www processconference org Spremljanje pedagokega in projektnega dela

www. process-conference. org Spremljanje pedagoškega in projektnega dela na Fakulteti za upravo Aleš Rudolf

www. process-conference. org Vsebina V mojem predavanju vam bom predstavil projekt v okviru katerega

www. process-conference. org Motivi • Zahteva vodstva po učinkovitem spremljanju dela zaposlenih • Zmanjšanje

www. process-conference. org Cilj Razviti informacijsko rešitev, ki omogoča avtomatsko izdelavo in spremljanje nadaljnih

www. process-conference. org Kako to počnemo danes? 1. Posameznik mesečno vpiše podatke o opravljenem

www. process-conference. org Kako bomo to počeli jutri? Informacijski sistem • Kontrola vnosa podatkov

www. process-conference. org Kontrola vnosa podatkov Informacijski sistem: • kontrola vnosa podatkov v skladu

www. process-conference. org Zbiranje podatkov Informacijski sistem: mesečno poročilo o opravljenem delu Izpitna evidenca

www. process-conference. org Zaključek • Trenutno smo uspeli s prenovo procesa vendar ne celotnega

www. process-conference. org Vprašanja ?

Slides: 22

Download presentation

www. process-conference. org Spremljanje pedagoškega in projektnega dela na Fakulteti za upravo Aleš Rudolf Univerza v Ljubljani, Fakulteta za upravo

www. process-conference. org Vsebina V mojem predavanju vam bom predstavil projekt v okviru katerega smo na Fakulteti za upravo prenovili, in s sodobno informacijsko rešitvijo podprli proces spremljanja opravljenega dela zaposlenih

www. process-conference. org Motivi • Zahteva vodstva po učinkovitem spremljanju dela zaposlenih • Zmanjšanje obsega dela zaposlenih pri spremljanju lastne evidence opravljenega dela • Koristna uporaba evidenc, ki v informacijskem sistemu že obstajajo

www. process-conference. org Cilj Razviti informacijsko rešitev, ki omogoča avtomatsko izdelavo in spremljanje nadaljnih postopkov obdelave mesečnih poročil o opravljenem delu in s tem: – Odpraviti potrebo zaposlenih po vodenju lastnih evidenc o opravljenem delu – Zmanjšati obseg dela računovodsko finančne službe (RFS) v fazi obračuna plače in ostalih prejemkov – Pridobiti za vodstvo fakultete uporabne informacije o mesečni realizaciji

www. process-conference. org Kako to počnemo danes? 1. Posameznik mesečno vpiše podatke o opravljenem delu v elektronski ali papirni obrazec 2. Nosilci projektov pripravijo poročila o opravljenem delu na projektih 3. Dekanat preverja točnost podatkov na poročilih 4. RFS izpelje postopke obračuna plače na podlagi preverjenih obrazcev in tabele vrednotenja dela

www. process-conference. org Kako bomo to počeli jutri? Informacijski sistem • Kontrola vnosa podatkov (poslovna pravila) • Zbiranje podatkov, priprava že izpolnjenih poročil (pl/sql paket) • Nadziranje procesa od izdelave do obračuna poročila (spletna programska rešitev) Zaposleni • Pregled in potrditev pripravljenega poročila Računovodsko finančna služba • Obračun potrjenih poročil

www. process-conference. org Kontrola vnosa podatkov Informacijski sistem: • kontrola vnosa podatkov v skladu z letnim planom dela – Kontrola pri razpisu predavanj, vaj, konzultacij – Kontrola pri razpisu izpitnih rokov , • kontrola urnika planiranih aktivnosti • kontrola vnosa opravljenega dela na projektih v skladu z potrjeno vrednostjo in obsegom projekta

www. process-conference. org Zbiranje podatkov Informacijski sistem: mesečno poročilo o opravljenem delu Izpitna evidenca Koledar aktivnosti Projektna pisarna Evidenca dela v del. telesih

www. process-conference. org

www. process-conference. org Zaključek • Trenutno smo uspeli s prenovo procesa vendar ne celotnega • V načrtu so še: – podpora procesu obračuna plače na podlagi poročila, – Povezava realizacije z delovnimi nalogi