cofnięte w uwagach wpisujemy imię i nazwisko Pełnomocnika, akt pełnomocnictwa odbieramy i podpinamy do spisu a ponadto fakt głosowania przez pełnomocnika odnotowujemy na liście wyborców, którzy udzielili pełnomocnictwa Cofnięcie Pełnomocnictwa – wyborca w dniu wyborów doręcza komisji oświadczenie o cofnięciu pełnomocnictwa i głosuje osobiście Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 15
Spisy Wyborców Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 16
Potwierdzenie wzięcia udziału w głosowaniu Tychy, dnia 21 listopada 2010 r. Okw nr Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 17
Podanie informacji telefonicznej o: �liczbie osób uprawnionych do głosowania Liczbę tę stanowi ilość osób umieszczonych w spisie wyborców, łącznie z osobami dopisanymi przez komisję w trakcie głosowania, �liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania Liczbę wyborców, którym wydano karty do głosowania, stanowi suma podpisów wyborców potwierdzających otrzymanie karty do głosowania, łącznie z adnotacjami "odmowa podpisu". Wg stanu na godzinę 10. 00 , 15. 00 i 19. 00 Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 18
Jakie dane podajemy ? 1) numer obwodu 2) adres komisji obwodowej 3) imię i nazwisko przewodniczącego komisji 4) liczbę osób uprawnionych do głosowania w formie: liczba uprawnionych: jeden, zero, dwa cztery; powtarzam: tysiąc dwadzieścia cztery” 5) liczbę wyborców, którym wydano karty do głosowania, w formie: „liczba wydanych kart: cztery, pięć, jeden; powtarzam czterysta pięćdziesiąt jeden” Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 19
Meldunek na godzinę 10. 00, 15. 00 i 19. 00 – w trakcie głosowania (20’!) Podajemy pod numer Komisja 1 – 14 776 – 32 – 14 Komisja 15 - 29 776 – 32 – 15 Komisja 30 - 43 776 – 32 – 12 Komisja 44 - 67 776 – 32 – 16 Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 20
Zadania po zamknięciu lokalu Punkty 33 – 57 wytycznych Czynności bez urny Czynności z urną Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 21
Czynności bez urny 1. 2. 3. 4. 5. Zamknięcie lokalu punktualnie o godzinie 22 – ej Zaklejenie i opieczętowanie wlotu do urny Przeliczenie niewykorzystanych kart do głosowania i zapakowanie w odrębne pakiety • Czynności związane z ustaleniem wyników białych, różowych i niebieskich głosowania w obwodzie i sporządzeniem protokołu głosowania, komisja wykonuje w możliwie pełnym Ustalenie liczby wyborców uprawnionych do składzie. głosowania • Nie jest dopuszczalne tworzenie z członków komisji Ustalenie wyborców którym oddzielnie wydano grup liczby roboczych, które wykonywałyby karty do głosowania czynności po zakończeniu głosowania. Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 22
Czynności z urną 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sprawdzenie, czy pieczęcie na urnie oraz na wlocie do urny nie zostały naruszone. Otwarcie urny i wyjęcie kart do głosowania Przejrzenie wszystkich kart i wydzielenie kart całkowicie przedartych na dwie lub więcej części (tych kart nie bierze się pod uwagę przy obliczeniach – zapakować w paczkę, opieczętować i opisać). opisać Przeliczenie kart wyjętych z urny i sprawdzenie czy liczba kart wyjętych z urny jest równa liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania. Wydzielenie kart nieważnych (inne niż urzędowo ustalone lub nieopatrzone pieczęcią obwodowej komisji wyborczej – zapakować w pakiet opieczętować i opisać). Rozdzielenie kart na białe, różowe i niebieskie Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 23
Pakowanie kart Wybory do Rady Miasta Tychy Okręg Nr 5 Odwód głosowania Nr 62 Głosy nieważne z kart ważnych - ………… Lista Nr 1 – KW ……… Karty ważne z głosami ważnymi Wybory do Rady Miasta Tychy Okręg Nr 5 Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 24
Pakowanie kart Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 25
Przechowywanie kart Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 26
Karta nieważna Karta ważna Okw nr Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 27
Głos nieważny Głos ważny łem a w o os ł g Za Ko misj a! Okw nr Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 28
Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 29
Protokół Wszystkie Protokoły sporządzamy w 3 egzemplarzach (52) Protokół głosowania w obwodzie we wszystkich 67 obwodach jest sporządzany informatycznie Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 30
