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www. sicop. org 1ª P lataf orm a Pú tran blico spar ente – Pr ivad de la a pa s co ra l a mpr gest as p ión úblic as Titular de la Platafoma Consultoría Desarrollos Tecnológicos 1ª Plataforma Público – Privada para la gestión transparente de las Compras Públicas

¿ Como acredita un municipio la GESTION TRANSPARENTE de las COMPRAS ? ( Contratos menores no sujetos a licitación pública ) Le interesa saber que : Desde la publicación de la reciente normativa, ( Ley de Racionalización y Sostenibilidad de la Admón. Local y Ley de Transparencia ), TODAS LA ENTIDADES PÚBLICAS deben poder ACREDITAR los procesos seguidos en la GESTION de sus COMPRAS ( proceso selección de proveedores y adjudicación de Contratos). Las compras sujetas a licitación PÚBLICA, ya tienen sus procedimientos normalizados. No es el caso de los Contratos menores, ( compras inferiores a 18. 000 € en suministros/ Servicios y 50. 000 € en Obras ) , sistema a través del cual se gestionan la mayoría de las compras públicas. a través de las Diputaciones, aporta una SOLUCION a las entidades públicas ( MUNICIPIOS ) para la Gestión de las Compras ( NO SUJETAS A LICITACIÓN ), que suponen más de 42 % del captº 2. 2 del Gto. Corriente en este tipo de entidades. está orientado principalmente a este perfil de municipios Número municipios en España ( - 50. 000 hab. ) 7. 985 Volumen del Gasto corriente cap. 2. 2. 7. 485 mill. € 98% Datos Revisión Padrón municipal a 1 de Enero de 2013 1ª Plataforma Público – Privada para la gestión transparente de las Compras Públicas

¿ Qué es SICOP ? 1º Una Plataforma WEB que actúa como COMPARADOR de los PROVEEDORES que ofrecen los PRODUCTOS y SERVICIOS más habituales de compra ( Compras NO sujetas a licitación pública - inferiores a 18. 000€ x Unid. compra ) 2º Que permite a los municipios, obtener AHORROS muy importantes, dado que los proveedores ofertan sus precios al ACUMULADO de las necesidades de compras de todos los municipios adheridos ( 3º Obteniendo las entidades ahorros medios superiores al 20% Realizando la SELECCIÓN del PROVEEDOR de forma TRANSPARENTE ) ( Es el propio gestor de compras, quien establece los criterios de BAREMACION que considere oportunos : precio, plazo entrega, forma de pago, proximidad del proveedor, calidad del producto, marca, etc… ) 4º Pudiendo así ACREDITAR el cumplimiento de la normativa vigente Ley 19/2013 Ley TRANSPARENCIA 5º Y todo ello SIN COSTE ALGUNO para el municipio 1ª Plataforma Público – Privada para la gestión transparente de las Compras Públicas

¿ Cómo funciona ? FLUJOS DEL FUNCIONAMIENTO DE LA PLATAFORMA Las entidades cargan en SICOP los datos de sus compras del ejercicio anterior La entidad traslada su PROPUESTA DE PEDIDO al proveedor seleccionado El proveedor negocia DIRECTAMENTE las condiciones de entrega y pago con la entidad. RESOLUCION de conflictos entre las partes por SICOP acumula las necesidades por tipos de productos / zona geográfica de suministro de los proveedores SICOP clasifica las ofertas para cada tipo de producto/ categoría, y las ordena por los criterios BAREMACION El proveedor CONFIRMA en SICOP la ACEPTACION / MODIFICACIÓN o RECHAZO del pedido a la entidad La entidad EVALUA la CALIDAD del Servicio prestado por el proveedor Los proveedores plantean en SICOP su mejor oferta al acumulado de las necesidades para cada subfamilia de productos La entidad establece los criterios de SELECCIÓN y BAREMACIÓN de los productos/ proveedores El proveedor confirma en SICOP la ENTREGA del pedido a la entidad La entidad confirma en SICOP la RECEPCION del pedido al proveedor 1ª Plataforma Público – Privada para la gestión transparente de las Compras Públicas

“ La gestión eficaz y transparente de las compras ” Envío correspondencia Maq. / productos Limpieza Informática y Mat. Oficina Uniformidad Deportes Mantenimiento Obras y Servicios Seguros Elem. Urbanismo Servicios Fiestas 1ª Plataforma Público – Privada para la gestión transparente de las Compras Públicas

