www upc edu Signatura de documents davaluaci Unitat

www. upc. edu Signatura de documents d’avaluació Unitat PRISMA II JORNADES ADMINISTRACIÓ ELECTRÒNICA A LA UPC 19 de maig de 2011

www. upc. edu Signatura de documents d’avaluació § Objectius § Quins processos/serveis i per què § Signatura d’actes curriculars § Signatura d’informes d’avaluació § Signatura de faig constar i certificats acadèmics § Beneficis/millores § Demostració 19 de maig de 2011 II Jornades Administració Electrònica a la UPC 2

www. upc. edu Objectius e-Administrar • processos de gestió acadèmica • serveis a l’estudiantat 19 de maig de 2011 Paper zero II Jornades Administració Electrònica a la UPC 3

www. upc. edu Quins processos/serveis i per què Signatura d’actes curriculars • Procés intern dels centres docents, amb un nombre acotat de documents i poques persones involucrades Signatura d’informes d’avaluació • Procés que involucra a gairebé tot el professorat Faig constar i certificats acadèmics 19 de maig de 2011 • Servei que té impacte en l’estudiantat II Jornades Administració Electrònica a la UPC 4

Signatura d’actes curriculars www. upc. edu Planificació Inici del projecte: setembre de 2010 • Integració de PRISMA amb el Gestor Documental i el Portafirmes • Desenvolupaments de PRISMA Difusió/formació: febrer/març de 2011 • Presentació del projecte en sessions informatives/formatives als centres docents • Publicació a l’e-Informacions • Enviament de novetats PRISMA Implantació: març/abril de 2011 19 de maig de 2011 • Tots el centres propis de la UPC II Jornades Administració Electrònica a la UPC 5

Signatura d’actes curriculars www. upc. edu Canvi del procés El gestor/a genera la documentació S’imprimeixen les actes curriculars i s’avisa a les persones que han de signar-les. Es generen les actes, s’envien al gestor documental amb les instruccions de ser signades i per quines persones. Les persones reben un correu electrònic amb les instruccions Els professors/es corresponents signen les actes Signatura amb certificat electrònic Signatura presencial i en paper El gestor/a fa la gestió de la documentació Control manual de l’estat de la documentació. Enquadernació i arxiu físic. 19 de maig de 2011 Formulari amb l’estat de tots els documents generats. Arxiu digital. II Jornades Administració Electrònica a la UPC 6

Signatura d’actes curriculars www. upc. edu Indicadors Els 16 centres propis de la UPC involucrats • 15 s’han acollit per totes les titulacions • 1 només signarà les actes dels graus 32 professors/es signen actes curriculars Avaluació febrer de 2011 • 195 blocs avaluats • 56 signats electrònicament • 3 generats i pendents de signar 19 de maig de 2011 II Jornades Administració Electrònica a la UPC 7

Signatura d’informes d’avaluació www. upc. edu Planificació Inici del projecte: març 2011 • Anàlisi dels canvis • Desenvolupament de noves funcionalitats per donar suport al procés Difusió/formació: setembre/octubre de 2011 • Pendent d’elaboració el pla de difusió Implantació: novembre/desembre de 2011 • Fase 1: centres pilot • Fase 2: resta centres docents/departaments propis 19 de maig de 2011 II Jornades Administració Electrònica a la UPC 8

Signatura d’informes d’avaluació www. upc. edu Indicadors curs 2009 -10 centres propis Es van avaluar 3. 732 assignatures Un total de 216. 759 qualificacions 1. 553 PDI van ser responsables d’assignatura Es van imprimir i enquadernar més de 8. 000 fulls de paper 19 de maig de 2011 II Jornades Administració Electrònica a la UPC 9

Faig constar i certificats acadèmics www. upc. edu Planificació Inici del projecte: març 2011 • Definició catàleg de serveis • Determinació servei inici • En procés de definició, per tal de simplificar i agilitar el procés Difusió/formació: octubre de 2011 • Pendent d’elaboració el pla de difusió Implantació: novembre/desembre de 2011 • Desplegament d’un servei a tot l’estudiantat 19 de maig de 2011 II Jornades Administració Electrònica a la UPC 10

Faig constar i certificats acadèmics www. upc. edu Indicadors de l’any 2010 Faig constar • 13 models diferents • 2. 829 documents emesos • 55% són faig constar de matrícula amb un 46% de sol·licituds de -Secretaria Certificats • 12 models diferents • 8. 435 documents emesos 19 de maig de 2011 II Jornades Administració Electrònica a la UPC l’e 11

www. upc. edu Beneficis/millores No paper No enquadernació i custodia dels documents Signatura no presencial Seguiment de la documentació i el seu estat Seguretat de la informació: còpies de seguretat, control d’accés Accessibilitat a la informació 19 de maig de 2011 II Jornades Administració Electrònica a la UPC 12

www. upc. edu Demostració Procés de signatura d’actes curriculars 19 de maig de 2011 II Jornades Administració Electrònica a la UPC 13