Noc wyborcza z 21 na 22 listopada 2010 1. Informatyka – sala Nr 101 – weryfikacja poprawności wprowadzonych danych i odbiór nośnika 2. Odbiór 2 egzemplarzy Protokołów ( Sejmik, Rada Miasta, Prezydent) – Miejska Komisja Wyborcza – sala Nr 100 Po odbiorze Protokołów przez Miejską Komisję Wyborczą – sala Nr 100 (Rada Miasta Tychy , Prezydent, Sejmik w zaklejonych kopertach) 1. Spisy wyborców z podpiętymi Pełnomocnictwami – sprawdzenie kompletności i odbiór – sala nr 102 2. Odbiór teczek z niewykorzystanymi formularzami protokołów, arkuszami pomocniczymi i innymi materiałami przekazanymi w teczce – sala nr 102 3. Odbiór pieczęci obwodowej komisji wyborczej i tablicy informacyjnej – sala nr 102 Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 31
Noc wyborcza z 21 z na 22 listopada 2010 Odbiór paczek kartami na Sali 102 1. 2. 3. 4. Sejmik Województwa Śląskiego Karty niewykorzystane Karty całkowicie przedarte Karty nieważne Głosy nieważne z kart ważnych Rada Miasta Tychy 5. Karty ważne z głosami ważnymi Lista Nr 1 1. Karty niewykorzystane 6. Karty ważne z głosami ważnymi Lista Nr 2 Prezydent 2. Karty całkowicie 7. przedarte Karty ważne z głosami ważnymi Lista Nr 3 1. Karty niewykorzystane 3. Karty nieważne 8. Karty ważne z głosami ważnymi Lista Nr 4 2. Karty całkowicie 4. Karty do głosowania głosami 9. Kartyz ważne z głosami ważnymi Lista Nr 5 przedarte nieważnymi 10. Karty ważne z głosami ważnymi Lista Nr 6 3. Karty nieważne 5. Karty ważne z głosami 11. Karty ważne z. Lista głosami ważnymi Nr 1 ważnymi Lista Nr 7 12. Karty ważne z. Lista głosami 4. Karty do głosowania z ważne z głosami 6. Karty ważnymi Nr 2 ważnymi Lista Nr 9 13. Karty ważne z. Lista głosami 7. Karty ważne z głosami ważnymi Nr 4 ważnymi Lista Nr 10 głosami nieważnymi 14. Karty ważne z. Lista głosami ważnymi Nr 5 ważnymi Lista Nr 11 5. Głosy ważne z 8. kart. Karty ważne z głosami 15. Karty ważne z. Lista głosami ważnymi Lista Nr 12 9. Karty ważne z głosami ważnymi Nr 24 ważnych 16. Karty ważne z. Lista głosami ważnymi Lista Nr 13 10. Karty ważne z głosami ważnymi Nr 25 17. Karty ważne z. Lista głosami ważnymi Lista Nr 14 11. Karty ważne z głosami ważnymi Nr 26 18. Karty ważne z. Lista głosami ważnymi Lista Nr 15 12. Karty ważne z głosami ważnymi Nr 27 19. Karty ważne z głosami ważnymi Lista Nr 16 20. Karty ważne z głosami ważnymi Lista Nr 22 Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 32
PROTOKÓŁ – RADA MIASTA TYCHY 33
W pierwszej kolejności sporządzamy protokół głosowania na kandydatów na radnych Rady Miasta Tychy 1 5 2 4 7 7 0 1 z obwieszczenia TYCHY śląskie M. TYCHY w Tychach 21 LISTOPADA 10 8: 00 22: 00 34
2 2 5 5 0 0 0 2 2 2 5 0 0 1 5 0 8 4 35
2 2 0 1 5 0 3 1 2 4 2 1 1 0 2 0 0 8 36
X 6 KOMITET WYBORCZY ……………. . AAAAAAA Aaaaaaaa BBBBBBB Bbbbbb CCCCCCC Ccccccc DDDDD Ddddd EEEE Eeeeeee FFFFFFF Fff Y 3 6 0 1 1 3 1 5 4 3 6 5 4 6 5 8 2 0 KOMITET WYBORCZY ……………. . 1 6 GGGGG Gggggg HHHHHHHH Hhhhhhh IIIIIII Iiiiii JJJJJ Jjjj Kkkkkkkk Kkkkk Lllllllllllll Z 3 5 3 8 2 9 3 9 1 1 8 x x 1 3 x 4 8 5 x 6 7 3 KOMITET WYBORCZY ……………. . MMMMM Mmmmmm NNNNNNN Nnnnnnnn OOOOO Ooooo PPPPP Pppppp RRRRR Rrrrrrrr 6 SSSS Ssss 1. ……………. 2. ……………. 3. ……………. 4. ……………. 5. ……………. 6. ……………. 7. ……………. 8. ……………. 9. ……………. 2 9 5 1 2 6 3 5 2 9 3 7 9 6 9 1 5 37
należy omówić przyczynę rozbieżności, ponieważ w punkcie 2 = 2500, suma liczb w punktach 3 i 5 = 2499 brak uwag brak zarządzeń zarzutów nie zgłoszono brak uwag wpisują się wyłącznie członkowie komisji Okw nr 38
PROTOKÓŁ - PREZYDENT MIASTA TYCHY 39
TYCHY 15 2 47 70 1 1 5 2 4 7 7 0 11 zz obwieszczenia TYCHY 21 LISTOPADA M. TYCHY ŚLĄSKIE 21 LISTOPADA 10 8: 00 22: 00 40
2 2 5 5 0 1 0 0 1 2 1 1 5 8 8 0 0 9 1 1 1 6 1 0 9 10 41
1 1 8 9 1 8 1 9 0 4 0 3 0 tego pola nie wolno zapisywać 42
AAAA KWW XX BBBBB KW YYYY CCCCCCCC KW ZZZZ DDDDD KWW VVVVVV 1 8 3 1 5 9 4 4 0 0 8 6 2 8 8 6 43
brak uwag brak zarządzeń zarzutów nie zgłoszono brak uwag Okw nr 44
PROTOKÓŁ – SEJMIK WOJEWÓDZTWA 45
d i e t a przysługuje za czas związany z przeprowadzeniem głosowania oraz ustaleniem wyników głosowania Wysokość: Przewodniczący – 165, - zł Zastępca przewodniczącego – 1 50, -zł Członkowie – 135, -zł Wypłata diet tylko i wyłącznie na konta Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 46
Dziękujemy Państwu za uwagę Pełnomocnicy Okręgowej Komisji Wyborczej w Katowicach Teresa Węgrzynek Sylwia Uchnast - Gara Szkolenie członków okw w Tychach - samorząd 2010 47
- Slides: 47