Tipos de Productos y Servicios incluidos FAMILIAS DE PRODUCTOS SUB-FAMILIAS de PRODUTOS Envío CARTAS ordinarias Envío cartas CERTIFICADAS ENVIO Envío CARTAS CERTIF. ( con CORRESPONDENCIA A/R ) Y NOTIFICACIONES Envío CARTAS URGENTES Envío NOTIF. EJECUT. ( con 2 A/R ) Material Oficina FAMILIAS DE PRODUCTOS Uniformidad policía y brigadas Obras Uniformidad laboral Policía Local Unifor. laboral Brigada Obras / limpieza Productos químicos de limpieza e higiene Equipos, accesorios y material para baños Servicios, material y maquinaria Productos y repuestos para baños Maquinaria, útiles y equipos de limpieza Papel oficina y recambios limpieza Paquete papel A/4 Paquete papel A/3 Elementos para Escritura Desinfección edificios y dependencias Mantenimiento/ revisión anual extintores Recarga y retimbrado extintores ( 5 años ) Otro material de oficina Archivadores, fundas y carpetas Accesorios y compl. Informática CARTUCHOS Toner impresoras Mantenimiento equipos e instalaciones seguridad INFORMATICA ( Pantallas ord. ) Informática y Máquinas de Oficina SUB-FAMILIAS de PRODUTOS INFORMATICA ( Ord. sobremesa ) INFORMATICA( Ord. PORTÁTILES) INFORMATICA ( Tablets ) S. A. I. ( Sistemas Alim. Ininterr. ) Otras MAQUIN. de REPROGRAFIA Mantenimiento Hidrantes Incendios Mantenimi. instalac. detección incendios Control accesos personas, vehículos , … Mobiliario escolar Mobiliario Oficina ( Mesas de trabajo ) y Oficina Mobil. Oficina ( Sillas y sillones, . . ) Material y equipamientos deportivos EQUIPOS y ELEMENTOS para Gimnasios Material, accesorios y complementos DEPORTIVOS Equipaciones DEPORTIVAS ( infantil, cadete, senior ) SUB-FAMILIAS de PRODUTOS Vehículos transporte y para personal Vehículos, maquinaria Industrial Maquinaria jardinería y forestal Material jardinería y riego Herramientas jardinería y forestal Vehículos, maquinaria, Material eléctrico, instalaciones e herramientas y iluminación interior material para Material eléctrico, instalaciones e jardinería, electricidad iluminación exterior y obras Materiales y útiles para Brigada Obras y mantenimiento. Maquinaria y herramientas Obras Prefabricados Funerarios NICHOS Carburantes calefacción y vehículos Mobiliario urbano y conten. basuras Mobiliario urbano, Equipamiento Parques infantiles y circuitos biosaludables señalización y juegos en parques Señalización vertical y horizontal Mantenim. ascensores MAQUIN. de IMPRESIÓN SERVICIO Renting Fotocop. y por Coste/COPIA Mantenimiento Bocas Incendios ( BIE ) FAMILIAS DE PRODUCTOS Seguros vehículos, Multi riesgo y Responsabilidad Civil Seguros vehículos ( Flotas excepto policía y Prot. civil ) Multi riesgo edificios municipales Seguros responsabilidad Civil ( Gral ) Seguros respons. Civil Autoridades Seguros Resp. Civil Eventos Taurinos y pirotécnicos CONTRATACION SERVICIOS para EVENTOS Espectáculos de PIROTECNIA ALQUILER carpas, tarimas e instalaciones para eventos ALQUILER de equipos, iluminación, sonido, y otro material 1ª Plataforma Público – Privada para la gestión transparente de las Compras Públicas

Cumplimiento Ley Transparencia 19/ 2013 ACREDITACIÓN GESTION TRANSPARENTE de las COMPRAS q Comparativo de precios on-line, de productos/servicios. q Criterios de baremación de las ofertas, a criterio del gestor del municipio q Acreditación del proceso seguido para la selección de proveedores. q Sistema de seguimiento de las fases del proceso de gestión de las compras. q Archivo documentación administrativa exigible al proveedor ( actualizada ) q Informes de resultados e histórico de la gestión de las compras. q Evaluación Calidad del Servicio prestado por el / los proveedor/es q ACCESO a información / publicación de procesos y resultados de las gestiones de compras realizadas por el municipio en la Web municipal o edición de informes periódicos q Acceso del proveedor a conocer el proceso de pago de sus facturas ( ADOK ) 1ª Plataforma Público – Privada para la gestión transparente de las Compras Públicas

Cumplimiento Ley Transparencia 19/ 2013 ACREDITACIÓN GESTION TRANSPARENTE de las COMPRAS ADOK * Autorización Obligación * Disposición * * Pago Acceso del proveedor a información PROCESO PAGO FACTURAS Evaluación de la Calidad del Servicio : Acceso público a los datos del procesos de gestión de compras realizado por la entidad § Vía web municipal § Solicitud Informes Comunicación de la adjudicación del pedido al proveedor q Identificación de Incidencias q Resolución de Incidencias Histórico de PEDIDOS : q Por gestor de compras q Por proveedor de q Por. Archivo área o Deptº documentos PROCESOS DE COMPRAS : o Pedidos Ptes. Confirm. o Pedidos No finalizados Seguimiento gestión pedidos Lanzamiento Propuesta de pedido al proveedor con validación Cód. barras Validación del Pedido por Administrador entidad q Asignación Partida Gasto q Control autoriz. por Cód Barras ENTIDAD Pública Estos cargan los El Administrador DATOS de AUTORIZA a COMPRAS del Gestores ejercicio anterior Asignación por el administrador, de partida de Gto. y firma electrónica al pedido Criterios de baremación /filtros de productos / servicio s Selección del PRODUCTO / SERVICIO Criterios de baremación /filtros de ofertas de proveedores Acreditación del proceso de selección seguido Verificación de la documentación exigible para ser proveedor de la Admón. q Por mejor precio q Cant. Mín. de compra q Acreditación calidad ( marca CEE ) q Marca Selección del PROVEEDOR q Forma de pago q Proximidad del proveedor q Garantías ( plazo devolución, … ) q Acreditaciones de calidad ( ISO , Certif profesional, … ) Ø Informe proceso selección Ø Datos de referencia ü Certif. pagos Seg. Social ü Certif. pagos Ag. Tributaria ü Declar. NO Impedim. Contratar ü Homologaciones del proveedor 1ª Plataforma Público – Privada para la gestión transparente de las Compras Públicas Archivo de documentos ACTUALIZADOS por proveedor : o Fecha doc. o Validez hasta

Criterios ADMISIÓN de proveedores y funcionamiento interno CRITERIOS admisión PROVEEDORES y alta productos: ü SICOP está abierta a todos los proveedores de productos y servicios que cumplan los requisitos establecidos ü Los tipos de productos / servicios ofrecidos en la Plataforma, vienen predeterminados por SICOP, en base a los criterios definidos por las propias entidades públicas, como más habituales de consumo por estas. ü SICOP negocia con cada proveedor las condiciones para su inclusión en la Plataforma, en base a los criterios generales establecidos en el Modelo de Contrato de Proveedor. CRITERIOS de FUNCIONAMIENTO : ü El PROVEEDOR decide los productos de su catálogo que desea incluir en SICOP ( Máx. 10 por tipo prod. ) ü La ENTIDAD negocia las condiciones DIRECTAMENTE con el PROVEEDOR que desea contratar. ü El PROVEEDOR puede aceptar / modificar / rechazar las PROPUESTAS de PEDIDO de las entidades. ü El PROVEEDOR tiene acceso a la Plataforma ( pasword ) para poder ACTUALIZAR su oferta de productos/ servicios , así como sus precios, condiciones de Vta. , documentación acreditativa, etc… ü La ENTIDAD dispone de un sistema de Gestión propio, para el seguimiento de PEDIDOS, históricos de compras, control de documentación proveedores, control gastos por departamentos/ áreas, etc… ü El PROVEEDOR podrá conocer la situación del PROCESO DE PAGO de su factura (ADOK : Autorización, Disposición, Obligación y Pago) en la medida que la entidad cargue esta información 1ª Plataforma Público – Privada para la gestión transparente de las Compras Públicas

Esquema de la Plataforma Web Frontal público Información Gral. y noticias SICOP Alta on-line MUNICIPIOS Solicitud ALTA PROVEEDOR ES Usuario Internet Gestión y seguimiento proceso COMPRAS Seguimien to e histórico pedidos Gestión ALTA nuevas necesidades Gestión Validación Pedidos Edición Web, Informes, estadística s Gestión Pedidos en curso Carga compras ejercicio anterior Da de alta a los Gestores de Compras Gestión PROVEEDORE S Gestor carga productos y actualización precios Gestor Vtas. / entidades Gestor de promociones Informes y estadísticas Gestión WEB Administración WEB SICOP • Alta entidades • Alta proveedores • Mantenim. Web Proveedor Administrador concertado SICOP PROVEEDORE Entidad 1ª Plataforma Público. Pública – Privada para la gestión transparente S de las Compras Públicas. SICOP Administrador entidad pública Gestores compra entidad pública

La alternativa eficaz de ahorro y transparencia en las compras Programación presentaciones de SICOP 1º. - La iniciativa se presentó por primera vez en la Comunidad Valenciana coincidiendo con el VI Encuentro de Mancomunidades celebrada en Lliria ( Valencia ) el 22 Mayo 2013 ) Con representantes mancomunidades de 22 2º. - SICOP se ha presentado ya en algunas Diputaciones, siendo adaptable a sus necesidades y personalizable, siendo la propia Diputación quien la pone a disposición de los municipios. 3º. - SICOP está siendo presentada a Diputaciones y municipios, en las distintas Jornadas que organizadas por COSITAL se celebran a los largo del 2014 en distintas zonas de España. 1ª Plataforma Público – Privada para la gestión transparente de las Compras Públicas

Criterios y condiciones para la CESION del derecho de uso de la Plataforma SICOP a Diputaciones CRITERIOS: * Acceso de los municipios a la través de la WEB de la Diputación. * Personalización frontal inicio Plataforma con identificación de la Diputación. INCLUYE : * Password acceso para validación de proveedores homologados por la Diputación. * Manuales y formación para usuarios * Mantenimiento y actualizaciones de la Plataforma en base criterios SICOP * Obtención de Informes y estadísticas de uso de la Plataforma OPCIONES para la amortización del derecho de uso, mediante compromiso de acciones de dinamización de la Plataforma realizados a cargo de las Diputaciones. ( A minoraciones por hitos/objetivos realizados ) Requisitos: • Definición del Plan de acciones a desarrollar ( Organización de Jornadas, seminarios, …) y calendario. • Edición de circulares, cartas, etc… dirigida a los municipios • Fijar objetivo mínimo de nº de adhesiones de municipios y nº de operaciones de compra mínimas que se realizan / año 1ª Plataforma Público – Privada para la gestión transparente de las Compras Públicas

l nas por e o s per nado s a la desig m e R st l si ADO a der NISTR e c ac DMI cipio n rá el A uni d o r m O p S po L SO ADA IZ OR T U A 1ª Plataforma Público – Privada para la gestión transparente de las Compras Públicas

/ ÓN ctos. I C u C ELE prod S DE res/ O o S CE veed O R ro lo P de p p m Eje ACION REM BA 1ª Plataforma Público – Privada para la gestión transparente de las Compras Públicas

SELECCION REALIZADA : Prox. Proveedor LOCAL ; Forma de Pago: Transf. 60 d. ; Plaz. Entrega : 24 hrs. Inicie PROCESO SELECCIÓN , tor r s e g e del e pod S NE ma d pra O I AC o for com l. M E a m de R BA a, co ceso unicip s o la on taform el pr EB m c o n W erd la Pla CIA e en la u c N a r n de DA e PARE edita n cció ISTRA RANS dose e l n T G se La da RE tar la pudié i , que acred izado l rea 1ª Plataforma Público – Privada para la gestión transparente de las Compras Públicas

¿Quiénes somos? 1ªOPTIMIZACIÓN Plataforma Público – Privada la gestión DE transparente de las Compras Públicas EN LApara GESTIÓN ENTIDADES PUBLICAS

SOLUCIONES EFICACES DE GESTION Planteamos, mejoras en la gestión a las empresas y/o a las entidades públicas, mediante el asesoramiento y gestión de propuestas más competitivas y que les aporten soluciones a sus necesidades. Pero cuando las opciones INDIVIDUALES DE GESTIÓN, no les permiten obtener los resultados adecuados, les PLANTEAMOS SOLUCIONES de AGRUPACION de empresas y/o entidades Nuestra experiencia nos permite ofrecer los conocimientos de situaciones muy diversas y poder aportar soluciones prácticas, que sumado a factores como la objetividad y la honestidad, son valores fundamentales que aportamos a las entidades y empresas necesitadas de cambio. DIRECCIÓN - FINANZAS - OPTIMIZACIÓN - PERSONAS - FORMACIÓN 1ªOPTIMIZACIÓN Plataforma Público – Privada la gestión DE transparente de las Compras Públicas EN LApara GESTIÓN ENTIDADES PUBLICAS

te n u s su d s. a ud www. sicop. org g e r P os m de ente n te lm a Le sona r pe Titular de la Platafoma Grupo Desarrollos Tecnológicos Zaragoza ESPAÑA Parque Empresarial PLAZA Edificio EXPOINNOVACIÓN C/. Bari 25 Duplicado, Esc. 1, Planta 2ª. 50197 marketing@hiberus. com Telf. 902 87 73 92 Responsable ejecutivo SICOP : Salvador Ortí 616 72 09 81 salvador. orti@sicop. org Consultoría Delegaciones en : Andalucía, Aragón, Principado de Asturias, Baleares, Castilla León, Cataluña, Com. Foral de Navarra, La Rioja, Com. Madrid, Región para de Murcia, Com. Valenciana, de País 1ª Plataforma Público – Privada la gestión transparente las Vasco, Compras Públicas